Zoho Mail के साथ अपने डोमेन पर मुफ्त में ईमेल कैसे सेट करें

@your_name.com पर समाप्त होने वाला ईमेल पता सुनने में अच्छा लगता है। सौभाग्य से, Zoho Mail के साथ ऐसा व्यक्तिगत पता मुफ्त में प्राप्त करना काफी आसान है। हम आपको ठीक से दिखाएंगे कि इसके बारे में कैसे जाना है, ठीक उस प्रेप वर्क को रेखांकित करने के बाद जो आपको करने की आवश्यकता है।

तैयारी कार्य: एक डोमेन नाम रजिस्टर करें

इससे पहले कि आप Zoho को एक वैनिटी URL पर अपना ईमेल होस्ट करने के लिए कॉन्फ़िगर कर सकें, आपको URL या डोमेन को डोमेन नेम रजिस्ट्रार से खरीदना होगा। यहां वे रजिस्ट्रार हैं जिनकी हम अनुशंसा करते हैं:

(यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि वास्तव में डोमेन नाम क्या है, तो ये डोमेन नाम उदाहरण आपको यह समझने में मदद करेंगे कि इसका क्या अर्थ है।)

Zoho की स्वयं की डोमेन नाम पंजीकरण सेवा है। यदि आप उसके साथ जाने का निर्णय लेते हैं, तो आप इस चरण को छोड़ सकते हैं और ईमेल होस्टिंग सेटअप प्रक्रिया के दौरान Zoho के माध्यम से डोमेन नाम खरीद सकते हैं।

हमारे ट्यूटोरियल के उद्देश्यों के लिए, मान लें कि आपके पास जाने के लिए एक डोमेन तैयार है।

नोट: वेब होस्टिंग प्लान में आमतौर पर ईमेल होस्टिंग भी शामिल होती है। इसलिए यदि आपने एक वेबसाइट स्थापित करने के लिए ऐसी योजना के लिए भुगतान किया है, तो आपको अपने डोमेन पर ईमेल होस्ट करने के लिए Zoho की आवश्यकता नहीं है। लेकिन आप वैसे भी एक अकाउंट के लिए साइन अप कर सकते हैं यदि आप Zoho के फीचर-रिच ईमेल और अन्य क्लाउड-आधारित ऐप्स के सूट का उपयोग करना चाहते हैं।

वैकल्पिक ईमेल होस्टिंग सेटअप

कुछ डोमेन नेम रजिस्ट्रार—उदाहरण के लिए, iwantmyname.com—आपको कुछ क्लिक में अपने डोमेन में विभिन्न लोकप्रिय सेवाएं जोड़ने देते हैं। अपने रजिस्ट्रार से जांचें कि क्या Zoho के साथ ईमेल होस्टिंग के लिए ऐसी सरल सेटअप प्रक्रिया है।

यदि ऐसा है, तो आप इस ट्यूटोरियल को छोड़ सकते हैं और समय बचाने के लिए उस वैकल्पिक सेटअप विधि के साथ जा सकते हैं। यदि नहीं, तो अपने कस्टम डोमेन पर ईमेल प्रबंधित करने के लिए Zoho Mail को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। यदि आप Zoho के क्षेत्र-विशिष्ट संस्करण जैसे zoho.in का उपयोग कर रहे हैं तो आपका सेटअप अनुभव थोड़ा भिन्न हो सकता है।

चरण 1: Zoho के साथ बिजनेस ईमेल के लिए साइन अप करें

कस्टम डोमेन पर ईमेल होस्ट करने के लिए आपको एक बिजनेस ईमेल अकाउंट की आवश्यकता होगी। (व्यक्तिगत ईमेल अकाउंट के साथ, आपको एक ईमेल पता मिलता है जो @zoho.com पर समाप्त होता है।)

बिजनेस ईमेल अकाउंट बनाना शुरू करने के लिए, Zoho Mail के होमपेज पर जाएं। वहां, Business Email रेडियो बटन चुनें और फिर Sign Up Now बटन पर क्लिक करें। यह आपको Zoho Mail मूल्य निर्धारण पेज पर ले जाता है, जहां आपको एक मूल्य निर्धारण स्तर चुनना होगा।

यदि आप एक सिंगल डोमेन पर ईमेल होस्ट करना चाहते हैं, तो Zoho का Forever Free प्लान पर्याप्त होना चाहिए। बेशक, ईमेल होस्टिंग सेटअप प्रक्रिया कमोबेश वही रहती है चाहे आप किसी भी प्लान के साथ जाएं।

आप जिस प्लान की आवश्यकता है उसके लिए साइन-अप बटन चुनने के बाद, अपने डोमेन को कनेक्ट करने का समय आ गया है:

1. Sign up with a domain I already own रेडियो बटन चुनें।
2. प्रदान किए गए फील्ड में अपना पूरा डोमेन नाम (एक्सटेंशन सहित) टाइप करें। URL का www भाग आपके लिए पूर्व-भरा हुआ है।
3. फील्ड के बगल में Add बटन पर क्लिक करें।

Zoho तब आपसे कुछ व्यक्तिगत विवरण मांगेगा जिनमें शामिल हैं:

• आप जिस ईमेल पते को सेट अप करना चाहते हैं उसके लिए यूजरनेम। Zoho स्वचालित रूप से इसे आपके डोमेन नाम और एक्सटेंशन के साथ जोड़ देता है और इस पहले उपयोगकर्ता को एडमिनिस्ट्रेटर के रूप में मानता है।
• विशेष परिदृश्यों के लिए एक संपर्क ईमेल पता जैसे आपके पासवर्ड को रीसेट करना। यह आपके द्वारा अभी बनाए जा रहे से अलग होना चाहिए।

आवश्यक पंजीकरण विवरण दर्ज करने के बाद, I agree to the Terms of Service and Privacy Policy चेकबॉक्स चुनें और Proceed बटन पर क्लिक करें। अगला, Zoho के आपके पंजीकरण विवरण के सारांश को सत्यापित करें और अपना अकाउंट बनाने के लिए Sign Up बटन दबाएं।

इस बिंदु पर, Zoho आपसे आपके मोबाइल नंबर को सत्यापित करने और अपने अकाउंट के लिए 2FA या टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन सेट अप करने के लिए कहेगा। पहला चरण अनिवार्य है। यदि आप 2FA सक्षम करने के लिए तैयार नहीं हैं, तो आप प्रदान किए गए Remind me later विकल्प का उपयोग करके इस चरण को छोड़ सकते हैं।

चरण 2: अपना डोमेन जोड़ें और सत्यापित करें

अब आप अपने डोमेन के कंट्रोल पैनल या Domain Setup स्क्रीन में प्रवेश कर चुके हैं। और यह सत्यापित करने का समय है कि आप वास्तव में उस डोमेन के मालिक हैं जिसे आपने Zoho से जोड़ा है। यह Zoho को बताता है कि आपके पास जुड़े डोमेन के साथ Zoho की सेवाओं का उपयोग करने के लिए प्रशासनिक विशेषाधिकार हैं।

अपने डोमेन को सत्यापित करने के लिए, आप इन तीन विधियों में से एक के साथ जा सकते हैं:

1. TXT विधि
2. CNAME विधि
3. HTML विधि

आप Select your domain's DNS Manager from the list ड्रॉपडाउन मेनू से अपने DNS होस्टिंग प्रोवाइडर को चुनने के बाद प्रत्येक विधि के लिए Zoho के निर्देश प्राप्त करेंगे। अपने डोमेन के लिए DNS होस्ट की पहचान करने के लिए इस ऑनलाइन ट्यूटोरियल का उपयोग करें।

(DNS प्रोवाइडर डोमेन नेम रजिस्ट्रार से अलग होते हैं, हालांकि, बाद वाले कुछ मामलों में DNS प्रोवाइडर के रूप में दोगुना हो जाते हैं।)

अपने डोमेन को सत्यापित करने के लिए Zoho के चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन किया? फिर अपडेट की गई जानकारी के वेब के चारों ओर अपना रास्ता बनाने की प्रतीक्षा करने का समय आ गया है। दूसरे शब्दों में, आपको DNS प्रचार के लिए प्रतीक्षा करनी होगी, जिसमें कुछ घंटे लग सकते हैं। यहां बताया गया है कि DNS प्रचार का क्या अर्थ है और आप इसकी स्थिति कैसे जांच सकते हैं।

एक बार DNS परिवर्तन प्रचारित हो जाने के बाद, पहले से कंट्रोल पैनल स्क्रीन पर वापस जाएं। वहां, उस Verify... बटन पर क्लिक करें जो आपके द्वारा चुनी गई सत्यापन विधि से मेल खाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने सत्यापन के लिए TXT रिकॉर्ड जोड़ा है, तो Verify by TXT बटन पर क्लिक करें।

यहां, Zoho आपको प्राथमिक उपयोगकर्ता बनाना समाप्त करने के लिए प्रेरित करता है। पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान आपके द्वारा चुने गए यूजरनेम को संपादित करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। पहला उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से सुपर एडमिनिस्ट्रेटर बन जाता है और अकाउंट पर पूर्ण नियंत्रण रखता है।

चरण 3: ईमेल प्राप्त करना शुरू करने के लिए MX रिकॉर्ड सेट अप करें

इस बिंदु पर, आप अकाउंट में और उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं और साझा ईमेल पते या ग्रुप बना सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपने नए ईमेल पते पर ईमेल डिलीवरी कॉन्फ़िगर करने से पहले इन चरणों को पूरा करते हैं।

आप अपने डोमेन के लिए MX रिकॉर्ड को अपने DNS होस्ट के साथ सही ढंग से सेट अप करने के बाद ही ईमेल प्राप्त करना शुरू करेंगे। यहां भी, Zoho आपके DNS होस्ट को चुनने के बाद आवश्यक निर्देश प्रदान करता है।

एक बार जब आप निर्देशों का पालन करते हैं और MX रिकॉर्ड अपडेट करते हैं, तो कंट्रोल पैनल पर वापस आएं और MX Lookup बटन पर क्लिक करें। उसके बाद आने वाले पुष्टिकरण प्रॉम्प्ट में, OK बटन पर क्लिक करें।

अब आप अपने नए Zoho मेलबॉक्स में मैसेज प्राप्त करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं। आप एक कदम आगे जा सकते हैं और अपने डोमेन में SPF रिकॉर्ड और DKIM रिकॉर्ड जोड़ सकते हैं। ये आपके डोमेन के साथ-साथ आपके इनकमिंग और आउटगोइंग ईमेल को स्पैमर्स और अन्य दुर्भावनापूर्ण संस्थाओं से बचाएंगे।

Zoho आपके मौजूदा प्रोवाइडर से अपने ईमेल माइग्रेट करने की प्रक्रिया और Zoho Mail के मोबाइल ऐप्स सेट अप करने के बारे में भी बताता है। यह आपको Zoho के आधिकारिक सेटअप के अंत में लाता है जो आपके अपने डोमेन पर ईमेल प्राप्त करने के लिए है। अपने नए मेलबॉक्स और उसके साथ जाने वाले उत्पादकता ऐप्स के साथ शुरुआत करने के लिए Go to Workplace बटन पर क्लिक करें।

बेहतर ईमेल पता प्राप्त करें

Zoho उन कुछ विश्वसनीय और सुविधाजनक विकल्पों में से एक है जो आपके कस्टम डोमेन के लिए किसी भी कीमत पर विज्ञापन-मुक्त ईमेल होस्टिंग प्रदान करते हैं। यह सुविधा उन शीर्ष कारणों में से एक है जिनकी वजह से हम Zoho अकाउंट प्राप्त करने की सलाह देते हैं।