माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में मैक्रो कैसे बनाएं और चलाएं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में, मैक्रोज़ को विजुअल बेसिक प्रोग्रामिंग लैंग्वेज में रिकॉर्ड किया जाता है और इसे कई तरह से चलाया जा सकता है। आप डेवलपर टैब पर मैक्रोज़ कमांड पर क्लिक करके, संयोजन शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके, ग्राफिक ऑब्जेक्ट पर क्लिक करके या त्वरित एक्सेस टूलबार पर एक बटन पर क्लिक करके मैक्रो चला सकते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम एक्सेल में मैक्रो बनाने और चलाने का तरीका बताएंगे।

मैक्रो क्या है?

मैक्रो एक क्रिया या क्रियाओं का एक सेट है जिसका उपयोग आप कार्यों को स्वचालित करने के लिए कर सकते हैं। मैक्रोज़ को कार्यों को बार-बार करने से राहत के रूप में बनाया जाता है, यह इन कार्यों को स्वचालित करने में मदद करता है।

Excel में मैक्रो कैसे बनाएं और चलाएं

Microsoft Excel में मैक्रो बनाने और चलाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. एक्सेल में मैक्रो बनाएं
2. डेवलपर टैब से मैक्रो चलाएं
3. एक संयोजन शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके मैक्रोज़ चलाएं
4. त्वरित पहुँच टूलबार पर एक बटन क्लिक करके मैक्रोज़ चलाएँ

1] एक्सेल में मैक्रो बनाना

लॉन्च करें माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ।

सुनिश्चित करें कि आपके पास डेवलपर . है मेनू बार पर टैब।

डेवलपर . क्लिक करें टैब पर क्लिक करें और मैक्रो रिकॉर्ड करें . क्लिक करें कोड . में समूह।

एक रिकॉर्ड मैक्रो डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

डायलॉग बॉक्स में मैक्रो को एक नाम दें।

आप चाहें तो मैक्रो को एक शॉर्टकट कुंजी और विवरण भी दे सकते हैं।

फिर ठीक . क्लिक करें ।

जब मैक्रो रिकॉर्डिंग कर रहा हो, तब आप अपनी तालिका या किसी अन्य क्रिया को प्रारूपित कर सकते हैं जिसे आप स्वचालित करना चाहते हैं।

2] डेवलपर टैब से मैक्रो चलाएँ

अब रिकॉर्डिंग रोकें . क्लिक करें डेवलपर . पर कोड . में टैब समूह।

यदि आपके पास किसी अन्य कार्यपत्रक में अपनी तालिका की एक प्रति है

मैक्रोज़ क्लिक करें कोड . में समूह।

एक मैक्रो डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

संवाद बॉक्स में, आप वह प्रारूप चुन सकते हैं जिसे आप मैक्रो चलाना चाहते हैं। इस ट्यूटोरियल में, हम मैक्रो को सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं . में चलाना चुनते हैं ।

फिर चलाएं . क्लिक करें ।

जिस तालिका को आपने अन्य कार्यपत्रक में कॉपी किया है उसमें उस तालिका का प्रारूप होगा जिसे आप मैक्रो रिकॉर्ड करते समय बदलते हैं।

3] संयोजन शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके मैक्रोज़ चलाएं

आप मैक्रोज़ . पर क्लिक करके अपने मैक्रो में संयोजन कुंजी जोड़ सकते हैं डेवलपर . पर टैब।

एक मैक्रो डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

डायलॉग बॉक्स के अंदर उस मैक्रो पर क्लिक करें जिसे आप एक संयोजन कुंजी को असाइन करना चाहते हैं।

फिर क्लिक करें विकल्प ।

मैक्रो विकल्प . में संवाद बॉक्स, शॉर्टकट कुंजी अनुभाग के अंतर्गत प्रवेश बॉक्स में शॉर्टकट कुंजी में एक अक्षर दर्ज करें।

आप चाहें तो विवरण टाइप कर सकते हैं।

फिर ठीक . क्लिक करें ।

अपना मैक्रो चलाने के लिए संयोजन कुंजियाँ दबाएँ।

4] क्विक एक्सेस टूलबार पर एक बटन पर क्लिक करके मैक्रोज़ चलाएं

क्विक एक्सेस टूलबार का उपयोग करके मैक्रो चलाने के लिए पहले क्विक एक्सेस टूलबार को मैक्रो असाइन करें। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

फ़ाइल क्लिक करें टैब।

विकल्प क्लिक करें मंच के पीछे के दृश्य पर।

एक एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

त्वरित पहुंच टूलबार चुनें बाएँ फलक पर।

एक आदेश चुनें . में सूची में, मैक्रोज़ . चुनें ।

वह मैक्रो चुनें जिसे आप एक बटन असाइन करना चाहते हैं।

फिर जोड़ें . क्लिक करें मैक्रो को त्वरित पहुँच टूलबार पर बटनों की सूची में ले जाने के लिए बटन।

आप संशोधित करें . क्लिक करके अपने मैक्रो में एक नया प्रतीक जोड़ सकते हैं बटन।

एक संशोधित करें बटन डायलॉग बॉक्स खुलेगा।

संवाद बॉक्स में, आप अपने मैक्रो के लिए एक प्रतीक चुन सकते हैं और आप चाहें तो उसका प्रदर्शित नाम भी बदल सकते हैं।

फिर क्लिक करें ठीक ।

क्लिक करें ठीक एक्सेल विकल्प . के लिए डायलॉग बॉक्स।

आप अपने मैक्रो को क्विक एक्सेस टूलबार पर देखेंगे जहां आप अपने मैक्रो को चलाने के लिए क्लिक कर सकते हैं।

हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको एक्सेल में मैक्रो बनाने और चलाने के तरीके को समझने में मदद करेगा।

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