सुरक्षा सभी की प्रमुख चिंताओं में से एक है। सोशल मीडिया हो या ई-मेल, वेब पर निजता का खतरा बना रहता है। इसलिए, कुख्यात साइबर अपराधियों से सुरक्षित रखने के लिए ईमेल को एन्क्रिप्ट करना महत्वपूर्ण है।
चूंकि ईमेल भेजना हमारा सामान्य कार्य है, इसलिए हमें ध्यान देना चाहिए और अपने अटैचमेंट और ईमेल को एन्क्रिप्टेड रखना चाहिए। ऐसा करने के लिए, प्रोटॉनमेल जैसे ऐप्स का उपयोग करके मेल भेजने जैसे विभिन्न तरीके हैं जो यह सुनिश्चित करते हैं कि आपके द्वारा भेजे जा रहे ईमेल एन्क्रिप्ट किए गए हैं। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आउटलुक या जीमेल में सुरक्षित ईमेल कैसे भेजें?
यहां एक संक्षिप्त मार्गदर्शिका दी गई है जो आपको एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने के सबसे कुशल तरीकों के बारे में बताएगी।
आउटलुक में सुरक्षित ईमेल कैसे भेजें?
अपने दैनिक आधिकारिक मेल के लिए आउटलुक का उपयोग कर रहे हैं? आप उस अद्भुत विकल्प को देख सकते हैं जो आपको S/MIME एन्क्रिप्शन की अनुमति देता है। यह आपके संवेदनशील डेटा को उसकी कीमत खोए बिना निजी और गोपनीय रखने में मदद करता है। प्रक्रिया थोड़ी जटिल है, लेकिन आउटलुक में एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने के लिए आप इसे नीचे दिए गए चरणों के साथ आज़मा सकते हैं:
महत्वपूर्ण:Outlook में ईमेल एन्क्रिप्ट करने के लिए आपको व्यवस्थापकीय अनुमतियों की आवश्यकता होती है। इसके लिए अपने व्यवस्थापक से संपर्क करें।
- पहला कदम आपके संगठन के व्यवस्थापक से एक डिजिटल प्रमाणपत्र प्राप्त करना होगा।
- एक नया संदेश बनाएं, अधिक विकल्पों के लिए तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और 'संदेश विकल्प' चुनें।
- अब, 'इस संदेश को एन्क्रिप्ट करें (S/MIME)' चुनें। आवश्यक सॉफ़्टवेयर स्थापित करने के लिए चलाएँ क्लिक करें।
- गियर मेनू टैब खोलें और मेरे द्वारा भेजे जाने वाले सभी संदेशों की सामग्री और अटैचमेंट एन्क्रिप्ट करें' चुनें।
एन्क्रिप्शन बंद करने के लिए, किसी विशेष संदेश पर जाएं, तीन बिंदुओं से 'संदेश विकल्प' चुनें और अब, इस संदेश को एन्क्रिप्ट करें (S/MIME) को अचयनित करें।
नए संस्करणों के लिए आप नीचे दिए गए चरणों को आजमा सकते हैं:
- फ़ाइल मेनू पर जाएँ, विकल्प> विश्वास केंद्र> विश्वास केंद्र सेटिंग चुनें।
- बाएं फलक में, ईमेल सुरक्षा चुनें।
- एन्क्रिप्टेड ईमेल के अंतर्गत, सेटिंग चुनें।
- प्रमाणपत्र और एल्गोरिदम के तहत, चुनें पर क्लिक करें और S/MIME प्रमाणपत्र का चयन करें और ठीक चुनें।
Office 365 सदस्यता वाले Office Insider के लिए, यहाँ आपके लिए नया क्या है:
- एक ईमेल संदेश में, विकल्प चुनें, एन्क्रिप्ट करें चुनें और ड्रॉप-डाउन से S/MIME विकल्प के साथ एन्क्रिप्ट करें चुनें,
- यदि आपके कंप्यूटर पर S/MIME प्रमाणपत्र स्थापित है, तो आपको S/MIME के साथ एक एन्क्रिप्ट दिखाई देगा।
- अपना ईमेल लिखना समाप्त करें और फिर भेजें चुनें।
जीमेल में सुरक्षित ईमेल कैसे भेजें?
जीमेल के माध्यम से एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने के लिए, आपके पास एक व्यवस्थापक खाता होना चाहिए . इससे Google Admin कंसोल खुल जाएगा। इसके अलावा, आप भेजे गए ईमेल को एन्क्रिप्ट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।
- Google खोलें, ऐप्स पर जाएं।
- अब G Suite, फिर Gmail खोजें।
- जीमेल में यूजर सेटिंग्स पर जाएं।
- S/MIME टैब पर नीचे स्क्रॉल करें और 'ईमेल भेजने और प्राप्त करने के लिए S/MIME एन्क्रिप्शन सक्षम करें' चेक करें।
- नई सेटिंग सक्षम देखने के लिए लॉग आउट करें और जीमेल में वापस लॉग इन करें।
- अब, सेटिंग> खाते में जाएं और फिर सभी वर्तमान क्रिप्टोग्राफ़िक मानकों का पालन करने वाले प्रमाणपत्र को अपलोड करने के लिए 'इस रूप में मेल भेजें' संपादित करें।
- अब, अपने प्रत्येक प्राप्तकर्ताओं के साथ कुंजियों का आदान-प्रदान करें और हस्ताक्षर के साथ एक S/MIME-हस्ताक्षरित संदेश भेजें जिसमें आपकी सार्वजनिक कुंजी शामिल हो।
एन्क्रिप्टेड ईमेल भेजने के अन्य तरीके
जैसा कि ऊपर कहा गया है, आप ईमेल सेवा प्रदाता को जीमेल और आउटलुक से टुटनोटा या प्रोटॉनमेल पर स्विच करना चुन सकते हैं ताकि ईमेल सुरक्षित रूप से भेजना सुनिश्चित किया जा सके। यदि आप एन्क्रिप्शन चालू करने में सक्षम नहीं हैं, तो आप एन्क्रिप्टेड ईमेल और सुरक्षित संदेश भेजने के कुछ निःशुल्क तरीकों का परीक्षण कर सकते हैं।
समापन:
ईमेल एन्क्रिप्शन किसी भी प्लेटफ़ॉर्म से ईमेल के माध्यम से भेजी और प्राप्त की गई जानकारी को सुनिश्चित करने के लिए एक प्रमुख रणनीति है; जीमेल या आउटलुक सुरक्षित है और आपके सिस्टम की गोपनीय जानकारी को कोई नुकसान नहीं पहुंचा सकता है।
क्या आप ईमेल के लिए एन्क्रिप्शन का उपयोग करते हैं? हमें नीचे टिप्पणी में बताएं।
हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें और तकनीकी अपडेट के लिए हमें सोशल मीडिया पर फ़ॉलो करें।