अपने सभी ईमेल खातों के लिए कस्टम जीमेल हस्ताक्षर कैसे सेट करें

कस्टम ईमेल हस्ताक्षर बनाने के लिए जीमेल एक शानदार सुविधा प्रदान करता है।

और जो बात इसे और भी बेहतर बनाती है वह यह है कि आप प्रत्येक जुड़े हुए ईमेल खाते के लिए एक अलग खाता बना सकते हैं और उसका उपयोग कर सकते हैं। अपने विभिन्न पतों के लिए ऐसा करने में कुछ मिनट का समय लेने से लंबे समय में आपका समय बच सकता है और आपके प्राप्तकर्ताओं के लिए भी निरंतरता प्रदान की जा सकती है।

अतिरिक्त ईमेल पते सेट करें

जाहिर है, वहां हस्ताक्षर का उपयोग करने के लिए आपको अपने अन्य ईमेल खातों को जीमेल से जोड़ना होगा।

यदि आप इसके लिए नए हैं, तो आप अपने स्वयं के पतों या उपनामों से ईमेल भेज सकते हैं। इसमें Yahoo, Outlook, Hotmail, व्यवसाय या शैक्षिक डोमेन और अन्य Gmail खाते शामिल हैं। बस इन चरणों का पालन करें:

1. अपने जीमेल खाते में लॉग इन करें, गियर आइकन . पर क्लिक करें ऊपर दाईं ओर, और सेटिंग . चुनें .
2. खाते और आयात पर क्लिक करें सेटिंग पृष्ठ के शीर्ष पर टैब। कुछ डोमेन के लिए, टैब को केवल खाते . लेबल किया जा सकता है .
3. इस रूप में मेल भेजें . के अंतर्गत अनुभाग में, एक अन्य ईमेल पता जोड़ें . क्लिक करें
4. फिर आपको एक पॉपअप विंडो दिखाई देगी। प्रक्रिया के माध्यम से आगे बढ़ने के लिए बस संकेतों का पालन करें। ध्यान दें कि आपको यह सत्यापित करने की आवश्यकता होगी कि आप ईमेल पते के स्वामी हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके पास उस तक पहुंच है।

फिर आपको इस रूप में मेल भेजें . में अतिरिक्त ईमेल पता दिखाई देना चाहिए खंड। उस अनुभाग के नीचे, आप विकल्प को चिह्नित करना चाह सकते हैं:उसी पते से उत्तर दें जिस पर संदेश भेजा गया था . इस विकल्प को सक्षम करने से उस खाते से ईमेल का जवाब देते या लिखते समय पता और हस्ताक्षर स्वचालित रूप से सम्मिलित हो जाएगा ।

अगर आप पसंद करते हैं नहीं इस विकल्प को सक्षम करने के लिए, आप अपना ईमेल भेजने से पहले हमेशा प्रेषक पते को मैन्युअल रूप से बदल सकते हैं। फिर, आपके द्वारा उस खाते के लिए बनाए गए कस्टम हस्ताक्षर सीधे संदेश में दिखाई देंगे।

अपने हस्ताक्षर बनाएं

याद रखें, आप अपने जीमेल खाते में जोड़े गए प्रत्येक ईमेल पते के लिए एक अलग हस्ताक्षर बना सकते हैं। यह बहुत आसान है, खासकर यदि आप व्यक्तिगत, शैक्षिक और व्यावसायिक खातों के लिए पते जोड़ते हैं। पेशेवर ईमेल हस्ताक्षर बनाने पर हमारा लेख अवश्य देखें!

आरंभ करने के लिए, गियर आइकन . क्लिक करें ऊपर दाईं ओर, और सेटिंग . चुनें . डिफ़ॉल्ट रूप से, आपको सामान्य . पर पहुंचना चाहिए टैब। लेकिन अगर नहीं, तो बस इसे ऊपर से क्लिक करें। फिर, हस्ताक्षर . तक नीचे स्क्रॉल करें क्षेत्र।

सुनिश्चित करें कि कोई हस्ताक्षर नहीं अचयनित है और इसके नीचे वह विकल्प चुना गया है जिसमें आपके पतों की ड्रॉपडाउन सूची है। जब आप सूची देखते हैं, तो आपको उन सभी ईमेल पतों को देखना चाहिए जिन्हें आपने कनेक्ट किया है।

यदि कोई अनुपलब्ध है, तो खाते और आयात पर वापस जाएं (या खाते ) अनुभाग में जाएं और देखें कि पता इस रूप में मेल भेजें . में है या नहीं क्षेत्र। यदि यह सूचीबद्ध नहीं है, तो खाते को जोड़ने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।

पाठ संपादक का उपयोग करें

अब, उस हस्ताक्षर के लिए सूची से ईमेल पता चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं। आप एक खाली कैनवास से शुरू करेंगे और मूल या यहां तक ​​कि एक विस्तृत हस्ताक्षर बनाने के लिए टेक्स्ट एडिटर टूल का उपयोग कर सकते हैं।

जीमेल गारमोंड, ताहोमा और वर्दाना सहित चुनने के लिए 10 से अधिक विभिन्न फ़ॉन्ट शैलियों की पेशकश करता है। शुरू करने के लिए यह एक अच्छी जगह है, इसलिए अपनी फ़ॉन्ट शैली चुनें और उसके आगे टेक्स्ट का आकार चुनें।

फिर आप टेक्स्ट को स्टाइल करने के लिए WYSIWYG फ़ॉन्ट टूल का उपयोग कर सकते हैं, जैसे बोल्ड, इटैलिक, और अंडरलाइन और साथ ही बैकग्राउंड और टेक्स्ट दोनों के लिए रंग।

टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करने के टूल के आगे आपको टेक्स्ट लिंक करने का विकल्प दिखाई देगा। प्राप्तकर्ताओं को आपकी वेबसाइट, ब्लॉग, या सोशल मीडिया नेटवर्क तक त्वरित पहुंच प्रदान करने के लिए अपने हस्ताक्षर में टेक्स्ट लिंक करना सुविधाजनक है। ध्यान रखें कि यदि आपके प्राप्तकर्ता सादे पाठ में ईमेल प्राप्त करते हैं, तो आपके लिंक उनके लिए क्लिक करने योग्य नहीं होंगे।

लिंक डालने के लिए, बस टेक्स्ट चुनें और लिंक . पर क्लिक करें बटन। यदि आप किसी वेबसाइट से लिंक कर रहे हैं, तो लिंक स्वचालित रूप से प्रारूपित हो सकता है। लेकिन, Facebook जैसे नियमित शब्दों के लिए, आपको लिंक प्राप्त करने और उसे पॉप अप करने वाले बॉक्स में पॉप करने की आवश्यकता होगी।

लिंक बटन के दाईं ओर इमेज बटन है। व्यक्तिगत हस्ताक्षरों में छवियों का उपयोग शायद ही कभी किया जाता है। हालाँकि, कई कंपनियां अपने लोगो को कर्मचारी के हस्ताक्षर में रखना पसंद करती हैं या यदि आप अपना खुद का व्यवसाय करते हैं, तो आपको यह विकल्प पसंद आ सकता है। बस अपने कर्सर को अपने इच्छित स्थान पर ले जाएँ, उस छवि को हिट करें बटन, और Google डिस्क, URL, या अपने कंप्यूटर से अपना चित्र लें।

अंत में, आपके पास संरेखण के लिए विकल्पों का एक सेट, एक क्रमांकित या बुलेटेड सूची, इंडेंट और उद्धरण हैं। और दाईं ओर सभी स्वरूपण को हटाने के लिए एक बटन है। इससे आप संपादक टूल के साथ प्रयोग कर सकते हैं और यदि आप अपना विचार बदलते हैं तो एक क्लिक के साथ फ़ॉर्मेटिंग को हटा सकते हैं।

हस्ताक्षर सहेजें और परीक्षण करें

जब आप एक हस्ताक्षर बनाना समाप्त कर लेते हैं, तो आप अपनी सूची में एक और ईमेल पता चुन सकते हैं और अगले खाते के लिए एक बना सकते हैं। बस परिवर्तन सहेजें . क्लिक करना सुनिश्चित करें पृष्ठ के निचले भाग में बटन, अन्यथा, आपने जो किया है उसे खो देंगे।

एक हस्ताक्षर बनाने के बाद, विभिन्न ईमेल क्लाइंट के साथ इसका परीक्षण करना एक बुद्धिमान विचार है। यह आपको यह देखने की अनुमति देता है कि यह आपके प्राप्तकर्ताओं को कैसा दिखेगा और सुनिश्चित करें कि यह आपकी अपेक्षा के अनुरूप दिखाई देता है। आउटलुक, जीमेल, या याहू को एक ईमेल भेजें और अपने मोबाइल डिवाइस ईमेल पर हस्ताक्षर की उपस्थिति की भी जांच करें।

समस्याओं का निवारण करें

हालांकि Gmail में अपने कस्टम हस्ताक्षर बनाना आसान है, कुछ ऐसे भी हो सकते हैं जिन्हें समस्याओं का सामना करना पड़ता है।

यहां कुछ सामान्य समस्याएं और उन्हें ठीक करने का तरीका बताया गया है।

• हस्ताक्षर में अतिरिक्त वर्ण: कुछ जीमेल संस्करण टेक्स्ट स्वरूपण का समर्थन नहीं करते हैं। अतिरिक्त वर्णों को समाप्त करने के लिए, आपको बोल्ड, इटैलिक या अंडरलाइन जैसे स्वरूपण को हटाना होगा।
• संदेश का जवाब देते समय हस्ताक्षर नहीं देख सकते: यदि आप अपने इनबॉक्स से किसी ईमेल का जवाब दे रहे हैं, तो आपके हस्ताक्षर काट दिए गए हैं। इसे प्रदर्शित करने के लिए बस तीन-बिंदु विभाजक पर क्लिक करें। ध्यान दें कि भेजे गए ईमेल के मामले में भी ऐसा हो सकता है।
• हस्ताक्षर को प्रारूपित करने में असमर्थ: हस्ताक्षरों को प्रारूपित करने के लिए आपको सादा पाठ के बजाय रिच टेक्स्ट स्वरूपण का उपयोग करना होगा। लिखें क्लिक करें एक नया ईमेल बनाने के लिए। निचले दाएं कोने में, तीर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि सादा पाठ मोड अनियंत्रित है।

क्या आप अपने हस्ताक्षर बनाने के लिए तैयार हैं?

विभिन्न खातों के लिए कस्टम हस्ताक्षर बनाकर आप निरंतरता और दक्षता दोनों का लाभ उठा सकते हैं। यह विशेष रूप से सहायक होता है यदि आप हमेशा अपने ईमेल पर उसी तरह हस्ताक्षर करते हैं। और याद रखें:आप अपने नाम और संपर्क जानकारी से पहले "ईमानदारी से," "धन्यवाद," या "आपका दिन शुभ हो" भी शामिल कर सकते हैं।

यदि आपके पास अन्य लोगों के लिए सुझाव या सुझाव हैं जो अभी शुरुआत कर रहे हैं, तो बेझिझक उन्हें नीचे टिप्पणी में साझा करें।