एक फ्लोचार्ट एक प्रकार का ग्राफिकल विज़ुअलाइज़ेशन है जो प्रक्रियाओं और वर्कफ्लोज़ के लिए अनुक्रमिक चरणों को दर्शाता है। इसका उपयोग मुख्य रूप से यह दिखाने के लिए किया जाता है कि कोई प्रक्रिया कैसे की जाती है और किसी प्रोजेक्ट की योजना बनाने के लिए। फ्लोचार्ट के विभिन्न प्रकार हैं जिनमें Process Flowchart, Process Map, Swimlane Flowchart, SDL Diagram, आदि शामिल हैं। अब, यदि आप Microsoft Excel में एक फ्लोचार्ट बनाना चाहते हैं, तो यहां आपके लिए एक गाइड है। इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको Excel में फ्लोचार्ट बनाने के तरीके और चरण दिखाने जा रहा हूं। चलिए शुरू करते हैं!
Excel में फ्लोचार्ट कैसे बनाएं
आप किसी एक्सटर्नल ऐड-ऑन का उपयोग किए बिना Microsoft Excel में प्रक्रियाओं के लिए एक फ्लोचार्ट बना सकते हैं। ऐसा करने के मुख्य रूप से दो तरीके हैं। आप फ्लोचार्ट बनाने के लिए एक या दोनों तरीकों के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं। यहां वे तरीके हैं:
- SmartArt ग्राफिक्स का उपयोग करना
- Shapes टूल का उपयोग करना
आइए अब इन तरीकों पर विस्तार से चर्चा करते हैं!
1] SmartArt ग्राफिक्स का उपयोग करके Excel में फ्लोचार्ट बनाएं
Microsoft Excel आपको अपनी वर्कशीट में विभिन्न प्रकार के डायग्राम जोड़ने के लिए कुछ SmartArt ग्राफिक्स प्रदान करता है, जैसे हायरार्की डायग्राम, पिरामिड, रिलेशनशिप, मैट्रिक्स, साइकिल, आदि। यह आपको कुछ Process डायग्राम टेम्पलेट्स भी प्रदान करता है जिनका उपयोग आप Excel में फ्लोचार्ट बनाने के लिए कर सकते हैं। बस एक प्रोसेस SmartArt ग्राफिक्स जोड़ें और अपनी खुद की फ्लोचार्ट बनाने के लिए प्रोसेस के चरणों को एडिट करें।
आप इस विधि का उपयोग नीचे दिए गए चरणों का पालन करके कर सकते हैं:
Microsoft Excel लॉन्च करें और Insert टैब पर जाएं। इस टैब से, Illustration सेक्शन पर क्लिक करें, और ड्रॉप-डाउन मेनू से, SmartArt ऑप्शन चुनें।
अब, Process टैब पर जाएं और आपको प्रोसेस डायग्राम जोड़ने के लिए विभिन्न टेम्पलेट्स दिखाई देंगे। Excel द्वारा प्रदान किए जाने वाले प्रोसेस डायग्राम टेम्पलेट्स के कुछ उदाहरणों में Picture Accent Process, Alternating Flow, Step-down Process, Basic Chevron Process, Detailed Process, Vertical Equation, Vertical Bending Process, और बहुत कुछ शामिल हैं।
उपरोक्त सभी प्रोसेस ग्राफिक्स टेम्पलेट्स का उपयोग किसी प्रक्रिया, टास्क, या वर्कफ्लो को करने के चरणों को चित्रित करने के लिए किया जाता है। आप अपनी आवश्यकता के आधार पर उनमें से किसी का भी उपयोग कर सकते हैं। बस एक प्रोसेस डायग्राम टेम्पलेट चुनें और OK बटन पर क्लिक करें। एक सैंपल प्रोसेस फ्लोचार्ट Excel में जुड़ जाएगा।
अब आप फ्लोचार्ट को एडिट कर सकते हैं और बॉक्स में प्रोसेस स्टेप्स जोड़कर एक कस्टमाइज्ड फ्लोचार्ट बना सकते हैं। यदि आवश्यक हो, तो आप किसी भी शेप को डिलीट कर सकते हैं, शेप बदल सकते हैं, या राइट-क्लिक करके कस्टम शेप जोड़ सकते हैं। साथ ही, आप टेक्स्ट, कलर, अलाइनमेंट आदि को भी फॉर्मेट कर सकते हैं।
इस विधि को आजमाएं; यह आसान है और आपको Excel में जल्दी से फ्लोचार्ट बनाने देता है।
2] Excel में Shape टूल का उपयोग करके स्क्रैच से फ्लोचार्ट बनाएं
दूसरी विधि Shape टूल की मदद से स्क्रैच से फ्लोचार्ट बनाना है। Excel एक पूरी तरह से नया कस्टम डायग्राम बनाने के लिए विभिन्न शेप्स प्रदान करता है। Shape टूल का उपयोग करके फ्लोचार्ट बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
Microsoft Excel खोलें, Insert टैब पर जाएं, और Illustration > Shapes ऑप्शन पर क्लिक करें।
Shapes ऑप्शन पर क्लिक करने पर, आपको लाइन्स, रेक्टेंगल्स, ब्लॉक एरोज, इक्वेशन शेप्स, और बहुत कुछ जैसी विभिन्न श्रेणियों में अलग-अलग शेप्स दिखाई देंगे। नीचे स्क्रॉल करें और आपको एक Flowchart श्रेणी दिखाई देगी। इसमें फ्लोचार्ट बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले विभिन्न सिंबल हैं, जैसे प्रोसेस, प्रीडिफाइंड प्रोसेस, डिसीजन, इंटरनल स्टोरेज, प्रिपरेशन, और बहुत कुछ।
इन सभी शेप्स का उपयोग करके, आप एक फ्लोचार्ट बना सकते हैं। एक फ्लोचार्ट शेप पर क्लिक करें और इसे डायग्राम में जोड़ें। आप Excel में प्रदान किए गए विभिन्न फॉर्मेटिंग ऑप्शन्स का उपयोग करके शेप्स और पूरे डायग्राम को फॉर्मेट कर सकते हैं।
इस लेख में, मैंने बताया कि आप Microsoft Excel में बिना ऐड-ऑन इंस्टॉल किए फ्लोचार्ट कैसे बना सकते हैं। आप इसमें उपलब्ध फ्लोचार्ट शेप्स का उपयोग कर सकते हैं या बस SmartArt ग्राफिक्स से एक प्रोसेस डायग्राम टेम्पलेट जोड़ें और अपनी आवश्यकता के अनुसार इसे एडिट करें।
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