फ़्लोचार्ट नेत्रहीन व्याख्या करने वाली प्रक्रियाओं के लिए बहुत प्रभावी उपकरण हैं। आप एक फ़्लोचार्ट का उपयोग किसी उत्पाद असेंबली, दस्तावेज़ वर्कफ़्लो प्रक्रिया, या सिस्टम प्रोग्राम में नियंत्रण प्रवाहों को दिखाने के लिए कर सकते हैं।
उन जैसे बड़े और विस्तृत आरेखों के लिए, विशिष्ट फ़्लोचार्ट सॉफ़्टवेयर आपको वे सभी उपकरण दे सकता है जिनकी आपको आवश्यकता है और फिर कुछ। लेकिन छोटे, त्वरित और सरल आरेखों के लिए, आप उन अनुप्रयोगों का उपयोग कर सकते हैं जिनके पास आप पहले से ही Apple Pages हैं। यदि आप Mac पर Pages में अपने पहले बुनियादी फ़्लोचार्ट पर आरंभ करने के लिए तैयार हैं, तो हम सहायता के लिए यहाँ हैं।
अपने फ़्लोचार्ट के लिए पेज तैयार करें
कुछ सेटिंग्स हैं जिन्हें आप Mac पर Pages में समायोजित कर सकते हैं जिससे आपका फ़्लोचार्ट बनाना थोड़ा आसान हो जाएगा। ये आवश्यक नहीं हैं लेकिन सहायक हैं।
संरेखण मार्गदर्शिका सक्षम करें
Pages में अलाइनमेंट मार्गदर्शिकाएँ आपके ऑब्जेक्ट को अधिक सटीक रूप से रखने और व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करती हैं। जब आप अपने पृष्ठ पर वस्तुओं को ले जाते हैं, तो ये मार्गदर्शिकाएँ क्षैतिज और लंबवत दिखाई देंगी।
- पेजक्लिक करें> प्राथमिकताएं मेनू बार से।
- शासक का चयन करें .
- संरेखण मार्गदर्शिका के अंतर्गत , ऑब्जेक्ट सेंटर पर गाइड दिखाएं . के लिए बॉक्स चेक करें और ऑब्जेक्ट किनारों पर गाइड दिखाएं .
- वैकल्पिक रूप से, आप रंग . पर क्लिक कर सकते हैं दिखाया गया है और यदि आप चाहें तो इसे एक अलग रंग में बदल सकते हैं।
शासकों को दिखाएं
एक और आसान सेटिंग है शासकों को अपने दस्तावेज़ पृष्ठ के ऊपर और बाईं ओर दिखाना। यह आपको उन वस्तुओं को पंक्तिबद्ध करने में मदद करता है।
यदि आप केवल शीर्ष शासक को देखना चाहते हैं, तो देखें . पर क्लिक करें अपने टूलबार में बटन या देखें मेनू बार में और शासक दिखाएं select चुनें ।
बाईं ओर के रूलर को सक्षम करने के लिए, पेज . खोलें> वरीयताएँ > शासक एक बार फिर सेटिंग्स। रूलर दिखाए जाने पर लंबवत शासक दिखाएं . के लिए बॉक्स को चिह्नित करें ।
पेजों में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं
अब जबकि आपके पास अपने ऑब्जेक्ट को आसान बनाने के लिए कुछ अतिरिक्त के साथ पेज सेट अप हैं, तो चलिए उस फ़्लोचार्ट पर आते हैं।
अपनी आकृतियाँ डालें
आप मेनू बार सम्मिलित करें . का उपयोग करके आकृतियाँ सम्मिलित कर सकते हैं> आकार विकल्प या आकार अपने टूलबार को बटन करें। जो भी आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है उसका प्रयोग करें। इस ट्यूटोरियल के लिए, हम टूलबार में शेप बटन का उपयोग करेंगे क्योंकि यह हमें ऑब्जेक्ट का पूर्वावलोकन देता है।
आकार . क्लिक करें बटन और आप शीर्ष पर एक खोज के साथ बाईं ओर श्रेणियां देखेंगे। चूंकि कोई फ़्लोचार्ट श्रेणी नहीं है, आप मूल आकृतियों का उपयोग कर सकते हैं। अपने आकार का चयन करें और यह आपके दस्तावेज़ में सीधे पॉप हो जाएगा ताकि आप जहां चाहें वहां जा सकें।
आकृतियों को प्रारूपित करें
अपने आकार की शैली, बॉर्डर, छाया या अस्पष्टता बदलने के लिए, फ़ॉर्मेट क्लिक करके फ़ॉर्मेटिंग साइडबार खोलें ऊपर दाईं ओर बटन। अपनी वस्तु का चयन करें और फिर अपना परिवर्तन करने के लिए एक विकल्प चुनें।
अपनी वस्तु का आकार बदलने, स्केल करने या तिरछा करने के लिए, उसका चयन करें और एक किनारे या कोने को चुनें। फिर, बस अपने इच्छित आकार या आकार में खींचें।
आकृतियों में टेक्स्ट जोड़ें
किसी ऑब्जेक्ट में टेक्स्ट जोड़ने के लिए, आकृति के अंदर डबल-क्लिक करें। एक बार जब आप अपना टेक्स्ट टाइप कर लेते हैं, तो आप इसे साइडबार से भी फॉर्मेट कर सकते हैं। टेक्स्ट का चयन करें और टेक्स्ट . पर क्लिक करें साइडबार में। आप फ़ॉन्ट आकार, शैली, प्रारूप, संरेखण, और रिक्ति बदल सकते हैं या बुलेट और सूचियों का उपयोग कर सकते हैं।
अपनी लाइन्स और एरो डालें
आकृतियों की तरह, आप मेनू बार सम्मिलित करें . का उपयोग करके रेखाएं सम्मिलित कर सकते हैं> रेखा विकल्प या आकार अपने टूलबार को बटन करें। फिर से, हम टूलबार में शेप बटन का उपयोग करेंगे।
पृष्ठ आपको एक मूल रेखा, एक या दो तीर के शीर्ष वाली, और सीधी, घुमावदार, या कोण वाली कनेक्शन लाइनों में से चुनने की सुविधा देता है।
जब आप अपनी लाइन चुनते हैं और यह पृष्ठ पर प्रदर्शित होती है, तो बस इसे चुनें और अपनी आकृतियों को जोड़ने के लिए इसे स्थानांतरित करें। जैसे-जैसे लाइनें सही होंगी आपको गाइड और एक स्नैप-प्रकार की गति दिखाई देगी।
पंक्तियों को प्रारूपित करें
साइडबार प्रारूपित करें . के साथ खोलें, एक पंक्ति क्लिक करें, शैली . क्लिक करें साइडबार में, और आप इसके स्वरूप को समायोजित कर सकते हैं। आकृतियों की तरह, आप किसी रेखा की शैली, स्ट्रोक, छाया, अस्पष्टता को बदल सकते हैं या प्रतिबिंब प्रभाव जोड़ सकते हैं।
अनअटैच्ड टेक्स्ट जोड़ें
आकृतियों के विपरीत, आप केवल डबल-क्लिक नहीं कर सकते हैं और एक पंक्ति में टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। हालाँकि, आप अपने फ़्लोचार्ट में कहीं भी एक पंक्ति या स्थान के साथ जाने के लिए एक टेक्स्ट बॉक्स जोड़ सकते हैं। (आकृतियों, रेखाओं और टेक्स्ट के समूहीकरण अनुभाग में हम आपको दिखाएंगे कि टेक्स्ट और लाइन को एक साथ कैसे रखा जाए।)
या तो सम्मिलित करें . क्लिक करें> टेक्स्ट बॉक्स मेनू बार या पाठ . से अपने टूलबार को बटन करें। जब टेक्स्ट बॉक्स दिखाई दे, तो बस बॉक्स के अंदर टाइप करें और फिर उसे अपने इच्छित स्थान पर खींचें।
अनअटैच्ड टेक्स्ट को फॉर्मेट करें
आप फ़ॉर्मेट साइडबार . के साथ अपने टेक्स्ट में कई समायोजन कर सकते हैं . टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें और टेक्स्ट . पर क्लिक करें साइडबार में। आपको इस पाठ के लिए वही विकल्प दिखाई देंगे जो आपने ऊपर अपनी आकृतियों में जोड़े गए पाठ को स्वरूपित करते समय किए थे।
आप शैली, लेआउट, संरेखण, रिक्ति, और फ़ॉन्ट शैली, आकार या रंग बदल सकते हैं और साथ ही बुलेट या सूचियों का उपयोग कर सकते हैं।
आप आकार की तरह टेक्स्ट बॉक्स का आकार बदल सकते हैं, स्केल कर सकते हैं या तिरछा कर सकते हैं। एक किनारे या कोने को पकड़ें और फिर अपने इच्छित आकार और आकार में खींचें।
टेक्स्ट और ऑब्जेक्ट को एक साथ रखें
यदि आप अपने पूरे फ़्लोचार्ट में टेक्स्ट का उपयोग कर रहे हैं, जिसकी संभावना है, तो आपको एक और समायोजन करना चाहिए। साइडबार प्रारूपित करें . में , व्यवस्थित करें . क्लिक करें टैब। ऑब्जेक्ट प्लेसमेंट . के अंतर्गत , पाठ के साथ ले जाएं . के लिए बटन क्लिक करें . यदि आप वस्तुओं को इधर-उधर घुमाते हैं तो यह आपके द्वारा उन वस्तुओं में जोड़े गए सभी पाठ को रखेगा।
आकृतियों के समूह, रेखाएं, और टेक्स्ट
पेज में ग्रुपिंग एक और बेहतरीन विशेषता है जो आपको ऑब्जेक्ट्स को एक साथ रखने देती है, चाहे आकार, रेखा या टेक्स्ट हो।
कुछ वस्तुओं को समूहित करें
उदाहरण के लिए, यदि आप किसी पंक्ति में टेक्स्ट जोड़ते हैं, तो आप शायद उन दोनों को एक साथ रखना चाहेंगे। टेक्स्ट और लाइन को एक ऑब्जेक्ट में समूहित करने के लिए इन कुछ चरणों का पालन करें।
- क्लिक करें या तो टेक्स्ट बॉक्स या लाइन।
- अपनी शिफ्ट को दबाए रखें कुंजी और क्लिक करें दूसरी वस्तु।
- साइडबार प्रारूपित करें . में , व्यवस्थित करें . क्लिक करें .
- व्यवस्थित करें . के निचले भाग में विकल्प, समूह . पर क्लिक करें
आपके टेक्स्ट और लाइन को अब एक ऑब्जेक्ट माना जाता है, ताकि आप उन्हें आसानी से एक साथ मूव कर सकें। तीन या अधिक आइटम समूहित करने के लिए ऊपर दिए गए समान चरणों का पालन करें।
सभी वस्तुओं को समूहित करें
यदि आपका फ़्लोचार्ट पूरा हो गया है, तो हो सकता है कि आप सभी वस्तुओं को एक साथ समूहित करना चाहें। इससे आप फ़्लोचार्ट को अपने दस्तावेज़ के दूसरे क्षेत्र में ले जा सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि आपका कर्सर दस्तावेज़ पृष्ठ पर है और कमांड . पर क्लिक करें + ए . यह सभी वस्तुओं का चयन करता है। यदि आप किसी एक को हटाना चाहते हैं, तो कमांड को दबाए रखें और क्लिक करें . शेष चयनित रहेंगे।
- साइडबार प्रारूपित करें . में , व्यवस्थित करें . क्लिक करें .
- व्यवस्थित करें . के निचले भाग में विकल्प, समूह . पर क्लिक करें
अब आपका फ़्लोचार्ट एक बड़ी वस्तु है। तो आप इसे अपनी पसंद के अनुसार स्थानांतरित, आकार, स्केल या तिरछा कर सकते हैं। लेकिन आप अभी भी फ़्लोचार्ट के भीतर अलग-अलग आकृतियों, रेखाओं और पाठ में परिवर्तन कर सकते हैं जैसे कि आपने पहले किया था।
ऑब्जेक्ट को अनग्रुप करें
समूह . का उपयोग करने के बाद आप देखेंगे साइडबार में बटन, एक अनग्रुप बटन उपलब्ध हो जाता है। यदि आपको बाद में किसी समूहीकृत आइटम को अलग करने की आवश्यकता है, तो बस समूह का चयन करें और उस अनग्रुप . पर क्लिक करें बटन।
पेजों में एक बुनियादी फ़्लोचार्ट आसान है
एक ऑनलाइन फ़्लोचार्ट एप्लिकेशन का चयन करना या फ़्लोचार्ट बनाने के लिए Microsoft Word का उपयोग करना आपको अधिक विकल्प दे सकता है, जैसे कि अधिक आधिकारिक फ़्लोचार्ट ऑब्जेक्ट जो आप सामान्य रूप से देखते हैं। लेकिन अगर आप एक मैक उपयोगकर्ता हैं और बस एक त्वरित और सरल फ़्लोचार्ट की आवश्यकता है, तो पेज इसे पूरा कर लेते हैं।