अधिकांश कार्यालय की नौकरियां अभी घर से काम कर रही हैं, ईमेल अब "जैसे ही आप इसे प्राप्त करते हैं" उत्तर नहीं है। मेरा मतलब है, इसकी शुरुआत नहीं होनी चाहिए थी, लेकिन अपने बॉस को यह बताने की कोशिश करें…
इसका मतलब है कि आप वास्तव में कभी नहीं जानते कि क्या आपको वह ईमेल अभी भेजना चाहिए, या यदि आपको इसे अधिक उपयुक्त समय पर भेजने की प्रतीक्षा करनी चाहिए। हर कोई 3 बजे ईमेल प्राप्त करना पसंद नहीं करता है, भले ही यह उत्तर भेजने का सबसे अच्छा समय है क्योंकि यह दिन का एकमात्र समय है जहां दमनकारी गर्मी आपके मस्तिष्क को प्रभावित नहीं कर रही है।
शुक्र है, आप अधिकांश ईमेल क्लाइंट में ईमेल शेड्यूल कर सकते हैं, ताकि आप 3 बजे लिख सकें, और उन उत्तरों को सामान्य समय पर भेजने के लिए शेड्यूल कर सकें। हम आपको यह नहीं बताने जा रहे हैं कि यह आपके बॉस को यह सोचने का एक तरीका भी हो सकता है कि आप 9-टू-5 कर रहे हैं, बजाय इसके कि जब भी आपका मूड अच्छा हो, लेकिन यह बहुत संभव है।
ब्राउज़र में Gmail में ईमेल शेड्यूल करें
जीमेल आपके ईमेल को शेड्यूल करना बेहद आसान बनाता है।
- अपनी पसंद के ब्राउज़र में Gmail खोलें, लिखें . दबाएं बटन और अपना ईमेल ड्राफ़्ट करें
- भेजें . पर क्लिक करने के बजाय बटन पर क्लिक करें, ऊपर तीर . पर क्लिक करें इसके आगे, और भेजने का शेड्यूल करें . चुनें
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- प्रीसेट शेड्यूलिंग विकल्पों में से चुनें, या हिट करें तारीख और समय चुनें यदि आप एक विशिष्ट शेड्यूल चाहते हैं जो आप नहीं देखते हैं
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बस, अब आपकी ओर से उस समय Gmail उसे भेजेगा।
मोबाइल ऐप में Gmail में ईमेल शेड्यूल करें
Gmail मोबाइल ऐप में भी इसे आसान बनाता है, और यदि आप Android या iOS पर हैं तो भी ऐसा ही है
- अपना ईमेल लिखें, फिर टैप करें तीन बिंदु ऊपर-दाईं ओर
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- टैप करें पर भेजने का समय निर्धारित करें विकल्पों में से (यह iOS पर सबसे नीचे और Android पर ड्रॉप-डाउन में होगा)
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- Google द्वारा सुझाए गए समय में से कोई एक समय चुनें या अपना समय और तारीख चुनें
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- iOS पर, फिर आप टैप करें पर सहेजें ऊपर दाईं ओर, या भेजने का शेड्यूल करें Android पर नीचे-दाईं ओर
यह ईमेल को आपके शेड्यूल . में चिपका देगा बॉक्स, और आप अपने निर्धारित समय से पहले किसी भी समय उस पर टैप करके और भेजना रद्द करें का चयन करके इसे संपादित कर सकते हैं। अगर आप इसे तुरंत नहीं भेजना चाहते हैं, तो आपको पूरा शेड्यूलिंग रूटीन फिर से करना होगा।
आउटलुक में ईमेल शेड्यूल करें
आप आउटलुक में ईमेल को वास्तव में आसानी से शेड्यूल कर सकते हैं, लेकिन आपको डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करने की आवश्यकता है
- नया संदेश प्रारंभ करें और वितरण में देरी . पर क्लिक करें उपकरण रिबन पर ऊपर
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- वितरण विकल्प पर अनुभाग, सुनिश्चित करें कि पहले वितरित न करें चेक किया गया है, और वह समय और दिनांक सेट करें जिसे आप ईमेल भेजना चाहते हैं। बंद करें . पर क्लिक करें जब आप काम पूरा कर लें, तो शीर्ष-दाईं ओर स्थित X नहीं
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- भेजें हिट करने के बाद ईमेल आपके आउटबॉक्स में चला जाएगा, और आपके द्वारा निर्धारित समय और तारीख तक वहीं रहेगा। आप उस भेजने के समय से पहले परिवर्तन कर सकेंगे, जिसमें भेजने का समय भी शामिल है
बस याद रखें कि शेड्यूल के अनुसार भेजे जाने के लिए आपको आउटलुक को चालू रखना होगा, अन्यथा आउटलुक इसे पहली बार फिर से प्रोग्राम खोलने पर भेजेगा।
वहां आपके पास यह है, सबसे लोकप्रिय ईमेल कार्यक्रमों में ईमेल शेड्यूल करने के तरीके के बारे में एक त्वरित मार्गदर्शिका!
अपना अगला ईमेल शेड्यूल करने के लिए इन सुविधाओं का उपयोग करने की योजना है? नीचे टिप्पणियों में हमें बताएं या चर्चा को हमारे ट्विटर या फेसबुक पर ले जाएं .
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