Gmail और Outlook में ईमेल को PDF के रूप में कैसे सेव करें

यदि आप किसी को एक पीडीएफ फाइल के रूप में मेल अग्रेषित करना चाहते हैं, तो यहां आउटलुक और जीमेल में इसे करने का तरीका बताया गया है। आप यह कर सकते हैं चाहे आप आउटलुक डेस्कटॉप ऐप या आउटलुक डॉट कॉम का उपयोग कर रहे हों, आप इस ट्यूटोरियल का अनुसरण कर सकते हैं। भले ही आपने जीमेल के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को कॉन्फ़िगर किया हो, आप इन चरणों से गुजर सकते हैं।

Gmail में ईमेल को PDF के रूप में कैसे सेव करें

ईमेल को Gmail से PDF के रूप में सहेजने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. जीमेल वेबसाइट खोलें और अपने खाते में लॉग इन करें।
2. वह ईमेल खोलें जिसे आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं।
3. प्रिंट पर क्लिक करें आइकन।
4. पीडीएफ के रूप में सेव करें का चयन करें गंतव्य . से ड्रॉप-डाउन सूची।
5. सहेजें क्लिक करें बटन।
6. एक पथ चुनें और अपनी फ़ाइल को नाम दें।
7. सहेजें क्लिक करें बटन।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

शुरू करने से पहले, आपको पता होना चाहिए कि पीडीएफ फाइल में आपका ईमेल पता, तारीख और समय होगा।

आरंभ करने के लिए, जीमेल वेबसाइट खोलें और मान्य क्रेडेंशियल दर्ज करके अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें। उसके बाद, एक ईमेल खोलें जिसे आप पीडीएफ के रूप में सहेजना चाहते हैं।

यह केवल-पाठ ईमेल हो सकता है; इसमें चित्र, या कुछ और हो सकता है। हालांकि, अगर छवि को अनुलग्नक के रूप में भेजा गया था, तो पीडीएफ छवि प्रदर्शित नहीं करेगा।

ईमेल खोलने के बाद, प्रिंट करें . क्लिक करें बटन जो ईमेल के ऊपर दाईं ओर दिखाई देना चाहिए।

अब, आपको PDF के रूप में सहेजें . चुनना होगा गंतव्य . से विकल्प ड्रॉप डाउन सूची। पेज, लेआउट आदि का चयन करना भी संभव है।

जब सब कुछ हो जाए, तो सहेजें . क्लिक करें बटन।

उसके बाद, यह आपको एक स्थान चुनने और अपनी पीडीएफ फाइल को नाम देने के लिए कहेगा। सहेजें . क्लिक करने से पहले ऐसा करें बटन।

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो ईमेल को आपके कंप्यूटर पर एक पीडीएफ फाइल के रूप में सहेजा जाना चाहिए।

आउटलुक में ईमेल को PDF के रूप में कैसे सेव करें

दृष्टिकोण वेब पर कई उपयोगकर्ताओं के लिए पसंद का ईमेल प्लेटफ़ॉर्म है, और अधिकांश की तरह, यह लोगों को ऑफ़लाइन देखने के लिए अपने ईमेल सहेजने का विकल्प देता है। हालांकि, कन्वर्ट करना और ईमेल को PDF के रूप में सहेजना . भी संभव है . इसे करने का कार्य जितना आसान हो जाता है उतना ही आसान है, और जैसा कि अपेक्षित था, हम इसे कैसे करना है, इसके बारे में बहुत विस्तार से बताने जा रहे हैं। इसके अतिरिक्त, हम चर्चा करेंगे कि आउटलुक ऐप के विभिन्न संस्करणों के माध्यम से ईमेल को पीडीएफ के रूप में कैसे सहेजा जाए। और वे वेब पर आउटलुक, विंडोज 10 आउटलुक ऐप, ऑफिस 365 से आउटलुक और पुराने संस्करण हैं।

ईमेल को Outlook.com से PDF के रूप में सहेजें

Outlook.com से ईमेल को PDF के रूप में सहेजने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. अपने ब्राउज़र में Outlook.com खोलें।
2. अपने ईमेल खाते में प्रवेश करें।
3. वह ईमेल खोलें जिसे आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं।
4. तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक करें।
5. प्रिंटचुनें विकल्प।
6. प्रिंट पर क्लिक करें फिर से बटन।
7. पीडीएफ के रूप में सेव करें का चयन करें गंतव्य . से ।
8. सहेजें पर क्लिक करें बटन।
9. एक स्थान चुनें और उसे एक नाम दें।
10. सहेजें क्लिक करें बटन।

अपने ब्राउज़र में Outlook.com खोलें और अपने उपयोगकर्ता खाते में लॉग इन करें। उसके बाद, एक ईमेल खोलें जिसे आप अपने कंप्यूटर पर पीडीएफ के रूप में सहेजना चाहते हैं। ईमेल खोलने के बाद, आपको तीन-बिंदु वाले बटन पर क्लिक करना होगा और प्रिंट . का चयन करना होगा सूची से विकल्प।

अब, यह दिखाना चाहिए कि जब आप प्रिंट करेंगे तो ईमेल दिखेगा। आपको प्रिंट . पर क्लिक करना होगा फिर से बटन।

ऐसा करने के बाद, आपका ब्राउज़र आपको गंतव्य चुनने के लिए कहेगा। पीडीएफ के रूप में सहेजें . चुनें गंतव्य . से सूची बनाएं और सहेजें . पर क्लिक करें बटन।

फिर, एक पॉपअप विंडो दिखाई देगी जहां आपको फ़ाइल को सहेजने के लिए एक स्थान का चयन करना होगा और अपनी फ़ाइल को अपनी इच्छा के अनुसार नाम देना होगा। अंत में, सहेजें . क्लिक करें प्रक्रिया को पूरा करने के लिए बटन।

आउटलुक डेस्कटॉप ऐप से ईमेल को PDF के रूप में सहेजें

आउटलुक डेस्कटॉप ऐप से ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. अपने पीसी पर आउटलुक ऐप खोलें।
2. वह ईमेल चुनें जिसे आप PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं।
3. प्रेस Ctrl+P बटन।
4. पीडीएफ में माइक्रोसॉफ्ट प्रिंट का चयन करें ।
5. प्रिंटक्लिक करें बटन।
6. एक पथ चुनें, और अपनी फ़ाइल को नाम दें।
7. सहेजें पर क्लिक करें बटन।

अपने पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐप खोलें और एक ईमेल चुनें जिसे आप पीडीएफ के रूप में सहेजना चाहते हैं। उसके बाद, Ctrl+P . दबाएं बटन। इसे प्रिंट . खोलना चाहिए आपकी स्क्रीन पर पैनल। यहां से, Microsoft Print to PDF चुनें प्रिंटर . के रूप में और प्रिंट करें . क्लिक करें बटन।

अब आपको एक पथ चुनने की आवश्यकता है जहाँ आप अपनी फ़ाइल को सहेजना चाहते हैं, उसे एक नाम दें, और सहेजें पर क्लिक करें। बटन।

Microsoft Office 365 से Outlook के साथ ईमेल को PDF के रूप में सहेजें

यदि आप अधिक उन्नत आउटलुक टूल का उपयोग करना पसंद करते हैं, जो कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 में से एक है, तो आपको कोई समस्या नहीं होगी।

ऐप खोलें, फिर उस ईमेल पर नेविगेट करें जिसे आप पीडीएफ के रूप में सहेजना चाहते हैं। ईमेल के शीर्षक पर राइट-क्लिक करें और त्वरित प्रिंट select चुनें मेनू से। वहां से, फ़ाइल को अपनी हार्ड ड्राइव पर कहीं भी PDF के रूप में सहेजें।

आउटलुक के पुराने संस्करणों से ईमेल को PDF के रूप में सहेजें

क्या आप अभी भी कार्यालय के पुराने संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं, तो संभावना है कि आपके आउटलुक के वर्तमान संस्करण में ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेजने का आसान तरीका नहीं है। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका है कि संदेश की सामग्री को कॉपी करें, फिर उसे Microsoft Word दस्तावेज़ में पेस्ट करें।

वहां से, निर्यात . का उपयोग करें दस्तावेज़ को PDF के रूप में सहेजने की सुविधा।

चाहे आप आउटलुक ऐप में जीमेल या आउटलुक ईमेल सेवा का उपयोग कर रहे हों, आप इस मुफ्त ईमेल क्लाइंट से ईमेल को पीडीएफ के रूप में सहेज सकते हैं।

इतना ही! आशा है कि यह मदद करता है।