Mac पर पेज, नंबर और कीनोट के साथ रीयल-टाइम में कैसे सहयोग करें

यदि आप स्वयं को ऐसी स्थिति में पाते हैं जहाँ आपको Mac पर दस्तावेज़ों, स्प्रैडशीट्स या प्रस्तुतियों पर सहयोग करने की आवश्यकता है, तो इसके बारे में जाने के विभिन्न तरीके हैं। जब आप घर से या कार्यालय में भी काम कर रहे होते हैं, तो पेज, नंबर और कीनोट सभी सहयोग के लिए कुछ शानदार सुविधाएँ प्रदान करते हैं।

आपके लिए चीजों को थोड़ा आसान बनाने के लिए, यह ट्यूटोरियल आपको दस्तावेज़ों पर एक साथ काम करने के कार्य को आसान बनाने के लिए इन सुविधाओं के बारे में बताएगा।

दूसरों को एक दस्तावेज़ साझा करने के लिए आमंत्रित करना

जब आप किसी दस्तावेज़ पर सहयोग करना चाहते हैं तो सबसे पहले आपको अपने प्रतिभागियों को आमंत्रित करना होगा। आपके पास अपने मैक शेयर मेनू सेटिंग्स के आधार पर ऐसा करने के कुछ तरीके हैं। और प्रक्रिया तीनों अनुप्रयोगों के लिए समान है।

1. वह दस्तावेज़, कार्यपुस्तिका या प्रस्तुति खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
2. सहयोग करें . क्लिक करें टूलबार में बटन या साझा करें> दूसरों के साथ सहयोग करें मेनू बार से।
3. जिस तरह से आप साझा करना चाहते हैं उसे चुनने से पहले, साझा करने के विकल्प . पर क्लिक करें चुनें कि फ़ाइल को कौन एक्सेस कर सकता है और वह अनुमति जो आप उन्हें देना चाहते हैं। कौन पहुंच सकता है . के लिए अनुशंसित सेटिंग केवल वे लोग हैं जिन्हें आप आमंत्रित करते हैं . और अनुमति . के लिए , आपको परिवर्तन कर सकते हैं . का चयन करना चाहिए जब तक आप केवल यह नहीं चाहते कि वह व्यक्ति दस्तावेज़ को देख सके और उसे संपादित न कर सके।
4. अपने प्रतिभागियों को आमंत्रित करने की विधि चुनें, साझा करें click पर क्लिक करें , और प्रक्रिया को पूरा करने के लिए संकेतों का पालन करें।

अपने शेयर विकल्प बदलना

यदि आपने गलती से ऊपर चरण 3 में गलत शेयर विकल्प विकल्प चुन लिए हैं या बस उन्हें बाद में बदलना चाहते हैं, तो आप इसे कुछ ही क्लिक में कर सकते हैं।

1. आपके द्वारा साझा किया गया दस्तावेज़ खोलें और सहयोग करें . पर क्लिक करें टूलबार को बटन करें या साझा करें> सहयोग विवरण मेनू बार में।
2. एकल प्रतिभागी के विकल्पों को समायोजित करने के लिए, अधिक . पर क्लिक करें (तीन बिंदु) उनके नाम के आगे बटन और अपना परिवर्तन करें।
3. सभी प्रतिभागियों के लिए विकल्पों को समायोजित करने के लिए, साझा करने के विकल्प . का विस्तार करें अनुभाग और अपने परिवर्तन करें।

दस्तावेज़ को पासवर्ड से सुरक्षित करना

आपके दस्तावेज़ में संवेदनशील डेटा हो सकता है और यद्यपि आपने केवल लिंक वाले लोगों को ही इसे एक्सेस करने की अनुमति देना चुना है, आप बस अतिरिक्त सुरक्षा चाहते हैं। आप जल्दी से एक पासवर्ड सेट कर सकते हैं जिसे सभी प्रतिभागियों को दस्तावेज़ खोलने के लिए दर्ज करना होगा।

1. आपके द्वारा साझा किया गया दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल . पर क्लिक करें> पासवर्ड सेट करें मेनू बार से।
2. पासवर्ड दर्ज करें और सत्यापित करें
3. वैकल्पिक रूप से आप एक पासवर्ड संकेत . दर्ज कर सकते हैं और बॉक्स को मेरी किचेन में यह पासवर्ड याद रखें . के लिए चिह्नित करें .
4. पासवर्ड सेट करें क्लिक करें .

जबकि सहयोग के लिए पासवर्ड-सुरक्षा आवश्यक नहीं है, उन गोपनीय दस्तावेज़ों को ध्यान में रखना एक वैकल्पिक विशेषता है।

देखें कि दस्तावेज़ का संपादन कौन कर रहा है

चूंकि आप और आपके प्रतिभागी रीयल-टाइम में किसी दस्तावेज़ को एक साथ संपादित कर सकते हैं, इसलिए आपके पास गतिविधि देखने के कुछ आसान तरीके हैं।

सबसे पहले, आप उस व्यक्ति का नाम देखेंगे जो वर्तमान में दस्तावेज़ प्रदर्शन को संपादित कर रहा है।

दूसरा, आप सहयोग करें . पर क्लिक कर सकते हैं बटन या साझा करें> सहयोग विवरण मेनू बार से और व्यक्ति के नाम के आगे रंगीन बिंदु चुनें। वे वर्तमान में जिस स्थान का संपादन कर रहे हैं वह प्रदर्शित होगा। और आप देखेंगे कि प्रत्येक प्रतिभागी को स्वचालित रूप से एक अलग रंग सौंपा गया है।

पेज, नंबर और कीनोट में रीयल-टाइम सहयोग एक शानदार विशेषता है। लेकिन अगर आप अपना इंटरनेट कनेक्शन खो देते हैं, तो आप दस्तावेज़ों को ऑफ़लाइन भी संपादित कर सकते हैं!

दस्तावेज़ों को ऑफ़लाइन संपादित करना

यदि आप इंटरनेट के बिना किसी स्थान पर हैं या अचानक अपना कनेक्शन खो देते हैं, तो आप पेज, नंबर और कीनोट में एक साझा दस्तावेज़ को संपादित करना जारी रख सकते हैं। और इस सुविधा के बारे में अच्छी बात यह है कि यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है। इसलिए आपको कुछ भी चालू करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

जब आप किसी दस्तावेज़ को संपादित कर रहे होते हैं और अपना कनेक्शन खो देते हैं, तो आपको एक संक्षिप्त संदेश दिखाई देगा जो आपको बताएगा कि आप ऑफ़लाइन हैं लेकिन फिर भी संपादित कर सकते हैं। और जब आप अपना कनेक्शन पुनः प्राप्त कर लेते हैं, तो आपको एक संदेश दिखाई देगा जो आपको यह भी बताएगा।

आपके द्वारा किया गया कोई भी ऑफ़लाइन संपादन कम से कम 30 दिनों के लिए सहेजा जाएगा और आपके द्वारा iCloud से पुन:कनेक्ट होने पर स्वचालित रूप से अपलोड हो जाएगा। यदि आप इन अपलोड की स्थिति जांचना चाहते हैं, तो देखें . क्लिक करें> सिंक स्थिति दिखाएं मेनू बार से।

आपके ऑफ़लाइन संपादनों के संबंध में एक बात का ध्यान रखना चाहिए; जैसा कि Apple बताता है:

यदि कोई व्यक्ति जिसके साथ आप सहयोग कर रहे हैं, वह किसी ऑब्जेक्ट, कीनोट स्लाइड, या नंबर शीट को हटा देता है जिसे आपने ऑफ़लाइन संपादित किया है, तो आपके वापस ऑनलाइन होने पर वे संपादन दस्तावेज़ में नहीं होंगे और दस्तावेज़ iCloud के साथ समन्वयित होगा।

सहयोगकर्ताओं को जोड़ना या हटाना

यदि आपको किसी अन्य प्रतिभागी को जोड़ने या किसी एकल प्रतिभागी या उन सभी के साथ सहयोग करना बंद करने की आवश्यकता है, तो इनमें से प्रत्येक सरल है।

प्रत्येक विकल्प के लिए, सहयोग करें . क्लिक करें बटन या साझा करें> सहयोग विवरण मेनू बार से और फिर निम्न में से कोई एक कार्य करें:

प्रतिभागी जोड़ें :लोगों को जोड़ें . क्लिक करें और प्रारंभिक प्रतिभागियों को आमंत्रित करते समय उन्हीं चरणों का पालन करें।

प्रतिभागी को निकालें :अधिक . क्लिक करें (तीन बिंदु) उनके नाम के आगे बटन और पहुंच निकालें select चुनें ।

सभी प्रतिभागियों के साथ साझा करना बंद करें :साझा करना बंद करें क्लिक करें सहयोग करें बटन का उपयोग करते समय या साझा विकल्प> साझा करना बंद करें मेनू बार से साझा करें> सहयोग विवरण का उपयोग करते समय।

पेज, नंबर और कीनोट के साथ सहयोग करने पर नोट्स

Mac पर Pages, Numbers और Keynote में दस्तावेज़ों पर सहयोग करते समय कई बातों का ध्यान रखना चाहिए।

• आपको macOS Mojave या बाद के संस्करण का उपयोग करना चाहिए।
• आपको पेज, नंबर या कीनोट संस्करण 10.0 या बाद के संस्करण का उपयोग करना चाहिए।
• आपको iCloud में साइन इन करना होगा और अपने Mac पर iCloud Drive को सक्षम करना होगा।

उत्पादकता टूल पर सहयोग की कुछ सीमाएं यहां दी गई हैं।

• आप 50 एमबी से बड़ी मीडिया फ़ाइलों को संपादित नहीं कर सकते।
• आप शैलियों को बना, हटा या पुन:व्यवस्थित नहीं कर सकते।
• आप भाषा और क्षेत्र की सेटिंग नहीं बदल सकते।
• आप क्षेत्रों या सेल जैसी चीज़ों के लिए कस्टम प्रारूप नहीं बदल सकते।

यदि आपके प्रतिभागी अन्य डिवाइस या iCloud.com का उपयोग कर रहे हैं, तो सहयोग और अन्य आवश्यकताओं के साथ कुछ ऐप-विशिष्ट सीमाएं हैं। यदि आवश्यक हो तो आप इन अतिरिक्त मदों के लिए Apple सहयोग सहायता पृष्ठ देख सकते हैं।

और कस्टम शैलियों, भाषा और क्षेत्र सेटिंग आदि के बारे में अधिक विवरण के लिए, पेज, नंबर और कीनोट के लिए हमारी उन्नत युक्तियां देखें।

Mac पर सहयोग आसान है

जब आप अन्य लोगों के साथ काम करते हैं, जिन्हें किसी दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, या स्लाइड शो में भाग लेने की आवश्यकता होती है, तो Mac पर पेज, नंबर और Keynote सहयोग करना आसान बनाते हैं।

और दूसरों के साथ काम करने के और तरीकों के लिए, सहयोग टूल देखें जिनका उपयोग आप Gmail के साथ कर सकते हैं या आप सहयोगी Google मानचित्र कैसे बना सकते हैं।