यदि आप अपनी खुद की वेबसाइट या सेल्फ-होस्टेड ब्लॉग चलाते हैं तो एक ईमेल होना अच्छा विचार है जो उसके डोमेन को साझा करता हो। यह आपकी वेबसाइट को अतिरिक्त विश्वसनीयता देगा और यह स्पष्ट करेगा कि लोग आपसे वेबमास्टर (webmaster) की क्षमता में संवाद कर रहे हैं न कि व्यक्तिगत रूप से।
अधिकांश वेब होस्ट आपके डोमेन के साथ अपने सर्वर पर एक ईमेल खाता सेट अप करेंगे, लेकिन यह सिरदर्द हो सकता है। मेल क्लाइंट अक्सर भयानक होता है। यह आपको या तो अपने पीसी पर एक क्लाइंट उपयोग करने के लिए मजबूर करेगा या एक विस्तृत मेल फॉरवर्डिंग सिस्टम सेट अप करने के लिए। आप अपने डोमेन पर गूगल ऐप्स (Google Apps) के साथ ईमेल सेट अप करके इस झंझट को बायपास कर सकते हैं।
गूगल ऐप्स के लिए साइन अप करें
मुख्य गूगल ऐप्स फॉर बिजनेस (Google Apps for Business) पेज पर जाएं अपना रोमांच शुरू करने के लिए। "व्यापार के लिए" (for business) उपशीर्षक के बारे में चिंता न करें। यह सेवा 10 उपयोगकर्ताओं तक मुफ्त है और गूगल यह जांचने वाला नहीं है कि आप वास्तव में एक व्यवसाय हैं।
फ्री ट्रायल (Free Trial) बटन पर क्लिक करें। आपको पहले कुछ व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करनी होगी जिसमें एक वर्तमान ईमेल पता शामिल है, जो दूसरा गूगल खाता हो सकता है। अगला (Next) क्लिक करें।
अब आप अपनी डोमेन जानकारी दर्ज करेंगे। यदि आपके पास पहले से डोमेन नहीं है तो आप एक डोमेन भी खरीद सकते हैं। अगला (Next) क्लिक करें।
अपनी खाता जानकारी चुनें जिसमें आपका उपयोगकर्ता नाम शामिल है, जिसका उपयोग आपके ईमेल पते में किया जाएगा। आपको एक पासवर्ड दर्ज करना होगा और कैप्चा (Captcha) का उत्तर देना होगा। फिर स्वीकार करें और साइन अप करें (Accept and Sign Up) पर क्लिक करें। अगला पेज लोड होने में एक पल लग सकता है, इसलिए धैर्य रखें।
और बस यही मूल बातें हैं। अब आपके पास आपके द्वारा अभी सेट किए गए ईमेल पते पर पंजीकृत एक गूगल ऐप्स खाता है।
पुष्टि करें कि आप डोमेन के मालिक हैं
अब जब आपका खाता सेट अप हो गया है तो आपको पुष्टि करनी होगी कि आप वास्तव में डोमेन के मालिक हैं। आपको एडमिन कंट्रोल पैनल (admin control panel) देखना चाहिए, जैसा कि नीचे चित्रित है।
"पुष्टि करें कि आप डोमेन के मालिक हैं" (Confirm that you own the domain) पर क्लिक करें। आपको एक पेज पर निर्देशित किया जाएगा जिसमें एक HTML सत्यापन फ़ाइल शामिल है। इसे डाउनलोड करें और फिर इसे अपने वेब सर्वर पर अपलोड करें जैसे आप किसी अन्य फ़ाइल को करेंगे। यदि आपके पास फ़ाइल अपलोड करने के लिए FTP एक्सेस नहीं है, तो अब अपने वेब होस्ट की मदद फ़ाइलों से परामर्श करने और एक मुफ्त FTP क्लाइंट डाउनलोड करने का अच्छा समय है। सुनिश्चित करें कि आप फ़ाइल को सार्वजनिक रूप से सुलभ फ़ोल्डर में अपलोड करते हैं, FTP फ़ोल्डर या डेटाबेस फ़ोल्डर में नहीं।
अगला, अपने ब्राउज़र में आपके द्वारा अपलोड की गई फ़ाइल को खोलकर अपने डोमेन की पुष्टि करें। आपको बस "google-site-verification" और उसके बाद कुछ कैरेक्टर्स कहते हुए कुछ टेक्स्ट देखना चाहिए। अब वेरिफाई (Verify) पर क्लिक करें। आपको एक संदेश प्राप्त होना चाहिए कि आपका डोमेन सफलतापूर्वक सत्यापित हो गया है। एडमिन पैनल पर वापस जाने के लिए जारी रखें लिंक पर क्लिक करें।
मोबाइल एक्सेस सेट अप करें
गूगल द्वारा दिखाया गया अगला चरण ऐप्स खाते में लोगों को जोड़ना है। यह आपके ईमेल को काम करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा नहीं है, हालांकि, इसलिए हम अगले चरण पर जा रहे हैं। वह है ईमेल को आपके नए गूगल ऐप्स खाते में निर्देशित करना।
"ईमेल को गूगल ऐप्स मेल पर निर्देशित करें" (Direct email to Google Apps Mail) लिंक पर क्लिक करें। आपको कुछ चरणों के माध्यम से निर्देशित किया जाएगा जिसमें मोबाइल एक्सेस शामिल है। यदि आप अपने गूगल ऐप्स ईमेल को स्मार्टफोन पर उपयोग करने का इरादा रखते हैं तो मोबाइल एक्सेस भाग पर पूरा ध्यान दें। ये चरण हर मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए अलग हैं जिसके साथ आप ईमेल खाते को एक्सेस करना चाहते हैं।
MX रिकॉर्ड्स सेट अप करें
अब अंतिम चरण आपके ईमेल के MX रिकॉर्डर्स (MX records) सेट अप करना है। यह आपके डोमेन पर भेजे गए ईमेल को गूगल के सर्वर पर निर्देशित करेगा। यदि आप यह कदम नहीं उठाते हैं तो आपका ईमेल बस आपके वेब होस्ट पर भेजा जाएगा और गूगल ऐप्स पर नहीं भेजा जाएगा।
MX रिकॉर्ड्स को अपडेट करने की विधि आपके वेब होस्ट पर निर्भर करेगी। कई, मेरे सहित, cPanel का उपयोग करते हैं, इसलिए मैं व्याख्या के लिए इसका उपयोग करने जा रहा हूँ।
सबसे पहले आपको www.yourdomain.com/cpanel पर जाकर cPanel में लॉग इन करने की आवश्यकता है। आपके वेब होस्ट को cPanel के लिए एक पासवर्ड सेट अप करना चाहिए था — यदि आप अपनी लॉगिन जानकारी नहीं जानते हैं, तो आपको अपना पासवर्ड रीसेट करना होगा या अपने वेब होस्ट के समर्थन से संपर्क करना होगा।
एक बार लॉग इन होने पर, मेल सेक्शन में MX एंट्री (MX Entry) आइकन ढूंढें और उस पर क्लिक करें। यह आपको मुख्य MX एंट्री पेज पर लाएगा। एक डोमेन ड्रॉप-डाउन मेनू होगा। इसे खोलें, फिर जिस डोमेन को आप कॉन्फ़िगर कर रहे हैं उसे चुनें। पेज के अपडेट होने के लिए एक पल प्रतीक्षा करें।
आप कुछ नए विकल्प देखेंगे। उनमें से पहला है ईमेल रूटिंग (Email Routing)। रिमोट मेल एक्सचेंजर (Remote Mail Exchanger) बटन चुनें। Add New Record तक नीचे स्क्रॉल करें और प्रायोरिटी (Priority) फ़ील्ड में "1" मान दर्ज करें और डेस्टिनेशन (Destination) फ़ील्ड में ASPMX.L.GOOGLE.COM दर्ज करें, फिर Add New Record बटन पर क्लिक करें। तब तक दोहराएं जब तक आपके रिकॉर्ड गूगल के MX रिकॉर्ड मान सहायता पेज पर तालिका के अनुरूप न हों।
अगला, अपने मौजूदा MX रिकॉर्ड के बगल में संपादित (edit) पर क्लिक करें, जो आपके डोमेन नाम के तहत दर्ज होगा। प्रायोरिटी को 15 में बदलें और फिर संपादित (Edit) पर क्लिक करें। जब आपका काम हो जाए, तो यह ऐसा दिखना चाहिए।
अब अपने गूगल ऐप्स ईमेल पर एक टेस्ट ईमेल भेजें यह पुष्टि करने के लिए कि रिकॉर्ड सफलतापूर्वक बदल दिया गया था। यह लगभग तुरंत पूरा हो जाना चाहिए।
याद रखें, ये cPanel के एक कार्यान्वयन के लिए दिशानिर्देश हैं, जो आमतौर पर उपयोग किया जाता है लेकिन सभी वेब होस्ट द्वारा तैनात नहीं किया जाता है। मूल बातें जो आपको याद रखने की आवश्यकता हैं वे यह हैं।
- वह स्थान ढूंढें जहां MX रिकॉर्डर्स बदले जाते हैं
- गूगल के सहायता पेज पर विस्तृत MX रिकॉर्ड दर्ज करें
- सुनिश्चित करें कि कोई पहले से मौजूद रिकॉर्ड में उच्च प्रायोरिटी नंबर है, बंद है, या हटा दिया गया है। मैं इसकी प्रायोरिटी बदलना पसंद करता हूँ ताकि यदि वांछित हो तो इसे आसानी से सक्षम किया जा सके।
निष्कर्ष
उम्मीद है कि यह जानकारी आपको गूगल ऐप्स ईमेल खाता सेट अप करने में मदद करेगी। MX रिकॉर्ड्स निश्चित रूप से सबसे कठिन हिस्सा हैं, लेकिन यह रॉकेट साइंस नहीं है। अगर आप यह नहीं समझ पा रहे हैं कि आपके वेब होस्ट पर MX रिकॉर्डर्स कहां बदलने हैं, तो उनके समर्थन को ईमेल करें या उनके FAQ देखें। वे आपको सही मेनू पर निर्देशित करने में सक्षम होना चाहिए, और यह मुद्दा इतना आम है कि उनके पास पहले से ही ग्राहक नॉलेज बेस में एक समाधान दर्ज हो सकता है।
