Mac पर Pages में फ्लोचार्ट बनाने की तैयारी
Mac पर Pages में कुछ सेटिंग्स एडजस्ट करके आप फ्लोचार्ट बनाना आसान बना सकते हैं। ये आवश्यक नहीं हैं लेकिन काफी मददगार साबित होती हैं।
अलाइनमेंट गाइड्स इनेबल करें
Pages में अलाइनमेंट गाइड्स आपको ऑब्जेक्ट्स को अधिक सटीकता से रखने और व्यवस्थित करने में मदद करते हैं। जब आप पेज पर ऑब्जेक्ट्स को मूव करते हैं, तो ये गाइड्स क्षैतिज और लंबवत रूप से दिखाई देते हैं।
- मेनू बार से Pages > Preferences पर क्लिक करें।
- Rulers चुनें।
- Alignment Guides के तहत, Show guides at object center और Show guides at object edges के बॉक्स चेक करें।
- वैकल्पिक रूप से, आप दिखाए गए रंग पर क्लिक करके उसे अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं।
रूलर्स दिखाएं
एक और उपयोगी सेटिंग है अपने डॉक्यूमेंट पेज के ऊपर और बाईं ओर रूलर्स दिखाना। इससे ऑब्जेक्ट्स को लाइन अप करने में मदद मिलती है।
अगर आप केवल टॉप रूलर देखना चाहते हैं, तो टूलबार में View बटन या मेनू बार में View पर क्लिक करके Show Rulers चुनें।
बाएं तरफ के रूलर को इनेबल करने के लिए, फिर से Pages > Preferences > Ruler सेटिंग्स खोलें। Show vertical rulers whenever rulers are shown के बॉक्स को चेक करें।
Pages में फ्लोचार्ट कैसे बनाएं
अब जब आपने Pages को कुछ अतिरिक्त सेटिंग्स के साथ सेट कर लिया है जो ऑब्जेक्ट्स को रखना आसान बनाती हैं, तो चलिए फ्लोचार्ट बनाना शुरू करते हैं।
अपने शेप्स इंसर्ट करें
आप मेनू बार से Insert > Shape ऑप्शन या टूलबार में Shape बटन का उपयोग करके शेप्स इंसर्ट कर सकते हैं। जो भी आपके लिए बेहतर काम करे, उसका उपयोग करें। इस ट्यूटोरियल के लिए, हम टूलबार में Shape बटन का उपयोग करेंगे क्योंकि यह ऑब्जेक्ट्स का प्रीव्यू देता है।
Shape बटन पर क्लिक करें और आपको बाईं ओर कैटेगरीज दिखाई देंगी जिनमें सबसे ऊपर एक सर्च बार होगा। चूंकि कोई फ्लोचार्ट कैटेगरी नहीं है, आप बेसिक शेप्स का उपयोग कर सकते हैं। अपना शेप चुनें और यह सीधे आपके डॉक्यूमेंट में आ जाएगा जिसे आप जहां चाहें मूव कर सकते हैं।
शेप्स को फॉर्मेट करें
अपने शेप की स्टाइल, बॉर्डर, शैडो, या ओपेसिटी बदलने के लिए, टॉप राइट में Format बटन पर क्लिक करके फॉर्मेटिंग साइडबार खोलें। अपना ऑब्जेक्ट चुनें और फिर बदलाव के लिए एक ऑप्शन चुनें।
रिसाइज, स्केल, या स्क्यू करने के लिए, इसे चुनें और एक किनारे या कोने को पकड़ें। फिर अपनी इच्छानुसार शेप या साइज में खींचें।
शेप्स में टेक्स्ट जोड़ें
किसी ऑब्जेक्ट में टेक्स्ट जोड़ने के लिए, शेप के अंदर डबल-क्लिक करें। एक बार टेक्स्ट टाइप करने के बाद, आप साइडबार से इसे फॉर्मेट भी कर सकते हैं। टेक्स्ट चुनें और साइडबार में Text पर क्लिक करें। आप फॉन्ट साइज, स्टाइल, फॉर्मेट, अलाइनमेंट, और स्पेसिंग बदल सकते हैं या बुलेट्स और लिस्ट्स का उपयोग कर सकते हैं।
लाइन्स और एरोज़ इंसर्ट करें
शेप्स की तरह, आप मेनू बार से Insert > Line ऑप्शन या टूलबार में Shape बटन का उपयोग करके लाइन्स इंसर्ट कर सकते हैं। फिर से, हम टूलबार में Shape बटन का उपयोग करेंगे।
Pages आपको बेसिक लाइन, एक या दो एरोहेड वाली लाइन, और स्ट्रेट, कर्व्ड, या एंगल्ड कनेक्शन लाइन्स में से चुनने देता है।
जब आप अपनी लाइन चुन लेते हैं और यह पेज पर दिखाई देती है, तो बस इसे चुनें और अपने शेप्स को कनेक्ट करने के लिए मूव करें। आप गाइड्स देखेंगे और एक स्नैप-टाइप मूवमेंट जब लाइन्स अपनी जगह पर आ जाती हैं।
लाइन्स को फॉर्मेट करें
Format sidebar खुला होने पर, एक लाइन पर क्लिक करें, साइडबार में Style पर क्लिक करें, और आप इसकी उपस्थिति एडजस्ट कर सकते हैं। शेप्स की तरह, आप लाइन की स्टाइल, स्ट्रोक, शैडो, ओपेसिटी बदल सकते हैं या रिफ्लेक्शन इफेक्ट जोड़ सकते हैं।
अनअटैच्ड टेक्स्ट जोड़ें
शेप्स के विपरीत, आप लाइन पर डबल-क्लिक करके टेक्स्ट नहीं जोड़ सकते। हालांकि, आप एक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ सकते हैं जो किसी लाइन के साथ जाए या फ्लोचार्ट में कहीं भी रखा जा सके। (हम आपको ग्रुपिंग शेप्स, लाइन्स, और टेक्स्ट सेक्शन में दिखाएंगे कि टेक्स्ट और लाइन को एक साथ कैसे रखा जाए।)
मेनू बार से Insert > Text Box पर क्लिक करें या टूलबार में Text बटन पर क्लिक करें। जब टेक्स्ट बॉक्स दिखाई दे, तो बस बॉक्स के अंदर टाइप करें और फिर इसे जहां चाहें खींचकर ले जाएं।
अनअटैच्ड टेक्स्ट को फॉर्मेट करें
आप Format sidebar से अपने टेक्स्ट में कई एडजस्टमेंट्स कर सकते हैं। टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें और साइडबार में Text पर क्लिक करें। आपको वही ऑप्शन्स दिखाई देंगे जो आपने अपने शेप्स में जोड़े गए टेक्स्ट को फॉर्मेट करते समय देखे थे।
आप स्टाइल, लेआउट, अलाइनमेंट, स्पेसिंग, और फॉन्ट स्टाइल, साइज, या रंग बदल सकते हैं साथ ही बुलेट्स या लिस्ट्स का उपयोग कर सकते हैं।
आप टेक्स्ट बॉक्स को शेप्स की तरह ही रिसाइज, स्केल, या स्क्यू कर सकते हैं। एक किनारे या कोने को पकड़ें और फिर अपनी इच्छानुसार शेप और साइज में खींचें।
टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट्स को एक साथ रखें
अगर आप अपने फ्लोचार्ट में टेक्स्ट का उपयोग करने जा रहे हैं, जो कि संभावना है, तो एक और एडजस्टमेंट करना चाहिए। Format sidebar में, Arrange टैब पर क्लिक करें। Object Placement के तहत, Move with Text के लिए बटन पर क्लिक करें। यह आपके द्वारा ऑब्जेक्ट्स में जोड़े गए सभी टेक्स्ट को उन ऑब्जेक्ट्स के साथ रखेगा यदि आप उन्हें इधर-उधर मूव करते हैं।
शेप्स, लाइन्स, और टेक्स्ट को ग्रुप करें
ग्रुपिंग Pages में एक और बेहतरीन फीचर है जो आपको ऑब्जेक्ट्स को एक साथ रखने देता है, चाहे वे शेप्स हों, लाइन्स हों, या टेक्स्ट।
कुछ ऑब्जेक्ट्स को ग्रुप करें
उदाहरण के लिए, यदि आप किसी लाइन में टेक्स्ट जोड़ते हैं, तो आप संभवतः उन दोनों को एक साथ रखना चाहेंगे। टेक्स्ट और लाइन को एक ऑब्जेक्ट में ग्रुप करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- क्लिक करें या तो टेक्स्ट बॉक्स पर या लाइन पर।
- अपना Shift की दबाए रखें और क्लिक करें दूसरे आइटम पर।
- Format sidebar में, Arrange पर क्लिक करें।
- Arrange ऑप्शन्स के नीचे, Group बटन पर क्लिक करें।
आपका टेक्स्ट और लाइन अब एक ऑब्जेक्ट माने जाते हैं, इसलिए आप उन्हें आसानी से एक साथ मूव कर सकते हैं। तीन या अधिक आइटम्स को ग्रुप करने के लिए ऊपर दिए गए समान चरणों का पालन करें।
सभी ऑब्जेक्ट्स को ग्रुप करें
यदि आपका फ्लोचार्ट पूरा हो गया है, तो आप इसके भीतर सभी ऑब्जेक्ट्स को एक साथ ग्रुप करना चाह सकते हैं। यह आपको फ्लोचार्ट को अपने डॉक्यूमेंट के किसी अन्य क्षेत्र में मूव करने की अनुमति देता है।
- सुनिश्चित करें कि आपका कर्सर डॉक्यूमेंट पेज पर है और Command + A दबाएं। यह सभी ऑब्जेक्ट्स को चुनता है। यदि आपको एक को हटाने की आवश्यकता है, तो Command दबाए रखें और क्लिक करें। बाकी चुने रहेंगे।
- Format sidebar में, Arrange पर क्लिक करें।
- Arrange ऑप्शन्स के नीचे, Group बटन पर क्लिक करें।
अब आपका फ्लोचार्ट एक बड़ा ऑब्जेक्ट है। इसलिए आप इसे अपनी इच्छानुसार मूव, रिसाइज, स्केल, या स्क्यू कर सकते हैं। लेकिन आप अभी भी फ्लोचार्ट के भीतर व्यक्तिगत शेप्स, लाइन्स, और टेक्स्ट में पहले की तरह बदलाव कर सकते हैं।
ऑब्जेक्ट्स को अनग्रुप करें
आप देखेंगे कि साइडबार में Group बटन का उपयोग करने के बाद, एक Ungroup बटन उपलब्ध हो जाता है। यदि आपको बाद में किसी ग्रुप्ड आइटम को अलग करने की आवश्यकता है, तो बस ग्रुप को चुनें और उस Ungroup बटन पर क्लिक करें।
Pages में बेसिक फ्लोचार्ट बनाना आसान है
ऑनलाइन फ्लोचार्ट एप्लिकेशन का विकल्प चुनना या फ्लोचार्ट बनाने के लिए Microsoft Word का उपयोग करना आपको अधिक ऑप्शन्स दे सकता है, जैसे कि अधिक आधिकारिक फ्लोचार्ट ऑब्जेक्ट्स जो आप आमतौर पर देखते हैं। लेकिन अगर आप एक Mac यूजर हैं और बस एक त्वरित और सरल फ्लोचार्ट की आवश्यकता है, तो Pages काम पूरा कर देता है।
