Excel में पदानुक्रम कैसे बनाएं (3 आसान तरीके)

एक्सेल . में , "पदानुक्रम" शब्द के दो अलग-अलग अर्थ हैं। पहली और सरल परिभाषा एक विशेष प्रकार के चार्ट को संदर्भित करती है जो एक पदानुक्रमित संरचना की कल्पना करने में सहायता करती है, जैसे कि एक संगठनात्मक चार्ट। पावर पिवट दूसरी ओर, पदानुक्रम, आपको तालिका में नेस्टेड स्तंभों की सूची के माध्यम से जल्दी से ऊपर और नीचे ड्रिल करने देता है। इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि Excel . में पदानुक्रम कैसे बनाया जाए 3 तरीकों से।

आप यहां अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।

पदानुक्रम बनाएं.xlsx

एक्सेल में पदानुक्रम बनाने के 3 आसान तरीके

इस लेख में, हम 3 . पर चर्चा करेंगे Excel . में पदानुक्रम बनाने के आसान तरीके . सबसे पहले, हम स्मार्टआर्ट . का उपयोग करेंगे विशेषता। फिर, हम पिवट टेबल . पर जाएंगे एक पदानुक्रम बनाने के लिए। अंत में, हम पावर पिवट . के उपयोग का वर्णन करेंगे Excel में पदानुक्रम बनाने के लिए टूलबार। विधियों को स्पष्ट करने के लिए हम नीचे दिए गए नमूना डेटा का उपयोग करेंगे।

इस पद्धति में, हम स्मार्टआर्ट . का उपयोग करके किसी संगठन के पदानुक्रम का दृश्य रूप से प्रतिनिधित्व करेंगे विशेषता। यह सुविधा हमें पदानुक्रम का प्रतिनिधित्व करने वाला ग्राफिक चुनने की अनुमति देती है।

चरण:

• सबसे पहले, संपूर्ण डेटासेट कॉपी करें।
• दूसरा, सम्मिलित करें . पर जाएं रिबन में टैब।
• चित्रण से समूह में, स्मार्टआर्ट  . चुनें टूलबार।
• परिणामस्वरूप, स्क्रीन पर एक डायलॉग बार होगा।

• फिर, सबसे पहले डायलॉग बॉक्स से, पदानुक्रम  चुनें विकल्प।
• अगला, पदानुक्रम ग्राफ़िक का प्रकार चुनें जिसे आप पसंद करते हैं।
• आखिरकार, ठीक पर क्लिक करें ।

• ग्राफ़िक से, संवाद बॉक्स प्राप्त करने के लिए बाहरी तीर पर क्लिक करें।

• फिर, संवाद बॉक्स पर कर्सर रखें और Ctrl+A दबाएं ।
• परिणामस्वरूप, ग्राफ़िक में संपूर्ण डेटा का चयन किया जाएगा।

• उसके बाद, हटाएं . पर क्लिक करें डिफ़ॉल्ट डेटा हटाने के लिए बटन।

• अगला, अपने कर्सर को डायलॉग बॉक्स पर रखें और Ctrl+V press दबाएं ।
• परिणामस्वरूप, हमारा डेटासेट संवाद बॉक्स में चिपकाया जाएगा।

• फिर, बिक्री प्रबंधक चुनें विकल्प चुनें और टैब  . दबाएं एक बार।
• चूंकि बिक्री प्रबंधक सीईओ . को रिपोर्ट करता है , यह हमें इसे स्पष्ट करने की अनुमति देगा।

• अगला, बिक्री कार्यकारी1 . चुनें विकल्प और डबल टैब ।

• उचित पदानुक्रम चित्रण प्राप्त करने के लिए पिछले दो चरणों को दोहराएं।

• आखिरकार, आप लेआउट . का उपयोग करके पदानुक्रम ट्री को प्रारूपित कर सकते हैं और स्मार्टआर्ट शैलियां स्मार्टआर्ट डिज़ाइन  . के विकल्प विकल्प।

और पढ़ें: एक्सेल में पदानुक्रम चार्ट कैसे बनाएं (3 आसान तरीके)

इस उदाहरण में, हम पिवट टेबल . को चुनेंगे एक पदानुक्रम बनाने के लिए एक्सेल में। यह तालिका हमें अपने डेटा को श्रेणीबद्ध क्रम में प्रदर्शित करने की अनुमति देगी।

चरण:

• शुरू करने के लिए, डेटासेट से कोई भी डेटा चुनें।
• फिर, सम्मिलित करें . पर जाएं रिबन में टैब।
• वहां से पिवट टेबल  . चुनें टैब।
• परिणामस्वरूप, पिवट टेबल डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• संवाद बॉक्स से, अपने डेटासेट की श्रेणी को तालिका/श्रेणी के रूप में चुनें ।
• आखिरकार, ठीक पर क्लिक करें ।

• परिणामस्वरूप, आपके पास एक पिवोटटेबल फ़ील्ड होगा नई वर्कशीट में विकल्प।
• उसके बाद, कार्यपालकों का चयन करें और टीम पिवट टेबल फील्ड्स . से विकल्प
• विकल्पों को पंक्तियों . के रूप में दिखाया जाएगा पिवट टेबल में।

• फिर राजस्व चुनें विकल्प के रूप में मान ।

• आखिरकार, आपको विभिन्न टीमों का पदानुक्रम मिलता है।
• आप आसानी से दिखा सकते हैं कि कौन किस टीम/विभाग में काम करता है और उनका राजस्व भी।

• आप अपनी पिवट टेबल को संक्षिप्त रूप देने के लिए टैब को छोटा भी कर सकते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल पिवट टेबल (आसान चरणों के साथ) में दिनांक पदानुक्रम बनाएं

अंतिम विधि में, हम पावर पिवट . का उपयोग करेंगे एक पदानुक्रम बनाने के लिए ऐड-इन। यह एक पिवट टेबल के अलावा और कुछ नहीं है। लेकिन पिवट टेबल के विपरीत, यह हमें पदानुक्रम बनाने के लिए डेटा को समूहबद्ध करने की अनुमति देता है।

चरण:

• सबसे पहले, संपूर्ण डेटासेट चुनें।
• फिर, सम्मिलित करें . पर जाएं रिबन में टैब।
• वहां से, एक तालिकासम्मिलित करें ।

• क्लिक करें ठीक , तालिका बनाएं . से डायलॉग बॉक्स।

• परिणामस्वरूप, डेटासेट एक तालिका में बदल जाएगा।

• उसके बाद, पावर पिवट  . पर जाएं टूल बार।
• फिर, डेटा मॉडल में जोड़ें चुनें  विकल्प।
• परिणामस्वरूप, एक नया पावर पिवट विंडो खुल जाएगी।

• पावर पिवट . में विंडो, सबसे पहले, होम  . पर जाएं टैब।
• फिर, देखें . से समूह आरेख दृश्य चुनें।
• परिणामस्वरूप, डेटासेट आरेख दृश्य में दिखाई देगा।

• अब, राइट-क्लिक करें सभी विकल्पों को एक साथ चुनने के बाद।
• उपलब्ध विकल्पों में से, पदानुक्रम बनाएं select चुनें ।
• परिणामस्वरूप, सभी चयनित विकल्पों के साथ एक पदानुक्रम बनाया जाएगा।

• उसके बाद, होम . से टैब पिवट टेबल  . चुनें आदेश।

• परिणामस्वरूप, आप पाएंगे कि एक पदानुक्रम बनाया गया है।

और पढ़ें: एक्सेल में बहु स्तरीय पदानुक्रम कैसे बनाएं (2 आसान तरीके)

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने Excel . में एक पदानुक्रम बनाना सीखा है 3 . में विभिन्न तरीके। इससे हम अपने डेटा को अधिक स्पष्ट रूप से दिखा सकेंगे और दर्शकों को इसे ठीक से समझने में मदद मिलेगी।

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