मैक का उपयोग करके अनुस्मारक सूची पर साझा और सहयोग कैसे करें

लगभग सभी ने किसी न किसी समय अपने लिए एक टू-डू सूची बनाई है। यह समूहों के लिए विशेष रूप से सच है, जैसे एक ही घर में रहने वाले लोग, किसी कार्य पर काम करने वाले सहकर्मी, या किसी प्रोजेक्ट के लिए समूहीकृत छात्र। इन मामलों में, समूह में सभी के बीच एक टू-डू सूची साझा करने में सक्षम होना उपयोगी है।

ऐसे कई सहयोग उपकरण हैं जिन्हें आप डाउनलोड कर सकते हैं और इसके लिए प्रयास कर सकते हैं। लेकिन जब आपने अपने डिवाइस में एक बिल्ट-इन टूल बना लिया है तो थर्ड-पार्टी टूल क्यों डाउनलोड करें? Mac पर रिमाइंडर का उपयोग करके अपने कार्यों को साझा करने, सहयोग करने और विभाजित करने का तरीका जानने के लिए आगे पढ़ें।

कौन रिमाइंडर सूचियां भेज और साझा कर सकता है?

किसी और चीज़ से पहले, सुविधा का उपयोग करने में सक्षम होने के लिए आपको दो चीज़ों की आवश्यकता होती है:

आईक्लाउड

आपका मैक रिमाइंडर्स ऐप के माध्यम से आपकी टू-डू सूचियों को साझा करने के लिए iCloud का उपयोग करता है। इसका मतलब है कि आप केवल iCloud का उपयोग करके उन्हें साझा कर सकते हैं और मित्रों के साथ सहयोग कर सकते हैं।

आप macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13, या बाद के संस्करण पर चलने वाले किसी भी डिवाइस से अपग्रेड किए गए रिमाइंडर संपादित और बना सकते हैं, जब तक कि आप अपने सभी डिवाइस पर एक ही Apple ID पर iCloud में साइन इन हैं।

उन्नत अनुस्मारक

इसके अलावा, चूंकि यह क्षमता रिमाइंडर ऐप की अपग्रेड की गई सुविधाओं का हिस्सा है, इसलिए आप और जिन लोगों के साथ आप सहयोग करना चाहते हैं, उन्हें इसका उपयोग करने के लिए अपने iCloud खाते पर रिमाइंडर को अपग्रेड करने की आवश्यकता है।

रिमाइंडर अपग्रेड करने के लिए, बस अपना OS अपडेट करें। जब आप पहली बार ऐप खोलते हैं, तो एक विंडो द्वारा आपका स्वागत किया जाएगा जो आपको अपने रिमाइंडर को अपग्रेड करने के लिए कहती है। अपग्रेड करें क्लिक करें ।

यदि आपको यह दिखाई नहीं देता है, तो सिस्टम वरीयताएँ पर जाएं> ऐप्पल आईडी , आईक्लाउड . क्लिक करें साइडबार में टैब करें, फिर सुनिश्चित करें कि अनुस्मारक टिक किया गया है।

अपग्रेड किए गए कार्य पिछले संस्करणों के साथ संगत नहीं हैं। इसका मतलब यह है कि एक बार अपग्रेड करने के बाद, अब आप अपनी सूचियां अन्य लोगों के साथ साझा कर सकते हैं जिन्होंने अपने रिमाइंडर भी अपग्रेड किए हैं, लेकिन आप रिमाइंडर के पुराने संस्करण पर वापस नहीं जा सकते।

उसी तरह, आप अपने साथ साझा की गई सूचियों को तब तक नहीं देख पाएंगे जब तक कि शेयरर पहले अपग्रेड नहीं करता।

मैक पर रिमाइंडर कैसे शेयर करें

अब जब आपके पास रिमाइंडर सूची साझा करने के लिए आवश्यक सब कुछ है, तो इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. अनुस्मारक पर जाएं .
2. साइडबार से रिमाइंडर सूची चुनें, फिर साझा करें . पर क्लिक करें बटन। यह वह व्यक्ति आइकन है जो तब प्रकट होता है जब आप किसी अनुस्मारक सूची पर कर्सर घुमाते हैं। यदि आइकन स्थायी रूप से प्रकट होता है, तो इसका अर्थ है कि सूची पहले से ही साझा की जा रही है।
3. चुनें कि आप अपना आमंत्रण कैसे भेजना चाहते हैं।
4. बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें कोई भी और लोगों को जोड़ सकता है यदि आप अपने आमंत्रित लोगों को अपनी अनुस्मारक सूची में शामिल होने के लिए दूसरों को आमंत्रित करने की अनुमति देना चाहते हैं।
5. साझा करें दबाएं .

एक बार सूची स्वीकार हो जाने के बाद, आपके आमंत्रित व्यक्ति स्वयं अनुस्मारक सूची साझा और संपादित कर सकेंगे।

लोगों को साझा सूची में कैसे जोड़ें

यदि आपने सेटअप के दौरान कुछ लोगों को याद किया है तो चिंता न करें; आप हमेशा अधिक जोड़ सकते हैं। यहां बताया गया है:

1. अनुस्मारक पर जाएं , साझा सूची का चयन करें, फिर साझा करें . पर क्लिक करें बटन।
2. लोगों को जोड़ें Click क्लिक करें खिड़की के नीचे।
3. चुनें कि आप अपना आमंत्रण कैसे भेजना चाहते हैं और लोगों को सूची में दूसरों को आमंत्रित करने की अनुमति दें या अस्वीकार करें।
4. साझा करें क्लिक करें .

अपनी साझा अनुस्मारक सूची तक पहुंच को कैसे अनुकूलित करें

यदि आप सूची के स्वामी हैं, तो आप यह प्रबंधित कर सकते हैं कि सूची को कौन दूसरों के साथ साझा कर सकता है।

सभी को या किसी को भी दूसरों को आमंत्रित करने की अनुमति दें

जैसा कि बताया गया है, कोई भी लोगों को जोड़ सकता है . पर सही का निशान लगाएं विकल्प आपके आमंत्रितों को अन्य लोगों को आमंत्रित करने की स्वतंत्रता देता है। यदि आप नहीं चाहते कि आपके अलावा कोई और व्यक्ति सूची में लोगों को जोड़े, तो इस बॉक्स को अनचेक करें।

विशिष्ट लोगों को दूसरों को आमंत्रित करने की अनुमति दें

अगर आप केवल कुछ खास लोगों को दूसरों को आमंत्रित करने की क्षमता देना चाहते हैं, तो लोग . पर जाएं आपकी अनुस्मारक सूची पर विंडो। उस व्यक्ति का चयन करें जिसे आप अनुमति देना चाहते हैं, विकल्प . क्लिक करें (… ) बटन पर क्लिक करें, फिर अन्य लोगों को जोड़ने की अनुमति दें . क्लिक करें . विकल्प के बगल में एक चेकमार्क दिखाई देना चाहिए।

उन लोगों के लिए इस विकल्प को अनचेक करें जिन्हें आप दूसरों को आमंत्रित करने में सक्षम नहीं बनाना चाहते हैं।

रिमाइंडर सूची साझा करना कैसे रोकें

सूची के स्वामी के रूप में, आपको किसी भी समय अपनी अनुस्मारक सूची से लोगों को निकालने की स्वतंत्रता है। केवल लोगों . के पास जाएं विंडो पर क्लिक करें, फिर साझा करना बंद करें click क्लिक करें . एक संकेत दिखाई देगा; जारी रखें click क्लिक करें . ऐसा करने से सूची अन्य सभी के डिवाइस से हट जाती है।

साझा सूची तक पहुंच कैसे निकालें

वैकल्पिक रूप से, आप उन व्यक्तिगत लोगों को हटा सकते हैं जिनके साथ आप सूची साझा नहीं करना चाहते हैं। बस इन चरणों का पालन करें:

1. लोगों के पास वापस जाएं साझा सूची की खिड़की।
2. उस व्यक्ति का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं।
3. क्लिक करें विकल्प (...) बटन पर क्लिक करें, फिर पहुंच निकालें click क्लिक करें . यह व्यक्ति को सूची से तुरंत हटा देगा।

अपनी अनुस्मारक सूचियां साझा करें और कुछ कार्य सौंपें

रिमाइंडर ऐप के साथ, आप सहज सहयोग की अनुमति देने के लिए अपनी टू-डू सूचियों को आसानी से साझा कर सकते हैं। आप इसे Apple Notes के साथ भी जोड़ सकते हैं, जिसका उपयोग आप सहयोग के साथ-साथ विचार-मंथन और शोध के लिए भी कर सकते हैं।