यदि आप एक्सेल में सेल्स और परचेज लेज़र बनाने का तरीका ढूंढ रहे हैं तो आप सही जगह पर हैं। आज, इस लेख में, मैं आपके साथ साझा कर रहा हूं कि एक्सेल में बिक्री और खरीद खाता कैसे बनाया जाए।
एक्सेल में बिक्री और खरीद लेजर बनाने के लिए 3 सरल कदम
निम्नलिखित में, मैंने एक्सेल में बिक्री और खरीद खाता बनाने के लिए 3 सरल और आसान चरणों की व्याख्या की है।
चरण 1:उचित पैरामीटर के साथ डेटासेट बनाएं
- सबसे बढ़कर, अपनी कार्यपुस्तिका खोलें और "कंपनी . टाइप करें नाम ” और “पता "।
- फिर, कंपनी की जानकारी के नीचे "माह . के साथ छोटे बॉक्स बनाकर बहीखाता शुरू करें नाम ”, “उद्घाटन तारीख ”, समापन तिथि ”, “उद्घाटन बैलेंस ”, और “समापन बैलेंस "।
- अब, डेटासेट का निर्माण पूरा करने के लिए हम 5 . बनाएंगे “दिनांक . के लिए डेटा भरने के लिए नए कॉलम ”, “बिक्री उत्पाद का ”, “नकद बिक्री ”, “क्रेडिट बिक्री ”, और “बैलेंस "।
और पढ़ें: एक्सेल में सामान्य लेजर कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
चरण 2:बिक्री बहीखाता की गणना के लिए सूत्र का उपयोग करें
- इस चरण में, हम अपने बिक्री बहीखाते को पूरा करने के लिए कोशिकाओं को डेटा से भर देंगे।
- आइए "महीने का नाम . डालते हैं ”, “उद्घाटन तारीख ”, और “समापन तारीख "मैन्युअल रूप से।
- अब, आइए कल्पना करें कि हमारे पास $50,000 . का शुरुआती बैलेंस है हमारे हाथ में।
- इसलिए, शेष राशि को बंद करने के लिए, हम निम्नलिखित सूत्र लागू करेंगे-
=F19 कहां,
- कुल राशि समापन शेष . में जोड़ दिया जाएगा पूरे महीने की बिक्री पूरी करने के बाद।
- दबाएं दर्ज करें फ़ॉर्मूला पूरा करने के लिए.
- यह एक हाइफ़न . दिखाएगा (– ) क्योंकि हमने अभी तक कोई मान नहीं रखा है।
- अब, आइए कोशिकाओं को भरें (B12:E18 ) बिक्री रिकॉर्ड से एकत्रित मूल्यों के साथ।
- कुल बैलेंस चेक करने के लिए नीचे दिया गया फॉर्मूला लिखें-
=C9+D12-E12
- दर्ज करें दबाएं जारी रखने के लिए बटन।
- यहां हमें "5-जनवरी . को बेची गई कुल बिक्री राशि मिली है "।
- इसी तरह, हम अगले सेल के लिए फॉर्मूला डालेंगे जहां बेची गई राशि को पिछली कुल राशि के साथ जोड़ा जाएगा-
=F12+D13-E13
- बिक्री के बाद की कुल राशि प्राप्त करने के लिए एंटर पर क्लिक करें।
- अब, “भरें . खींचें हैंडल नीचे सेल . तक (F18 ) सभी कोशिकाओं . को भरने के लिए ।
- चूंकि कुल मूल्य की गणना कुल नकद . के संदर्भ में की जाएगी और क्रेडिट लेन-देन इस प्रकार हमने उस सेल को नहीं भरा है।
- इस चरण से शुरू करते हुए, हम SUM फ़ंक्शन . का उपयोग करके बेची गई कुल नकदी की गणना करेंगे एक्सेल में।
- सूत्र को सेल में लागू करें (D19 )-
=SUM(D12:D18) - दबाएं दर्ज करें कुल नकद बिक्री निर्धारित करने के लिए बटन।
- उसी तरह, हम चयनित सेल में सूत्र लिखकर क्रेडिट बिक्री की गणना करेंगे (E19 )-
=SUM(E12:E18) - दर्ज करें क्लिक करें ।
- आखिरकार, हम सभी नकद . के बाद कुल शेष राशि का निर्धारण करेंगे और क्रेडिट लेनदेन . ऐसा करने के लिए-
- फ़ॉर्मूला को सेल में नीचे रखें (F19 )-
=C9+D19-E19 कहां,
- सूत्र का अर्थ है, कुल शेष राशि =प्रारंभिक शेष राशि + कुल नकद बिक्री - कुल क्रेडिट बिक्री
- निष्कर्ष में, आप हमारी “कुल शेष . देखेंगे ” स्वचालित रूप से “समापन . में जुड़ जाता है बैलेंस "।
और पढ़ें: सामान्य जर्नल डेटा से एक्सेल में सामान्य लेजर बनाएं
समान रीडिंग
- एक्सेल में लेजर बुक का रखरखाव कैसे करें (आसान चरणों के साथ)
- एक्सेल में सहायक लेजर बनाएं (आसान चरणों के साथ)
- एक्सेल में टैली से सभी लेजर कैसे निर्यात करें
चरण 3:एक्सेल में फॉर्मूला का उपयोग करके कुल लेजर राशि की गणना करें
- उसी तरह, खरीद खाता बनाने के लिए एक और वर्कशीट खोलें ।
- इसी तरह, पहले चरण की तरह ही, अपना डेटासेट बनाएं और उसमें सभी "खरीदे गए रिकॉर्ड ” अगले महीने के लिए।
- गणना शुरू करने के लिए मान लें कि हमारे पास $10,000 . है हमारे उद्घाटन खाते में।
- पिछले चरणों की तरह, हम सेल में एकल तिथि के लिए कुल शेष राशि का निर्धारण करेंगे (F12 ) नीचे दिए गए फॉर्मूले को लागू करके-
=C9-D12+E12
- उसी शैली में, सेल . के लिए (F13 ) निम्नलिखित सूत्र लिखिए-
=F12-D13+E13
- अब, “भरें . खींचें हैंडल “कोशिकाओं को भरने के लिए नीचे।
- हमारी पिछली पद्धति की तरह, हम "कुल राशि . की गणना करेंगे प्रत्येक कॉलम के लिए।
- अपनी गणना पूरी करने के बाद, निष्कर्ष के तौर पर, हमने एक्सेल में अपनी बिक्री और खरीद बहीखाता सफलतापूर्वक बना लिया है।
और पढ़ें: एक्सेल में चेकबुक लेजर कैसे बनाएं (2 उपयोगी उदाहरण)
याद रखने वाली बातें
- एक ही तारीख के लिए पहले लेन-देन का फॉर्मूला लागू करने के बाद भरें हैंडल को न खींचें नीचे। क्योंकि पहले दिन के लेन-देन में, मूल राशि प्रारंभिक शेष राशि थी कि क्या अगले सेल के लिए मूल राशि पहले लेनदेन के बाद की राशि होगी।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने एक्सेल में सेल्स और परचेज लेज़र बनाने के सभी चरणों को कवर करने का प्रयास किया है। अभ्यास कार्यपुस्तिका का भ्रमण करें और स्वयं अभ्यास करने के लिए फ़ाइल डाउनलोड करें। मुझे उम्मीद है आपको यह उपयोगी लगेगा। कृपया हमें अपने अनुभव के बारे में टिप्पणी अनुभाग में सूचित करें। हम, महामहिम टीम, हमेशा आपके प्रश्नों का उत्तर देती है। बने रहें और सीखते रहें।
संबंधित लेख
- एक्सेल में पार्टी लेजर समाधान प्रारूप कैसे बनाएं
- एक्सेल में एक विक्रेता लेजर समाधान प्रारूप बनाएं
- एक्सेल में लेजर कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
- एक्सेल में बैंक खाता बनाएं (आसान चरणों के साथ)