कोई भी जो मुफ्त Google खाते के लिए साइन अप करता है, उसे Google Drive में 15GB स्टोरेज स्थान बिना किसी शुल्क के प्राप्त होता है। Google Drive क्लाउड में स्थान है जो Google Docs, Google Sheets, और अन्य Google सेवाओं के साथ सिंक होता है। Google Drive का उपयोग Google की सेवाओं में से एक में बनाए गए दस्तावेज़ या अपने कंप्यूटर से अपलोड किए गए दस्तावेज़ को साझा करने के लिए करें। फिर, सहयोग आसान है।
अपने दस्तावेज़ों को Google Drive पर कैसे अपलोड करें
यदि आपके कंप्यूटर पर दस्तावेज़ हैं, तो उन्हें Google Drive पर अपलोड करना आसान है।
- अपने कंप्यूटर पर ब्राउज़र में, अपने Google खाते में लॉग इन करें।
- स्क्रीन के शीर्ष पर बहु-बॉक्स आइकन पर टैप करें और दिखाई देने वाली सूची में सेवाओं में से Drive चुनें। आप सीधे Google Drive स्क्रीन पर भी जा सकते हैं।
- अपने मौजूदा मेरा ड्राइव फ़ोल्डर को खोलें या बाएं पैनल के शीर्ष पर नया बटन चुनकर एक नया फ़ोल्डर बनाएं।
- फ़ाइलें अपलोड करें या फ़ोल्डर अपलोड करें चुनें, फिर अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ या फ़ोल्डर के स्थान पर नेविगेट करें। जब आप Google Docs, Sheets, या Slides में कोई दस्तावेज़ बनाते हैं, तो दस्तावेज़ को Google Drive में दिखाने के लिए फ़ाइल > मेरे ड्राइव में जोड़ें चुनें। दस्तावेज़ Google Drive में होने के बाद, आप इसे दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं और सहयोग शुरू कर सकते हैं।
Google Drive में दस्तावेज़ कैसे साझा करें
Google Drive में एक दस्तावेज़ होने के बाद, आप इसे विशिष्ट व्यक्तियों के साथ साझा कर सकते हैं या संभावित सहयोगियों को कॉपी करके भेजने के लिए एक लिंक उत्पन्न कर सकते हैं।
- Google Drive पर जाएं और अपने Google खाते का उपयोग करके लॉग इन करें।
- वह दस्तावेज़ ढूंढें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। मेरा ड्राइव फ़ोल्डर में ब्राउज़ करें या बाएं पैनल में हाल के चुनें केवल हाल के दस्तावेज़ प्रदर्शित करने के लिए। आप शीर्ष पर खोज बार का उपयोग करके सभी दस्तावेज़ों के माध्यम से खोज भी सकते हैं। आखिरकार यह Google है।
- फ़ाइल के नाम पर डबल-क्लिक करके इसे अपनी विंडो में खोलें।
- विंडो के ऊपरी दाएं कोने में साझा करें चुनें दूसरों के साथ साझा करें स्क्रीन खोलने के लिए।
- विशिष्ट ईमेल पते के माध्यम से साझा करने के लिए, ईमेल पता टाइप करें और चुनें कि क्या आप चाहते हैं कि व्यक्ति दर्शक, टिप्पणीकर्ता, या संपादक हो।
- सेटिंग्स (गियर आइकन) पर टैप करें साझाकरण प्रतिबंध जोड़ने के लिए।
- संपादक अनुमतियां बदल सकते हैं और साझा कर सकते हैं चेक करें ताकि सहयोगियों को अधिक नियंत्रण मिल सके। दर्शक और टिप्पणीकर्ता डाउनलोड, प्रिंट, और कॉपी करने का विकल्प देख सकते हैं चेक करें इन अनुमतियों की अनुमति देने के लिए।
- यदि आप सहयोगियों को दस्तावेज़ का लिंक भेजना पसंद करते हैं, तो लिंक प्राप्त करें के तहत, लिंक कॉपी करें पर क्लिक करके लिंक को कॉपी करें दूसरों को ईमेल करने के लिए।
- अनुमतियां सेट करने के लिए, नीचे ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और दर्शक, टिप्पणीकर्ता, या संपादक चुनें।
- या, प्रतिबंधित चुनें ताकि केवल आपके द्वारा जोड़े गए लोग लिंक तक पहुंच सकें।
- लिंक को एक ईमेल में पेस्ट करें और इसे अपने संभावित सहयोगियों को भेजें।
अपने सहयोगियों द्वारा किए जा रहे परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए, टेक्स्ट की एक श्रेणी चुनें, राइट-क्लिक करें, और संपादक दिखाएं चुनें। आप अपने सह-संपादकों को उनके परिवर्तनों के साथ समय टिकटों के साथ देखेंगे।
टिप्स
- इसे साझा करने से पहले अपने दस्तावेज़ की एक प्रति सहेजें ताकि एक संदर्भ प्रति हो या यदि आपको कुछ परिवर्तनों को उलटने की आवश्यकता हो।
- याद रखें कि साझाकरण पहुंच वाले लोगों के पास दस्तावेज़ को देखने या संपादित करने के लिए दूसरों को आमंत्रित करने की शक्ति होती है जब तक कि आप अन्यथा निर्दिष्ट न करें।
- यदि आपके डोमेन के बाहर कोई व्यक्ति आपके साथ कोई संदिग्ध दस्तावेज़ या फ़ाइल साझा करता है, तो आप मुख्य ड्राइव स्क्रीन से फ़ाइल नाम पर राइट-क्लिक करके और [ईमेल पता] ब्लॉक करें चुनकर उन्हें ब्लॉक कर सकते हैं। पुष्टिकरण विंडो में ब्लॉक पर क्लिक करके ब्लॉक पूरा करें।
