वर्ड क्लाउड या टैग क्लाउड टेक्स्ट डेटा में उपयोग किए जाने वाले महत्वपूर्ण कीवर्ड और टैग को विज़ुअलाइज़ करने के लिए उपयोग किया जाने वाला एक प्रकार का ग्राफ़ है। यह पाठ में प्रयुक्त शब्दों की आवृत्ति और प्रमुखता के आधार पर उत्पन्न होता है। इस गाइड में, मैं Microsoft Excel में वर्ड क्लाउड बनाने के बारे में एक ट्यूटोरियल साझा करूँगा। ।
शुरू करने से पहले, मैं यह बता दूं कि एमएस एक्सेल में कोई मूल विशेषता नहीं है जो आपको एक शब्द क्लाउड उत्पन्न करने देती है। हालांकि, कुछ ऐड-ऑन हैं जिन्हें आप टैग क्लाउड बनाने के लिए इंस्टॉल कर सकते हैं, जैसे ब्योर्न के वर्ड क्लाउड्स, चार्टएक्सपो , आदि। लेकिन, उनमें से अधिकांश का भुगतान किया जाता है और अन्य परीक्षण होते हैं। एक्सेल में मुफ्त में क्लाउड शब्द जोड़ने के लिए, आपको एक सरल ट्रिक आज़माने की आवश्यकता होगी जिसे मैं इस लेख में साझा करने जा रहा हूँ। मैं एक्सेल डेटा से टैग क्लाउड बनाने और फिर इसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में आयात करने के लिए एक मुफ्त ऑनलाइन शब्द क्लाउड जनरेटर सेवा का उपयोग करूंगा। आइए वेब सेवा और ऐसा करने के चरणों की जाँच करें।
एक्सेल में वर्ड क्लाउड कैसे बनाएं
एक्सेल में वर्ड क्लाउड जोड़ने के लिए बुनियादी कदम हैं:
- एक्सेल में वर्कशीट बनाएं और इसे एक्सएलएसएक्स फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करें।
- वेब ब्राउज़र लॉन्च करें और WordClouds.com open खोलें वेबसाइट।
- इसमें निर्मित एक्सेल फ़ाइल आयात करें, एक टैग क्लाउड उत्पन्न करें, क्लाउड शब्द को अनुकूलित करें, और इसे एक छवि फ़ाइल में निर्यात करें।
- Excel पर जाएं और सहेजी गई शब्द क्लाउड छवि को अपनी स्प्रेडशीट में जोड़ें।
आइए इन चरणों के बारे में विस्तार से चर्चा करें।
सबसे पहले, आपको एक स्प्रेडशीट बनाने या एक्सेल में मौजूदा एक को खोलने की जरूरत है, जिसके लिए आप एक शब्द क्लाउड बनाना चाहते हैं। स्प्रैडशीट में अपना डेटा जोड़ने के बाद, इसे फ़ाइल> इस रूप में सहेजें का उपयोग करके XLSX एक्सेल प्रारूप में सहेजें विकल्प।
अब, एक वेब ब्राउज़र खोलें और WordClouds.com . नामक इस वेब सेवा पर जाएं . यह वेब सेवा आपको Microsoft Office दस्तावेज़ों, टेक्स्ट फ़ाइलों, . से एक शब्द क्लाउड बनाने देती है और पीडीएफ ।
इसके बाद, फ़ाइल मेनू पर जाएँ और MS Office दस्तावेज़ खोलें . पर क्लिक करें आपके द्वारा बनाई गई एक्सेल स्प्रेडशीट फ़ाइल को आयात करने का विकल्प।
उसके बाद, यह आपकी एक्सएलएसएक्स स्प्रेडशीट का विश्लेषण और प्रसंस्करण करेगा और आयातित एक्सेल डेटा से एक शब्द क्लाउड उत्पन्न करेगा। फिर आप क्लाउड शब्द को तदनुसार संपादित करने के लिए बहुत सारे मापदंडों को अनुकूलित कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यह आपको बदलने . की अनुमति देता है शब्द क्लाउड आकार, शब्दों के बीच अंतर आकार को अनुकूलित करें, एक थीम चुनें, रंग संपादित करें, फ़ॉन्ट प्रकार और आकार बदलें, शब्दों की दिशा चुनें, आदि। यह आपको एक आकृति चुनने . की सुविधा भी देता है विभिन्न उपलब्ध आकृतियों और अक्षरों से क्लाउड शब्द के लिए।
आप मैन्युअल रूप से शब्द सूची संपादित . भी कर सकते हैं शब्द सूची . पर क्लिक करके एक्सेल डेटा से प्राप्त किया गया बटन। इसके अतिरिक्त, यह आपको एक कस्टम शब्द सूची आयात करने या वर्तमान सूची को एक CSV फ़ाइल में निर्यात करने की अनुमति देता है।
जब आपके शब्द क्लाउड को अनुकूलित करने के साथ किया जाता है, तो आप इसे जेपीजी, पीएनजी, या एसवीजी फ़ाइल प्रारूप में एक सामान्य या एचडी छवि के रूप में डाउनलोड कर सकते हैं, इसके फ़ाइल> छवि के रूप में सहेजें का उपयोग कर सकते हैं। विकल्प।
अब फिर से Microsoft Excel में स्प्रेडशीट पर जाएँ, और सम्मिलित करें टैब से, चित्र> चित्र> यह उपकरण पर क्लिक करें। विकल्प।
यह आपको उस शब्द क्लाउड छवि को ब्राउज़ और आयात करने की अनुमति देगा जिसे आपने पहले डाउनलोड किया था। इसे एक्सेल शीट में जोड़ा जाएगा और आप इसे स्प्रेडशीट में कहीं भी रख सकते हैं। इसके अलावा, आप व्यवस्थित कर सकते हैं, आकार बदल सकते हैं, क्रॉप कर सकते हैं, चित्र शैली बदल सकते हैं, और प्रारूप जोड़ा गया शब्द क्लाउड ग्राफ़िक।
यह आलेख आपको एक्सेल डेटा से वर्ड क्लाउड बनाने और फिर एक मुफ्त ऑनलाइन सेवा का उपयोग करके इसे अपने एक्सेल वर्कशीट में जोड़ने का एक आसान तरीका दिखाता है। इसे आज़माएं और बिना किसी परेशानी के एक्सेल वर्कशीट में टैग क्लाउड जोड़ें।
संबंधित पढ़ें: PowerPoint में Word Cloud बनाएँ।