Outlook से Gmail (और इसके विपरीत) में ईमेल ऑटोमैटिकली फॉरवर्ड कैसे करें

कुछ ईमेल को दूसरे पते पर फॉरवर्ड करने की आवश्यकता है, या शायद आप Outlook या Gmail से सभी ईमेल को एक नए इनबॉक्स में फॉरवर्ड करना चाहते हैं? Outlook और Gmail दोनों में फॉरवर्डिंग प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए आसान सेट-इट-एंड-फॉरगेट-इट तरीके हैं।

हम आपको दिखाएंगे कि Outlook ईमेल को Gmail पर और इसके विपरीत कैसे फॉरवर्ड करें, चाहे आप वेब पर Outlook का उपयोग करें या डेस्कटॉप पर।

Outlook डेस्कटॉप में ईमेल ऑटोमैटिकली फॉरवर्ड कैसे करें

सबसे पहले, हम Outlook के डेस्कटॉप संस्करण में Gmail पर ईमेल ऑटो-फॉरवर्ड करने का तरीका कवर करेंगे। ऐसा करने के लिए, आपको इन चरणों का उपयोग करके एक नियम बनाना होगा:

1. Outlook खोलें। Home (होम) टैब पर, Move (मूव) सेक्शन ढूंढें। वहां, Rules (नियम) चुनें और ड्रॉपडाउन में Manage Rules & Alerts (नियम और अलर्ट प्रबंधित करें) चुनें।
2. परिणामी विंडो पर, New Rule (नया नियम) पर क्लिक करें।
3. Start from a blank rule (खाली नियम से शुरू करें) के तहत, Apply rule on messages I receive (मेरे द्वारा प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें) चुनें। Next (अगला) पर क्लिक करें।
4. उन संदेशों के प्रकार के लिए मानदंड चुनें जिन्हें आप फॉरवर्ड करना चाहते हैं। यदि आप सभी ईमेल फॉरवर्ड करना चाहते हैं, तो इस पेज पर हर बॉक्स को खाली छोड़ दें। Next (अगला) पर क्लिक करें और यदि आपको कोई डायलॉग बॉक्स चेतावनी देता है कि यह नियम सभी संदेशों पर लागू होगा, तो पुष्टि करें।
5. Step 1 (चरण 1) में अगली विंडो में, Forward it to people or public group (इसे लोगों या सार्वजनिक समूह को फॉरवर्ड करें) चुनें। (यदि आप पसंद करते हैं, तो Forward it to people or public group as an attachment (इसे लोगों या सार्वजनिक समूह को अटैचमेंट के रूप में फॉरवर्ड करें) भी काम करता है।) फिर Step 2 (चरण 2) में, लिंक टेक्स्ट people or public group (लोग या सार्वजनिक समूह) पर क्लिक करें।
6. दिखाई देने वाले Rule Address (नियम पता) बॉक्स में, नीचे To (प्रति) बॉक्स में एक ईमेल पता दर्ज करें ताकि सभी ईमेल उस पते पर फॉरवर्ड हो जाएं। आप ऊपर वाले बॉक्स में अपने संपर्कों से चुन सकते हैं बजाय मैन्युअली पतों को दर्ज करने के और जितने चाहें उतने पते दर्ज कर सकते हैं। पूरा होने पर OK पर क्लिक करें, फिर Rules Wizard (नियम विज़ार्ड) विंडो पर Next (अगला) पर क्लिक करें।
7. इसके बाद, आपके पास उन ईमेल के लिए कुछ मानदंड चुनने का विकल्प है जिन्हें आप इस नियम से बाहर करना चाहते हैं। आपको कुछ भी चुनने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि आप चाहें, तो आप कुछ प्रेषकों से ईमेल या विशिष्ट शब्दों वाले संदेशों को फ़िल्टर कर सकते हैं, उदाहरण के लिए। संतुष्ट होने पर Next (अगला) पर क्लिक करें।
8. अंत में, अपने नियम के लिए एक नाम दर्ज करें ताकि भविष्य में इसे ढूंढना आसान हो। फिर सुनिश्चित करें कि Turn on this rule (इस नियम को चालू करें) चेक किया गया है और Finish (समाप्त) पर क्लिक करें। यदि आप अभी अपने इनबॉक्स में पहले से मौजूद सभी मिलान करने वाले ईमेल को भी फॉरवर्ड करना चाहते हैं, तो Run this rule now on messages already in "Inbox" ("इनबॉक्स" में पहले से मौजूद संदेशों पर अभी यह नियम चलाएं) बॉक्स को भी चेक करें।

आप Outlook संदेशों को Gmail (या किसी अन्य ईमेल पते) पर फॉरवर्ड करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं। आपके द्वारा प्राप्त हर ईमेल (या केवल वे जो आपके द्वारा निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करते हैं, यदि आपने कोई निर्दिष्ट किया है) आपके द्वारा निर्दिष्ट पते पर फॉरवर्ड हो जाएगा।

ईमेल फॉरवर्ड करना बंद करने के लिए, बस Home टैब पर वापस जाएं, Rules > Manage Rules & Alerts पर क्लिक करें, और उस नियम के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें जिसे आप अक्षम करना चाहते हैं। आप किसी भी समय फॉरवर्डिंग को इनेबल या अक्षम करने के लिए इस चेकबॉक्स को टॉगल कर सकते हैं।

Gmail में ईमेल ऑटोमैटिकली फॉरवर्ड कैसे करें

Gmail में ईमेल ऑटोमैटिकली फॉरवर्ड करना चाहते हैं? यह प्रक्रिया Outlook में फॉरवर्डिंग के समान है, लेकिन इसमें एक मुख्य अंतर है। Outlook में ईमेल फॉरवर्ड करते समय, आपको फॉरवर्डिंग पते के अकाउंट पर कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं होती है। हालांकि, Gmail के साथ, प्राप्तकर्ता ईमेल पते को आपको ईमेल फॉरवर्ड करने की अनुमति देनी होगी।

Gmail में फॉरवर्डिंग पता कैसे जोड़ें

Gmail ईमेल को ऑटोमैटिकली फॉरवर्ड करने में पहला कदम फॉरवर्डिंग पते जोड़ना है। ऐसा करने के लिए:

1. Gmail खोलकर, ऊपरी-दाएं कोने में गियर पर क्लिक करके और See all settings (सभी सेटिंग्स देखें) चुनकर अपने Gmail विकल्पों पर जाएं।
2. Forwarding and POP/IMAP टैब खोलें।
3. पेज के शीर्ष पर Forwarding (फॉरवर्डिंग) उपशीर्षक के तहत, Add a forwarding address (एक फॉरवर्डिंग पता जोड़ें) पर क्लिक करें।
4. पॉप अप होने वाली विंडो में, वह ईमेल पता दर्ज करें जिस पर आप ईमेल फॉरवर्ड करना चाहते हैं। ध्यान दें कि आप एक समय में केवल एक ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं। पूरा होने पर Next (अगला) पर क्लिक करें।
5. चुना गया ईमेल पता एक ईमेल प्राप्त करेगा। मालिक को अंदर लिंक पर क्लिक करके आपके Gmail पते को ईमेल फॉरवर्ड करने की अनुमति देनी होगी।

एक बार आपके पास अनुमोदन हो जाने पर, आप उसी Gmail सेटिंग्स पेज पर नए पते पर सभी ईमेल आसानी से ऑटो-फॉरवर्ड कर सकते हैं। Forward a copy of incoming mail to (आने वाले मेल की एक प्रति फॉरवर्ड करें) बटन इनेबल करें, फिर ड्रॉपडाउन सूची से अपना फॉरवर्डिंग पता चुनें।

दूसरे बॉक्स का उपयोग करके, आप अपने इनबॉक्स में मूल संदेश के साथ क्या होता है, इसके लिए चार विकल्पों में से चुन सकते हैं:

• Keep my copy in the Inbox (मेरी प्रति इनबॉक्स में रखें), जो ईमेल को आपके Gmail इनबॉक्स में अछूता छोड़ देता है।
• Mark my copy as read (मेरी प्रति को पढ़े हुए के रूप में चिह्नित करें), जिसका अर्थ है कि यह आपके Gmail अकाउंट में नए के रूप में लाइट अप नहीं होगा।
• Archive my copy (मेरी प्रति आर्काइव करें), ताकि यह आपके मुख्य इनबॉक्स से बाहर हो जाए।
• Delete my copy (मेरी प्रति हटाएं), यदि आप इसे बिल्कुल नहीं चाहते हैं।

Gmail में फॉरवर्ड किए गए ईमेल फ़िल्टर करना

यदि आप Gmail में सभी ईमेल फॉरवर्ड नहीं करना चाहते हैं, तो केवल कुछ संदेशों को फॉरवर्ड करने वाला फ़िल्टर बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करें। ध्यान दें कि Gmail फ़िल्टर केवल नए ईमेल फॉरवर्ड करते हैं, इसलिए यह पुराने संदेशों पर लागू नहीं होगा:

1. Gmail पर जाएं, gear > See all settings (गियर > सभी सेटिंग्स देखें) पर क्लिक करें, फिर Filters and Blocked Addresses (फ़िल्टर और अवरुद्ध पते) टैब पर जाएं।
2. अपनी फ़िल्टर सूची के नीचे, Create a new filter (एक नया फ़िल्टर बनाएं) पर क्लिक करें।
3. उन ईमेल के लिए मानदंड दर्ज करें जिन्हें आप फॉरवर्ड करना चाहते हैं। यदि आप सभी ईमेल फॉरवर्ड करना चाहते हैं, तो बस To (प्रति) फ़ील्ड में अपना ईमेल पता दर्ज करें। पूरा होने पर, Create filter (फ़िल्टर बनाएं) पर क्लिक करें।
4. अगली स्क्रीन पर, Forward it to (इसे फॉरवर्ड करें) बॉक्स चेक करें। ड्रॉपडाउन मेनू से, उस फॉरवर्डिंग पते का चयन करें जिस पर आप लागू ईमेल फॉरवर्ड करना चाहते हैं। यदि आपको सही पता नहीं दिखता है, तो Add forwarding address (फॉरवर्डिंग पता जोड़ें) पर क्लिक करें और ऊपर सूचीबद्ध चरणों का पालन करके एक अनुमोदित पता जोड़ें।
5. यदि आप चाहें तो कोई अन्य विकल्प इनेबल करें, फिर Create filter (फ़िल्टर बनाएं) पर क्लिक करें।

ईमेल फॉरवर्ड करना बंद करने के लिए, Settings > Filters and Blocked Addresses पर वापस जाएं और उस नियम के बगल में delete (हटाएं) पर क्लिक करें जिससे आप छुटकारा पाना चाहते हैं।

Outlook.com में ईमेल ऑटोमैटिकली फॉरवर्ड कैसे करें

अंत में, आइए देखें कि Outlook के वेब संस्करण से संदेश कैसे फॉरवर्ड करें।

शुरू करने के लिए, Outlook.com मेल में साइन इन करें और ऊपरी-दाएं कोने में Settings (सेटिंग्स) गियर पर क्लिक करें। दिखाई देने वाले साइडबार के नीचे तक स्क्रॉल करें और View all Outlook settings (सभी Outlook सेटिंग्स देखें) चुनें।

परिणामी स्क्रीन पर, सुनिश्चित करें कि आपके पास Mail (मेल) टैब सबसे बाईं ओर चुना गया है, फिर Forwarding (फॉरवर्डिंग) सेक्शन पर ब्राउज़ करें। इस बिंदु पर, आपको किसी अन्य विश्वसनीय ईमेल पते के माध्यम से कोड प्राप्त करके अपनी पहचान सत्यापित करने की आवश्यकता हो सकती है।

इसके बाद, Forwarding (फॉरवर्डिंग) पेज पर, Enable forwarding (फॉरवर्डिंग इनेबल करें) विकल्प को टिक करें और वह ईमेल पता दर्ज करें जिस पर आप फॉरवर्ड करना चाहते हैं। यदि आप Keep a copy of forwarded messages (फॉरवर्ड किए गए संदेशों की एक प्रति रखें) चेक करते हैं, तो वे आपके Outlook इनबॉक्स में भी रहेंगे।

प्रक्रिया को पूरा करने के लिए नीचे Save (सेव) पर क्लिक करें। Outlook के वेब ऐप से Gmail या किसी अन्य सेवा पर ईमेल फॉरवर्ड करने के लिए बस इतना ही करना पड़ता है। फॉरवर्डिंग अक्षम करने के लिए, बस इस पेज पर वापस आएं, Enable forwarding (फॉरवर्डिंग इनेबल करें) बॉक्स को अनचेक करें, और फिर से Save (सेव) पर क्लिक करें।

Outlook वेब से केवल कुछ संदेश कैसे फॉरवर्ड करें

यदि आप सभी मेल फ़िल्टर नहीं करना चाहते हैं, तो Outlook का वेब संस्करण आपको आपके द्वारा चुने गए किसी भी मानदंड के साथ संदेशों को फ़िल्टर करने देता है। इसे सेट अप करने के लिए, ऊपर वर्णित अनुसार Settings > Mail (सेटिंग्स > मेल) पर वापस जाएं, फिर Rules (नियम) सेक्शन खोलें।

यहां, शीर्ष पर अपने नए नियम के लिए एक नाम दर्ज करें, फिर Add a condition (एक शर्त जोड़ें) ड्रॉपडाउन बॉक्स में एक आइटम चुनें। यदि आप एकाधिक निर्दिष्ट करना चाहते हैं तो Add another condition (एक और शर्त जोड़ें) लिंक का उपयोग करें।

अगला, Add an action (एक क्रिया जोड़ें) के तहत, Forward to (फॉरवर्ड करें) या Forward as attachment (अटैचमेंट के रूप में फॉरवर्ड करें) चुनें। इस बॉक्स के बगल में उस ईमेल पते को दर्ज करें जिस पर आप इन संदेशों को फॉरवर्ड करना चाहते हैं। यदि आप नहीं चाहते कि यह नियम कुछ संदेशों को फॉरवर्ड करे तो Add an exception (एक अपवाद जोड़ें) पर क्लिक करें।

यदि आप चाहते हैं कि आपके बाकी Outlook नियम फॉरवर्ड किए गए संदेशों पर लागू हों, तो सुनिश्चित करें कि Stop processing more rules (अधिक नियमों का प्रसंस्करण रोकें) अनचेक है। पूरा होने पर Save (सेव) चुनें।

Outlook मेल और संपर्कों को Gmail में इम्पोर्ट कैसे करें

ऊपर, हमने देखा कि अपने सभी नए Outlook मेल को अपने Gmail अकाउंट पर कैसे फॉरवर्ड करें। यदि आप चाहें, तो आप Gmail के इम्पोर्ट टूल का उपयोग करके एक आसान चरण में अपने इनबॉक्स में वर्तमान में मौजूद संदेशों, साथ ही अपने संपर्कों को भी ला सकते हैं। ध्यान दें कि यह लगभग किसी भी ईमेल पते के लिए काम करता है, न कि केवल Outlook के लिए।

अपना Gmail अकाउंट खोलें और ऊपरी-दाएं में Gear (गियर) आइकन पर क्लिक करें, फिर See all settings (सभी सेटिंग्स देखें) चुनें। शीर्ष पर Accounts and Import (खाते और आयात) चुनें, और उस पेज पर, Import mail and contacts (मेल और संपर्क आयात करें) पर क्लिक करें।

यह एक नई विंडो खोलेगा। वह Outlook ईमेल पता (या कोई अन्य ईमेल पता) दर्ज करें जिससे आप इम्पोर्ट करना चाहते हैं। इसकी साख की पुष्टि करने के बाद, आपको अनुमतियों की एक सूची दिखाई देगी जिन्हें आपको प्रदान करना होगा।

उन्हें स्वीकार करने के लिए Yes (हां) पर क्लिक करें। अंत में, आपको एक Import Options (आयात विकल्प) विंडो दिखाई देगी। Import mail (मेल आयात करें) और Import contacts (संपर्क आयात करें) के बॉक्स चेक करें, यदि आप चाहते हैं। आप Import new mail for 30 days (30 दिनों के लिए नया मेल आयात करें) भी चेक कर सकते हैं, हालांकि यह अनावश्यक है यदि आपने ऊपर फॉरवर्डिंग की है।

इसमें कितना समय लगेगा यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास Outlook में कितना मेल है। आपका मेल प्रगति के रूप में Gmail में दिखाई देगा।

Outlook संपर्कों को Google संपर्कों में इम्पोर्ट कैसे करें

यदि ऊपर दिया टूल किसी कारण से काम नहीं करता है, तो आप Google Contacts इम्पोर्ट टूल का उपयोग करके अपने Outlook संपर्कों को Gmail में स्थानांतरित कर सकते हैं। अपने Gmail अकाउंट में लॉग इन रहते हुए, Google Contacts खोलें। स्क्रीन के बाईं ओर, Import (आयात करें) चुनें।

Gmail आपसे आपके संपर्कों वाली एक CSV फ़ाइल मांगेगा। इसे प्राप्त करने के लिए, ईमेल संपर्कों को इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट करने पर हमारी गाइड देखें।

अपने Outlook कैलेंडर को Gmail में कैसे ले जाएं

हमने देखा कि अपने मेल और संपर्कों को कैसे इम्पोर्ट करें; लाने के लिए अंतिम महत्वपूर्ण तत्व आपका कैलेंडर है। इसके लिए, अपने Outlook और Google Calendar अकाउंट को सिंक करने के लिए सर्वश्रेष्ठ टूल्स पर एक नज़र डालें।

Outlook और Gmail ईमेल फॉरवर्डिंग पूर्ण

अब आप जानते हैं कि Outlook को Gmail पर और इसके विपरीत कैसे फॉरवर्ड करें। चाहे आप केवल कुछ महत्वपूर्ण संदेश ले जा रहे हों या पूरी तरह से प्रदाता बदलना चाहते हों, इसे पूरा करना मुश्किल नहीं है।

एक अन्य विधि के लिए, आप अपने Gmail को Outlook के अंदर सेट अप करने पर भी विचार कर सकते हैं।