आप अपने PowerPoint में जितनी अधिक जानकारी जोड़ते हैं, उतना ही यह बढ़ता है, मुख्य रूप से जब आपकी प्रेजेंटेशन में वीडियो, ऑडियो और चित्र होते हैं। फ़ाइल आकार बढ़ने के कारण प्रेजेंटेशन खोलने में अधिक समय लग सकता है। बड़ी फ़ाइल प्रेजेंटेशन की दूसरी समस्या यह है कि प्रेजेंटेशन फ़ाइल को ईमेल द्वारा भेजना; यह ईमेल नहीं कर पाएगा, हालांकि आप अपनी प्रेजेंटेशन फ़ाइल को OneDrive या GoogleDrive पर सहेज सकते हैं और फिर एक लिंक साझा कर सकते हैं। यदि आप पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन फ़ाइल को ईमेल के माध्यम से किसी को भेजना चाहते हैं, तो आप पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को कंप्रेस कर सकते हैं।
एक या अधिक फ़ाइलों के फ़ाइल आकार को कम करने की प्रक्रिया को कंप्रेशन कहा जाता है।
PowerPoint प्रेजेंटेशन में सभी छवियों को कंप्रेस करें
इस ट्यूटोरियल में, हम फ़ाइल आकार को कम करना चाहते हैं। पहली प्रक्रिया जो हम अपनाएंगे वह है सभी छवियों को कंप्रेस करना।
PowerPoint प्रेजेंटेशन खोलें।
स्लाइड पर किसी भी छवि पर क्लिक करें।
मेनू बार पर एक पिक्चर फॉर्मेट टैब दिखाई देगा; उस पर क्लिक करें।
पिक्चर फॉर्मेट टैब पर, एडजस्ट ग्रुप में कंप्रेस पिक्चर्स पर क्लिक करें।
एक कंप्रेस पिक्चर डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
डायलॉग बॉक्स के अंदर, आपको दो कंप्रेस ऑप्शन्स दिखाई देंगे: केवल इस तस्वीर पर लागू करें और तस्वीरों के क्रॉप्ड क्षेत्र हटाएं।
कंप्रेस ऑप्शन केवल इस तस्वीर पर लागू करें के चेक बॉक्स से टिक हटाएं।
डायलॉग बॉक्स के भीतर रिज़ॉल्यूशन सेक्शन में, ई-मेल (96 ppi): साझा करने के लिए दस्तावेज़ आकार न्यूनतम करें के चेक बॉक्स पर क्लिक करें।
फिर OK पर क्लिक करें।
वीडियो को PowerPoint प्रेजेंटेशन से लिंक करें
यदि हमारे पास एक बड़ी वीडियो फ़ाइल है, तो यह मुख्य कारण है कि PowerPoint प्रेजेंटेशन फ़ाइल बड़ी है।
इस समस्या को ठीक करने के लिए, हमें प्रेजेंटेशन में वीडियो का लिंक उपयोग करना होगा।
प्रेजेंटेशन में वीडियो को हटाएं।
इन्सर्ट टैब पर क्लिक करें और मीडिया ग्रुप में वीडियो बटन पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन सूची में, यह डिवाइस पर क्लिक करें।
एक इन्सर्ट वीडियो डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
डायलॉग बॉक्स के अंदर, वीडियो फ़ाइल चुनें, इन्सर्ट सूची बॉक्स पर क्लिक करें, और फाइल से लिंक चुनें।
अब हम वीडियो के लिए URL डालने जा रहे हैं।
एक URL डाला जाना चाहिए क्योंकि जब आप प्रेजेंटेशन ईमेल करते हैं, तो वीडियो नहीं दिखेगा। आखिरकार, यह आपके पीसी पर है, लेकिन यदि आपके पास YouTube चैनल है, तो आप वीडियो को उस पर अपलोड कर सकते हैं और एक लिंक प्रदान कर सकते हैं ताकि व्यक्ति वीडियो देख सके।
आपको वीडियो को सार्वजनिक रूप से अपलोड करने की आवश्यकता नहीं है; आपको इसे निजी तौर पर अपलोड करना चाहिए।
इन्सर्ट टैब पर, मीडिया ग्रुप में वीडियो बटन पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन सूची में, ऑनलाइन वीडियो पर क्लिक करें।
URL दर्ज करने के लिए एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
URL दर्ज करें, उदाहरण के लिए, आपके YouTube चैनल पर पोस्ट किया गया वीडियो।
इन्सर्ट पर क्लिक करें।
प्रेजेंटेशन फ़ाइल को मूल से नई फ़ाइल के रूप में सहेजें।
PowerPoint प्रेजेंटेशन के फ़ाइल आकार की जांच करें कि क्या आकार कम हो गया है।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको PowerPoint फ़ाइल आकार को कंप्रेस करना समझने में मदद करेगा; यदि ट्यूटोरियल के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो कमेंट्स में हमें बताएं।
