जीमेल मास्टर करें: स्पैम ब्लॉक करें, अनसब्सक्राइब करें, और इनबॉक्स साफ़ करें

हमारे ईमेल इनबॉक्स टूटने की कगार पर हैं। स्पैम, विज्ञापन सूचियों और अन्य परेशानियों के बीच, जीमेल अकाउंट वाले किसी भी व्यक्ति को रोज़ाना ढेर सारे ईमेल मिलते हैं। शुक्र है, आप जीमेल पर ईमेल ब्लॉक कर सकते हैं।

अनचाहे विज्ञापन से लेकर एक दिन में कई ईमेल भेजने वाली कंपनियों तक, आपके इनबॉक्स को एक ब्रेक की ज़रूरत है। शुक्र है, गूगल की ईमेल सेवा ब्लॉक करने, अनसब्सक्राइब करने, और बहुत कुछ के टूल्स से भरी हुई है।

हम आपको यह भी दिखाएंगे कि स्पैम, फ़िशिंग प्रयासों को कैसे ब्लॉक करें, ईमेल सूचियों से अनसब्सक्राइब कैसे करें, और गलती से ब्लॉक किए गए किसी व्यक्ति को अनब्लॉक कैसे करें।

जीमेल पर लोगों को ब्लॉक क्यों करना चाहिए

और पढ़ें: जीमेल की स्पैम सेटिंग्स कैसे बदलें और फ़िल्टर कस्टमाइज़ करें

आपके पास जीमेल ईमेल एड्रेस जितना लंबे समय तक रहेगा, आपको उतने ही ज़्यादा ईमेल मिलेंगे। यह तब और भी सच है जब आप सर्विसेज़ के लिए साइन अप करने के लिए अपने गूगल अकाउंट का उपयोग करते हैं, क्योंकि यह कम्युनिकेशन के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से आपके जीमेल का उपयोग करता है।

इसका मतलब हो सकता है कि आपका इनबॉक्स भर जाए, खासकर अगर कुछ कंपनियां अपनी ईमेल सूचियों को थर्ड पार्टीज़ को बेच देती हैं। आप सब कुछ स्पैम के रूप में मार्क करने के लिए ललचा सकते हैं, लेकिन यह हमेशा जवाब नहीं होता।

ईमेल को स्पैम के रूप में मार्क करना उन वैध सेंडर्स को नुकसान पहुंचा सकता है जिन पर अन्य जीमेल यूज़र्स भरोसा करते हैं। वे बैंक हो सकते हैं जो आपको विज्ञापन भेजते हैं भले ही आप वहां बैंकिंग न करते हों, या रिटेल आउटलेट्स।

और पढ़ें: जीमेल ऑफलाइन मोड कैसे डिसेबल करें और कैश क्लियर करें

उन सेंडर्स को रिपोर्ट करना गूगल के फ़िल्टर्स को अन्य यूज़र्स के लिए महत्वपूर्ण ईमेल ब्लॉक करने के लिए प्रशिक्षित कर सकता है, जैसे बैंक स्टेटमेंट।

जब आप किसी को ब्लॉक करते हैं तो क्या होता है?

जब आप एक ईमेल एड्रेस ब्लॉक करते हैं, तो यह उन्हें आपको ईमेल भेजने से नहीं रोकता। इसके बजाय, वह ईमेल आपके इनबॉक्स में पहुंचने से पहले फ़िल्टर हो जाता है। जीमेल के फ़िल्टर्स उसे स्पैम फ़ोल्डर में भेज देते हैं, या ट्रैश फ़ोल्डर में अगर आपने फ़िल्टर्स के ज़रिए उनका ईमेल ब्लॉक किया हो।

गूगल आपके द्वारा ब्लॉक किए गए हर ईमेल एड्रेस का रिकॉर्ड रखता है, ताकि आप भविष्य में चाहें तो उन्हें अनब्लॉक कर सकें।

ओह, और अगर आप चिंतित थे — नहीं, उन्हें पता नहीं चलेगा कि आपने उन्हें ब्लॉक किया है। साथ ही, ब्लॉक किसी अन्य गूगल सेवाओं, जैसे हैंगआउट्स या मीट पर लागू नहीं होता।

जीमेल पर किसी को कैसे ब्लॉक करें

अपने इनबॉक्स को अव्यवस्थित, अनियंत्रित गड़बड़ न बनने दें। गूगल के पास यह मैनेज करने के लिए व्यापक विकल्प हैं कि कौन आपको ईमेल कर सकता है, और यह सब आपके इनबॉक्स से कुछ ही क्लिक दूर है।

जीमेल के डेस्कटॉप वर्जन पर ईमेल एड्रेस कैसे ब्लॉक करें:

1. सेंडर द्वारा भेजा गया एक ईमेल खोलें।
2. रिप्लाई बटन के बगल में तीन बिंदु आइकन पर क्लिक करें।
3. पॉप-अप मेनू से Block ["Contact name"] चुनें (ऊपर दिखाया गया है)।
4. पॉप-अप विंडो में Block बटन पर क्लिक करके पुष्टि करें।

इस व्यक्ति द्वारा भेजे गए सभी संदेश अब आपके स्पैम फ़ोल्डर में जाएंगे।

आप फ़िल्टरिंग नियम भी सेट कर सकते हैं

जबकि व्यक्तिगत ईमेल ब्लॉक करना अधिकांश मामलों के लिए ठीक है, कभी-कभी आपको एक डोमेन ब्लॉक करने की आवश्यकता होती है। वह ईमेल एड्रेस में @ के बाद का हिस्सा होता है।

जीमेल आपको फ़िल्टर सेट अप करने देता है ताकि उस डोमेन से मेल खाने वाले किसी भी ईमेल को आपके इनबॉक्स में आते ही डिलीट कर दिया जाए। यहां कैसे:

1. अपने ब्राउज़र पर mail.google.com पर जाएं। यह आईपैड पर भी काम करेगा, जो साइट का डेस्कटॉप वर्जन सर्व करता है। आप इसे मोबाइल डिवाइस से नहीं कर सकते, जीमेल आपको आवश्यक सेटिंग्स नहीं दिखाएगा।
2. ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें, फिर See all settings पर।
3. Filters and Blocked Addresses टैब पर क्लिक करें।
4. नीचे स्क्रॉल करें और Create a new filter पर क्लिक करें।
5. एक फॉर्म पॉप अप होगा जिसमें जानकारी जोड़ने के लिए कुछ खाली जगह होंगी। आपको केवल From की आवश्यकता है, और उस डोमेन को जोड़ें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। इस मामले में, हमने @knowtechie.com उपयोग किया।
6. Create filter पर क्लिक करें।
7. एक और सूची दिखाई देगी। आप Delete it के बगल वाले बॉक्स को चेक करना चाहते हैं, और फिर Create filter. पर क्लिक करें। यदि आप सभी मौजूदा ईमेल हटाना चाहते हैं, तो Also apply filter to X matching conversations के बगल वाले बॉक्स को भी चेक करें।

एक बार यह फ़िल्टर प्रभावी हो जाने पर, उस डोमेन के सभी ईमेल आपके ट्रैश फ़ोल्डर में जाएंगे। वे वहां 30 दिनों तक रहेंगे इससे पहले कि जीमेल उन्हें स्वचालित रूप से डिलीट कर दे। यह आपको दोबारा जांचने के लिए पर्याप्त समय देता है ताकि आप कोई संभावित महत्वपूर्ण ईमेल न खो दें।

आप Filters and Blocked Addresses टैब पर वापस जाकर, सूची से फ़िल्टरिंग नियम को डिलीट करके डोमेन को अनब्लॉक कर सकते हैं।

जीमेल मोबाइल ऐप से ईमेल एड्रेस कैसे ब्लॉक करें:

1. जीमेल ऐप खोलें।
2. उस ईमेल पर टैप करें जिसे आप ब्लॉक करना चाहते हैं।
3. फिर, रिप्लाई बटन के बगल में क्षैतिज तीन बिंदु आइकन पर टैप करें।
4. Block [Sender] पर टैप करें।

जीमेल पर स्पैम या फ़िशिंग कैसे रिपोर्ट करें

कभी-कभी ईमेल एड्रेस ब्लॉक करना पर्याप्त नहीं होता। लगातार स्पैमर्स या फ़िशिंग प्रयासों को भी जीमेल को रिपोर्ट किया जाना चाहिए, ताकि वे अपने डिटेक्शन रूटीन में सुधार कर सकें।

इसके परिणामस्वरूप हर किसी को अपने इनबॉक्स में कम घोटाले और अन्य अनचाहे ईमेल मिलते हैं, जो सभी के लिए जीत है। लेकिन याद रखें, आपको यह केवल वैध स्पैम पर करना चाहिए।

डेस्कटॉप पर स्पैम और फ़िशिंग रिपोर्ट करें:

1. अपने इनबॉक्स पर जाएं।
2. उस ईमेल पर क्लिक करें जिसे आप रिपोर्ट करना चाहते हैं।
3. ईमेल के ऊपरी दाएं में तीन बिंदु आइकन पर क्लिक करें।
4. दिखाई देने वाले मेनू से, Report spam या Report phishing पर क्लिक करें। स्पैम बार-बार आने वाले जंक ईमेल हैं, जबकि फ़िशिंग कई घोटालों में से कोई भी हो सकता है, सभी का उद्देश्य पैसा या आपके अकाउंट क्रेडेंशियल चुराना होता है।

फिर से, अगर आपको किसी व्यवसाय या बैंक से लगातार विज्ञापन ईमेल मिल रहे हैं; स्पैम रिपोर्ट का उपयोग न करें। सामान्य ब्लॉक विकल्प का उपयोग करना बेहतर है, अन्यथा गूगल पर्याप्त लोगों द्वारा रिपोर्ट किए जाने पर वास्तविक ग्राहकों के लिए बैंकिंग ईमेल फ़िल्टर करना शुरू कर सकता है।

मोबाइल ऐप के माध्यम से स्पैम और फ़िशिंग रिपोर्ट करें:

1. जीमेल ऐप खोलें।
2. ईमेल खोलने के लिए उस पर टैप करें या सेंडर के गोलाकार प्रोफाइल आइकन पर टैप करें।
3. सबसे ऊपर दाएं में क्षैतिज तीन बिंदु आइकन पर टैप करें।
4. Report spam पर टैप करें।

अब आप जानते हैं कि लगातार स्पैमर्स को गूगल को कैसे रिपोर्ट करें। जितने अधिक लोग स्पैम रिपोर्ट करेंगे, गूगल का ऑटोमैटिक स्पैम डिटेक्शन उतना ही बेहतर होगा, और हर किसी के इनबॉक्स में उतना ही कम जंक आएगा।

अगर आपको अपने स्पैम फ़ोल्डर में कुछ ऐसा दिखे जो वहां नहीं होना चाहिए, तो ईमेल खोलें और शीर्ष पर Not spam बटन पर क्लिक करें। यह ईमेल स्पष्ट रूप से स्पैम था इसलिए मैंने क्लिक नहीं किया।

जीमेल कॉन्टैक्ट को कैसे अनब्लॉक करें

आप पा सकते हैं कि आपने गलती से एक ईमेल एड्रेस ब्लॉक कर दिया जिसे आपको ब्लॉक नहीं करना चाहिए था। लेकिन डरें नहीं।

चाहे वह परिवार का सदस्य हो या आवश्यक ऑनलाइन सेवा, हम आपको दिखाएंगे कि उन्हें कैसे ढूंढें और जीमेल में उनके ईमेल एड्रेस को अनब्लॉक करें।

डेस्कटॉप के माध्यम से जीमेल कॉन्टैक्ट अनब्लॉक करें:

1. अपने ब्राउज़र पर mail.google.com पर जाएं। यह आईपैड पर भी काम करेगा, जो साइट का डेस्कटॉप वर्जन सर्व करता है। आप इसे मोबाइल डिवाइस से नहीं कर सकते, जीमेल आपको आवश्यक सेटिंग्स नहीं दिखाएगा।
2. ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन पर क्लिक करें, फिर See all settings पर।
3. Filters and Blocked Addresses टैब चुनें।
4. अगर आपके पास कोई ब्लॉक किए गए एड्रेस हैं, तो वे एक सूची में दिखेंगे। जिस ईमेल को आप अनब्लॉक करना चाहते हैं उसे ढूंढने के लिए नीचे स्क्रॉल करें, फिर Unblock बटन पर क्लिक करें।
5. पॉप-अप विंडो में Unblock पर क्लिक करके पुष्टि करें। इस व्यक्ति द्वारा भेजे गए सभी संदेश अब आपके इनबॉक्स में जाएंगे।

मोबाइल ऐप के माध्यम से जीमेल कॉन्टैक्ट अनब्लॉक करें:

दुर्भाग्य से, मोबाइल ऐप के माध्यम से सेंडर्स को अनब्लॉक करने का कोई आसान तरीका नहीं है। अगर आपके पास अभी भी उनके इनबॉक्स या स्पैम फ़ोल्डर में कोई ईमेल है, तो आप उसे खोल सकते हैं और मोबाइल जीमेल में सेंडर ब्लॉक करने के लिए ऊपर दिए गए निर्देशों का पालन करके Unblock [sender] विकल्प तक पहुंच सकते हैं।

अगर आपके पास इनबॉक्स में उनका कोई ईमेल नहीं है, तो आपको जीमेल के डेस्कटॉप वर्जन पर जाना होगा।

आप जीमेल पर एक क्लिक में सभी को अनब्लॉक भी कर सकते हैं

यह जीमेल में सेंडर्स को अनब्लॉक करने का सबसे आसान तरीका है, लेकिन इसमें एक बड़ी चेतावनी है। आप सचमुच हर स्पैमर, स्कैमर और अवांछनीय को अनब्लॉक कर देंगे जिसे आपने कभी ब्लॉक किया था। आपका इनबॉक्स भर जाएगा, इसलिए उनमें से कुछ को अनसब्सक्राइब या रीब्लॉक करने के लिए तैयार रहें।

डेस्कटॉप पर:

1. अपने गूगल अकाउंट पर जाएं। 
2. Home पर क्लिक करें, फिर Protect your account पर।
3. Gmail settings पर क्लिक करें।
4. Unblock all पर क्लिक करें।

अब आपके द्वारा ब्लॉक किए गए सभी अकाउंट आपको फिर से ईमेल कर सकते हैं। हां, इसका मतलब है कि लगातार स्पैमर्स एक बार फिर आपको ईमेल भेज सकेंगे। कम से कम आप जानते हैं कि ज़रूरत पड़ने पर उन्हें फिर से कैसे ब्लॉक करना है।

मोबाइल पर:

1. जीमेल ऐप खोलें।
2. अपनी प्रोफाइल पिक्चर पर टैप करें, फिर Manage my Google account पर।
3. फिर, "You have security recommendations" सेक्शन के तहत Protect your account पर टैप करें।
4. Gmail settings पर टैप करें।
5. Unblock all पर टैप करें।

बस, अब आपने जीमेल में आपके द्वारा कभी भी ब्लॉक किए गए हर सेंडर को अनब्लॉक कर दिया है।

जीमेल पर ईमेल सूचियों से कैसे अनसब्सक्राइब करें

कुछ ईमेल सेंडर्स ढेर सारे ईमेल भेजते हैं, और आप शायद वह नहीं चाहते। जीमेल विज्ञापन का उपयोग करने वाली कई साइट्स से अनसब्सक्राइब करना त्वरित बनाता है, ताकि आपका इनबॉक्स फिर से सांस ले सके।

1. अपने डेस्कटॉप ब्राउज़र पर mail.google.com खोलें।
2. उस सेंडर के किसी भी ईमेल पर क्लिक करें जिससे आप अनसब्सक्राइब करना चाहते हैं।
3. फिर, सेंडर के ईमेल एड्रेस के बगल में Unsubscribe लिंक पर क्लिक करें।
4. पॉपअप पर Unsubscribe पर क्लिक करें।

गूगल आपकी ओर से उस ईमेलर को अनसब्सक्राइब अनुरोध भेजेगा, इसलिए आपको उनसे कोई और ईमेल नहीं दिखना चाहिए।

अगर आपको ईमेल एड्रेस के बगल में Unsubscribe या Change preferences विकल्प नहीं दिखता; गूगल कहता है कि आपको या तो सेंडर को ब्लॉक करना चाहिए या ईमेल को स्पैम के रूप में मार्क करना चाहिए।

जीमेल पर किसी को ब्लॉक करने से आपको मानसिक शांति मिल सकती है

जीमेल में ब्लॉक फ़ीचर आपको जीवन पर एक नया पट्टा दे सकता है, खासकर उन लोगों के साथ जो बस आपको अपने मन का एक टुकड़ा देना चाहते हैं। किसी को भी और किसी भी चीज़ को ब्लॉक करें जो आपको परेशान करता है, हमारे इनबॉक्स वैसे भी काफी व्यस्त हैं बिना अतिरिक्त तनाव के।

लेकिन याद रखें, अगर आप "मार्क एज़ स्पैम" फ़ीचर का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे वास्तविक स्पैम के लिए बचाकर रखना सबसे अच्छा है, और इसे झुंझलाहट के लिए उपयोग न करें।

अब आप जानते हैं कि व्यक्तिगत ईमेल कैसे ब्लॉक करें, फ़िल्टर बनाएं, ईमेल सूचियों से अनसब्सक्राइब करें, और गलती से ब्लॉक किए गए किसी भी व्यक्ति को अनब्लॉक करें। अपने अव्यवस्थित जीमेल इनबॉक्स का आनंद लें।

इस पर कोई विचार? नीचे कमेंट्स में बताएं या चर्चा को हमारे ट्विटर या फेसबुक पर ले जाएं।

संपादकों की सिफारिशें:

• जीमेल में सिग्नेचर कैसे जोड़ें
• अपना जीमेल पासवर्ड कैसे बदलें और कारण कि आपको क्यों करना चाहिए
• जीमेल में ईमेल एड्रेस कैसे ब्लॉक करें
• गूगल क्रोम प्रोफाइल बनाएं, कस्टमाइज़ करें, और डिलीट करें