अभी ज्यादातर ऑफिस जॉब्स घर से काम कर रहे हैं, ईमेल अब "जैसे ही मिले तुरंत रिप्लाई करो" वाली चीज नहीं रही। मेरा मतलब, ये कभी होनी भी नहीं चाहिए थी लेकिन अपने बॉस को ये समझाने की कोशिश करो...
इसका मतलब है कि आप कभी नहीं जानते कि वो ईमेल अभी भेजें, या ज्यादा उचित समय पर भेजने के लिए इंतजार करें। हर किसी को सुबह 3 बजे ईमेल पसंद नहीं आता, भले ही वो रिप्लाई भेजने का बेस्ट टाइम हो क्योंकि दिन का वही एक समय होता है जब दमनकारी गर्मी आपके दिमाग को प्रभावित नहीं कर रही होती।
शुक्र है, आप ज्यादातर ईमेल क्लाइंट्स में ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं, ताकि आप सुबह 3 बजे लिख सकें, और उन रिप्लाई को सामान्य घंटे पर भेजने के लिए शेड्यूल कर सकें। हम आपको ये नहीं बताएंगे कि ये आपके बॉस को ये सोचने का तरीका भी हो सकता है कि आप 9-टू-5 कर रहे हैं बजाय इसके कि जब भी मूड करे तब काम कर रहे हैं, लेकिन ये बहुत संभव है।
ब्राउजर में Gmail में ईमेल शेड्यूल करें
Gmail आपके ईमेल शेड्यूल करना सुपर आसान बनाता है।
- अपनी पसंद के ब्राउजर में Gmail खोलें, Compose बटन दबाएं और अपना ईमेल ड्राफ्ट करें
- Send बटन पर क्लिक करने के बजाय, इसके बगल में ऊपर वाला तीर क्लिक करें, और Schedule send चुनें
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- प्रीसेट शेड्यूलिंग ऑप्शन्स में से चुनें, या Pick date & time दबाएं अगर आप कोई स्पेसिफिक शेड्यूल चाहते हैं जो आपको नहीं दिख रहा
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बस, अब Gmail आपकी तरफ से उस समय भेज देगा।
मोबाइल ऐप में Gmail में ईमेल शेड्यूल करें
Gmail मोबाइल ऐप में भी इसे आसान बनाता है, और ये Android या iOS दोनों पर सेम है
- अपना ईमेल लिखें, फिर टॉप-राइट में तीन डॉट्स पर टैप करें
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- ऑप्शन्स में से Schedule send पर टैप करें (ये iOS पर नीचे होगा, और Android पर ड्रॉप-डाउन में)
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- Google द्वारा सुझाए गए समयों में से चुनें या अपना खुद का समय और तारीख चुनें
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- iOS पर, आप फिर टॉप राइट पर Save पर टैप करें, या Android पर बॉटम-राइट पर Schedule send
ये ईमेल को आपके Scheduled बॉक्स में डाल देगा, और आप इसे शेड्यूल्ड टाइम से पहले कभी भी एडिट कर सकते हैं इस पर टैप करके और Cancel send सिलेक्ट करके। अगर आप इसे तुरंत नहीं भेजना चाहते तो आपको पूरा शेड्यूलिंग रूटीन फिर से करना होगा।
Outlook में ईमेल शेड्यूल करें
आप Outlook में ईमेल बहुत आसानी से शेड्यूल कर सकते हैं, लेकिन आपको डेस्कटॉप ऐप यूज करना होगा
- नया मैसेज शुरू करें और टूल्स रिबन पर Delay Delivery पर क्लिक करें
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- Delivery Options सेक्शन पर, सुनिश्चित करें कि Do not deliver before चेक्ड है, और वो समय और तारीख सेट करें जब आप ईमेल भेजना चाहते हैं। जब हो जाए तो Close पर क्लिक करें, टॉप-राइट में X पर नहीं
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- ईमेल आपके Outbox में चला जाएगा जब आप सेंड दबाएंगे, और आपके सेट किए गए समय और तारीख तक वहीं रहेगा। आप उस भेजने के समय से पहले चेंज कर पाएंगे, जिसमें भेजने का समय भी शामिल है
बस याद रखें कि आपको Outlook को चालू रखना होगा ताकि ये शेड्यूल के हिसाब से भेजा जा सके, वरना Outlook इसे अगली बार प्रोग्राम खोलने पर भेज देगा।
ये रहा, सबसे पॉपुलर ईमेल प्रोग्राम्स में ईमेल शेड्यूल करने का क्विक गाइड!
अपने अगले ईमेल को शेड्यूल करने के लिए इन फीचर्स का इस्तेमाल करने का प्लान है? नीचे कमेंट्स में बताएं या Twitter या Facebook पर डिस्कशन जारी रखें।
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