अपने सभी ईमेल अकाउंट्स के लिए कस्टम Gmail सिग्नेचर कैसे सेटअप करें

Gmail कस्टम ईमेल सिग्नेचर बनाने के लिए एक शानदार फ़ीचर प्रदान करता है।

और जो इसे और भी बेहतर बनाता है वह यह है कि आप प्रत्येक कनेक्टेड ईमेल अकाउंट के लिए एक अलग बना और उपयोग कर सकते हैं। अपने विभिन्न एड्रेस के लिए इसे करने में कुछ मिनट खर्च करने से आप लंबे समय में समय बचा सकते हैं और आपके प्राप्तकर्ताओं के लिए निरंतरता प्रदान कर सकते हैं।

अतिरिक्त ईमेल एड्रेस सेटअप करें

जाहिर है, आपको Gmail में अपने अन्य ईमेल अकाउंट्स कनेक्ट करने होंगे ताकि आप वहां सिग्नेचर उपयोग कर सकें।

यदि आप इसमें नए हैं, तो आप उन एड्रेस या उपनामों से ईमेल भेज सकते हैं जिनके आप मालिक हैं। इसमें Yahoo, Outlook, Hotmail, बिजनेस या एजुकेशनल डोमेन, और अन्य Gmail अकाउंट्स शामिल हैं। बस इन चरणों का पालन करें:

1. अपने Gmail अकाउंट में लॉग इन करें, टॉप राइट पर गियर आइकन पर क्लिक करें, और Settings चुनें।
2. Settings पेज के शीर्ष पर Accounts and Import टैब पर क्लिक करें। कुछ डोमेन के लिए, टैब को केवल Accounts लेबल किया जा सकता है।
3. Send mail as सेक्शन के तहत, Add another email address पर क्लिक करें।
4. फिर आपको एक पॉपअप विंडो दिखाई देगी। प्रक्रिया के माध्यम से आगे बढ़ने के लिए संकेतों का पालन करें। ध्यान दें कि आपको यह वेरिफ़ाई करना होगा कि आप ईमेल एड्रेस के मालिक हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास इसकी पहुंच है।

फिर आपको Send mail as सेक्शन में अतिरिक्त ईमेल एड्रेस दिखाई देना चाहिए। उस सेक्शन के नीचे, आप विकल्प को चिह्नित करना चाह सकते हैं: Reply from the same address the message was sent to। इस विकल्प को इनेबल करने से उस अकाउंट से रिप्लाई या कम्पोज़ करते समय एड्रेस और सिग्नेचर ऑटोमैटिकली डाल दिया जाएगा।

यदि आप इस विकल्प को इनेबल करना नहीं पसंद करते हैं, तो आप ईमेल भेजने से पहले मैन्युअली From एड्रेस बदल सकते हैं। फिर, आपके द्वारा उस अकाउंट के लिए बनाया गया कस्टम सिग्नेचर सीधे मैसेज में आ जाएगा।

अपने सिग्नेचर बनाएं

याद रखें, आप अपने Gmail अकाउंट में जोड़े गए प्रत्येक ईमेल एड्रेस के लिए एक अलग सिग्नेचर बना सकते हैं। यह सुपर हैंडी है, विशेष रूप से यदि आप पर्सनल, एजुकेशनल, और बिजनेस अकाउंट्स के लिए एड्रेस कनेक्ट करते हैं। प्रोफेशनल ईमेल सिग्नेचर बनाने पर हमारे लेख को अवश्य देखें!

शुरू करने के लिए, टॉप राइट पर गियर आइकन पर क्लिक करें, और Settings चुनें। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपको General टैब पर पहुंचना चाहिए। लेकिन यदि नहीं, तो बस इसे टॉप से क्लिक करें। फिर, Signature क्षेत्र तक नीचे स्क्रॉल करें।

सुनिश्चित करें कि No signature डिसिलेक्टेड है और उसके नीचे का विकल्प जिसमें आपके एड्रेस की ड्रॉपडाउन सूची है, वह चुना गया है। जब आप सूची देखते हैं, तो आपको आपके द्वारा कनेक्ट किए गए सभी ईमेल एड्रेस दिखाई देने चाहिए।

यदि कोई गायब है, तो Accounts and Import (या Accounts) सेक्शन पर वापस जाएं और जांचें कि क्या एड्रेस Send mail as क्षेत्र में है। यदि यह सूचीबद्ध नहीं है, तो ऊपर दिए गए चरणों का पालन करके अकाउंट कनेक्ट करें।

टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करें

अब, सूची से उस ईमेल एड्रेस को चुनें जिसके लिए आप सिग्नेचर बनाना चाहते हैं। आप एक खाली कैनवास से शुरू करेंगे और बेसिक या विस्तृत सिग्नेचर बनाने के लिए टेक्स्ट एडिटर टूल्स का उपयोग कर सकते हैं।

Gmail चुनने के लिए 10 से अधिक विभिन्न फ़ॉन्ट स्टाइल्स प्रदान करता है जिनमें Garamond, Tahoma, और Verdana शामिल हैं। यह शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है, तो अपना फ़ॉन्ट स्टाइल चुनें और उसके बगल में टेक्स्ट आकार चुनें।

फिर आप टेक्स्ट को स्टाइल करने के लिए WYSIWYG फ़ॉन्ट टूल्स का उपयोग कर सकते हैं, जैसे बोल्ड, इटैलिक, और अंडरलाइन साथ ही बैकग्राउंड और टेक्स्ट दोनों के लिए रंग।

टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग टूल्स के बगल में, आपको टेक्स्ट लिंक करने का विकल्प दिखाई देगा। अपने सिग्नेचर में टेक्स्ट लिंक करना आपकी वेबसाइट, ब्लॉग, या सोशल मीडिया नेटवर्क तक प्राप्तकर्ताओं को त्वरित पहुंच देने के लिए सुविधाजनक है। ध्यान रखें कि यदि आपके प्राप्तकर्ता प्लेन टेक्स्ट में ईमेल प्राप्त करते हैं, तो आपके लिंक उनके लिए क्लिक करने योग्य नहीं होंगे।

लिंक डालने के लिए, बस टेक्स्ट चुनें और Link बटन पर क्लिक करें। यदि आप किसी वेबसाइट से लिंक कर रहे हैं, तो लिंक ऑटोमैटिकली फ़ॉर्मेट हो सकता है। लेकिन, Facebook जैसे सामान्य शब्दों के लिए, आपको लिंक प्राप्त करना होगा और उसे पॉप अप होने वाले बॉक्स में डालना होगा।

लिंक बटन के दाईं ओर इमेज बटन है। इमेज पर्सनल सिग्नेचर में कम ही उपयोग की जाती हैं। हालांकि, कई कंपनियां अपने लोगो को कर्मचारी सिग्नेचर में रखना पसंद करती हैं या यदि आप अपना खुद का व्यवसाय चलाते हैं, तो आप इस विकल्प को पसंद कर सकते हैं। बस अपने कर्सर को उस स्थान पर ले जाएं जहां आप चाहते हैं, उस Image बटन को दबाएं, और अपनी तस्वीर Google Drive, एक URL, या अपने कंप्यूटर से लें।

अंत में, आपके पास एलाइनमेंट, नंबर या बुलेटेड लिस्ट, इंडेंट, और कोट्स के लिए विकल्पों का एक सेट है। और सबसे दाईं ओर सभी फ़ॉर्मेटिंग को हटाने का एक बटन है। यह आपको एडिटर टूल्स के साथ प्रयोग करने और यदि आप अपना मन बदलते हैं तो एक क्लिक से फ़ॉर्मेटिंग हटाने की अनुमति देता है।

सिग्नेचर सेव करें और टेस्ट करें

जब आप एक सिग्नेचर बनाना समाप्त कर लें, तो आप अपनी सूची में दूसरा ईमेल एड्रेस चुन सकते हैं और अगले अकाउंट के लिए एक बना सकते हैं। बस पेज के नीचे Save Changes बटन पर क्लिक करना सुनिश्चित करें, अन्यथा, आपने जो किया है वह खो जाएगा।

सिग्नेचर बनाने के बाद, इसे विभिन्न ईमेल क्लाइंट्स के साथ टेस्ट करना एक बुद्धिमान विचार है। यह आपको यह देखने की अनुमति देता है कि यह आपके प्राप्तकर्ताओं को कैसा दिखेगा और सुनिश्चित करें कि यह आपकी अपेक्षा के अनुरूप दिखाई देता है। Outlook, Gmail, या Yahoo पर ईमेल भेजें और अपने मोबाइल डिवाइस ईमेल पर सिग्नेचर की उपस्थिति भी जांचें।

समस्याओं का निवारण करें

हालांकि Gmail में अपने कस्टम सिग्नेचर बनाना आसान है, कुछ लोग समस्याओं में पड़ सकते हैं।

यहां कुछ सामान्य समस्याएं और उन्हें ठीक करने का तरीका दिया गया है।

• सिग्नेचर में अतिरिक्त कैरेक्टर: कुछ Gmail वर्जन टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग का समर्थन नहीं करते। अतिरिक्त कैरेक्टर्स को खत्म करने के लिए, आपको बोल्ड, इटैलिक, या अंडरलाइन जैसे फ़ॉर्मेटिंग को हटाना होगा।
• मैसेज का जवाब देते समय सिग्नेचर नहीं देख सकते: यदि आप अपने इनबॉक्स से किसी ईमेल का जवाब दे रहे हैं, तो आपका सिग्नेचर ट्रिम हो जाता है। इसे प्रदर्शित करने के लिए बस थ्री-डॉट सेपरेटर पर क्लिक करें। ध्यान दें कि यह भेजे गए ईमेल के लिए भी मामला हो सकता है।
• सिग्नेचर फ़ॉर्मेट करने में असमर्थ: आपको प्लेन टेक्स्ट के बजाय रिच टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करना होगा। Compose पर क्लिक करके नया ईमेल बनाएं। निचले दाएं कोने में, तीर पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि Plain text mode अनचेक्ड है।

क्या आप अपने सिग्नेचर बनाने के लिए तैयार हैं?

विभिन्न अकाउंट्स के लिए कस्टम सिग्नेचर बनाकर आप निरंतरता और दक्षता दोनों से लाभ उठा सकते हैं। यह विशेष रूप से सहायक है यदि आप हमेशा अपने ईमेल को उसी तरह साइन करते हैं। और याद रखें: आप अपने नाम और संपर्क जानकारी से पहले "सादर," "धन्यवाद," या "आपका दिन शुभ हो" भी शामिल कर सकते हैं।

यदि आपके पास सुझाव या टिप्स हैं जो अभी शुरू करने वालों के लिए हैं, तो बेझिझक उन्हें नीचे कमेंट्स में साझा करें।