वर्ड क्लाउड या टैग क्लाउड एक प्रकार का ग्राफ है जिसका उपयोग टेक्स्ट डेटा में उपयोग किए जाने वाले महत्वपूर्ण कीवर्ड्स और टैग्स को विज़ुअलाइज़ करने के लिए किया जाता है। यह टेक्स्ट में उपयोग किए जाने वाले शब्दों की आवृत्ति और प्रमुखता के आधार पर जनरेट किया जाता है। इस गाइड में, मैं Microsoft Excel में वर्ड क्लाउड बनाने के तरीके पर एक ट्यूटोरियल शेयर करूंगा।
शुरू करने से पहले, मुझे यह बताना होगा कि MS Excel में कोई नेटिव फीचर नहीं है जो आपको वर्ड क्लाउड जनरेट करने दे। हालांकि, कुछ ऐड-ऑन हैं जिन्हें आप इंस्टॉल करके इसमें टैग क्लाउड बना सकते हैं, जैसे Bjorn's Word Clouds, ChartExpo, आदि। लेकिन, उनमें से ज्यादातर पेड हैं और अन्य ट्रायल हैं। Excel में मुफ्त में वर्ड क्लाउड जोड़ने के लिए, आपको एक सिंपल ट्रिक आजमानी होगी जिसे मैं इस लेख में शेयर करने जा रहा हूं। मैं Excel डेटा से टैग क्लाउड बनाने और फिर इसे Microsoft Excel में इम्पोर्ट करने के लिए एक फ्री ऑनलाइन वर्ड क्लाउड जनरेटर सर्विस का उपयोग करूंगा। आइए वेब सर्विस और इसके चरणों को देखते हैं।
Excel में वर्ड क्लाउड कैसे बनाएं
Excel में वर्ड क्लाउड जोड़ने के बुनियादी चरण हैं:
- Excel में एक वर्कशीट बनाएं और इसे XLSX फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करें।
- वेब ब्राउज़र लॉन्च करें और WordClouds.com वेबसाइट खोलें।
- बनाई गई Excel फाइल को इम्पोर्ट करें, टैग क्लाउड जनरेट करें, वर्ड क्लाउड कस्टमाइज करें, और इसे इमेज फाइल में एक्सपोर्ट करें।
- Excel पर जाएं और सेव की गई वर्ड क्लाउड इमेज को अपनी स्प्रेडशीट में जोड़ें।
आइए इन चरणों पर विस्तार से चर्चा करते हैं।
सबसे पहले, आपको Excel में एक स्प्रेडशीट बनाने या किसी मौजूदा को खोलने की आवश्यकता है, जिसके लिए आप वर्ड क्लाउड जनरेट करना चाहते हैं। स्प्रेडशीट में अपना डेटा जोड़ने के बाद, इसे File > Save As ऑप्शन का उपयोग करके XLSX Excel फॉर्मेट में सेव करें।
अब, एक वेब ब्राउज़र खोलें और WordClouds.com नामक इस वेब सर्विस पर जाएं। यह वेब सर्विस आपको Microsoft Office डॉक्यूमेंट्स, टेक्स्ट फाइल्स, और PDFs से वर्ड क्लाउड बनाने की सुविधा देती है।
इसके बाद, File मेनू पर जाएं और आपके द्वारा बनाई गई Excel स्प्रेडशीट फाइल को इम्पोर्ट करने के लिए Open MS Office document ऑप्शन पर क्लिक करें।
उसके बाद, यह आपके XLSX स्प्रेडशीट का विश्लेषण और प्रोसेस करेगा और इम्पोर्ट किए गए Excel डेटा से एक वर्ड क्लाउड जनरेट करेगा। फिर आप वर्ड क्लाउड को तदनुसार एडिट करने के लिए बहुत सारे पैरामीटर्स को कस्टमाइज कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यह आपको वर्ड क्लाउड साइज बदलने, शब्दों के बीच गैप साइज कस्टमाइज करने, थीम चुनने, कलर्स एडिट करने, फॉन्ट टाइप और साइज बदलने, शब्दों की दिशा चुनने, आदि की अनुमति देता है। यह आपको उपलब्ध शेप्स और लेटर्स से वर्ड क्लाउड के लिए एक शेप चुनने की भी अनुमति देता है।
आप Word list बटन पर क्लिक करके Excel डेटा से प्राप्त वर्ड लिस्ट को मैन्युअली एडिट भी कर सकते हैं। इसके अलावा, यह आपको एक कस्टम वर्ड लिस्ट इम्पोर्ट करने या वर्तमान लिस्ट को CSV फाइल में एक्सपोर्ट करने की अनुमति देता है।
अपने वर्ड क्लाउड को कस्टमाइज करने के बाद, आप इसे नॉर्मल या HD इमेज के रूप में JPG, PNG, या SVG फाइल फॉर्मेट में इसके File > Save as Image ऑप्शन्स का उपयोग करके डाउनलोड कर सकते हैं।
अब फिर से Microsoft Excel में स्प्रेडशीट पर जाएं, और Insert टैब से, Illustrations > Pictures > This Device ऑप्शन पर क्लिक करें।
यह आपको पहले डाउनलोड की गई वर्ड क्लाउड इमेज को ब्राउज़ और इम्पोर्ट करने की अनुमति देगा। इसे Excel शीट में जोड़ा जाएगा और आप इसे स्प्रेडशीट में कहीं भी रख सकते हैं। इसके अलावा, आप जोड़े गए वर्ड क्लाउड ग्राफिक को व्यवस्थित, रिसाइज़, क्रॉप, पिक्चर स्टाइल बदल, और फॉर्मेट कर सकते हैं।
यह लेख आपको Excel डेटा से वर्ड क्लाउड बनाने और फिर एक फ्री ऑनलाइन सर्विस का उपयोग करके इसे अपनी Excel वर्कशीट में जोड़ने का एक आसान तरीका दिखाता है। इसे आजमाएं और बिना ज्यादा परेशानी के Excel वर्कशीट में टैग क्लाउड जोड़ें।
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