हम में से अधिकांश के पास Google और Outlook खाता है क्योंकि वे उपयोग में सरल और सुविधाजनक हैं। हम में से कुछ के कई खाते हैं, कई कारणों से, जैसे व्यक्तिगत आईडी, पेशेवर आईडी आदि। दुर्भाग्य से, एक ही समय में उन सभी पर लॉग इन नहीं किया जा सकता। कभी-कभी सभी मेलबॉक्स की जांच करना मुश्किल हो सकता है और महत्वपूर्ण ईमेल भी छूट सकते हैं। तो, यदि आप Outlook और Gmail खातों का उपयोग कर रहे हैं तो आप सभी संदेशों को एक इनबॉक्स में प्राप्त कर सकते हैं।
तो, आज, इस लेख में हम मेल फॉरवर्डिंग के बारे में बात करेंगे जिसमें हम पढ़ेंगे कि Outlook और Gmail में ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे फॉरवर्ड किया जाए।
Outlook में अन्य खातों में ईमेल स्वचालित रूप से फॉरवर्ड करें
Outlook में ईमेल को स्वचालित रूप से फॉरवर्ड करने के लिए, पहले आपको एक नियम बनाना होगा, इसके लिए, चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का पालन करें:
- Microsoft Outlook खाता सेटिंग्स खोलें।
- अब, सेटिंग्स में, 'Mail' टैब के तहत, 'Rules' पर जाएं।
- '+ Add new rule' पर क्लिक करें।
- यहां, एक नियम बनाने के लिए, 'Name your rule' बॉक्स में नियम का नाम टाइप करें।
- इसके बाद, अपनी प्राथमिकता और उपयोग के अनुसार कंडीशन बॉक्स में एक शर्त जोड़ें। (उन संपर्कों का ईमेल पता दर्ज करें जिनके ईमेल आप फॉरवर्ड करना चाहते हैं। उन ईमेल के लिए शर्त (यदि कोई हो) चुनें जिन्हें आप इस नियम से बाहर करना चाहते हैं।)
- अंतिम बॉक्स में, 'Add an action' के तहत, 'Forward To' एक्शन चुनें, और वह ईमेल जिसमें आपको मेल फॉरवर्ड करना है। आप अपवाद भी जोड़ सकते हैं, यदि कोई हो।
- इस चरण के बाद, 'Save' पर क्लिक करें।
इस विधि द्वारा भेजे गए सभी ईमेल उसी तरह दिखाए जाएंगे जैसे सभी फॉरवर्ड किए गए ईमेल होते हैं, विषय पंक्ति को छोड़कर, यदि कोई हो।
Outlook से सीधे अपने ईमेल को किसी अन्य खाते में फॉरवर्ड करने का एक और सीधा तरीका है:
- Outlook खोलें और 'Settings' पर जाएं।
- सेटिंग्स में, 'Mail' के तहत, 'Forwarding' पर जाएं।
- अब, 'Start forwarding' पर क्लिक करें, और 'Forward my email to' बॉक्स में वह ईमेल दर्ज करें जिसमें आपको मेल फॉरवर्ड करना है।
- इसके बाद, 'Save' दबाएं।
मेल फॉरवर्डिंग रोकने के लिए, बस Outlook खाता 'Settings' में 'Mail' के तहत 'Forwarding' टैब पर वापस जाएं और 'Stop forwarding' के बगल में बॉक्स को चेक करके इसे अक्षम करें।
Gmail में अन्य खातों में ईमेल स्वचालित रूप से फॉरवर्ड करें
- उस Gmail खाते में लॉगिन करें जिससे आप ईमेल को किसी अन्य खाते में फॉरवर्ड करना चाहते हैं और स्क्रीन के ऊपरी दाएं भाग पर दिए गए Gmail खाते 'Settings' आइकन पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से 'Settings' पर क्लिक करें।
- अगला Forwarding and POP/IMAP पर क्लिक करें।
- शीर्ष पर आपको 'Add a Forwarding address' बटन मिलेगा और उस पर क्लिक करें।
- उस ईमेल पते को दर्ज करें जिस पर आप अपने ईमेल को स्वचालित रूप से फॉरवर्ड करना चाहते हैं। यदि आप केवल कुछ विशिष्ट ईमेल फॉरवर्ड करना चाहते हैं तो आप फिल्टर चुनें पर क्लिक कर सकते हैं जिसमें आप प्रेषक या विशिष्ट विषय पंक्तियों वाले ईमेल आदि निर्दिष्ट कर सकते हैं।
- आपको उस ईमेल खाते पर एक सत्यापन कोड मिलेगा जिस पर आपने अपने संदेशों को स्वचालित रूप से फॉरवर्ड करने के लिए कॉन्फ़िगर किया है और आपको इसे बॉक्स में दर्ज करना होगा।
- किसी भी ब्राउज़र पर दूसरा ईमेल खाता खोलना बेहतर है ताकि दोनों खाते एक ही समय में खोले जा सकें।
- सत्यापन कोड दर्ज करने के बाद, आपको Save Changes पर क्लिक करना होगा।
बस हो गया, अब आपको अपने सभी ईमेल या महत्वपूर्ण ईमेल एक ही इनबॉक्स में मिलेंगे। फॉरवर्ड किए गए ईमेल अभी भी मूल इनबॉक्स में रहेंगे। कभी भी, यदि आप संदेशों की ऑटो फॉरवर्डिंग रद्द करना चाहते हैं तो आपको बस उस इनबॉक्स में लॉगिन करना होगा जिससे संदेश फॉरवर्ड किए जा रहे हैं। Gmail खाता सेटिंग्स मेनू पर जाएं और फिर Remove Address पर क्लिक करें। आपको अब ईमेल स्वचालित रूप से फॉरवर्ड नहीं किए जाएंगे।
यदि आपको यह उपयोगी लगा, तो कृपया हमें बताएं। आप नीचे कमेंट सेक्शन में अपनी प्रतिक्रिया भी छोड़ सकते हैं।
