आउटलुक से जीमेल (और इसके विपरीत) में ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे अग्रेषित करें

कुछ ईमेल किसी अन्य पते पर अग्रेषित करने की आवश्यकता है, या शायद आप आउटलुक या जीमेल के सभी ईमेल को एक नए इनबॉक्स में अग्रेषित करना चाहते हैं? अग्रेषण प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए आउटलुक और जीमेल दोनों में आसान सेट-इट-एंड-इट-इट विधियां हैं।

हम आपको दिखाएंगे कि आउटलुक ईमेल को जीमेल पर कैसे अग्रेषित किया जाए और इसके विपरीत, चाहे आप वेब पर आउटलुक का उपयोग करें या डेस्कटॉप पर।

आउटलुक डेस्कटॉप में ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे अग्रेषित करें

सबसे पहले, हम आउटलुक के डेस्कटॉप संस्करण में जीमेल को ईमेल को ऑटो-फॉरवर्ड करने के तरीके को कवर करेंगे। ऐसा करने के लिए, आपको इन चरणों का उपयोग करके एक नियम बनाना होगा:

1. आउटलुक खोलें। होम . पर टैब, स्थानांतरित करें . ढूंढें खंड। वहां, नियम . चुनें और नियम और अलर्ट प्रबंधित करें चुनें ड्रॉपडाउन में।
2. परिणामी विंडो पर, नया नियम पर क्लिक करें .
3. रिक्त नियम से प्रारंभ करें . के अंतर्गत , मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें चुनें . अगला क्लिक करें .
4. जिस प्रकार के संदेशों को आप अग्रेषित करना चाहते हैं, उसके लिए मानदंड चुनें। यदि आप सभी ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं, तो इस पृष्ठ के प्रत्येक बॉक्स को खाली छोड़ दें। अगला क्लिक करें और संकेत की पुष्टि करें यदि आपको एक संवाद बॉक्स दिखाई देता है जो चेतावनी देता है कि यह नियम सभी संदेशों पर लागू होगा।
5. चरण 1 . में अगली विंडो में, इसे लोगों या सार्वजनिक समूह को अग्रेषित करें select चुनें . (यदि आप चाहें, तो इसे लोगों या सार्वजनिक समूह को अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करें भी काम करता है।) फिर चरण 2 . में , लिंक टेक्स्ट पर क्लिक करें लोग या सार्वजनिक समूह .
6. नियम पता . में दिखाई देने वाले बॉक्स में, प्रति . में एक ईमेल पता दर्ज करें उस पते पर सभी ईमेल अग्रेषित करने के लिए नीचे बॉक्स। आप मैन्युअल रूप से पते दर्ज करने के बजाय उपरोक्त बॉक्स में अपने संपर्कों से चयन कर सकते हैं और जितने चाहें उतने पते दर्ज कर सकते हैं। ठीकक्लिक करें जब हो जाए, तब अगला नियम विज़ार्ड . पर खिड़की।
7. इसके बाद, आपके पास उन ईमेल के लिए कुछ मानदंडों का विकल्प होता है जिन्हें आप इस नियम से बाहर करना चाहते हैं। आपको कुछ भी चुनने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यदि आप चाहें, तो आप कुछ प्रेषकों या विशिष्ट शब्दों वाले संदेशों के ईमेल को फ़िल्टर कर सकते हैं, उदाहरण के लिए। अगला क्लिक करें जब आप संतुष्ट हों।
8. अंत में, अपने नियम के लिए एक नाम दर्ज करें ताकि भविष्य में इसका पता लगाना आसान हो जाए। फिर सुनिश्चित करें कि इस नियम को चालू करें चेक किया गया है और समाप्त करें . क्लिक करें . यदि आप भी अब अपने इनबॉक्स में सभी मेल खाने वाले ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं, तो इस नियम को अभी "इनबॉक्स" में पहले से मौजूद संदेशों पर चलाएँ चेक करें। बॉक्स भी।

आप सभी अपने आउटलुक संदेशों को जीमेल (या किसी अन्य ईमेल पते) पर अग्रेषित कर चुके हैं। आपके द्वारा प्राप्त प्रत्येक ईमेल (या केवल वे जो आपके द्वारा निर्धारित मानदंडों के अनुरूप हैं, यदि आपने कोई निर्दिष्ट किया है) आपके द्वारा निर्दिष्ट पते पर अग्रेषित किया जाएगा।

ईमेल अग्रेषित करना बंद करने के लिए, बस होम . पर वापस जाएं टैब में, नियम . क्लिक करें> नियम और अलर्ट प्रबंधित करें , और उस नियम के बगल में स्थित बॉक्स को अनचेक करें जिसे आप अक्षम करना चाहते हैं। जब भी आप अग्रेषण को सक्षम या अक्षम करना चाहें, तो आप इस चेकबॉक्स को टॉगल कर सकते हैं

Gmail में ईमेल को अपने आप कैसे अग्रेषित करें

Gmail में स्वचालित रूप से ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं? यह आउटलुक में अग्रेषित करने की एक समान प्रक्रिया है, लेकिन इसमें एक मुख्य अंतर है। आउटलुक में ईमेल अग्रेषित करते समय, आपको अग्रेषण पते के खाते पर कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं होती है। हालांकि, जीमेल के साथ, प्राप्त करने वाले ईमेल पते को आपको ईमेल अग्रेषित करने की अनुमति देनी होगी।

Gmail में अग्रेषण पता कैसे जोड़ें

Gmail ईमेल को स्वचालित रूप से अग्रेषित करने का पहला चरण अग्रेषण पते जोड़ना है। ऐसा करने के लिए:

1. Gmail खोलकर, ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर पर क्लिक करके और सभी सेटिंग देखें चुनकर अपने Gmail विकल्पों पर जाएं .
2. अग्रेषण और POP/IMAP खोलें टैब।
3. पृष्ठ के शीर्ष पर अग्रेषण . के अंतर्गत उपशीर्षक, एक अग्रेषण पता जोड़ें पर क्लिक करें .
4. खुलने वाली विंडो में, वह ईमेल पता दर्ज करें जिस पर आप ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं। ध्यान दें कि आप एक बार में केवल एक ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं। अगला क्लिक करें जब हो जाए।
5. चुने गए ईमेल पते को एक ईमेल प्राप्त होगा। आपके जीमेल पते को ईमेल अग्रेषित करने की अनुमति देने के लिए मालिक को अंदर के लिंक पर क्लिक करना होगा।

एक बार जब आपको स्वीकृति मिल जाती है, तो आप सभी ईमेल को उसी जीमेल सेटिंग पेज पर नए पते पर आसानी से ऑटो-फॉरवर्ड कर सकते हैं। सक्षम करें आने वाली मेल की एक प्रति अग्रेषित करें बटन, फिर ड्रॉपडाउन सूची से अपना अग्रेषण पता चुनें।

दूसरे बॉक्स का उपयोग करके, आप अपने इनबॉक्स में मूल संदेश का क्या होता है, इसके लिए चार विकल्पों में से चुन सकते हैं:

• मेरी प्रति इनबॉक्स में रखें , जो आपके जीमेल इनबॉक्स में ईमेल को अछूता छोड़ देता है।
• मेरी प्रति को पठित के रूप में चिह्नित करें , जिसका अर्थ है कि यह आपके Gmail खाते में नए रूप में नहीं दिखाई देगा।
• मेरी प्रति संग्रहीत करें , इसलिए यह आपके मुख्य इनबॉक्स से बाहर है।
• मेरी प्रति हटाएं , अगर आप इसे बिल्कुल नहीं चाहते हैं।

जीमेल में अग्रेषित ईमेल को फ़िल्टर करना

यदि आप Gmail में सभी ईमेल अग्रेषित नहीं करना चाहते हैं, तो एक फ़िल्टर बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करें जो केवल कुछ संदेशों को अग्रेषित करता है। ध्यान दें कि Gmail केवल नए ईमेल को अग्रेषित करता है, इसलिए यह पुराने संदेशों पर लागू नहीं होगा:

1. Gmail पर जाएं, गियर> सभी सेटिंग देखें . क्लिक करें , फिर फ़िल्टर और अवरोधित पतों . पर जाएं टैब।
2. अपनी फ़िल्टर सूची के निचले भाग में, नया फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें .
3. उन ईमेल के मानदंड दर्ज करें जिन्हें आप अग्रेषित करना चाहते हैं। यदि आप सभी ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं, तो बस प्रति . में अपना ईमेल पता दर्ज करें खेत। हो जाने पर, फ़िल्टर बनाएं click क्लिक करें .
4. अगली स्क्रीन पर, इसे अग्रेषित करें . को चेक करें डिब्बा। ड्रॉपडाउन मेनू से, उस अग्रेषण पते का चयन करें जिस पर आप लागू ईमेल को अग्रेषित करना चाहते हैं। यदि आपको सही पता दिखाई नहीं देता है, तो अग्रेषण पता जोड़ें click क्लिक करें और स्वीकृत पता जोड़ने के लिए ऊपर सूचीबद्ध चरणों का पालन करें।
5. यदि आप चाहें तो कोई अन्य विकल्प सक्षम करें, फिर फ़िल्टर बनाएं पर क्लिक करें .

ईमेल अग्रेषित करना बंद करने के लिए, सेटिंग . पर वापस जाएं> फ़िल्टर और अवरोधित पते और हटाएं . क्लिक करें आप जिस नियम से छुटकारा पाना चाहते हैं, उसके बगल में।

Outlook.com में ईमेल को स्वचालित रूप से कैसे अग्रेषित करें

अंत में, आइए देखें कि आउटलुक के वेब संस्करण से संदेशों को कैसे अग्रेषित किया जाए।

प्रारंभ करने के लिए, Outlook.com मेल में साइन इन करें और सेटिंग . क्लिक करें ऊपरी-दाएँ कोने में गियर। दिखाई देने वाले साइडबार के नीचे स्क्रॉल करें और सभी Outlook सेटिंग देखें . चुनें ।

परिणामी स्क्रीन पर, सुनिश्चित करें कि आपके पास मेल . है सबसे बाईं ओर चयनित टैब, फिर अग्रेषण . पर ब्राउज़ करें खंड। इस बिंदु पर, किसी अन्य विश्वसनीय ईमेल पते के माध्यम से कोड प्राप्त करके आगे बढ़ने से पहले आपको अपनी पहचान सत्यापित करने की आवश्यकता हो सकती है।

इसके बाद, अग्रेषण . पर पृष्ठ पर, अग्रेषण सक्षम करें . पर टिक करें विकल्प और वह ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप अग्रेषित करना चाहते हैं। यदि आप अग्रेषित संदेशों की एक प्रति रखें check चेक करते हैं , वे आपके आउटलुक इनबॉक्स में भी रहेंगे।

सहेजें Click क्लिक करें प्रक्रिया को पूरा करने के लिए तल पर। आउटलुक के वेब ऐप से जीमेल या किसी अन्य सेवा में ईमेल अग्रेषित करने के लिए बस इतना ही करना है। अग्रेषण अक्षम करने के लिए, बस इस पृष्ठ पर वापस आएं, अग्रेषण सक्षम करें . को अनचेक करें बॉक्स में, और सहेजें hit दबाएं फिर से।

आउटलुक वेब से केवल कुछ संदेशों को कैसे अग्रेषित करें

यदि आप सभी मेल को फ़िल्टर नहीं करना चाहते हैं, तो आउटलुक का वेब संस्करण आपको आपके द्वारा चुने गए किसी भी मानदंड के साथ संदेशों को फ़िल्टर करने देता है। इसे सेट अप करने के लिए, सेटिंग> मेल . पर वापस जाएं जैसा कि ऊपर बताया गया है, फिर नियम खोलें अनुभाग।

यहां, शीर्ष पर अपने नए नियम के लिए एक नाम दर्ज करें, फिर एक शर्त जोड़ें में एक आइटम चुनें ड्रॉप डाउन बॉक्स। एक और शर्त जोड़ें . का उपयोग करें यदि आप एकाधिक निर्दिष्ट करना चाहते हैं तो लिंक करें।

इसके बाद, एक क्रिया जोड़ें . के अंतर्गत , अग्रेषित करें . चुनें या अनुलग्नक के रूप में अग्रेषित करें . इसके आगे वाले बॉक्स में वह ईमेल पता दर्ज करें जिस पर आप इन संदेशों को अग्रेषित करना चाहते हैं। अपवाद जोड़ें क्लिक करें अगर आप नहीं चाहते कि यह नियम कुछ संदेशों को अग्रेषित करे।

यदि आप चाहते हैं कि आपके शेष आउटलुक नियम अग्रेषित संदेशों पर लागू हों, तो सुनिश्चित करें कि अधिक नियमों को संसाधित करना बंद करें अनियंत्रित है। सहेजें चुनें जब आपका काम हो जाए।

Gmail में Outlook मेल और संपर्क कैसे आयात करें

ऊपर, हमने देखा कि सभी नए आउटलुक मेल को अपने जीमेल खाते में कैसे अग्रेषित किया जाए। यदि आप चाहें, तो आप जीमेल के इंपोर्ट टूल का उपयोग करके एक आसान चरण में अपने इनबॉक्स में मौजूद संदेशों के साथ-साथ अपने संपर्कों को भी ला सकते हैं। ध्यान दें कि यह किसी भी ईमेल पते के लिए काम करता है, न कि केवल आउटलुक के लिए।

अपना Gmail खाता खोलें और गियर . क्लिक करें ऊपरी-दाईं ओर आइकन, फिर सभी सेटिंग देखें choose चुनें . खाते और आयात करें Choose चुनें शीर्ष पर, और उस पृष्ठ पर, मेल और संपर्क आयात करें click क्लिक करें ।

यह एक नया विंडो खोलेगा। आउटलुक ईमेल पता (या कोई अन्य ईमेल पता) दर्ज करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं। इसके क्रेडेंशियल की पुष्टि करने के बाद, आपको उन अनुमतियों की एक सूची दिखाई देगी जो आपको देनी चाहिए।

हां Click क्लिक करें उन्हें स्वीकार करने के लिए। अंत में, आपको एक आयात विकल्प दिखाई देगा खिड़की। मेल आयात करने . के लिए बॉक्स चुनें और संपर्क आयात करें , यदि आप चाहते हैं। आप 30 दिनों के लिए नई मेल आयात करें . भी देख सकते हैं , हालांकि यह अनावश्यक है यदि आपने ऊपर अग्रेषण किया है।

आउटलुक में आपके पास कितने मेल हैं, इसके आधार पर इसमें कुछ समय लग सकता है। आपका मेल जैसे-जैसे आगे बढ़ेगा जीमेल में दिखाई देगा।

Google संपर्कों के लिए महत्वपूर्ण Outlook संपर्क कैसे करें

यदि उपरोक्त उपकरण किसी कारण से काम नहीं करता है, तो आप Google संपर्क आयात उपकरण का उपयोग करके अपने आउटलुक संपर्कों को जीमेल में स्थानांतरित कर सकते हैं। अपने जीमेल खाते में लॉग इन करते समय, Google संपर्क खोलें। स्क्रीन के बाईं ओर, आयात करें . चुनें ।

Gmail आपसे आपके संपर्कों वाली CSV फ़ाइल मांगेगा. इसे प्राप्त करने के लिए, ईमेल संपर्कों को आयात और निर्यात करने के लिए हमारी मार्गदर्शिका देखें।

अपने आउटलुक कैलेंडर को जीमेल में कैसे मूव करें

हमने देखा है कि आपके मेल और संपर्कों को कैसे आयात किया जाए; लाने के लिए अंतिम महत्वपूर्ण तत्व आपका कैलेंडर है। इसके लिए, अपने आउटलुक और Google कैलेंडर खातों को सिंक करने के लिए सर्वोत्तम टूल देखें।

आउटलुक और जीमेल ईमेल को फॉरवर्ड करना पूरा हो गया है

अब आप जानते हैं कि आउटलुक को जीमेल पर कैसे अग्रेषित किया जाए और इसके विपरीत। चाहे आप केवल कुछ महत्वपूर्ण संदेशों को स्थानांतरित कर रहे हों या प्रदाताओं को पूरी तरह से बदलना चाहते हों, इसे पूरा करना कठिन नहीं है।

किसी अन्य विधि के लिए, आप अपने Gmail को Outlook के अंदर सेट करने पर भी विचार कर सकते हैं।