पता व्यक्त करने के लिए, आमतौर पर हमें राज्य, शहर का नाम और कोड की आवश्यकता होती है। एक राज्य में कई शहर होते हैं। और एक शहर के नीचे कई ज़िप कोड क्षेत्र होते हैं। इस लेख में, हम एक पदानुक्रम बनाएंगे एक्सेल में राज्य, शहर और ज़िप कोड के साथ। जैसे, पहले हम एक राज्य चुनेंगे। फिर, उस राज्य के शहरों को चुनें। अंत में, हमें प्रत्येक शहर के अंतर्गत ज़िप कोड क्षेत्र मिलेंगे।
पदानुक्रम तालिका क्या है?
पदानुक्रम तालिका एक तालिका है जिसका उपयोग विभिन्न घटनाओं के बीच संबंधों का प्रतिनिधित्व करने के लिए किया जाता है। यह बताता है कि घटनाएं एक दूसरे से कैसे संबंधित हैं। कौन सा पैरेंट कंपोनेंट है और कौन सा चाइल्ड कंपोनेंट है।
निम्नलिखित राज्य, शहर और ज़िप कोड पदानुक्रम दिखाता है।
एक्सेल में स्टेट सिटी और ज़िप कोड का पदानुक्रम बनाने के चरण
हम एक्सेल में राज्य, शहर और ज़िप कोड के साथ पदानुक्रम बनाने के तरीके के बारे में सभी चरणों को विस्तार से दिखाएंगे। सबसे पहले, हमने 5 राज्यों का एक दिनांक सेट किया। हम इस डेटासेट के आधार पर और डेटा एकत्र करेंगे।
⦿ चरण 1:डेटा तैयार करें
इस चरण में, हम राज्यों, शहरों और ज़िप कोड के पदानुक्रम के लिए डेटा तैयार करेंगे।
- सबसे पहले, हम 5 . का नाम एकत्र करते हैं प्रत्येक राज्य में शहर।
- उसके बाद, हम जॉर्जिया के शहरों के अंतर्गत कई ज़िप कोड एकत्र करते हैं राज्य।
इसके बाद, हम इसे अन्य राज्यों के लिए करते हैं।
- डेटा फ्लोरिडा . का राज्य।
- अलाबामा का डेटा राज्य।
- डेटा कैलिफ़ोर्निया . का राज्य।
- हवाई का डेटा राज्य।
हमारा डेटासेट अब तैयार है।
और पढ़ें: एक्सेल पिवट टेबल में पदानुक्रम कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
⦿ चरण 2:डेटा सत्यापन का उपयोग करने वाले राज्यों की सूची बनाएं
पदानुक्रम बनाने के लिए हम एक्सेल की डेटा सत्यापन सुविधा लागू करेंगे।
- सबसे पहले, हम पदानुक्रम सूची बनाने के लिए एक तालिका बनाते हैं।
- उसके बाद, सेल B5 select चुनें ।
- डेटा उपकरण चुनें डेटा टैब से।
- डेटा सत्यापन चुनें विकल्प।
- डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
- सूची चुनें अनुमति दें बॉक्स ड्रॉप-डाउन सूची से विकल्प।
- उसके बाद, स्रोत . पर एक सूत्र डालें बॉक्स।
=Hierarchy!$B$5:$B$9
- आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें बटन।
हम चयनित सेल के बगल में एक ड्रॉप-डाउन प्रतीक देख सकते हैं।
- उसके बाद, सेल B5 को कॉपी करें Ctrl + C . दबाकर ।
- फिर, श्रेणी B6:B9 choose चुनें ।
- फिर, चिपकाएं . पर जाएं ड्रॉप-डाउन.
- चुनें विशेष चिपकाएं विकल्प।
- विशेष चिपकाएं विंडो प्रकट होती है।
- सत्यापन की जांच करें चिपकाएं . से विकल्प अनुभाग।
- आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें बटन।
हम देख सकते हैं कि अन्य सेल के लिए ड्रॉप-डाउन प्रतीक दिखाई दे रहा है।
- प्रत्येक सेल की ड्रॉप-डाउन सूची से विकल्प सम्मिलित करें।
और पढ़ें: एक्सेल में पंक्ति पदानुक्रम कैसे जोड़ें (2 आसान तरीके)
⦿ चरण 3:डेटा सत्यापन के साथ एक शहर सूची बनाएं
इस चरण में, हम शहर . में डेटा सत्यापन लागू करेंगे कॉलम।
- सेल C5 चुनें लागू करने के लिए डेटा सत्यापन ।
- डेटा सत्यापन पर जाएं विंडो जैसा कि पहले दिखाया गया है।
- अब निम्न सूत्र को स्रोत पर रखें
=OFFSET(Hierarchy!B$11,1,MATCH($B5,Hierarchy!$B$11:$F$11,0)-1,5,1) - फिर, ठीक दबाएं बटन।
- डेटासेट को देखें।
हम ड्रॉप-डाउन सूची और ड्रॉप-डाउन सूची में विकल्प देख सकते हैं। ड्रॉप-डाउन सूची को श्रेणी C6:C9 . तक विस्तृत करें ।
- सेल C5 चुनें ।
- Ctrl+C pressing दबाकर उस सेल को कॉपी करें ।
- फिर, श्रेणी C6:C9 choose चुनें . उसके बाद, Ctrl+ Alt+ V दबाएं विशेष पेस्ट के लिए।
- फिर, सत्यापन की जांच करें विशेष चिपकाएं . से विकल्प खिड़की।
- आखिरकार, ठीक चुनें बटन।
हम डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन सूची से विकल्प देख सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में बहु स्तरीय पदानुक्रम कैसे बनाएं (2 आसान तरीके)
⦿ चरण 4:ज़िप कोड ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
अब, हम ज़िप . पर डेटा सत्यापन लागू करेंगे कॉलम। यह डेटा सत्यापन श्रेणी C5:C9 . के मानों पर आधारित है ।
- सेल D5 चुनें पहले।
- डेटा सत्यापन दर्ज करें विंडो जैसा कि पहले दिखाया गया है।
- स्रोत . पर एक सूत्र इनसेट करें बॉक्स।
=OFFSET(Hierarchy!B$19,1,MATCH($C$5,Hierarchy!$B$19:$F$19,0)-1,5,1) - ठीक पर क्लिक करें बटन।
- अब, डेटासेट को देखें।
- ड्रॉप-डाउन सूची के नीचे तीर पर क्लिक करें।
देखें ज़िप सूची में कोड। हम इसे श्रेणी C5:C9 . के शेष कक्षों के लिए लागू करते हैं ।
- डेटा सत्यापन का सूत्र सेल D6 . के लिए ।
=OFFSET(Hierarchy!B$27,1,MATCH($C$6,Hierarchy!$B$27:$F$27,0)-1,5,1)
- डेटा सत्यापन का सूत्र सेल D7 . के लिए ।
=OFFSET(Hierarchy!B$35,1,MATCH($C$7,Hierarchy!$B$35:$F$35,0)-1,5,1)
- डेटा सत्यापन का सूत्र सेल D8 . के लिए ।
=OFFSET(Hierarchy!B$43,1,MATCH($C$8,Hierarchy!$B$43:$F$43,0)-1,5,1)
- डेटा सत्यापन का सूत्र सेल D9 . के लिए ।
=OFFSET(Hierarchy!B$51,1,MATCH($C$9,Hierarchy!$B$51:$F$51,0)-1,5,1)
- डेटासेट को फिर से देखें।
हम ज़िप . का चयन कर सकते हैं ड्रॉप-डाउन सूची से कोड।
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने एक्सेल में राज्य, शहर और ज़िप कोड का पदानुक्रम बनाने का तरीका बताया। मुझे आशा है कि यह आपकी आवश्यकताओं को पूरा करेगा। कृपया हमारी वेबसाइट पर एक नज़र डालें Exceldemy.com और अपने सुझाव कमेंट बॉक्स में दें।
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