एक्सेल में, "पदानुक्रम" शब्द के दो अलग-अलग अर्थ हैं। पहला, और सरल परिभाषा एक विशेष प्रकार के चार्ट को संदर्भित करता है जो पदानुक्रमित संरचना को देखने में मदद करता है, जैसे संगठनात्मक चार्ट। दूसरी ओर, पावर पिवट पदानुक्रम आपको एक टेबल में नेस्टेड कॉलम की सूची के माध्यम से त्वरित रूप से ड्रिल-अप और ड्रिल-डाउन करने देते हैं। इस लेख में, हम एक्सेल में पदानुक्रम बनाने के 3 तरीकों पर चर्चा करेंगे।
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पदानुक्रम बनाएं.xlsx
एक्सेल में पदानुक्रम बनाने के 3 आसान तरीके
इस लेख में, हम एक्सेल में पदानुक्रम बनाने के 3 आसान तरीकों पर चर्चा करेंगे। सबसे पहले, हम स्मार्टआर्ट सुविधा का उपयोग करेंगे। फिर, हम पदानुक्रम बनाने के लिए पिवट टेबल पर जाएंगे। अंत में, हम एक्सेल में पदानुक्रम बनाने के लिए पावर पिवट टूलबार के उपयोग को चित्रित करेंगे। हम विधियों को चित्रित करने के लिए नीचे दिए गए नमूना डेटा का उपयोग करेंगे।
1. स्मार्टआर्ट सुविधा का उपयोग करना
इस विधि में, हम स्मार्टआर्ट सुविधा का उपयोग करके किसी संगठन के पदानुक्रम को नेत्रहीन रूप से दर्शाएंगे। यह सुविधा हमें एक ग्राफिक चुनने की अनुमति देती है जो पदानुक्रम को दर्शाता है।
चरण:
- सबसे पहले, संपूर्ण डेटासेट कॉपी करें।
- दूसरे, रिबन में सम्मिलित करें टैब पर जाएं।
- चित्रण समूह से, स्मार्टआर्ट टूलबार चुनें।
- परिणामस्वरूप, स्क्रीन पर एक डायलॉग बार दिखाई देगा।
- फिर, डायलॉग बॉक्स से सबसे पहले पदानुक्रम विकल्प चुनें।
- अगला, अपनी पसंद का पदानुक्रम ग्राफिक प्रकार चुनें।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें।
- ग्राफिक से, डायलॉग बॉक्स पाने के लिए बाहर की ओर तीर पर क्लिक करें।
- फिर, डायलॉग बॉक्स पर कर्सर रखें और Ctrl+A दबाएं।
- परिणामस्वरूप, ग्राफिक में संपूर्ण डेटा चुना जाएगा।
- उसके बाद, डिफ़ॉल्ट डेटा को हटाने के लिए डिलीट बटन पर क्लिक करें।
- अगला, डायलॉग बॉक्स पर अपना कर्सर रखें और Ctrl+V दबाएं।
- परिणामस्वरूप, हमारा डेटासेट डायलॉग बॉक्स में पेस्ट हो जाएगा।
- फिर, सेल्स मैनेजर विकल्प चुनें और एक बार टैब दबाएं।
- चूंकि सेल्स मैनेजर सीईओ को रिपोर्ट करता है, यह हमें इसे चित्रित करने की अनुमति देगा।
- अगला, सेल्स एग्जीक्यूटिव1 विकल्प चुनें और डबल टैब दबाएं।
- उचित पदानुक्रम चित्रण प्राप्त करने के लिए पिछले दो चरणों को दोहराएं।
- अंत में, आप स्मार्टआर्ट डिज़ाइन विकल्पों से लेआउट और स्मार्टआर्ट स्टाइल्स विकल्पों का उपयोग करके पदानुक्रम ट्री को फॉर्मेट कर सकते हैं।
अधिक पढ़ें: एक्सेल में पदानुक्रम चार्ट कैसे बनाएं (3 आसान तरीके)
2. पिवट टेबल का उपयोग करना
इस उदाहरण में, हम एक्सेल में पदानुक्रम बनाने के लिए पिवट टेबल का विकल्प चुनेंगे। यह टेबल हमें अपने डेटा को पदानुक्रमित क्रम में चित्रित करने की अनुमति देगा।
चरण:
- शुरू करने के लिए, डेटासेट से कोई भी डेटा चुनें।
- फिर, रिबन में सम्मिलित करें टैब पर जाएं।
- वहां से पिवट टेबल टैब चुनें।
- परिणामस्वरूप, पिवट टेबल डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- डायलॉग बॉक्स से, अपने डेटासेट की सीमा को टेबल/रेंज के रूप में चुनें।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, आपको एक नई वर्कशीट में पिवटटेबल फील्ड्स विकल्प मिलेगा।
- उसके बाद, पिवट टेबल फील्ड्स से एग्जीक्यूटिव्स और टीम विकल्प चुनें।
- विकल्प पिवट टेबल में पंक्तियों के रूप में चित्रित होंगे।
- फिर राजस्व विकल्प को मान के रूप में चुनें।
- अंत में, आपको विभिन्न टीमों का पदानुक्रम मिलता है।
- आप आसानी से दिखा सकते हैं कि कौन किस टीम/विभाग में काम करता है और उनका राजस्व भी।
- आप टैब को छोटा भी कर सकते हैं, ताकि आपकी पिवट टेबल को संक्षिप्त रूप दिया जा सके।
अधिक पढ़ें: एक्सेल पिवट टेबल में दिनांक पदानुक्रम बनाएं (आसान चरणों के साथ)
3. पावर पिवट में पदानुक्रम बनाएं
अंतिम विधि में, हम पदानुक्रम बनाने के लिए पावर पिवट ऐड-इन का उपयोग करेंगे। यह एक पिवट टेबल के अलावा कुछ नहीं है। लेकिन पिवट टेबल के विपरीत, यह हमें पदानुक्रम बनाने के लिए डेटा को समूहित करने की अनुमति देता है।
चरण:
- सबसे पहले, संपूर्ण डेटासेट चुनें।
- फिर, रिबन में सम्मिलित करें टैब पर जाएं।
- वहां से, एक टेबल सम्मिलित करें।
- टेबल बनाएं डायलॉग बॉक्स से ओके पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, डेटासेट एक टेबल में बदल जाएगा।
- उसके बाद, पावर पिवट टूलबार पर जाएं।
- फिर, डेटा मॉडल में जोड़ें विकल्प चुनें।
- परिणामस्वरूप, एक नई पावर पिवट विंडो खुलेगी।
- पावर पिवट विंडो में, सबसे पहले होम टैब पर जाएं।
- फिर, दृश्य समूह से आरेख दृश्य चुनें।
- परिणामस्वरूप, डेटासेट आरेख दृश्य में दिखाई देगा।
- अब, सभी विकल्पों को एक साथ चुनने के बाद राइट-क्लिक करें।
- उपलब्ध विकल्पों से, पदानुक्रम बनाएं चुनें।
- परिणामस्वरूप, चयनित सभी विकल्पों वाला एक पदानुक्रम बनाया जाएगा।
- उसके बाद, होम टैब से पिवट टेबल कमांड चुनें।
- परिणामस्वरूप, आप पाएंगे कि एक पदानुक्रम बनाया गया है।
अधिक पढ़ें: एक्सेल में बहु-स्तरीय पदानुक्रम कैसे बनाएं (2 आसान तरीके)
निष्कर्ष
इस लेख में, हमने एक्सेल में 3 अलग-अलग तरीकों से पदानुक्रम बनाना सीखा है। यह हमें अपने डेटा को अधिक स्पष्ट रूप से चित्रित करने और दर्शकों को इसे ठीक से समझने की अनुमति देगा।
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