यदि आप एक्सेल में बिक्री और खरीद लेजर बनाने का तरीका ढूंढ रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं। आज इस लेख में, मैं आपके साथ साझा कर रहा हूं कि एक्सेल में बिक्री और खरीद लेजर कैसे बनाया जाए।
एक्सेल में बिक्री और खरीद लेजर बनाने के 3 सरल चरण
निम्नलिखित में, मैंने एक्सेल में बिक्री और खरीद लेजर बनाने के 3 सरल और आसान चरणों को समझाया है।
चरण 1: उचित पैरामीटर्स के साथ डेटासेट बनाएं
- सबसे पहले, अपना वर्कबुक खोलें और "कंपनी का नाम" और "पता" टाइप करें।
- फिर, कंपनी की जानकारी के नीचे लेजर शुरू करें "महीने का नाम", "शुरुआती तारीख", "समाप्ति तारीख", "शुरुआती शेष", और "समाप्ति शेष" के साथ छोटे बॉक्स बनाकर।
- अब, डेटासेट बनाने को पूरा करने के लिए हम "तारीख", "उत्पाद की बिक्री", "नकद बिक्री", "उधार बिक्री", और "शेष" के लिए डेटा भरने के लिए 5 नए कॉलम बनाएंगे।
अधिक पढ़ें: एक्सेल में जनरल लेजर कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
चरण 2: बिक्री लेजर की गणना के लिए सूत्र का उपयोग करें
- इस चरण में, हम अपने बिक्री लेजर को पूरा करने के लिए सेल्स में डेटा भरेंगे।
- आइए "महीने का नाम", "शुरुआती तारीख", और "समाप्ति तारीख" को मैन्युअल रूप से डालें।
- अब, कल्पना करें कि हमारे पास हाथ में $50,000 का शुरुआती शेष है।
- इसलिए, समाप्ति शेष के लिए, हम निम्न सूत्र लागू करेंगे-
=F19जहां,
- कुल राशि पूरे महीने की बिक्री पूरी होने के बाद समाप्ति शेष में जुड़ जाएगी।
- सूत्र पूरा करने के लिए एंटर दबाएं।
- यह एक हाइफ़न (–) दिखाएगा क्योंकि हमने अभी तक कोई मान नहीं डाला है।
- अब, बिक्री रिकॉर्ड से एकत्रित मानों के साथ सेल्स (B12:E18) भरें।
- कुल शेष जांचने के लिए नीचे दिया गया सूत्र लिखें-
=C9+D12-E12
- जारी रखने के लिए एंटर बटन दबाएं।
- यहां हमें "5-जनवरी" को बेची गई कुल बिक्री राशि मिली।
- इसी तरह, हम अगले सेल के लिए सूत्र डालेंगे जहां बेची गई राशि पिछली कुल राशि में जुड़ जाएगी-
=F12+D13-E13
- बिक्री के बाद कुल राशि प्राप्त करने के लिए एंटर दबाएं।
- अब, सभी सेल्स भरने के लिए सेल (F18) तक "फिल हैंडल" को नीचे खींचें।
- कुल मान की गणना कुल नकद और उधार लेनदेन के संदर्भ में की जाएगी, इसलिए हमने उस सेल को नहीं भरा है।
- इस चरण से शुरू करके, हम एक्सेल में SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके कुल नकद बिक्री की गणना करेंगे।
- सेल (D19) में सूत्र लागू करें-
=SUM(D12:D18)- कुल नकद बिक्री निर्धारित करने के लिए एंटर बटन दबाएं।
- उसी तरह, हम चयनित सेल (E19) में सूत्र लिखकर उधार बिक्री की गणना करेंगे-
=SUM(E12:E18)- एंटर दबाएं।
- अंत में, हम सभी नकद और उधार लेनदेन के बाद कुल शेष निर्धारित करेंगे। इसके लिए-
- सेल (F19) में सूत्र डालें-
=C9+D19-E19जहां,
- सूत्र का अर्थ है, कुल शेष = शुरुआती शेष + कुल नकद बिक्री – कुल उधार बिक्री
- निष्कर्ष में, आप देखेंगे कि हमारा "कुल शेष" स्वचालित रूप से "समाप्ति शेष" में जुड़ गया है।
अधिक पढ़ें: जनरल जर्नल डेटा से एक्सेल में जनरल लेजर बनाएं
समान पठन
- एक्सेल में लेजर बुक कैसे बनाए रखें (आसान चरणों के साथ)
- एक्सेल में सहायक लेजर बनाएं (आसान चरणों के साथ)
- टैली से सभी लेजर को एक्सेल में कैसे निर्यात करें
चरण 3: एक्सेल में सूत्र का उपयोग करके कुल लेजर राशि की गणना करें
- इसी तरह, खरीद लेजर बनाने के लिए एक और वर्कशीट खोलें।
- पहले चरण की तरह ही, अपना डेटासेट बनाएं और इसे अगले महीने के सभी "खरीद रिकॉर्ड" से भरें।
- गणना शुरू करने के लिए मान लें कि हमारे शुरुआती खाते में $10,000 हैं।
- पिछले चरणों की तरह, हम सेल (F12) में नीचे दिए गए सूत्र को लागू करके एक तारीख के लिए कुल शेष निर्धारित करेंगे-
=C9-D12+E12
- उसी शैली में, सेल (F13) के लिए निम्न सूत्र लिखें-
=F12-D13+E13
- अब, सेल्स भरने के लिए "फिल हैंडल" को नीचे खींचें।
- हमारी पिछली विधि की तरह, हम प्रत्येक कॉलम के लिए "कुल राशि" की गणना करेंगे।
- अपनी गणना पूरी करने के बाद, निष्कर्ष में, हमने सफलतापूर्वक एक्सेल में अपना बिक्री और खरीद लेजर बना लिया है।
अधिक पढ़ें: एक्सेल में चेकबुक लेजर कैसे बनाएं (2 उपयोगी उदाहरण)
याद रखने योग्य बातें
- एक तारीख के लिए पहले लेनदेन के लिए सूत्र लागू करने के बाद फिल हैंडल को नीचे न खींचें। क्योंकि पहले दिन के लेनदेन में मूल राशि शुरुआती शेष थी, जबकि अगले सेल के लिए मूल राशि पहले लेनदेन के बाद की राशि होगी।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने एक्सेल में बिक्री और खरीद लेजर बनाने के सभी चरणों को कवर करने का प्रयास किया है। अभ्यास वर्कबुक का दौरा करें और स्वयं अभ्यास करने के लिए फ़ाइल डाउनलोड करें। मुझे आशा है कि आपको यह उपयोगी लगेगा। कृपया कमेंट सेक्शन में अपने अनुभव के बारे में बताएं। हम, एक्सेलडमी टीम, हमेशा आपके प्रश्नों के प्रति उत्तरदायी हैं। बने रहें और सीखते रहें।
संबंधित लेख
- एक्सेल में पार्टी लेजर मिलान फॉर्मेट कैसे बनाएं
- एक्सेल में विक्रेता लेजर मिलान फॉर्मेट बनाएं
- एक्सेल में लेजर कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
- एक्सेल में बैंक लेजर बनाएं (आसान चरणों के साथ)
