Microsoft Excel में, मैक्रोज़ Visual Basic प्रोग्रामिंग भाषा में रिकॉर्ड किए जाते हैं और इसे कई तरीकों से चलाया जा सकता है। आप Developer टैब पर मैक्रोज़ कमांड पर क्लिक करके, संयोजन शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके, ग्राफिक ऑब्जेक्ट पर क्लिक करके, या क्विक एक्सेस टूलबार पर बटन पर क्लिक करके मैक्रो चला सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम बताएंगे कि Excel में मैक्रोज़ कैसे बनाएं और चलाएं।
मैक्रो क्या है?
मैक्रो एक क्रिया या क्रियाओं का एक सेट है जिसका उपयोग आप कार्यों को स्वचालित करने के लिए कर सकते हैं। मैक्रोज़ बार-बार किए जाने वाले कार्यों से राहत के लिए बनाए जाते हैं, यह इन कार्यों को स्वचालित करने में मदद करता है।
Excel में मैक्रो कैसे बनाएं और चलाएं
Microsoft Excel में मैक्रो बनाने और चलाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- Excel में मैक्रो बनाएं
- Developer टैब से मैक्रो चलाएं
- संयोजन शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके मैक्रोज़ चलाएं
- क्विक एक्सेस टूलबार पर बटन पर क्लिक करके मैक्रोज़ चलाएं
1] Excel में मैक्रोज़ बनाना
Microsoft Excel लॉन्च करें।
सुनिश्चित करें कि मेनू बार पर Developer टैब है।
Developer टैब पर क्लिक करें और Code समूह में Record Macros पर क्लिक करें।
एक Record Macro डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
डायलॉग बॉक्स में मैक्रो को एक नाम दें।
यदि आप चाहें तो मैक्रो को एक शॉर्टकट कुंजी और विवरण भी दे सकते हैं।
फिर OK पर क्लिक करें।
जब मैक्रो रिकॉर्ड हो रहा हो, तो आप अपनी टेबल को फॉर्मेट कर सकते हैं या कोई अन्य क्रिया कर सकते हैं जिसे आप स्वचालित करना चाहते हैं।
2] Developer टैब से मैक्रो चलाएं
अब Developer टैब पर Code समूह में Stop Recording पर क्लिक करें।
यदि आपकी टेबल की एक प्रति किसी अन्य वर्कशीट में है
Code समूह में Macros पर क्लिक करें।
एक Macro डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
डायलॉग बॉक्स में, आप वह फॉर्मेट चुन सकते हैं जिसमें आप मैक्रो चलाना चाहते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम All open Workbooks में मैक्रो चलाना चुनते हैं।
फिर Run पर क्लिक करें।
आपने जिस टेबल को अन्य वर्कशीट में कॉपी किया था, उसका फॉर्मेट वैसा ही होगा जैसा आपने मैक्रो रिकॉर्ड करते समय बदला था।
3] संयोजन शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके मैक्रोज़ चलाएं
आप Developer टैब पर Macros पर क्लिक करके अपने मैक्रो में एक संयोजन कुंजी जोड़ सकते हैं।
एक Macro डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
डायलॉग बॉक्स के अंदर उस मैक्रो पर क्लिक करें जिसे आप संयोजन कुंजी असाइन करना चाहते हैं।
फिर Options पर क्लिक करें।
Macro Options डायलॉग बॉक्स में, Shortcut key सेक्शन के तहत शॉर्टकट कुंजी एंट्री बॉक्स में एक अक्षर दर्ज करें।
यदि आप चाहें तो विवरण टाइप कर सकते हैं।
फिर OK पर क्लिक करें।
संयोजन कुंजियों को दबाकर अपना मैक्रो चलाएं।
4] क्विक एक्सेस टूलबार पर बटन पर क्लिक करके मैक्रोज़ चलाएं
क्विक एक्सेस टूलबार का उपयोग करके मैक्रो चलाने के लिए पहले मैक्रो को क्विक एक्सेस टूलबार पर असाइन करें। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
File टैब पर क्लिक करें।
बैकस्टेज व्यू पर Options पर क्लिक करें।
एक Excel Options डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
बाएं फलक पर Quick Access toolbar चुनें।
Choose a command सूची में, Macros चुनें।
वह मैक्रो चुनें जिसे आप बटन असाइन करना चाहते हैं।
फिर मैक्रो को क्विक एक्सेस टूलबार पर बटनों की सूची में ले जाने के लिए Add बटन पर क्लिक करें।
आप Modify बटन पर क्लिक करके अपने मैक्रो में एक नया प्रतीक जोड़ सकते हैं।
एक Modify Button डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
डायलॉग बॉक्स में, आप अपने मैक्रो के लिए एक प्रतीक चुन सकते हैं और यदि वांछित हो तो इसका प्रदर्शित नाम भी बदल सकते हैं।
फिर OK पर क्लिक करें।
Excel Options डायलॉग बॉक्स के लिए OK पर क्लिक करें।
आप क्विक एक्सेस टूलबार पर अपना मैक्रो देखेंगे जहां आप इसे चलाने के लिए क्लिक कर सकते हैं।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको Excel में मैक्रोज़ बनाने और चलाने का तरीका समझने में मदद करेगा।
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