OneNote Microsoft का एक सरल, फिर भी शक्तिशाली, नोट लेने वाला एप्लिकेशन है। जबकि एवरनोट इसका प्रतिद्वंद्वी है, OneNote एक डिजिटल नोटबुक है जिसका शक्तिशाली नियंत्रण है कि आप अपनी सामग्री को कैसे व्यवस्थित करते हैं। OneNote का उपयोग करके, आप बहुत सी चीजें कर सकते हैं जैसे त्वरित नोट्स लेना, टू-डू कार्यों को सूचीबद्ध करना, अपने विचारों और शोध को प्रबंधित करना आदि। यह जितना उपयोगी है, यह सबसे कम रेटिंग वाले विंडोज़ अनुप्रयोगों में से एक है। लेकिन यदि आप अपनी नोट लेने की आवश्यकताओं को प्रबंधित करने के लिए पहले से ही OneNote का उपयोग कर रहे हैं, तो OneNote का अधिकतम लाभ उठाने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।
जल्दी से टू-डू सूचियां बनाएं
टू-डू सूचियां सरल दिख सकती हैं, लेकिन यदि आप प्रबंधित रहना चाहते हैं और अपनी दैनिक गतिविधियों के बारे में सूचित रहना चाहते हैं तो वे बहुत महत्वपूर्ण हैं। वास्तव में, हम में से अधिकांश लोग अपने दिन की शुरुआत उन सभी महत्वपूर्ण चीजों को सूचीबद्ध करके करते हैं जो हमें उस दिन करनी चाहिए। OneNote का उपयोग न केवल सरल और जटिल नोट लेने के कार्यों को करने के लिए किया जाता है, बल्कि इसका उपयोग आसान कामों की सूची बनाने जैसे सरलतम कार्यों के लिए भी किया जा सकता है।
टू-डू सूची बनाने के लिए, वह कार्य दर्ज करें जिसे आप सूचीबद्ध करना चाहते हैं, और कीबोर्ड शॉर्टकट "Ctrl + 1" दबाएं। इस क्रिया के साथ, OneNote स्वचालित रूप से पंक्ति में एक चेकबॉक्स जोड़ता है। उसके बाद, एंटर बटन दबाएं, और आप एक और टू-डू टास्क लिखने के लिए तैयार हैं।
क्लिप वेबपेज
वेब पेज क्लिपिंग पहली बार में सांसारिक लग सकता है, लेकिन जब आप इसका उपयोग करना शुरू करेंगे तो आप इसे वास्तव में उपयोगी पाएंगे। उदाहरण के लिए, मैं हर समय OneNote वेब क्लिपर का उपयोग करता हूं जब मैं किसी विषय पर शोध कर रहा होता हूं या यहां तक कि भविष्य के संदर्भ के लिए ऑनलाइन लेनदेन को जल्दी से सहेजता हूं। OneNote का उपयोग करके आप कुछ ही क्लिक में वेब पृष्ठों को आसानी से क्लिप कर सकते हैं। क्रोम एक्सटेंशन इंस्टॉल करें, और आप जाने के लिए अच्छे हैं। OneNote वेब क्लिपर एवरनोट वेब क्लिपर जितना उन्नत नहीं है, लेकिन बुनियादी उपयोग के लिए पर्याप्त होना चाहिए।
वेब पेजों को क्लिप करने के अलावा, आप OneNote का उपयोग करके त्वरित स्क्रीनकैप भी ले सकते हैं। ऐसा करने के लिए, टास्कबार में OneNote आइकन पर राइट-क्लिक करें, और "स्क्रीन क्लिपिंग लें" विकल्प चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप "विन + शिफ्ट + एस" शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।
अपने नोट्स में ऑडियो और वीडियो जोड़ें
OneNote का उपयोग न केवल पाठ का एक समूह जोड़ने के लिए किया जाता है, बल्कि आप फ़ोटो, चित्र, वीडियो, ऑडियो, गणित के समीकरण आदि जैसी किसी भी चीज़ को एम्बेड कर सकते हैं। आपको केवल रिबन पर सम्मिलित करें मेनू की सहायता का उपयोग करना है।
इसके अतिरिक्त, OneNote के बारे में कम ज्ञात चीजों में से एक यह है कि आप वास्तव में अपनी जोड़ी गई ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों को खोजने योग्य बना सकते हैं ताकि आप वीडियो या ऑडियो फ़ाइल में अपने इच्छित शब्दों को खोज और ढूंढ सकें। हालांकि, यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है।
यदि आप इस सुविधा को सक्षम करना चाहते हैं, तो "फ़ाइल" मेनू खोलें और फिर "विकल्प" चुनें। विकल्प विंडो में, बाएं साइडबार से "ऑडियो और वीडियो" विकल्प चुनें। अब, "शब्दों के लिए ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग की खोज सक्षम करें" चेकबॉक्स चुनें।
छवियों से टेक्स्ट कैप्चर करें
तो आपके पास एक दस्तावेज़ की एक छवि है या आपने अभी एक वेब पेज का स्क्रीनशॉट लिया है और अब छवि के सभी टेक्स्ट को कैप्चर करना चाहते हैं। इस प्रकार की गतिविधियों के लिए, आपको वास्तव में किसी अतिरिक्त OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन) सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि OneNote इसे कुछ ही क्लिक में कर सकता है। शुरू करने के लिए, इमेज को अपने OneNote सेक्शन में जोड़ें, इमेज पर राइट-क्लिक करें और फिर "पिक्चर से टेक्स्ट कॉपी करें" विकल्प चुनें।
यह क्रिया छवि के सभी पाठ को क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर देगी। चूंकि टेक्स्ट क्लिपबोर्ड पर कॉपी किया गया है, आप इसे अपनी इच्छानुसार कहीं भी पेस्ट कर सकते हैं।
पासवर्ड प्रोटेक्ट OneNote सेक्शन
यह सभी के लिए नहीं हो सकता है, लेकिन यदि आप अपनी नोटबुक किसी अन्य व्यक्ति के साथ साझा कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप नोटबुक के कुछ अनुभागों को पासवर्ड-सुरक्षित करना चाहें। अपनी नोटबुक में किसी अनुभाग को पासवर्ड-सुरक्षित करने के लिए, अनुभाग पर राइट-क्लिक करें, और फिर "पासवर्ड इस अनुभाग को सुरक्षित रखें" विकल्प चुनें।
अपनी सभी नोट-टेकिंग आवश्यकताओं को प्रबंधित करने के लिए OneNote का उपयोग करने के बारे में अपने विचार और अनुभव साझा करते हुए नीचे टिप्पणी करें।