जब कोई ईमेल खोलते हैं और उसका जवाब देना चुनते हैं, तो मूल संदेश के ऊपर एक खाली क्षेत्र दिखाई देगा जहां व्यक्ति अपना संदेश रिक्त क्षेत्र में लिखेंगे। आउटलुक . में , कुछ सेटिंग्स उपयोगकर्ताओं को उनके जवाब देने और संदेशों को अग्रेषित करने के तरीके को नियंत्रित करने की अनुमति दे सकती हैं।
आउटलुक में प्रत्युत्तर और अग्रेषण प्रबंधित करें
इस ट्यूटोरियल में, हम समझाएंगे कि किसी संदेश का जवाब देते समय खुली हुई संदेश विंडो को कैसे बंद किया जाए, इनलाइन प्रतिक्रियाओं से पहले एक पहचानकर्ता को कैसे सम्मिलित किया जाए और प्रतिक्रिया संदेशों में शामिल पाठ को कैसे निर्दिष्ट किया जाए।
आउटलुक में तीन प्रतिक्रिया विशेषताएं हैं; वे हैं:
- जवाब दें :संदेश भेजने वाले को उत्तर दें।
- सभी को फिर से चलाएं :संदेश के प्रेषक और अन्य सभी प्राप्तकर्ताओं को उत्तर दें।
- आगे बढ़ें :आइटम को किसी और को अग्रेषित करें।
ईमेल का जवाब देते समय खुली हुई संदेश विंडो को कैसे बंद करें
ओपन आउटलुक ।
फ़ाइल क्लिक करें मेनू बार पर।
बैकस्टेज व्यू . पर , विकल्प . क्लिक करें ।
एक आउटलुक विकल्प डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
Outlook विकल्प संवाद बॉक्स के बाएँ फलक पर, मेल . क्लिक करें ।
मेल . पर जवाब और अग्रेषित करें . में पृष्ठ अनुभाग में, उत्तर देते और अग्रेषित करते समय मूल संदेश विंडो बंद करें के चेक बॉक्स पर क्लिक करें ।
फिर ठीक . क्लिक करें ।
आउटलुक में इनलाइन प्रतिक्रियाओं से पहले एक पहचानकर्ता कैसे सम्मिलित करें
मेल . पर जवाब और अग्रेषित करें . में पृष्ठ अनुभाग में, प्रस्तावना टिप्पणियों के साथ . क्लिक करें , चेक बॉक्स। फिर एंट्री बॉक्स में, वह टेक्स्ट टाइप करें जिसमें आप अपनी प्रतिक्रिया देना चाहते हैं।
फिर ठीक . क्लिक करें ।
प्रतिक्रिया ईमेल में शामिल टेक्स्ट को कैसे निर्दिष्ट करें
मेल . पर जवाब और अग्रेषित करें . में पृष्ठ अनुभाग में, आप संदेश का उत्तर देते समय . के लिए सूची बॉक्स के ड्रॉप-डाउन तीरों पर क्लिक कर सकते हैं और संदेश अग्रेषित करते समय ।
सूची से एक विकल्प चुनें।
ठीकक्लिक करें ।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको यह समझने में मदद करेगा कि आउटलुक में उत्तरों और फॉरवर्ड्स को कैसे नियंत्रित किया जाए; यदि आपके पास ट्यूटोरियल के बारे में प्रश्न हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।
टिप :आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आउटलुक को आपके ईमेल को कैसे सही और प्रारूपित करना चाहिए।