ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आप एक पुराने Gmail अकाउंट को छोड़ सकते हैं, लेकिन यह उन लोगों के लिए चिंता का कारण बन सकता है जो इसके साथ आपको ईमेल करने के आदी हैं। बिना किसी प्रतिक्रिया के, लोग मान सकते हैं कि आपके साथ कुछ बुरा हुआ है।
शुक्र है, अन्य उपयोगकर्ताओं को यह बताने का एक तरीका है कि आपका ईमेल पता अब उपयोग नहीं किया जा रहा है। इसे पूरा करने के लिए, आपको अपने Inactive Account Manager (निष्क्रिय खाता प्रबंधक) को अपडेट करना होगा। यहां इसे सही तरीके से सेट अप करने का तरीका बताया गया है।
Gmail अकाउंट को कब निष्क्रिय माना जाता है?
डिफ़ॉल्ट रूप से, यदि आप 24 महीने से अधिक समय तक अपने Google अकाउंट में लॉग इन नहीं करते हैं, तो Google को संदेह होगा कि आप अब इसका उपयोग नहीं कर रहे हैं। इसमें आपका नॉन-Gmail लॉग-इन इतिहास शामिल है जो आपके Google अकाउंट से जुड़ा हुआ है, जैसे YouTube, Chat, Search, Maps, और इसी तरह।
वैकल्पिक रूप से, यदि आप इसे पहले की तारीख पर सेट करना चाहते हैं, तो आप यह भी बदल सकते हैं कि Google आपके पूरे अकाउंट को निष्क्रिय के रूप में टैग करने से पहले कितनी देर प्रतीक्षा करता है। अपने Inactive Account Manager के तहत, आप प्रतीक्षा अवधि के रूप में तीन, छह, 12, या 18 महीने का चयन कर सकेंगे।
प्रारंभ में, Google आपके वैकल्पिक संपर्क विधियों के माध्यम से आपसे संपर्क करने का प्रयास करेगा ताकि आपको किसी भी प्रकार के विलोपन को रोकने के लिए अपने अकाउंट तक पहुंचने की याद दिला सके। हालांकि, यदि आप प्रतिक्रिया नहीं देते हैं, तो Google आपके Inactive Account Manager से आपके अकाउंट के संबंध में संपर्क करेगा।
इस बीच, आप एक ऑटो-रिप्लाई संदेश सेट कर सकते हैं, ताकि जो कोई भी आपको ईमेल करे, उसे आपके Gmail अकाउंट की स्थिति के बारे में एक संदेश प्राप्त हो। जब आप इस पर हैं, तो कई Gmail अकाउंट प्रबंधित करने के लिए आप अन्य चीजें भी कर सकते हैं।
यदि आप इस घटना के लिए तैयारी करना चाहते हैं कि आप अपने Gmail अकाउंट तक पहुंच खो सकते हैं या इसमें लॉग इन करने में असमर्थ हो सकते हैं, तो आप एक ऑटो-रिप्लाई ईमेल तैयार कर सकते हैं जो दूसरों को वैकल्पिक संपर्क विधियों की ओर निर्देशित करे। यहां बताया गया है कि इसे कैसे सेट करें।
निष्क्रिय Gmail अकाउंट के लिए ऑटो-रिप्लाई कैसे सेट करें
निष्क्रिय Gmail अकाउंट के लिए ऑटो-रिप्लाई सेट करने के लिए, नीचे उल्लिखित चरणों का पालन करें:
- अपनी Google अकाउंट सेटिंग्स खोलें।
- Data & Privacy (डेटा और गोपनीयता) पर क्लिक करें।
- More options (अधिक विकल्प) के तहत, Make a plan for your digital legacy (अपनी डिजिटल विरासत के लिए एक योजना बनाएं) चुनें।
- Inactive Account Manager पेज पर, आप अपने Google अकाउंट के लिए अपनी विरासत सेटिंग्स को व्यक्तिगत बना सकते हैं।
- Plan what happens to your data if you can't use our Google Account anymore (योजना बनाएं कि आपके डेटा का क्या होगा यदि आप हमारे Google अकाउंट का उपयोग नहीं कर सकते) के तहत, Start (शुरू करें) दबाएं।
- 3, 6, 12, या 18 महीने के बीच एक विकल्प चुनें।
- अपने वैकल्पिक संपर्क विवरण दर्ज करें, जैसे मोबाइल नंबर और ईमेल पता।
- Next (अगला) दबाएं।
- Set AutoReply (ऑटो-रिप्लाई सेट करें) पर क्लिक करें।
- पॉप-अप बॉक्स में अपना पसंदीदा ईमेल विषय और संदेश टाइप करें।
- यदि आप चाहते हैं कि केवल आपके संपर्क आपका संदेश प्राप्त करें, तो Only send a response to people in my Contacts (केवल मेरे संपर्कों के लोगों को प्रतिक्रिया भेजें) के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
- अपने ऑटो-रिप्लाई की पुष्टि करने के लिए Save (सेव) चुनें।
- उसी पेज पर, यदि आप प्रतिक्रिया नहीं देते हैं तो अपने Inactivity Account Manager (निष्क्रियता खाता प्रबंधक) होने के लिए एक संपर्क सेट करने के लिए Add Person (व्यक्ति जोड़ें) पर क्लिक कर सकते हैं।
- एक बार जब आप अपने ऑटो-रिप्लाई संदेश से खुश हों, तो Next (अगला) पर क्लिक करें।
- यदि आप निष्क्रियता के तीन महीने बाद अपने Google अकाउंट को हटाना चाहते हैं, तो आप Yes, delete my inactive Google Account (हां, मेरा निष्क्रिय Google अकाउंट हटाएं) के बगल में बटन को टॉगल ऑन कर सकते हैं।
लोगों को अपना नया ईमेल बताना याद रखें
ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आपने एक पुराना Gmail अकाउंट छोड़ा होगा, लेकिन यह उन लोगों के लिए चिंता का कारण बन सकता है जो इसके साथ आपको ईमेल करने के आदी हैं। आखिरकार, ईमेल कुछ व्यक्तिगत या पेशेवर संपर्कों के साथ संचार का एकमात्र चैनल हो सकता है।
भविष्य में किसी भी गलत संचार को रोकने के लिए, अपने Gmail अकाउंट के लिए एक ऑटो-रिप्लाई बनाएं। इसके साथ, आप वैकल्पिक विधियों जैसी जानकारी शामिल करते हैं जिनसे वे आपसे संपर्क कर सकते हैं, या वे लोग जिनसे वे आपकी अनुपस्थिति के संबंध में संपर्क कर सकते हैं।
