OneNote Microsoft का एक सरल, फिर भी शक्तिशाली, नोट लेने वाला एप्लिकेशन है। जबकि Evernote इसका प्रतिद्वंद्वी है, OneNote शक्तिशाली नियंत्रण के साथ एक डिजिटल नोटबुक की तरह है कि आप अपनी सामग्री को कैसे व्यवस्थित करते हैं। OneNote का उपयोग करके, आप त्वरित नोट्स लेने, टू-डू कार्य सूचीबद्ध करने, अपने विचारों और शोध का प्रबंधन करने आदि जैसे बहुत सारे काम कर सकते हैं। जितना उपयोगी यह है, यह सबसे कम आंके जाने वाले Windows एप्लिकेशन में से एक है। लेकिन यदि आप पहले से ही अपनी नोट लेने की आवश्यकताओं को प्रबंधित करने के लिए OneNote का उपयोग कर रहे हैं, तो यहां OneNote का अधिकतम लाभ उठाने के लिए कुछ सुझाव दिए गए हैं।
त्वरित रूप से टू-डू सूचियां बनाएं
टू-डू सूचियां सरल लग सकती हैं, लेकिन यदि आप अपने दैनिक कार्यों के बारे में प्रबंधित और सूचित रहना चाहते हैं तो वे बहुत महत्वपूर्ण हैं। वास्तव में, हम में से अधिकांश उस दिन किए जाने वाले सभी महत्वपूर्ण कार्यों को सूचीबद्ध करके अपना दिन शुरू करते हैं। OneNote का उपयोग न केवल सरल और जटिल नोट लेने के कार्यों को करने के लिए किया जाता है बल्कि आसान टू-डू सूचियां बनाने जैसी सरलतम चीजों को करने के लिए भी किया जा सकता है।
टू-डू सूची बनाने के लिए, उस कार्य को दर्ज करें जिसे आप सूचीबद्ध करना चाहते हैं, और कीबोर्ड शॉर्टकट "Ctrl + 1" दबाएं। इस कार्रवाई के साथ, OneNote स्वचालित रूप से लाइन में एक चेकबॉक्स जोड़ता है। उसके बाद, एंटर बटन दबाएं, और आप एक और टू-डू कार्य लिखने के लिए तैयार हैं।
वेबपेज क्लिप करें
वेब पेज क्लिपिंग पहली नज़र में सांसारिक लग सकती है, लेकिन एक बार जब आप इसका उपयोग करना शुरू करेंगे तो आप इसे वास्तव में उपयोगी पाएंगे। उदाहरण के लिए, मैं किसी विषय पर शोध करते समय या भविष्य के संदर्भ के लिए ऑनलाइन लेनदेन को त्वरित रूप से सहेजने के लिए हर समय OneNote वेब क्लिपर का उपयोग करता हूं। OneNote का उपयोग करके आप केवल कुछ क्लिक के साथ वेब पेजों को आसानी से क्लिप कर सकते हैं। क्रोम एक्सटेंशन इंस्टॉल करें, और आप जाने के लिए तैयार हैं। OneNote वेब क्लिपर Evernote वेब क्लिपर जितना उन्नत नहीं है लेकिन बुनियादी उपयोग के लिए पर्याप्त होना चाहिए।
वेब पेजों को क्लिप करने के अलावा, आप OneNote का उपयोग करके त्वरित स्क्रीनकैप भी ले सकते हैं। ऐसा करने के लिए, टास्कबार में OneNote आइकन पर राइट-क्लिक करें, और "Take Screen Clipping" (स्क्रीन क्लिपिंग लें) विकल्प चुनें। वैकल्पिक रूप से, आप "Win + Shift + S" शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।
अपने नोट्स में ऑडियो और वीडियो जोड़ें
OneNote का उपयोग केवल टेक्स्ट का एक गुच्छा जोड़ने के लिए नहीं किया जाता है, बल्कि आप रिबन पर इन्सर्ट मेनू की मदद से फोटो, इमेज, वीडियो, ऑडियो, गणित समीकरण आदि जैसी लगभग किसी भी चीज़ को एम्बेड कर सकते हैं।
इसके अतिरिक्त, OneNote के बारे में कम ज्ञात चीजों में से एक यह है कि आप वास्तव में अपने जोड़े गए ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों को खोज योग्य बना सकते हैं ताकि आप वीडियो या ऑडियो फ़ाइल में इच्छित शब्दों को खोज और ढूंढ सकें। हालांकि, यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है।
यदि आप इस सुविधा को सक्षम करना चाहते हैं, तो "File" (फ़ाइल) मेनू खोलें और फिर "Options" (विकल्प) चुनें। विकल्प विंडो में, बाएं साइडबार से "Audio and Video" (ऑडियो और वीडियो) विकल्प चुनें। अब, "Enable searching for audio and video recordings for words" (शब्दों के लिए ऑडियो और वीडियो रिकॉर्डिंग में खोज सक्षम करें) चेकबॉक्स चुनें।
इमेज से टेक्स्ट कैप्चर करें
तो आपके पास एक दस्तावेज़ की छवि है या आपने अभी एक वेब पेज का स्क्रीनशॉट लिया है और अब इमेज में सभी टेक्स्ट को कैप्चर करना चाहते हैं। इस तरह की गतिविधियों के लिए, आपको वास्तव में किसी अतिरिक्त OCR (ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन) सॉफ्टवेयर की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि OneNote इसे कुछ क्लिक में कर सकता है। शुरू करने के लिए, इमेज को अपने OneNote सेक्शन में जोड़ें, इमेज पर राइट-क्लिक करें और फिर "Copy text from Picture" (तस्वीर से टेक्स्ट कॉपी करें) विकल्प चुनें।
यह कार्रवाई इमेज से सभी टेक्स्ट को क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर देगी। चूंकि टेक्स्ट क्लिपबोर्ड पर कॉपी हो गया है, आप इसे जहां चाहें पेस्ट कर सकते हैं।
OneNote सेक्शन को पासवर्ड से सुरक्षित करें
यह हर किसी के लिए नहीं हो सकता है, लेकिन यदि आप अपनी नोटबुक किसी अन्य व्यक्ति के साथ साझा कर रहे हैं, तो आप नोटबुक के कुछ सेक्शन को पासवर्ड से सुरक्षित करना चाह सकते हैं। अपनी नोटबुक में एक सेक्शन को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए, सेक्शन पर राइट-क्लिक करें, और फिर "Password protect this section" (इस सेक्शन को पासवर्ड से सुरक्षित करें) विकल्प चुनें।
OneNote का उपयोग करके अपनी सभी नोट लेने की आवश्यकताओं को प्रबंधित करने के बारे में अपने विचार और अनुभव नीचे कमेंट करके साझा करें।
