यदि आप खुद को ऐसी स्थिति में पाते हैं जहां आपको मैक पर दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट, या प्रस्तुतियों पर सहयोग करने की आवश्यकता है, तो इसके बारे में जाने के अलग-अलग तरीके हैं। Pages, Numbers, और Keynote सभी घर से काम करते समय या यहां तक कि कार्यालय के भीतर भी एक साथ काम करने के लिए कुछ शानदार सुविधाएं प्रदान करते हैं।
आपके लिए चीजों को थोड़ा सरल बनाने के लिए, यह ट्यूटोरियल आपको दस्तावेज़ों पर एक साथ काम करने के कार्य को आसान बनाने के लिए इन सुविधाओं के माध्यम से चलेगा।
दूसरों को दस्तावेज़ साझा करने के लिए आमंत्रित करना
जब आप किसी दस्तावेज़ पर सहयोग करना चाहते हैं तो सबसे पहले आपको अपने प्रतिभागी(ओं) को आमंत्रित करना होगा। आपके मैक शेयर मेनू सेटिंग्स के आधार पर आपके पास ऐसा करने के कुछ तरीके हैं। और प्रक्रिया सभी तीन एप्लिकेशन के लिए समान है।
- वह दस्तावेज़, वर्कबुक, या प्रस्तुति खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
- टूलबार में Collaborate बटन पर क्लिक करें या मेनू बार से Share > Collaborate With Others चुनें।
- आप जिस तरह से साझा करना चाहते हैं उसे चुनने से पहले, Share Options पर क्लिक करें। चुनें कि फ़ाइल तक कौन पहुंच सकता है और आप उन्हें कौन सी अनुमति देना चाहते हैं। Who can access के लिए अनुशंसित सेटिंग Only people you invite है। और Permission के लिए, आपको Can make changes का चयन करना चाहिए जब तक कि आप केवल उस व्यक्ति को दस्तावेज़ देखने में सक्षम बनाना चाहते हैं न कि संपादित करने में।
- अपने प्रतिभागी(ओं) को आमंत्रित करने की विधि चुनें, Share पर क्लिक करें, और प्रक्रिया को पूरा करने के लिए संकेतों का पालन करें।
अपने शेयर विकल्प बदलना
यदि आपने ऊपर चरण 3 में गलत शेयर विकल्प चुने हैं या बस बाद में उन्हें बदलना चाहते हैं, तो आप इसे कुछ ही क्लिक में कर सकते हैं।
- साझा किया गया दस्तावेज़ खोलें और या तो टूलबार में Collaborate बटन पर क्लिक करें या मेनू बार में Share > Collaboration Details चुनें।
- किसी एक प्रतिभागी के लिए विकल्पों को समायोजित करने के लिए, उनके नाम के आगे More (तीन बिंदु) बटन पर क्लिक करें और अपना परिवर्तन करें।
- सभी प्रतिभागियों के लिए विकल्पों को समायोजित करने के लिए, Share Options अनुभाग का विस्तार करें और अपने परिवर्तन करें।
पासवर्ड के साथ दस्तावेज़ की रक्षा करना
आपके दस्तावेज़ में संवेदनशील डेटा हो सकता है और हालांकि आपने केवल लिंक वाले लोगों को इसे एक्सेस करने की अनुमति दी है, आप बस अतिरिक्त सुरक्षा चाहते हैं। आप जल्दी से एक पासवर्ड सेट कर सकते हैं जिसे सभी प्रतिभागियों को दस्तावेज़ खोलने के लिए दर्ज करना होगा।
- साझा किया गया दस्तावेज़ खोलें और मेनू बार से File > Set Password पर क्लिक करें।
- पासवर्ड दर्ज करें और सत्यापित करें
- वैकल्पिक रूप से आप एक Password Hint दर्ज कर सकते हैं और Remember this password in my keychain बॉक्स को चेक कर सकते हैं।
- Set Password पर क्लिक करें।
हालांकि सहयोग के लिए पासवर्ड-सुरक्षा आवश्यक नहीं है, यह उन गोपनीय दस्तावेजों के लिए ध्यान में रखने योग्य एक वैकल्पिक सुविधा है।
देखें कौन दस्तावेज़ संपादित कर रहा है
चूंकि आप और आपके प्रतिभागी वास्तविक समय में एक दस्तावेज़ को एक साथ संपादित कर सकते हैं, आपके पास गतिविधि देखने के कुछ आसान तरीके हैं।
सबसे पहले, आप वर्तमान में दस्तावेज़ संपादित कर रहे व्यक्ति का नाम संक्षिप्त रूप से प्रदर्शित देखेंगे।
दूसरा, आप Collaborate बटन या मेनू बार से Share > Collaboration Details पर क्लिक कर सकते हैं और व्यक्ति के नाम के आगे रंगीन बिंदु का चयन कर सकते हैं। वह स्थान जहां वे वर्तमान में संपादित कर रहे हैं, प्रदर्शित होगा। और आप देखेंगे कि प्रत्येक प्रतिभागी को स्वचालित रूप से एक अलग रंग सौंपा गया है।
रीयल-टाइम सहयोग Pages, Numbers, और Keynote में एक शानदार विशेषता है। लेकिन अगर आप अपना इंटरनेट कनेक्शन खो देते हैं, तो आप दस्तावेज़ ऑफ़लाइन भी संपादित कर सकते हैं!
दस्तावेज़ ऑफ़लाइन संपादित करना
यदि आप बिना इंटरनेट के स्थान पर हैं या अचानक अपना कनेक्शन खो देते हैं, तो आप Pages, Numbers, और Keynote में एक साझा दस्तावेज़ को संपादित करना जारी रख सकते हैं। और इस सुविधा के बारे में अच्छी बात यह है कि यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है। इसलिए आपको कुछ भी चालू करने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
जब आप किसी दस्तावेज़ को संपादित कर रहे होते हैं और अपना कनेक्शन खो देते हैं, तो आपको एक संक्षिप्त संदेश दिखाई देगा जो आपको बताएगा कि आप ऑफ़लाइन हैं लेकिन फिर भी संपादित कर सकते हैं। और जब आप अपना कनेक्शन पुनः प्राप्त करते हैं, तो आपको एक संदेश दिखाई देगा जो आपको यह भी बताएगा।
आपके द्वारा किए गए कोई भी ऑफ़लाइन संपादन कम से कम 30 दिनों के लिए सहेजे जाएंगे और एक बार जब आप iCloud से पुनः जुड़ जाते हैं तो स्वचालित रूप से अपलोड हो जाएंगे। यदि आप इन अपलोड की स्थिति की जांच करना चाहते हैं, तो मेनू बार से View > Show Sync Status पर क्लिक करें।
आपके ऑफ़लाइन संपादन के संबंध में एक बात ध्यान रखने योग्य है; जैसा कि Apple बताता है:
यदि आपका कोई सहयोगी किसी ऑब्जेक्ट, Keynote स्लाइड, या Numbers शीट को हटा देता है जिसे आपने ऑफ़लाइन संपादित किया है, तो जब आप वापस ऑनलाइन आएंगे और दस्तावेज़ iCloud के साथ सिंक होगा तो वे संपादन दस्तावेज़ में नहीं होंगे।
सहयोगी जोड़ना या हटाना
यदि आपको किसी अन्य प्रतिभागी को जोड़ने की आवश्यकता है या किसी एक प्रतिभागी या उन सभी के साथ सहयोग करना बंद करना है, तो इनमें से प्रत्येक सरल है।
प्रत्येक विकल्प के लिए, Collaborate बटन या मेनू बार से Share > Collaboration Details पर क्लिक करें और फिर निम्न में से एक करें:
एक प्रतिभागी जोड़ें: Add People पर क्लिक करें और प्रारंभिक प्रतिभागियों को आमंत्रित करते समय समान चरणों का पालन करें।
एक प्रतिभागी को हटाएं: उनके नाम के आगे More (तीन बिंदु) बटन पर क्लिक करें और Remove Access चुनें।
सभी प्रतिभागियों के साथ साझाकरण बंद करें: Collaborate बटन का उपयोग करते समय Stop Sharing पर क्लिक करें या मेनू बार से Share > Collaboration Details का उपयोग करते समय Share Options > Stop Sharing पर क्लिक करें।
Pages, Numbers और Keynote के साथ सहयोग पर नोट्स
मैक पर Pages, Numbers, और Keynote में दस्तावेज़ों पर सहयोग करते समय ध्यान रखने योग्य कई बातें हैं।
- आपको macOS Mojave या बाद का उपयोग करना होगा।
- आपको Pages, Numbers, या Keynote संस्करण 10.0 या बाद का उपयोग करना होगा।
- आपको iCloud में साइन इन करना होगा और अपने मैक पर iCloud Drive सक्षम करना होगा।
उत्पादकता टूल पर सहयोग के साथ कुछ सीमाएं यहां दी गई हैं।
- आप 50 MB से बड़ी मीडिया फ़ाइलों को संपादित नहीं कर सकते।
- आप स्टाइल बना, हटा, या पुनः क्रमबद्ध नहीं कर सकते।
- आप भाषा और क्षेत्र सेटिंग्स नहीं बदल सकते।
- आप क्षेत्रों या सेल जैसे चीजों के लिए कस्टम फॉर्मेट नहीं बदल सकते।
सहयोग के साथ कुछ ऐप-विशिष्ट सीमाएं और अन्य आवश्यकताएं हैं यदि आपके प्रतिभागी अन्य उपकरणों या iCloud.com का उपयोग कर रहे हैं। यदि आवश्यक हो तो आप इन अतिरिक्त वस्तुओं के लिए Apple Collaboration Support पृष्ठ देख सकते हैं।
और कस्टम स्टाइल, भाषा और क्षेत्र सेटिंग्स, और अधिक पर अधिक विवरण के लिए, Pages, Numbers, और Keynote के लिए हमारे उन्नत टिप्स देखें।
मैक पर सहयोग आसान है
जब आप दूसरों के साथ काम करते हैं जिन्हें सभी को एक दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, या स्लाइड शो में भाग लेने की आवश्यकता होती है, तो मैक पर Pages, Numbers, और Keynote सहयोग को आसान बनाते हैं।
और दूसरों के साथ काम करने के अधिक तरीकों के लिए, Gmail के साथ उपयोग किए जा सकने वाले सहयोग टूल देखें या आप सहयोगी Google Maps कैसे बना सकते हैं।
