एक ईमेल पता जो @your_name.com . में समाप्त होता है उसके पास एक प्यारी सी अंगूठी है। सौभाग्य से, ज़ोहो मेल के साथ ऐसा व्यक्तिगत पता मुफ्त में प्राप्त करना काफी आसान है। आपके द्वारा किए जाने वाले तैयारी कार्य की रूपरेखा तैयार करने के ठीक बाद हम आपको दिखाएंगे कि इसके बारे में कैसे जाना है।
तैयारी कार्य:एक डोमेन नाम पंजीकृत करें
इससे पहले कि आप अपने ईमेल को वैनिटी यूआरएल पर होस्ट करने के लिए ज़ोहो को कॉन्फ़िगर कर सकें, आपको डोमेन नाम रजिस्ट्रार से यूआरएल या डोमेन खरीदना होगा। यहां वे रजिस्ट्रार हैं जिनकी हम अनुशंसा करते हैं:
(यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि वास्तव में एक डोमेन नाम क्या है, तो ये डोमेन नाम उदाहरण आपको इसका अर्थ समझने में मदद करेंगे।)
ज़ोहो के पास स्वयं एक डोमेन नाम पंजीकरण सेवा है। यदि आप इसके साथ जाने का निर्णय लेते हैं, तो आप इस चरण को छोड़ सकते हैं और ईमेल होस्टिंग सेटअप प्रक्रिया के दौरान ज़ोहो के माध्यम से डोमेन नाम खरीद सकते हैं।
हमारे ट्यूटोरियल के प्रयोजनों के लिए, मान लें कि आपके पास पहले से ही जाने के लिए एक डोमेन तैयार है।
नोट: वेब होस्टिंग योजनाओं में आमतौर पर ईमेल होस्टिंग भी शामिल होती है। इसलिए यदि आपने वेबसाइट स्थापित करने के लिए ऐसी योजना के लिए भुगतान किया है, तो आपको अपने डोमेन पर ईमेल होस्ट करने के लिए ज़ोहो की आवश्यकता नहीं है। लेकिन आप किसी भी तरह से एक खाते के लिए साइन अप कर सकते हैं यदि आप ज़ोहो के सुविधा संपन्न ईमेल और अन्य क्लाउड-आधारित ऐप्स का उपयोग करना चाहते हैं।
वैकल्पिक ईमेल होस्टिंग सेटअप
कुछ डोमेन नाम रजिस्ट्रार --- उदाहरण के लिए, iwantmyname.com --- आपको कुछ ही क्लिक में अपने डोमेन में विभिन्न लोकप्रिय सेवाओं को जोड़ने की सुविधा देता है। अपने रजिस्ट्रार से पूछें कि क्या ज़ोहो के साथ ईमेल होस्टिंग के लिए उसके पास इतनी सरल सेटअप प्रक्रिया है।
यदि ऐसा होता है, तो आप इस ट्यूटोरियल को छोड़ सकते हैं और कुछ समय बचाने के लिए उस वैकल्पिक सेटअप पद्धति के साथ जा सकते हैं। यदि ऐसा नहीं होता है, तो अपने कस्टम डोमेन पर ईमेल को प्रबंधित करने के लिए ज़ोहो मेल को मैन्युअल रूप से कॉन्फ़िगर करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। यदि आप ज़ोहो के क्षेत्र-विशिष्ट संस्करण जैसे zoho.in का उपयोग कर रहे हैं तो आपका सेटअप अनुभव थोड़ा भिन्न हो सकता है।
चरण 1:Zoho के साथ व्यावसायिक ईमेल के लिए साइन अप करें
कस्टम डोमेन पर ईमेल होस्ट करने के लिए आपको एक व्यावसायिक ईमेल खाते की आवश्यकता होगी। (व्यक्तिगत ईमेल खाते के साथ, आपको एक ईमेल पता मिलता है जो @zoho.com . पर समाप्त होता है ।)
व्यवसाय ईमेल खाता बनाना शुरू करने के लिए, ज़ोहो मेल के होमपेज पर जाएँ। वहां, व्यावसायिक ईमेल . चुनें रेडियो बटन पर क्लिक करें और फिर अभी साइन अप करें . पर क्लिक करें बटन। यह आपको ज़ोहो मेल मूल्य निर्धारण पृष्ठ पर ले जाता है, जहाँ आपको मूल्य निर्धारण स्तर का चयन करना होगा।
यदि आप किसी एक डोमेन पर ईमेल होस्ट करना चाहते हैं, तो ज़ोहो का फॉरएवर फ्री योजना पर्याप्त होनी चाहिए। बेशक, ईमेल होस्टिंग सेटअप प्रक्रिया कमोबेश वैसी ही रहती है, चाहे आप किसी भी योजना के साथ जाएं।
अपनी ज़रूरत की योजना के लिए साइन-अप बटन चुनने के बाद, यह आपके डोमेन को जोड़ने का समय है:
- उस डोमेन के साथ साइन अप करें जिसका मेरे पास पहले से स्वामित्व है . चुनें रेडियो की बटन।
- दिए गए क्षेत्र में अपना पूरा डोमेन नाम (एक्सटेंशन सहित) टाइप करें। www आपके लिए थोड़ा सा URL पहले से भरा हुआ है।
- जोड़ें . पर क्लिक करें फ़ील्ड के बगल में स्थित बटन।
इसके बाद ज़ोहो आपसे कुछ व्यक्तिगत विवरण मांगेगा जिनमें शामिल हैं:
- उस ईमेल पते का उपयोगकर्ता नाम जिसे आप सेट करना चाहते हैं। ज़ोहो स्वचालित रूप से इसे आपके डोमेन नाम और एक्सटेंशन के साथ जोड़ देता है और इस पहले उपयोगकर्ता को व्यवस्थापक के रूप में मानता है।
- अपना पासवर्ड रीसेट करने जैसे विशेष परिदृश्यों के लिए संपर्क ईमेल पता। यह उस से अलग होना चाहिए जिसे आप अभी बना रहे हैं।
आवश्यक पंजीकरण विवरण दर्ज करने के बाद, मैं सेवा की शर्तों और गोपनीयता नीति से सहमत हूं का चयन करें चेकबॉक्स और आगे बढ़ें . पर क्लिक करें बटन। इसके बाद, अपने पंजीकरण विवरण के ज़ोहो के सारांश को सत्यापित करें और साइन अप . दबाएं अपना खाता बनाने के लिए बटन।
इस बिंदु पर, ज़ोहो आपसे अपना मोबाइल नंबर सत्यापित करने और आपके खाते के लिए 2FA या दो-कारक प्रमाणीकरण सेट करने के लिए कहेगा। पहला कदम अनिवार्य है। यदि आप 2FA सक्षम करने के लिए तैयार नहीं हैं, तो आप मुझे बाद में याद दिलाएं का उपयोग करके इस चरण को छोड़ सकते हैं विकल्प प्रदान किया गया।
चरण 2:अपना डोमेन जोड़ें और सत्यापित करें
अब आप अपने डोमेन के नियंत्रण कक्ष या डोमेन सेटअप . में प्रवेश कर चुके हैं स्क्रीन। और यह सत्यापित करने का समय आ गया है कि आप वास्तव में उस डोमेन के स्वामी हैं जिसे आपने ज़ोहो से जोड़ा है। यह ज़ोहो को बताता है कि कनेक्टेड डोमेन के साथ ज़ोहो की सेवाओं का उपयोग करने के लिए आपके पास प्रशासनिक विशेषाधिकार हैं।
अपने डोमेन को सत्यापित करने के लिए, आप इन तीन विधियों में से एक के साथ जा सकते हैं:
- TXT विधि
- सीएनएन विधि
- HTML विधि
सूची से अपने डोमेन के DNS प्रबंधक का चयन करें से अपना DNS होस्टिंग प्रदाता चुनने के बाद आपको प्रत्येक विधि के लिए Zoho के निर्देश प्राप्त होंगे। ड्रॉप डाउन मेनू। अपने डोमेन के लिए DNS होस्ट की पहचान करने के लिए इस ऑनलाइन ट्यूटोरियल का उपयोग करें।
(DNS प्रदाता डोमेन नाम रजिस्ट्रार से भिन्न होते हैं, हालांकि, बाद वाले कुछ मामलों में DNS प्रदाताओं के रूप में कार्य करते हैं।)
अपने डोमेन को सत्यापित करने के लिए ज़ोहो के चरण-दर-चरण निर्देशों का पालन किया? फिर वेब पर अपना रास्ता बनाने के लिए अद्यतन जानकारी की प्रतीक्षा करने का समय आ गया है। दूसरे शब्दों में, आपको DNS प्रसार की प्रतीक्षा करनी होगी, जिसमें कुछ घंटे लग सकते हैं। यहां बताया गया है कि DNS प्रसार का क्या अर्थ है और आप इसकी स्थिति कैसे देख सकते हैं।
एक बार DNS परिवर्तन प्रचारित हो जाने के बाद, पहले से नियंत्रण कक्ष स्क्रीन पर वापस आएं। वहां, सत्यापित करें... . पर क्लिक करें बटन जो आपके द्वारा चुनी गई सत्यापन विधि से मेल खाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने सत्यापन के लिए TXT रिकॉर्ड जोड़ा है, तो TXT द्वारा सत्यापित करें पर क्लिक करें। बटन।
यहां, ज़ोहो आपको प्राथमिक उपयोगकर्ता बनाना समाप्त करने के लिए प्रेरित करता है। पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान आपके द्वारा चुने गए उपयोगकर्ता नाम को बेझिझक संपादित करें। पहला उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से सुपर प्रशासक बन जाता है और खाते पर उसका पूर्ण नियंत्रण होता है।
चरण 3:ईमेल प्राप्त करना प्रारंभ करने के लिए MX रिकॉर्ड सेट करें
इस बिंदु पर, आप खाते में अधिक उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं और साझा ईमेल पते या समूह बना सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आप अपने नए ईमेल पते पर ईमेल वितरण को कॉन्फ़िगर करने से पहले इन चरणों को पूरा करते हैं।
आपके द्वारा अपने DNS होस्ट के साथ अपने डोमेन के लिए MX रिकॉर्ड सही ढंग से सेट करने के बाद ही आपको ईमेल मिलना शुरू होगा। यहां भी, ज़ोहो आपके द्वारा अपना DNS होस्ट चुनने के बाद आवश्यक निर्देश प्रदान करता है।
एक बार जब आप निर्देशों का पालन कर लें और एमएक्स रिकॉर्ड्स को अपडेट कर लें, तो कंट्रोल पैनल पर वापस आएं और एमएक्स लुकअप पर क्लिक करें। बटन। इसके बाद आने वाले पुष्टिकरण प्रॉम्प्ट में, ठीक . पर क्लिक करें बटन।
अब आप अपने नए ज़ोहो मेलबॉक्स में संदेश प्राप्त करने के लिए पूरी तरह तैयार हैं। आप एक कदम आगे जाकर अपने डोमेन में SPF रिकॉर्ड और DKIM रिकॉर्ड जोड़ सकते हैं। ये आपके डोमेन के साथ-साथ आपके इनकमिंग और आउटगोइंग ईमेल को स्पैमर और अन्य दुर्भावनापूर्ण संस्थाओं से सुरक्षित रखेंगे।
ज़ोहो आपके मौजूदा प्रदाता से आपके ईमेल माइग्रेट करने और ज़ोहो मेल के मोबाइल ऐप सेट करने की प्रक्रिया के माध्यम से भी चलता है। यह आपको अपने डोमेन पर ईमेल प्राप्त करने के लिए ज़ोहो के आधिकारिक सेटअप के अंत में लाता है। कार्यस्थल पर जाएं . पर क्लिक करें अपने नए मेलबॉक्स और इसके साथ जाने वाले उत्पादकता ऐप्स के साथ आरंभ करने के लिए बटन।
एक बेहतर ईमेल पता प्राप्त करें
ज़ोहो कुछ विश्वसनीय और सुविधाजनक विकल्पों में से एक है जो आपके कस्टम डोमेन के लिए बिना किसी लागत के विज्ञापन-मुक्त ईमेल होस्टिंग प्रदान करता है। यह सुविधा उन शीर्ष कारणों में से एक है जिसकी हम अनुशंसा करते हैं कि हम ज़ोहो खाता प्राप्त करें।