कभी-कभी, आप किसी को गोपनीय ईमेल भेजना चाहते हैं जो केवल उनकी आंखों के लिए होता है। हालांकि ईमेल को वास्तव में सुरक्षित बनाने का कोई तरीका नहीं है, जीमेल और आउटलुक दोनों ही आपके ईमेल को अग्रेषित होने से रोकने का एक तरीका प्रदान करते हैं।
बेशक, कोई हमेशा आपके ईमेल का स्क्रीनशॉट ले सकता है और उसे इस तरह साझा कर सकता है, लेकिन जीमेल और आउटलुक की फॉरवर्ड प्रिवेंशन सुविधाओं का उपयोग करना आपके ईमेल को सुरक्षित रखने का एक आसान तरीका है। यहां उनका उपयोग करने का तरीका बताया गया है।
Gmail में ईमेल अग्रेषण कैसे रोकें
जीमेल में कॉन्फिडेंशियल मोड नाम की एक सुविधा है जो प्राप्तकर्ता के लिए फॉरवर्ड, कॉपी, प्रिंट और डाउनलोड फंक्शन को निष्क्रिय कर देती है, अगर वे जीमेल का उपयोग करते हैं। जो लोग जीमेल का उपयोग नहीं करते हैं उन्हें एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें एक ब्राउज़र में ईमेल खोलने के लिए एक विशेष लिंक होगा—यह जीमेल पर इसे ऑनलाइन पढ़ने की तुलना में थोड़ा कम सुविधाजनक है, लेकिन इससे काम हो जाता है।
आप ईमेल के लिए एक समाप्ति तिथि भी निर्धारित कर सकते हैं और इसे एसएमएस के माध्यम से प्राप्त पासकोड से लॉक कर सकते हैं।
Gmail पर गोपनीय मोड का उपयोग करने के लिए:
- एक ईमेल लिखें।
- गोपनीय मोड पर क्लिक करें नीचे टूलबार में बटन। यह एक लॉक और टाइमर जैसा दिखता है।
- खुलने वाली विंडो में, समाप्ति सेट करें . का उपयोग करें ईमेल के लिए समाप्ति तिथि निर्धारित करने के लिए ड्रॉपडाउन। आपको एक समाप्ति तिथि निर्धारित करनी होगी, इसलिए यदि आप प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में शेष ईमेल के बारे में चिंतित नहीं हैं, तो अधिकतम पांच वर्षों के लिए समाप्ति तिथि निर्धारित करें।
- इसके बाद, अपना पासकोड विकल्प चुनें। यदि आप कोई SMS पासकोड नहीं चुनते हैं , कोई अतिरिक्त सुरक्षा नहीं है। यदि आप SMS पासकोड . चुनते हैं , आपको प्राप्तकर्ता का फ़ोन नंबर दर्ज करना होगा ताकि वे एसएमएस के माध्यम से पासकोड प्राप्त कर सकें।
- सहेजें क्लिक करें . आपको ईमेल के नीचे एक संदेश दिखाई देगा जो इंगित करता है कि आप एक गोपनीय ईमेल भेज रहे हैं। इन सेटिंग्स को बदलने के लिए, संपादित करें click क्लिक करें . वैकल्पिक रूप से, X . क्लिक करें ईमेल से गोपनीय मोड को हटाने के लिए।
- अपने शेष ईमेल को मानक के रूप में लिखें और भेजें . पर क्लिक करें .
Outlook में ईमेल अग्रेषण को कैसे रोकें
आप वेब संस्करण और डेस्कटॉप ऐप दोनों में, आउटलुक में एन्क्रिप्टेड ईमेल भेज सकते हैं, लेकिन प्रवेश की बाधा जीमेल की तुलना में कहीं अधिक है। यह मुख्य रूप से व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपको S/MIME एन्क्रिप्शन प्रमाणपत्र या Office 365 Enterprise लाइसेंस की आवश्यकता है। पूर्व कैसे प्राप्त करें इस आलेख के दायरे से बाहर है और माइक्रोसॉफ्ट की समर्थन वेबसाइट पर विस्तृत है।
यदि आप आउटलुक में ईमेल एन्क्रिप्शन के लिए स्थापित हैं, तो इसका मतलब है कि आप संदेश भेज सकते हैं जो केवल इच्छित प्राप्तकर्ताओं द्वारा खोला जा सकता है-और इसलिए अग्रेषित नहीं किया जा सकता है।
डेस्कटॉप के लिए आउटलुक में यहां बताया गया है:
- एक ईमेल लिखें।
- विकल्प क्लिक करें टैब।
- ड्रॉपडाउन मेनू में, फॉरवर्ड न करें select चुनें .
- यदि आप ईमेल भेजने से पहले अपना विचार बदलते हैं, तो एन्क्रिप्शन निकालें click क्लिक करें .
और वेब पर आउटलुक में:
- एक ईमेल लिखें।
- तीन क्षैतिज बिंदुओं का चयन करें आइकन पर क्लिक करें और संदेश विकल्प . क्लिक करें .
- क्लिक करें इस संदेश को एन्क्रिप्ट करें (S/MIME) .
अपने ईमेल सुरक्षित और एन्क्रिप्टेड रखें
याद रखें, ईमेल जैसी कोई चीज नहीं होती जिसे केवल एक ही व्यक्ति देख सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि प्राप्तकर्ता ईमेल को किसी अन्य तरीके से वितरित कर सकता है, जैसे स्क्रीनशॉट के साथ या इसे मैन्युअल रूप से टाइप करना। अगर कोई वास्तव में आपका ईमेल अग्रेषित करना चाहता है, तो वे एक रास्ता खोज लेंगे, लेकिन यहां वर्णित विधियां रक्षा की एक अच्छी पहली पंक्ति हैं।
हालांकि, अगर ईमेल सुरक्षा आपके लिए बहुत महत्वपूर्ण है, तो शायद एक ईमेल प्रदाता का उपयोग करने पर विचार करें जो आपकी सुरक्षा को पहले रखता है। प्रोटॉनमेल एक प्रसिद्ध उदाहरण है, लेकिन ऐसी अन्य सेवाएँ हैं जो आपके डेटा और संदेशों को सुरक्षित रखने में मदद करेंगी।