जब कोई ईमेल खोलते हैं और उसका जवाब देना चुनते हैं, तो मूल संदेश के ऊपर एक खाली क्षेत्र दिखाई देगा जहां व्यक्ति अपना संदेश खाली क्षेत्र में लिखेंगे। Outlook में, कुछ सेटिंग्स हैं जो उपयोगकर्ताओं को यह नियंत्रित करने की अनुमति देती हैं कि वे कैसे प्रतिक्रिया देते हैं और संदेशों को आगे बढ़ाते हैं।
Outlook में रिप्लाई और फॉरवर्ड प्रबंधित करें
इस ट्यूटोरियल में, हम समझाएंगे कि किसी संदेश का जवाब देते समय खुले संदेश विंडो को कैसे बंद करें, इंलाइन प्रतिक्रियाओं से पहले एक पहचानकर्ता कैसे डालें और प्रतिक्रिया संदेशों में शामिल टेक्स्ट को कैसे निर्दिष्ट करें।
Outlook में तीन प्रतिक्रिया विशेषताएं हैं; वे हैं:
- रिप्लाई: संदेश के प्रेषक को उत्तर दें।
- रिप्लाई ऑल: संदेश के प्रेषक और अन्य सभी प्राप्तकर्ताओं को उत्तर दें।
- फॉरवर्ड: आइटम को किसी और को अग्रेषित करें।
किसी ईमेल का जवाब देते समय खुली संदेश विंडो कैसे बंद करें
Outlook खोलें।
मेनू बार पर फाइल पर क्लिक करें।
बैकस्टेज व्यू पर, ऑप्शन्स पर क्लिक करें।
एक Outlook ऑप्शन्स डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
Outlook ऑप्शन्स डायलॉग बॉक्स के बाएं फलक पर, मेल पर क्लिक करें।
मेल पेज पर रिप्लाई एंड फॉरवर्ड सेक्शन में, उत्तर और अग्रेषण देते समय मूल संदेश विंडो बंद करें के चेक बॉक्स पर क्लिक करें।
फिर OK पर क्लिक करें।
Outlook में इंलाइन प्रतिक्रियाओं से पहले पहचानकर्ता कैसे डालें
मेल पेज पर रिप्लाई एंड फॉरवर्ड सेक्शन में, टिप्पणियों को प्रस्तावना दें चेक बॉक्स पर क्लिक करें। फिर एंट्री बॉक्स में वह टेक्स्ट टाइप करें जिससे आप अपनी प्रतिक्रिया को प्रस्तावना देना चाहते हैं।
फिर OK पर क्लिक करें।
प्रतिक्रिया ईमेल में शामिल टेक्स्ट कैसे निर्दिष्ट करें
मेल पेज पर रिप्लाई एंड फॉरवर्ड सेक्शन में, आप किसी संदेश का जवाब देते समय और किसी संदेश को अग्रेषित करते समय के लिए सूची बॉक्स के ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक कर सकते हैं।
सूची से एक विकल्प चुनें।
OK पर क्लिक करें।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको Outlook में रिप्लाई और फॉरवर्ड को नियंत्रित करना समझने में मदद करेगा; यदि ट्यूटोरियल के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो कमेंट्स में हमें बताएं।
टिप: आप यह भी निर्दिष्ट कर सकते हैं कि Outlook को आपके ईमेल को कैसे सही और फॉर्मेट करना चाहिए।
