Google Apps के साथ अपने डोमेन पर ईमेल कैसे सेट करें

यदि आप अपनी खुद की वेबसाइट या स्वयं-होस्ट किए गए ब्लॉग चलाते हैं तो एक ईमेल होना एक अच्छा विचार है जो अपने डोमेन को साझा करता है। यह आपकी वेबसाइट को अतिरिक्त विश्वसनीयता प्रदान करेगा और यह स्पष्ट करेगा कि लोग आपसे व्यक्तिगत रूप से संवाद करने के बजाय वेबमास्टर के रूप में आपकी क्षमता के अनुसार आपसे संवाद कर रहे हैं।

अधिकांश वेब होस्ट अपने सर्वर पर आपके डोमेन के साथ एक ईमेल खाता स्थापित करेंगे, लेकिन यह एक सिरदर्द हो सकता है। मेल क्लाइंट अक्सर भयानक होता है। यह आपको या तो अपने पीसी पर क्लाइंट का उपयोग करने या एक विस्तृत मेल अग्रेषण प्रणाली स्थापित करने के लिए बाध्य करेगा। आप Google Apps पर अपने डोमेन के साथ एक ईमेल सेट करके इस झंझट को दूर कर सकते हैं।

Google Apps के लिए साइन अप करें

अपने साहसिक कार्य को शुरू करने के लिए मुख्य Google Apps for Business पृष्ठ पर जाएं। "व्यवसाय के लिए" उपशीर्षक के बारे में चिंता न करें। यह सेवा अधिकतम दस उपयोगकर्ताओं के लिए निःशुल्क है और Google यह देखने के लिए जाँच नहीं करेगा कि क्या आप वास्तव में एक व्यवसाय हैं।

नि:शुल्क परीक्षण बटन पर क्लिक करें। आपको पहले वर्तमान ईमेल पते सहित कुछ व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करनी होगी, जो एक अन्य Google खाता हो सकता है। अगला क्लिक करें।

अब आप अपने डोमेन की जानकारी दर्ज करेंगे। यदि आपके पास पहले से डोमेन नहीं है तो आप एक डोमेन भी खरीद सकते हैं। अगला क्लिक करें।

अपने उपयोगकर्ता नाम सहित अपनी खाता जानकारी चुनें, जिसका उपयोग आपके ईमेल पते में किया जाएगा। आपको एक पासवर्ड भी दर्ज करना होगा और कैप्चा का जवाब देना होगा। फिर स्वीकार करें और साइन अप करें पर क्लिक करें। अगले पेज को लोड होने में कुछ समय लग सकता है, इसलिए धैर्य रखें।

और यही मूल बातें हैं। अब आपके पास अभी-अभी सेट किए गए ईमेल पते पर एक Google Apps खाता पंजीकृत है।

पुष्टि करें कि आप डोमेन के स्वामी हैं

अब जब आपके पास एक खाता सेट अप हो गया है तो आपको यह पुष्टि करने की आवश्यकता है कि आप वास्तव में डोमेन के स्वामी हैं। जैसा कि नीचे दिखाया गया है, आपको व्यवस्थापक नियंत्रण कक्ष देखना चाहिए।

"पुष्टि करें कि आप डोमेन के स्वामी हैं" पर क्लिक करें। आपको एक पृष्ठ पर निर्देशित किया जाएगा जिसमें एक HTML सत्यापन फ़ाइल शामिल है। इसे डाउनलोड करें और फिर इसे अपने वेब सर्वर पर अपलोड करें जैसा कि आप किसी अन्य फाइल में करते हैं। यदि आपके पास फ़ाइलें अपलोड करने के लिए FTP एक्सेस नहीं है, तो अब अपने वेब होस्ट की सहायता फ़ाइलों से परामर्श करने और एक निःशुल्क FTP क्लाइंट डाउनलोड करने का एक अच्छा समय है। सुनिश्चित करें कि आपने फ़ाइल को सार्वजनिक रूप से सुलभ फ़ोल्डर में अपलोड किया है, न कि किसी FTP फ़ोल्डर या डेटाबेस फ़ोल्डर में।

इसके बाद, आपके द्वारा अपने ब्राउज़र में अपलोड की गई फ़ाइल को खोलकर अपने डोमेन की पुष्टि करें। आपको बस "google-site-verification" कहते हुए कुछ टेक्स्ट और उसके बाद के कुछ अक्षर दिखाई देने चाहिए। अब Verify पर क्लिक करें। आपको यह कहते हुए एक संदेश प्राप्त होना चाहिए कि आपका डोमेन सफलतापूर्वक सत्यापित हो गया था। व्यवस्थापक पैनल पर वापस जाने के लिए जारी रखें लिंक पर क्लिक करें।

मोबाइल एक्सेस सेट करें

Google द्वारा दिखाया गया अगला चरण लोगों को ऐप्स खाते से जोड़ रहा है। हालाँकि, यह आपके ईमेल को काम करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा नहीं है, इसलिए हम अगले चरण पर जा रहे हैं। वह ईमेल को आपके नए Google Apps खाते पर निर्देशित कर रहा है।

"Google Apps मेल को सीधा ईमेल" लिंक पर क्लिक करें। आपको मोबाइल एक्सेस सहित कुछ चरणों के माध्यम से निर्देशित किया जाएगा। यदि आप स्मार्टफोन पर अपने Google Apps ईमेल का उपयोग करने का इरादा रखते हैं, तो मोबाइल पहुंच वाले हिस्से पर पूरा ध्यान दें। ये चरण हर उस मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए अलग हैं, जिसके साथ आप ईमेल खाते तक पहुंच बनाना चाहते हैं।

MX रिकॉर्ड सेट करें

अब अंतिम चरण आपके ईमेल के MX रिकॉर्डर सेट कर रहा है। यह आपके डोमेन को भेजे गए ईमेल को Google के सर्वर पर निर्देशित करेगा। यदि आप यह कदम नहीं उठाते हैं तो आपका ईमेल केवल आपके वेब होस्ट को भेजा जाएगा और Google Apps को नहीं भेजा जाएगा।

एमएक्स रिकॉर्ड्स को अपडेट करने के लिए उपयोग की जाने वाली विधि आपके वेब होस्ट पर निर्भर करेगी। मेरे सहित कई, cPanel का उपयोग करते हैं, इसलिए मैं इसे स्पष्टीकरण के लिए उपयोग करने जा रहा हूँ।

आपको सबसे पहले www.yourdomain.com/cpanel पर जाकर cPanel में लॉग इन करना होगा। आपके वेब होस्ट को cPanel के लिए एक पासवर्ड सेट करना चाहिए था - यदि आप अपनी लॉगिन जानकारी नहीं जानते हैं, तो आपको अपना पासवर्ड रीसेट करना होगा या अपने वेब होस्ट के समर्थन से संपर्क करना होगा।

एक बार लॉग इन करने के बाद, मेल सेक्शन में एमएक्स एंट्री आइकन ढूंढें और उस पर क्लिक करें। यह आपको मुख्य एमएक्स एंट्री पेज पर लाएगा। एक डोमेन ड्रॉप-डाउन मेनू होगा। इसे खोलें, फिर उस डोमेन का चयन करें जिसे आप कॉन्फ़िगर कर रहे हैं। पेज के अपडेट होने के लिए कुछ क्षण प्रतीक्षा करें।

आपको कुछ नए विकल्प दिखाई देंगे। उनमें से पहला ईमेल रूटिंग है। रिमोट मेल एक्सचेंजर बटन का चयन करें। नया रिकॉर्ड जोड़ने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और प्राथमिकता फ़ील्ड में "1" और गंतव्य फ़ील्ड में ASPMX.L.GOOGLE.COM दर्ज करें, फिर नया रिकॉर्ड जोड़ें बटन पर क्लिक करें। तब तक दोहराएं जब तक कि आपके रिकॉर्ड Google के MX रिकॉर्ड मान सहायता पृष्ठ की तालिका के अनुरूप न हो जाएं।

इसके बाद, अपने मौजूदा एमएक्स रिकॉर्ड के आगे संपादित करें पर क्लिक करें, जिसे आपके डोमेन नाम के तहत दर्ज किया जाएगा। प्राथमिकता को 15 में बदलें और फिर संपादित करें पर क्लिक करें। जब आप कर लें, तो यह इस तरह दिखना चाहिए।

अब यह पुष्टि करने के लिए कि रिकॉर्ड सफलतापूर्वक बदल दिया गया था, अपने Google Apps ईमेल पर एक परीक्षण ईमेल भेजें। यह लगभग तुरंत हो जाना चाहिए।

याद रखें, ये cPanel के कार्यान्वयन के लिए दिशानिर्देश हैं, जो आमतौर पर उपयोग किया जाता है लेकिन सभी वेब होस्ट द्वारा परिनियोजित नहीं किया जाता है। आपको जो मूलभूत बातें याद रखने की आवश्यकता है, वे ये हैं।

• पता लगाएं कि एमएक्स रिकॉर्डर कहां बदले गए हैं
• Google के सहायता पृष्ठ पर विस्तृत MX रिकॉर्ड दर्ज करें
• सुनिश्चित करें कि पहले से मौजूद किसी भी रिकॉर्ड में उच्च प्राथमिकता संख्या है, बंद है, या हटा दिया गया है। मैं इसकी प्राथमिकता को बदलना पसंद करता हूं ताकि वांछित होने पर इसे आसानी से सक्षम किया जा सके।

निष्कर्ष

उम्मीद है कि यह जानकारी Google Apps ईमेल खाता सेट करने में आपकी सहायता करेगी। एमएक्स रिकॉर्ड निश्चित रूप से उलझाने का सबसे कठिन हिस्सा है, लेकिन यह रॉकेट साइंस नहीं है। यदि आप यह पता नहीं लगा पा रहे हैं कि आपको अपने वेब होस्ट पर एमएक्स रिकॉर्डर कहां बदलना है, तो उनके समर्थन को ईमेल करें या उनके अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न देखें। वे आपको सही मेनू पर निर्देशित करने में सक्षम होना चाहिए, और समस्या इतनी सामान्य है कि उनके पास पहले से ही ग्राहक ज्ञानकोष में एक समाधान दर्ज हो सकता है।