ए फ़्लोचार्ट एक प्रकार का ग्राफिकल विज़ुअलाइज़ेशन है जो प्रक्रियाओं और वर्कफ़्लो के अनुक्रमिक चरणों को दर्शाता है। यह मुख्य रूप से यह दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है कि एक प्रक्रिया कैसे की जाती है और एक परियोजना की योजना बनाने के लिए। विभिन्न प्रकार के फ़्लोचार्ट हैं जिनमें शामिल हैं प्रोसेस फ़्लोचार्ट, प्रोसेस मैप, स्विमलेन फ़्लोचार्ट, एसडीएल डायग्राम, आदि। अब, यदि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फ्लोचार्ट बनाना चाहते हैं, तो यहां आपके लिए एक गाइड है। इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको एक्सेल में फ़्लोचार्ट बनाने के तरीके और चरण दिखाने जा रहा हूँ। आइए शुरू करें!
Excel में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं
आप बाहरी ऐड-ऑन का उपयोग किए बिना Microsoft Excel में प्रक्रियाओं के लिए फ़्लोचार्ट बना सकते हैं। ऐसा करने के लिए मुख्य रूप से दो तरीके हैं। फ़्लोचार्ट बनाने के लिए आप एक या दोनों विधियों के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं। ये हैं तरीके:
- स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स का उपयोग करना
- आकृति टूल का उपयोग करना
आइए अब इन तरीकों के बारे में विस्तार से चर्चा करें!
1] स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स का उपयोग करके एक्सेल में फ़्लोचार्ट बनाएं
Microsoft Excel आपको अपनी वर्कशीट में विभिन्न प्रकार के आरेख जोड़ने के लिए कुछ स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स प्रदान करता है, जैसे कि पदानुक्रम आरेख, पिरामिड, संबंध, मैट्रिक्स, चक्र, आदि। यह आपको कुछ प्रक्रिया . भी प्रदान करता है आरेख टेम्प्लेट जिनका उपयोग आप एक्सेल में फ़्लोचार्ट बनाने के लिए कर सकते हैं। बस एक प्रक्रिया स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स जोड़ें और अपना स्वयं का फ़्लोचार्ट बनाने की प्रक्रिया के चरणों को संपादित करें।
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इस विधि का उपयोग कर सकते हैं:
Microsoft Excel लॉन्च करें और सम्मिलित करें . पर जाएं टैब। इस टैब से, चित्रण . पर क्लिक करें अनुभाग, और ड्रॉप-डाउन मेनू से, स्मार्टआर्ट . चुनें विकल्प।
अब, प्रक्रिया . पर जाएं टैब और आप एक प्रक्रिया आरेख जोड़ने के लिए विभिन्न टेम्पलेट होंगे। एक्सेल द्वारा पेश किए गए प्रोसेस डायग्राम टेम्प्लेट के कुछ उदाहरणों में शामिल हैं पिक्चर एक्सेंट प्रोसेस, अल्टरनेटिंग फ्लो, स्टेप-डाउन प्रोसेस, बेसिक शेवरॉन प्रोसेस, विस्तृत प्रोसेस, वर्टिकल इक्वेशन, वर्टिकल बेंडिंग प्रोसेस, और भी बहुत कुछ।
उपरोक्त सभी प्रक्रिया ग्राफ़िक्स टेम्प्लेट का उपयोग किसी प्रक्रिया, कार्य या वर्कफ़्लो को करने के चरणों को दर्शाने के लिए किया जाता है। आप अपनी जरूरत के हिसाब से इनमें से किसी का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। बस एक प्रोसेस डायग्राम टेम्प्लेट चुनें और ओके बटन पर क्लिक करें। एक्सेल में एक नमूना प्रक्रिया फ़्लोचार्ट जोड़ दिया जाएगा।
अनुकूलित फ़्लोचार्ट बनाने के लिए अब आप फ़्लोचार्ट को संपादित कर सकते हैं और बॉक्स में प्रक्रिया चरण जोड़ सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप किसी भी आकार को हटा सकते हैं, आकार बदल सकते हैं, या किसी आकृति पर राइट-क्लिक करके कस्टम आकार जोड़ सकते हैं। साथ ही, आप टेक्स्ट, रंग, संरेखण आदि को भी प्रारूपित कर सकते हैं।
इस विधि का प्रयास करें; यह आसान है और आपको एक्सेल में जल्दी से फ्लोचार्ट बनाने की सुविधा देता है।
2] शेप टूल का उपयोग करके एक्सेल में स्क्रैच से फ्लोचार्ट बनाएं
दूसरा तरीका है आकृति . की सहायता से शुरुआत से फ़्लोचार्ट बनाना औजार। एक्सेल पूरी तरह से नया कस्टम आरेख बनाने के लिए विभिन्न आकार प्रदान करता है। आकृति टूल का उपयोग करके फ़्लोचार्ट बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
Microsoft Excel खोलें, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब पर क्लिक करें, और चित्रण> आकार . पर क्लिक करें विकल्प।
आकृतियाँ विकल्प पर क्लिक करने पर, आपको विभिन्न श्रेणियों में विभिन्न आकृतियाँ दिखाई देंगी जैसे रेखाएँ, आयतें, ब्लॉक तीर, समीकरण आकार, और अधिक। नीचे स्क्रॉल करें और आपको एक फ़्लोचार्ट . दिखाई देगा श्रेणी। इसमें विभिन्न प्रतीक होते हैं जिनका उपयोग फ़्लोचार्ट बनाने के लिए किया जाता है, जैसे प्रक्रिया, पूर्वनिर्धारित प्रक्रिया, निर्णय, आंतरिक भंडारण, तैयारी, और भी बहुत कुछ।
इन सभी आकृतियों का उपयोग करके, आप फ़्लोचार्ट बनाने के लिए उपयोग कर सकते हैं। फ़्लोचार्ट आकार पर क्लिक करें और इसे आरेख में जोड़ें। आप एक्सेल में दिए गए विभिन्न स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करके आकृतियों और संपूर्ण आरेख को प्रारूपित कर सकते हैं।
इस लेख में, मैंने इस बारे में बात की कि आप ऐड-ऑन स्थापित किए बिना Microsoft Excel में फ़्लोचार्ट कैसे बना सकते हैं। आप इसमें उपलब्ध फ़्लोचार्ट आकृतियों का उपयोग कर सकते हैं या बस स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक्स से एक प्रक्रिया आरेख टेम्पलेट जोड़ सकते हैं और अपनी आवश्यकता के अनुसार इसे संपादित कर सकते हैं।
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