एक्सेल में टेक्स्ट को नंबर में बदलने के 8 आसान तरीके
कभी-कभी आपकी वर्कशीट पर संख्याएं अजीब व्यवहार करती हैं; वे अपेक्षित अंकगणितीय संक्रियाएं नहीं करतीं। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि संख्याओं जैसे दिखने के बावजूद वे टेक्स्ट के रूप में फॉर्मेट होती हैं। इस लेख में हम एक्सेल में टेक्स्ट को नंबर में बदलने के 8 अलग-अलग तरीके बताएंगे।
आप यहां से प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।
1. सेल फॉर्मेटिंग लागू करना
इस तरीके में हम सेल्स को नंबर रखने के लिए फॉर्मेट करेंगे ताकि टेक्स्ट डेटा नंबर में बदल जाए।
चरण:
- सबसे पहले टेक्स्ट डेटा वाली सेल रेंज चुनें।
- इस उदाहरण में यह C5:C10 होगी।
- फिर Home टैब पर जाएं।
- Home टैब से Numbers चुनें।
- अंत में ड्रॉप-डाउन से Number चुनें।
- परिणामस्वरूप, सभी टेक्स्ट डेटा नंबर में बदल जाएंगे।
2. एरर चेकिंग का उपयोग करना
एरर चेकिंग डायलॉग बॉक्स वर्कशीट में मौजूद किसी भी त्रुटि को दिखाता है। यहां हम इसका उपयोग टेक्स्ट को नंबर में बदलने के लिए करेंगे।
चरण:
- सबसे पहले C5 सेल चुनें और आपको उसके बगल में एरर चेकिंग चिह्न दिखाई देगा।
- फिर एरर चेकिंग चिह्न पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन से Convert to Number विकल्प चुनें।
- परिणामस्वरूप, एक्सेल टेक्स्ट को नंबर में बदल देगा।
- बाकी डेटा सेल्स के लिए भी यही प्रक्रिया दोहराएं।
- नतीजतन, सभी सेल्स नंबर में बदल जाएंगे।
3. टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प का उपयोग करना
इस उदाहरण में हम एक्सेल में टेक्स्ट को नंबर में बदलने के लिए Text to Columns विकल्प का उपयोग करेंगे।
चरण:
- शुरू करने के लिए C5 सेल चुनें।
- Data टैब पर जाएं।
- फिर Data Tools चुनें।
- अंत में ड्रॉप-डाउन से Text to Columns चुनें।
- नतीजतन, एक प्रॉम्प्ट दिखाई देगा।
- प्रॉम्प्ट से पहले Delimited विकल्प चुनें।
- फिर Next दबाएं।
- अगले प्रॉम्प्ट में Tab बॉक्स चेक करें।
- फिर से Next दबाएं।
- अंतिम प्रॉम्प्ट में General बॉक्स मार्क करें।
- अंत में Finish पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, टेक्स्ट नंबर में बदल जाएगा।
- बाकी डेटा सेल्स के लिए भी यही करें।
4. पेस्ट स्पेशल विकल्प का उपयोग करना
इस मामले में हम एक खाली सेल कॉपी करेंगे और उसमें मौजूद टेक्स्ट को नंबर में बदलने के लिए Paste Special विकल्प का उपयोग करेंगे।
चरण:
- सबसे पहले D5 सेल चुनें और Ctrl + C शॉर्टकट से कॉपी करें।
- दूसरे, C5 सेल चुनें।
- फिर Home टैब पर जाएं।
- Home टैब से Paste विकल्प चुनें।
- अंत में ड्रॉप-डाउन से Paste Special कमांड चुनें।
- फिर Paste Special डायलॉग बॉक्स से Add विकल्प के बगल वाला ऑवल चुनें।
- अंत में OK पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, C5 सेल में टेक्स्ट नंबर में बदल जाएगा।
- बाकी डेटा सेल्स के लिए भी यही चरण दोहराएं।
5. VALUE फंक्शन लागू करना
VALUE फंक्शन का उपयोग उस टेक्स्ट स्ट्रिंग को नंबर में बदलने के लिए किया जाता है जो नंबर को दर्शाता है। यहां हम इसी फंक्शन का उपयोग करेंगे।
चरण:
- शुरू करने के लिए D5 सेल चुनें और उसमें निम्न फॉर्मूला लिखें,
=VALUE(C5)- फिर Enter दबाएं।
- परिणामस्वरूप, फंक्शन टेक्स्ट को नंबर में बदल देगा।
- अंत में कर्सर को अंतिम डेटा सेल तक नीचे खींचकर ऑटो-फिल करें।
6. एक से गुणा करना
इस मामले में हम टेक्स्ट को नंबर में बदलने के लिए एक सरल गणितीय तकनीक लागू करेंगे।
चरण:
- शुरू करने के लिए D5 सेल चुनें और उसमें निम्न फॉर्मूला टाइप करें,
=C5*1- फिर Enter बटन दबाएं।
- नतीजतन, फॉर्मूला टेक्स्ट को नंबर में बदल देगा।
- अंत में कर्सर को अंतिम डेटा सेल तक नीचे ले जाकर ऑटो-फिल करें।
7. VBA लागू करना
इस तरीके में हम कार्य को पूरा करने के लिए एक सरल VBA कोड का उपयोग करेंगे।
चरण:
- सबसे पहले रिबन में Developer टैब पर जाएं।
- वहां से Visual Basic विकल्प चुनें।
- नतीजतन, Visual Basic विंडो खुल जाएगी।
- उसके बाद Visual Basic टैब में Insert पर क्लिक करें।
- फिर Module विकल्प चुनें।
- नतीजतन, एक कोडिंग मॉड्यूल दिखाई देगा।
- उसके बाद मॉड्यूल में निम्न कोड लिखें और सेव करें।
Sub convert_text_to_numbers() With Range("C5:C10") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With End Sub - अंत में Run टैब पर क्लिक करें।
- कोड चलाने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से Run कमांड चुनें।
- नतीजतन, हम देखेंगे कि एक्सेल ने कोड निष्पादित कर दिया है।
- C5:C10 रेंज के सभी टेक्स्ट नंबर में बदल जाएंगे।
8. पावर क्वेरी लागू करना
Power Query किसी भी प्रकार के आवश्यक डेटा संशोधन के लिए एक शानदार टूल है। इसका उपयोग टेक्स्ट को नंबर में बदलने के लिए भी निःसंदेह किया जा सकता है।
चरण:
- सबसे पहले रिबन से Data टैब चुनें।
- फिर From Table/Range कमांड चुनें।
- डेटासेट को अपनी टेबल रेंज के रूप में चुनें।
- अंत में OK पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, Power Query विंडो खुल जाएगी।
- Power Query विंडो में "Salary" कॉलम के बगल में मौजूद न्यूमेरिकल चिह्न चुनें।
- ड्रॉप-डाउन विकल्प से Whole Number चुनें।
- फिर Home टैब पर जाएं।
- Close & Load विकल्प चुनें।
- अंत में ड्रॉप-डाउन से Close & Load कमांड चुनें।
- परिणामस्वरूप, एक नई विंडो खुलेगी।
- हम देखेंगे कि सभी टेक्स्ट मान नंबर में बदल गए हैं।
एक्सेल में बल्क में टेक्स्ट को नंबर में कैसे बदलें
इस तरीके में हम बल्क में टेक्स्ट को नंबर में बदलेंगे। इसके लिए हम Paste Special कमांड का उपयोग करेंगे।
चरण:
- सबसे पहले D5 खाली सेल चुनें और Ctrl+C दबाकर कॉपी करें।
- फिर C5:C10 रेंज के सेल्स चुनें और राइट-क्लिक करें।
- उपलब्ध विकल्पों में से Paste Special कमांड चुनें।
- नतीजतन, Paste Special डायलॉग बॉक्स स्क्रीन पर दिखाई देगा।
- डायलॉग बॉक्स से पहले Add ऑवल मार्क करें।
- फिर OK चुनें।
- नतीजतन, सभी टेक्स्ट बल्क में नंबर में बदल जाएंगे।
निष्कर्ष
जैसा कि हम देख सकते हैं, एक्सेल में टेक्स्ट को नंबर में बदलने के कई तरीके हैं। गणितीय गणना में आवश्यकता पड़ने पर टेक्स्ट फॉर्मेट वाले नंबरों को वास्तविक नंबर में बदलना सबसे अच्छी प्रथा है ताकि उन्नत अंकगणितीय संक्रियाएं की जा सकें।
