Google Drive अपने मुफ्त 15 GB स्टोरेज स्पेस, कुशल सहयोगी टूल्स, और अन्य Google सेवाओं या उत्पादों के साथ अंतर्निहित इंटीग्रेशन के कारण सबसे लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक है।
लेकिन हर व्यक्ति या संगठन Google उपयोगकर्ता नहीं है। तो, आप उनके साथ फ़ाइलें और फोल्डर कैसे शेयर कर सकते हैं? इस लेख में, हम आपको गैर-Gmail अकाउंट के साथ Google Drive फ़ाइल या फोल्डर शेयर करने के चरणों के बारे में बताएंगे।
1. लिंक के माध्यम से फ़ाइल या फोल्डर शेयर करें
गैर-Gmail उपयोगकर्ता उन्हें भेजे गए लिंक के माध्यम से Google Drive फ़ाइलों और फोल्डर्स तक पहुंच सकते हैं। फ़ाइल या फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और Share > Get link (शेयर > लिंक प्राप्त करें) पर क्लिक करें। फिर, Restricted (प्रतिबंधित) पर क्लिक करें और Anyone with the link (लिंक वाला कोई भी व्यक्ति) चुनें।
ईमेल भेजने से पहले, सुनिश्चित करें कि आप सही अनुमति सेटिंग्स का उपयोग करते हैं। यहां 3 विकल्प हैं जिनमें से आप चुन सकते हैं:
- Viewer (दर्शक)
- Commenter (टिप्पणीकर्ता)
- Editor (संपादक)
नाम काफी आत्म-व्याख्यात्मक हैं, इसलिए हम आगे विवरण में नहीं जाएंगे। यदि आपको शेयर की गई सामग्री पर अधिक नियंत्रण की आवश्यकता है, तो शेयरिंग विंडो के ऊपरी-दाएं कोने से Settings (सेटिंग्स) पर क्लिक करें। यहां आप संपादकों, टिप्पणीकर्ताओं, और दर्शकों के लिए अधिक प्रतिबंध सेट कर सकते हैं।
अंतिम चरण लिंक को कॉपी करना और इसे अपने सहयोगियों या सहकर्मियों को भेजना है।
2. ईमेल के माध्यम से फ़ाइल या फोल्डर शेयर करें
ईमेल के माध्यम से फ़ाइलों या फोल्डर्स को शेयर करने का विकल्प भी है। फ़ाइल या फोल्डर पर राइट-क्लिक करें और Share (शेयर) चुनें। फिर, Add people and groups (लोग और समूह जोड़ें) फ़ील्ड में ईमेल जोड़ें। यदि आप ईमेल में एक संदेश जोड़ना चाहते हैं, तो Notify people (लोगों को सूचित करें) विकल्प चेक करें।
एक बार जब आप ईमेल भेजने के लिए तैयार हों, तो Send (भेजें) पर क्लिक करें। Google Drive एक विंडो प्रदर्शित करेगा जो आपको सूचित करेगा कि आप गैर-Gmail अकाउंट के साथ फ़ाइलें शेयर कर रहे हैं, और आपको बस Share anyway (वैसे भी शेयर करें) पर क्लिक करना है।
ईमेल प्राप्तकर्ताओं को सूचित किया जाएगा कि उन्हें Google अकाउंट में साइन इन किए बिना एक्सेस प्रदान किया गया है।
लिंक या ईमेल के साथ शेयर करें
ऊपर दिखाए गए तरीके काफी समान हैं क्योंकि वे आपको शेयर की गई सामग्री पर समान स्तर का नियंत्रण देते हैं, इसलिए यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप फ़ाइल या फोल्डर को कितने लोगों के साथ शेयर करना चाहते हैं।
यदि आप इसे कम संख्या में लोगों के साथ शेयर कर रहे हैं, तो आप ईमेल विधि का उपयोग कर सकते हैं। बहुत सारे लोगों के साथ शेयर की गई फ़ाइलों या फोल्डर्स के लिए, ग्रुप चैट में लिंक पेस्ट करना तेज़ हो सकता है।
