पता व्यक्त करने के लिए, आमतौर पर हमें राज्य, शहर का नाम और कोड चाहिए। एक राज्य में कई शहर होते हैं। और एक शहर के तहत कई ज़िप कोड क्षेत्र होते हैं। इस लेख में, हम एक्सेल में राज्य, शहर, और ज़िप कोड के साथ एक पदानुक्रम बनाएंगे। जैसे, पहले हम एक राज्य चुनेंगे। फिर, उस राज्य के शहर चुनेंगे। अंत में, हम प्रत्येक शहर के तहत ज़िप कोड क्षेत्र प्राप्त करेंगे।
पदानुक्रम टेबल क्या है?
पदानुक्रम टेबल एक टेबल है जिसका उपयोग विभिन्न घटनाओं के बीच संबंध दर्शाने के लिए किया जाता है। यह बताता है कि घटनाएं एक-दूसरे से कैसे संबंधित हैं। कौन सा पैरेंट घटक है और कौन सा चाइल्ड घटक है।
निम्न राज्य, शहर, और ज़िप कोड पदानुक्रम दिखाता है।
एक्सेल में राज्य, शहर, और ज़िप कोड का पदानुक्रम बनाने के चरण
हम विस्तार से सभी चरण दिखाएंगे कि एक्सेल में राज्य, शहर, और ज़िप कोड के साथ पदानुक्रम कैसे बनाएं। पहले, हमने 5 राज्यों का एक डेटा सेट बनाया। हम इस डेटासेट के आधार पर आगे डेटा एकत्र करेंगे।
⦿ चरण 1: डेटा तैयार करें
इस चरण में, हम राज्यों, शहरों, और ज़िप कोड के पदानुक्रम के लिए डेटा तैयार करेंगे।
- सबसे पहले, हम प्रत्येक राज्य में 5 शहरों के नाम एकत्र करते हैं।
- उसके बाद, हम जॉर्जिया राज्य के शहरों के तहत कई ज़िप कोड एकत्र करते हैं।
अगला, हम अन्य राज्यों के लिए भी ऐसा करते हैं।
- फ्लोरिडा राज्य का डेटा।
- अलबामा राज्य का डेटा।
- कैलिफोर्निया राज्य का डेटा।
- हवाई राज्य का डेटा।
हमारा डेटासेट अब तैयार है।
और पढ़ें: एक्सेल पिवट टेबल में पदानुक्रम कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
⦿ चरण 2: डेटा सत्यापन का उपयोग करके राज्यों की सूची बनाएं
पदानुक्रम बनाने के लिए हम एक्सेल की डेटा सत्यापन सुविधा लागू करेंगे।
- सबसे पहले, हम पदानुक्रम सूची बनाने के लिए एक टेबल बनाते हैं।
- उसके बाद, सेल B5 चुनें।
- डेटा टूल्स को डेटा टैब से चुनें।
- डेटा सत्यापन विकल्प चुनें।
- डेटा सत्यापन डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।
- अनुमति बॉक्स ड्रॉप-डाउन सूची से सूची विकल्प चुनें।
- उसके बाद, स्रोत बॉक्स पर एक फॉर्मूला डालें।
=पदानुक्रम!$B$5:$B$9
- अंत में, ओके बटन पर क्लिक करें।
हम चयनित सेल के बगल में ड्रॉप-डाउन प्रतीक देख सकते हैं।
- उसके बाद, सेल B5 को Ctrl + C दबाकर कॉपी करें।
- फिर, रेंज B6:B9 चुनें।
- फिर, पेस्ट ड्रॉप-डाउन पर जाएं।
- पेस्ट स्पेशल विकल्प चुनें।
- पेस्ट स्पेशल विंडो दिखाई देती है।
- पेस्ट अनुभाग से सत्यापन विकल्प चेक करें।
- अंत में, ओके बटन पर क्लिक करें।
हम अन्य सेल्स के लिए ड्रॉप-डाउन प्रतीक दिखा रहा है देख सकते हैं।
- प्रत्येक सेल की ड्रॉप-डाउन सूची से विकल्प डालें।
और पढ़ें: एक्सेल में पंक्ति पदानुक्रम कैसे जोड़ें (2 आसान तरीके)
⦿ चरण 3: डेटा सत्यापन के साथ शहर सूची बनाएं
इस चरण में, हम शहर कॉलम में डेटा सत्यापन लागू करेंगे।
- सेल C5 चुनें डेटा सत्यापन लागू करने के लिए।
- पहले दिखाए अनुसार डेटा सत्यापन विंडो पर जाएं।
- अब स्रोत पर निम्न फॉर्मूला डालें
=OFFSET(पदानुक्रम!B$11,1,MATCH($B5,पदानुक्रम!$B$11:$F$11,0)-1,5,1)
- फिर, ओके बटन दबाएं।
- डेटासेट देखें।
हम ड्रॉप-डाउन सूची और ड्रॉप-डाउन सूची पर विकल्प देख सकते हैं। ड्रॉप-डाउन सूची को रेंज C6:C9 तक विस्तारित करें।
- सेल C5 चुनें।
- उस सेल को Ctrl+C दबाकर कॉपी करें।
- फिर, रेंज C6:C9 चुनें। उसके बाद, पेस्ट स्पेशल के लिए Ctrl+ Alt+ V दबाएं।
- फिर, पेस्ट स्पेशल विंडो से सत्यापन विकल्प चेक करें।
- अंत में, ओके बटन चुनें।
हम डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची से विकल्प देख सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में बहु-स्तरीय पदानुक्रम कैसे बनाएं (2 आसान तरीके)
⦿ चरण 4: ज़िप कोड ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
अब, हम ज़िप कॉलम पर डेटा सत्यापन लागू करेंगे। यह डेटा सत्यापन रेंज C5:C9 के मानों पर आधारित है।
- पहले सेल D5 चुनें।
- पहले दिखाए अनुसार डेटा सत्यापन विंडो दर्ज करें।
- स्रोत बॉक्स पर एक फॉर्मूला डालें।
=OFFSET(पदानुक्रम!B$19,1,MATCH($C$5,पदानुक्रम!$B$19:$F$19,0)-1,5,1)
- ओके बटन पर क्लिक करें।
- अब, डेटासेट देखें।
- ड्रॉप-डाउन सूची के नीचे तीर पर क्लिक करें।
सूची पर ज़िप कोड देखें। हम इसे रेंज C5:C9 के शेष सेल्स के लिए लागू करते हैं।
- सेल D6 के लिए डेटा सत्यापन का फॉर्मूला।
=OFFSET(पदानुक्रम!B$27,1,MATCH($C$6,पदानुक्रम!$B$27:$F$27,0)-1,5,1)
- सेल D7 के लिए डेटा सत्यापन का फॉर्मूला।
=OFFSET(पदानुक्रम!B$35,1,MATCH($C$7,पदानुक्रम!$B$35:$F$35,0)-1,5,1)
- सेल D8 के लिए डेटा सत्यापन का फॉर्मूला।
=OFFSET(पदानुक्रम!B$43,1,MATCH($C$8,पदानुक्रम!$B$43:$F$43,0)-1,5,1)
- सेल D9 के लिए डेटा सत्यापन का फॉर्मूला।
=OFFSET(पदानुक्रम!B$51,1,MATCH($C$9,पदानुक्रम!$B$51:$F$51,0)-1,5,1)
- फिर से डेटासेट देखें।
हम ड्रॉप-डाउन सूची से ज़िप कोड चुन सकते हैं।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने वर्णन किया कि एक्सेल में राज्य, शहर, और ज़िप कोड का पदानुक्रम कैसे बनाएं। मुझे आशा है कि यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगा। कृपया हमारी वेबसाइट Exceldemy.com पर जाएं और कमेंट बॉक्स में अपने सुझाव दें।
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