Excel कॉलम डिवीजन में महारत: 8 सिद्ध विधियां

इस लेख में, मैं दिखाऊंगा कि Excel में कॉलम को कैसे विभाजित करें। मैं कई तरीके दिखाऊंगा। वह चुनें जो आपके काम के लिए सबसे उपयुक्त हो।

तो, चलिए शुरू करते हैं।

Excel में डिवीजन सिंबल

गणित में, दो संख्याओं को विभाजित करने के लिए हम ओबेलस सिंबल (÷) का उपयोग करते हैं।

15 ÷ 5 = 3

लेकिन Excel में, हम दो संख्याओं को विभाजित करने के लिए फॉरवर्ड-स्लैश (/) का उपयोग करते हैं।

15/5 = 3

Excel में, हम उपरोक्त छवि की तरह एक डिवीजन एक्सप्रेशन लिखते हैं, जहां:

• 'A' डिविडेंड या अंश है - वह संख्या जिसे आप किसी अन्य संख्या (डिवाइजर) से विभाजित करना चाहते हैं।
• 'B' डिवाइजर या हर है - वह संख्या जिससे आप किसी अन्य संख्या (डिविडेंड) को विभाजित करना चाहते हैं।

Excel में विभाजित कैसे करें

यहां Excel में विभाजन के कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

Excel में ऑपरेटर प्रीसिडेंस और असोसिएटिविटी के बारे में अधिक जानने के लिए, यह लेख पढ़ें: Excel में ऑपरेशंस का ऑर्डर और प्रीसिडेंस क्या है?

बेहतर समझ और स्वयं अभ्यास के लिए निम्नलिखित Excel वर्कबुक डाउनलोड करें।

Excel में कॉलम विभाजित करने के 8 आसान तरीके

निम्नलिखित विधियों में, हम आपको Excel में 8 अलग-अलग तरीकों का उपयोग करके कॉलम विभाजित करने का तरीका दिखाएंगे, जैसे किसी सेल को किसी अन्य सेल या संख्या से विभाजित करना, फॉर्मूला कॉपी करना, ऐरे फॉर्मूला लागू करना, फॉर्मूला का उपयोग करना, पेस्ट स्पेशल फीचर का उपयोग करना, QUOTIENT फंक्शन डालना, प्रतिशत का उपयोग करना, और VBA कोड लागू करना। मान लीजिए हमारे पास एक सैंपल डेटा सेट है।

1. Excel में किसी सेल को किसी अन्य सेल या संख्या से विभाजित करना

किसी सेल को किसी अन्य सेल या संख्या से विभाजित करना Excel में दो संख्याओं को विभाजित करने जैसा ही है।

संख्याओं के स्थान पर, हम केवल सेल रेफरेंस का उपयोग करते हैं। सेल रेफरेंस रिलेटिव, एब्सोल्यूट, या मिक्स्ड हो सकते हैं।

चरण 1:

यहां किसी सेल को किसी अन्य सेल या संख्या से विभाजित करने के कुछ उदाहरण दिए गए हैं (नीचे छवि)।

• एक सेल को दूसरे सेल में विभाजित करना।

• एक सेल को मान से विभाजित करना।

• एक सेल को दूसरे सेल में विभाजित करना (सेल रेफरेंस एब्सोल्यूट है)।

और पढ़ें: Excel में फंक्शन का उपयोग किए बिना विभाजित कैसे करें (त्वरित चरणों के साथ)

2. Excel में कॉलम विभाजित करने के लिए फॉर्मूला कॉपी करना

चरण 1:

हम कॉलम B के मानों को कॉलम C के मानों से विभाजित करना चाहते हैं।

चरण 2:

• सबसे पहले सेल D5 को चुनें, और इस फॉर्मूला का उपयोग करें।

चरण 3:

• फिर, Enter दबाएं। फॉर्मूला 10 आउटपुट करता है क्योंकि 50 को 5 से विभाजित करने पर 10 आता है। फिर, हम सेल D5 को चुनते हैं। और सेल D5 में फॉर्मूला को नीचे के अन्य सेल्स में ऑटोफिल हैंडल टूल को पकड़कर और खींचकर कॉपी करें। या आप ऑटोफिल हैंडल टूल पर डबल-क्लिक कर सकते हैं।

चरण 4:

• और, यहां परिणाम है। दाईं ओर, फॉर्मूला दिखाया गया है।

3. कॉलम विभाजित करने के लिए ऐरे फॉर्मूला लागू करना

आइए Excel के ऐरे फॉर्मूला का उपयोग करके एक कॉलम को दूसरे से विभाजित करें। अधिकांश सामान्य Excel उपयोगकर्ता Excel के ऐरे फॉर्मूला से डरते हैं। यदि आप उनमें से एक हैं, तो यह लेख पढ़ें: Excel ऐरे फॉर्मूला बेसिक: Excel में ऐरे क्या है?

यदि आप अपने Excel फॉर्मूला को अपने उपयोगकर्ताओं द्वारा बदले या हटाए जाने से सुरक्षित रखना चाहते हैं, तो आप ऐरे फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं।

मैं दिखाता हूं कि आप उपरोक्त गणनाओं को ऐरे फॉर्मूला का उपयोग करके कैसे कर सकते हैं।

चरण 1:

• सबसे पहले, सेल रेंज D5 से D14 को चुनें और मैं यह फॉर्मूला टाइप करता हूं।

चरण 2:

• अब, एक साथ CTRL + SHIFT + ENTER दबाएं (मैं इसे शॉर्ट फॉर्म CSE से याद रखता हूं)। यह Excel में ऐरे फॉर्मूला बनाने का तरीका है। आप परिणाम देखते हैं।

नोट्स

• सभी सेल्स (D5:D14) एक ही फॉर्मूला रखते हैं। इसलिए, आप एक सेल के फॉर्मूला को नहीं बदल सकते। फॉर्मूला बदलने के लिए, आपको सभी सेल्स को चुनना होगा, और फिर आप फॉर्मूला को संपादित या हटा सकते हैं। संपादन या फॉर्मूला हटाने के बाद, आपको फिर से एक साथ CTRL + SHIFT + ENTER दबाना होगा।

4. कॉलम विभाजित करने के लिए फॉर्मूला का उपयोग करना

4.1 हार्ड-कोडेड नंबर का उपयोग करना

मान लीजिए आप किसी कॉलम के मानों को एक विशिष्ट संख्या 10 से विभाजित करना चाहते हैं (यह कोई भी हो सकती है)।

चरण 1:

• सबसे पहले, सेल C5 को चुनें, और इस फॉर्मूला का उपयोग करें।

चरण 2:

• तो, Enter दबाएं और फिर अन्य सेल्स के लिए फॉर्मूला का उपयोग करें।
• अंत में, आप यहां आउटपुट देखेंगे।

तो, कॉलम B के मान एक विशिष्ट संख्या, 10 से विभाजित होते हैं।

4.2 डायनामिक मेथड का उपयोग करना

हो सकता है कि एक दिन, आप उन संख्याओं को किसी अन्य संख्या से विभाजित करना चाहें, मान लें 5। परिणाम प्राप्त करने के लिए फॉर्मूला संपादित करना बुद्धिमानी नहीं है।

हम इस विधि का उपयोग कर सकते हैं।

चरण 1:

• सबसे पहले सेल D5 को चुनें, और इस फॉर्मूला का उपयोग करें

• इसलिए, सेल C5 से C14 तक, मैं वह संख्या रखूंगा जिसका उपयोग कॉलम B के मानों को विभाजित करने के लिए किया जाएगा।
• फिर, फॉर्मूला देखें। आप देखते हैं कि मैंने सेल C5 से C14 तक सेल रेफरेंस को एब्सोल्यूट बना दिया है क्योंकि मैं नहीं चाहता कि जब मैं कॉलम में अन्य सेल्स के लिए फॉर्मूला का उपयोग करूं तो यह बदले।

चरण 2:

• फिर, Enter दबाएं, और कॉलम में अन्य सेल्स के लिए फॉर्मूला का उपयोग करें।
• परिणामस्वरूप, आप नीचे दी गई छवि में यहां परिणाम देखेंगे।

5. कॉलम विभाजित करने के लिए पेस्ट स्पेशल फीचर का उपयोग करना

इस विधि में, आप Excel फॉर्मूला का उपयोग किए बिना किसी कॉलम को एक विशिष्ट संख्या से विभाजित कर सकते हैं।

हम Excel के पेस्ट स्पेशल फीचर का उपयोग करेंगे।

चरण 1:

• सबसे पहले, हम डिवाइजर को एक सेल में रखेंगे। मान लीजिए हमारे मामले में, डिवाइजर सेल C3 में है। सेल को चुनें और सेल के मान को कॉपी करें (कीबोर्ड शॉर्टकट CTRL + C)।

चरण 2:

• इसी तरह, हम कॉलम B के तहत संख्याओं को चुनेंगे -> माउस पर राइट-क्लिक करें। एक मेनू दिखाई देगा -> मेनू से, पेस्ट स्पेशल पर क्लिक करें।

नोट्स

• पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट: CTRL + ALT + V.

चरण 3:

• फिर , पेस्ट स्पेशल डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। इस डायलॉग बॉक्स में, डिवाइड विकल्प चुनें (डायलॉग बॉक्स के निचले दाएं कोने)। अंत में, क्लिक करें

चरण 4:

• इसलिए, यहां अंतिम परिणाम है।

सभी संख्याओं को नए मानों ( 50 से विभाजित) से बदल दिया गया है। परिणामस्वरूप, सेल्स में कोई फॉर्मूला नहीं दिखता।

और पढ़ें: Excel में संपूर्ण पंक्ति के लिए विभाजित कैसे करें (6 सरल तरीके)

6. कॉलम विभाजित करने के लिए QUOTIENT फंक्शन डालना

Excel का QUOTIENT फंक्शन केवल विभाजन का पूर्णांक भाग लौटाता है।

चरण:

• यहां QUOTIENT फंक्शन का सिंटैक्स है।

सामान्य Excel फॉर्मूला के साथ किए गए परिणामों और QUOTIENT फंक्शन का उपयोग करने के बीच अंतर देखें।

और पढ़ें: Excel में दशमलव के साथ विभाजित कैसे करें (5 उपयुक्त उदाहरण)

7. कॉलम विभाजित करने के लिए प्रतिशत का उपयोग करना

आप जानते हैं 25% = 25/100 = 0.25

तो, कॉलम को प्रतिशत से विभाजित करना वास्तव में कॉलम को किसी संख्या से विभाजित करने जैसा ही है।

चरण:

• यहां कॉलम को प्रतिशत से विभाजित करने के कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

और पढ़ें: Excel में विभाजित करके प्रतिशत कैसे प्राप्त करें (5 उपयुक्त उदाहरण)

8. कॉलम विभाजित करने के लिए VBA कोड लागू करना

VBA एक प्रोग्रामिंग भाषा है जिसका उपयोग विभिन्न कार्यों के लिए किया जा सकता है, और विभिन्न प्रकार के उपयोगकर्ता उन कार्यों के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। Alt + F11 कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके, आप VBA एडिटर लॉन्च कर सकते हैं। अंतिम खंड में, हम एक VBA कोड जनरेट करेंगे जो Excel में कॉलम विभाजित करना बहुत आसान बनाता है।

चरण 1:

• सबसे पहले, हम डेवलपर टैब खोलेंगे।
• फिर, हम विजुअल बेसिक कमांड चुनेंगे।

चरण 2:

• यहां, विजुअल बेसिक विंडो खुलेगी।
• उसके बाद, इन्सर्ट विकल्प से, हम मॉड्यूल को चुनेंगे VBA कोड लिखने के लिए।

चरण 3:

• सबसे पहले, निम्नलिखित VBA कोड को मॉड्यूल में पेस्ट करें।
• फिर, "रन" बटन पर क्लिक करें या प्रोग्राम चलाने के लिए F5 दबाएं.

Sub Divide_Columns() Range("D5:D14").Formula = "=B5/C5" End Sub

चरण 4:

• अंत में, जैसा कि आप देख सकते हैं, कि D कॉलम यहां सभी परिणाम दिखाएगा।

याद रखने योग्य विशेष नोट्स

• आप किसी संख्या को शून्य से विभाजित नहीं कर सकते। यह गणित में अनुमत नहीं है।
• जब आप किसी संख्या को शून्य से विभाजित करने का प्रयास करते हैं, तो Excel #DIV/0! त्रुटि दिखाता है।

इसलिए, हम इस त्रुटि को दो तरीकों से संभाल सकते हैं:

1. IFERROR फंक्शन का उपयोग करके।
2. IF फंक्शन का उपयोग करके।

IFERROR फंक्शन का उपयोग करके #DIV/0! त्रुटि को संभालना

यहां IFERROR फंक्शन का सिंटैक्स है:

यहां, आप देखेंगे कि हम Excel में #DIV/0! त्रुटि को संभालने के लिए IFERROR फंक्शन को कैसे लागू करते हैं।

फिर, मैं सेल D2 में इस फॉर्मूला का उपयोग करूंगा।

IF फंक्शन का उपयोग करके #DIV/0! त्रुटि को संभालना

यहां IF फंक्शन का सिंटैक्स है:

=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

इसके अलावा, IFERROR फंक्शन के बजाय, आप IF फंक्शन का उपयोग करके #DIV/0! त्रुटि को संभाल सकते हैं (निम्नलिखित छवि)।

फिर, सेल D2 में, मैंने इस फॉर्मूला का उपयोग किया।

फिर, मैं इस फॉर्मूला को कॉलम में अन्य सेल्स में कॉपी-पेस्ट करूंगा।

और पढ़ें: [Fixed] Excel में डिवीजन फॉर्मूला काम नहीं कर रहा (6 संभावित समाधान)

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने Excel में कॉलम विभाजित करने के 8 आसान तरीकों को कवर किया है। हम ईमानदारी से आशा करते हैं कि आपने इस लेख का आनंद लिया और बहुत कुछ सीखा। इसके अलावा, यदि आप Excel पर अधिक लेख पढ़ना चाहते हैं, तो आप हमारी वेबसाइट, Exceldemy पर जा सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न, टिप्पणियां, या सिफारिशें हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें।

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