कभी-कभी आपके वर्कशीट पर नंबर अजीब व्यवहार करते हैं; वे अंकगणितीय संक्रियाएँ नहीं करते हैं जैसा उन्हें करना चाहिए। ऐसा इसलिए है, क्योंकि संख्याओं के रूप में दिखने के बावजूद, उन्हें टेक्स्ट के रूप में स्वरूपित किया जाता है। इसलिए, इस लेख में, हम Excel . में टेक्स्ट को संख्याओं में बदलने का तरीका दिखाएंगे 8 अलग-अलग तरीकों में।
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एक्सेल में टेक्स्ट को नंबर में बदलने के 8 आसान तरीके
इस लेख में, हम चर्चा करेंगे कि Excel . में टेक्स्ट को संख्याओं में कैसे परिवर्तित किया जाए . सबसे पहले, हम सेल स्वरूपण लागू करेंगे। दूसरे, हम एरर-चेकिंग विकल्प का उपयोग करेंगे। तीसरा, हम स्तंभों के पाठ . का उपयोग करेंगे विकल्प। फिर, हम विशेष चिपकाएं . चुनेंगे विकल्प। उसके बाद, हम VALUE फ़ंक्शन . का उपयोग करेंगे . फिर, हम डेटा को केवल 1 . से गुणा कर देंगे उन्हें संख्या में बदलने के लिए। इसके बाद, हम VBA . के लिए जाएंगे कोड। अंत में, हम पावर क्वेरी का उपयोग करेंगे Excel . में टेक्स्ट को संख्याओं में बदलने के लिए ।
<एच3>1. सेल फ़ॉर्मेटिंग लागू करनाइस पद्धति में, हम डेटा को टेक्स्ट से संख्याओं में बदलने के लिए संख्याओं को रखने के लिए कक्षों को प्रारूपित करेंगे।
चरण:
- सबसे पहले, टेक्स्ट डेटा वाली सेल रेंज चुनें।
- इस मामले में, यह C5:C10 . होगा ।
- फिर, होम . पर जाएं टैब।
- होम . से टैब में, संख्या select चुनें ।
- आखिरकार, ड्रॉप-डाउन से नंबर . चुनें ।
- परिणामस्वरूप, सभी टेक्स्ट डेटा को संख्याओं में बदल दिया जाएगा।
एरर चेकिंग डायलॉग बॉक्स वर्कशीट में मौजूद किसी भी एरर को प्रदर्शित करता है। इस उदाहरण में, हम टेक्स्ट को संख्याओं में बदलने के लिए इसका उपयोग करेंगे।
चरण:
- सबसे पहले, C5 . चुनें सेल और आप इसके बगल में त्रुटि जाँच चिह्न देखेंगे।
- फिर, एरर चेकिंग साइन पर क्लिक करें, और ड्रॉप-डाउन चुनें नंबर में कनवर्ट करें चुनें विकल्प।
- परिणामस्वरूप, एक्सेल पाठ को एक संख्या में बदल देगा।
- बाकी डेटा सेल के लिए प्रक्रिया को दोहराएं।
- परिणामस्वरूप, सभी कक्ष संख्याओं में परिवर्तित हो जाएंगे।
इस उदाहरण में, हम स्तंभों के पाठ . का उपयोग करेंगे एक्सेल में टेक्स्ट को नंबरों में बदलने का विकल्प।
चरण:
- शुरू करने के लिए, C5 . चुनें सेल।
- डेटा पर जाएं टैब।
- फिर, डेटा टूल select चुनें ।
- आखिरकार, ड्रॉप-डाउन से, स्तंभ का पाठ चुनें ।
- परिणामस्वरूप, एक संकेत दिखाई देगा।
- संकेत से, पहले, सीमांकित . चुनें अंडाकार।
- फिर, अगला चुनें।
- अगले संकेत में, टैब देखें बॉक्स।
- फिर से दबाएं अगला ।
- अंतिम संकेत में, सामान्य . को चिह्नित करें बॉक्स।
- आखिरकार, समाप्त करें click क्लिक करें ।
- परिणामस्वरूप, पाठ एक संख्या में परिवर्तित हो जाएगा।
- बाकी डेटा सेल के लिए ऐसा करें।
इस मामले में, हम एक खाली सेल को कॉपी करेंगे और विशेष पेस्ट करें . का उपयोग करेंगे टेक्स्ट को एक नंबर में बदलने के लिए इसे हमारे वांछित सेल में पेस्ट करने का विकल्प।
चरण:
- सबसे पहले, D5 . चुनें सेल और Ctrl + C . का उपयोग करके इसे कॉपी करें शॉर्टकट।
- दूसरा, C5 . चुनें सेल।
- फिर, होम पर जाएं टैब।
- होम . से टैब में, चिपकाएं . चुनें विकल्प।
- आखिरकार, ड्रॉप-डाउन से विशेष चिपकाएं . चुनें आदेश।
- फिर, विशेष चिपकाएं . से डायलॉग बॉक्स में, जोड़ें . के बगल में अंडाकार का चयन करें विकल्प।
- आखिरकार, ठीक click क्लिक करें ।
- परिणामस्वरूप, C5 . में पाठ सेल एक नंबर में बदल जाएगा।
- बाकी डेटा सेल के लिए समान चरणों को दोहराएं।
5. VALUE फ़ंक्शन लागू करना
किसी संख्या को दर्शाने वाली टेक्स्ट स्ट्रिंग को VALUE फ़ंक्शन . का उपयोग करके एक संख्या में बदल दिया जाता है . इस उदाहरण में, हम इसे करने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।
चरण:
- शुरू करने के लिए, D5 . चुनें सेल करें और सेल में निम्न सूत्र लिखें,
=VALUE(C5) - फिर, हिट करें दर्ज करें ।
- परिणामस्वरूप, फ़ंक्शन टेक्स्ट को एक संख्या में बदल देगा।
- आखिरकार, कोशिकाओं को स्वतः भरने के लिए कर्सर को अंतिम डेटा सेल तक नीचे करें।
इस मामले में, हम टेक्स्ट को संख्याओं में बदलने के लिए एक साफ-सुथरी गणितीय तकनीक लागू करेंगे।
चरण:
- शुरू करने के लिए, D5 . चुनें सेल और सेल में निम्न सूत्र टाइप करें,
=C5*1 - फिर, दर्ज करें . दबाएं बटन।
- परिणामस्वरूप, सूत्र टेक्स्ट को एक संख्या में बदल देगा।
- आखिरकार, कोशिकाओं को स्वतः भरने के लिए कर्सर को अंतिम डेटा सेल पर ले जाएं।
इस पद्धति में, हम एक साधारण VBA . का सहारा लेंगे कार्य करने के लिए कोड।
चरण:
- सबसे पहले, द डेवलपर . पर जाएं टैब रिबन में।
- वहां से, विजुअल बेसिक . चुनें विकल्प।
- परिणामस्वरूप, विजुअल बेसिक विंडो खुल जाएगी।
- उसके बाद, Visual Basic . में टैब, सम्मिलित करें पर क्लिक करें।
- फिर, मॉड्यूल . चुनें विकल्प।
- परिणामस्वरूप, एक कोडिंग मॉड्यूल दिखाई देगा।
- उसके बाद, निम्नलिखित कोड को मॉड्यूल में लिखें और इसे सेव करें।
Sub convert_text_to_numbers()
With Range("C5:C10")
.NumberFormat = "General"
.Value = .Value
End With
End Sub - आखिरकार, चलाएं . पर क्लिक करें टैब।
- कोड चलाने के लिए, रन करें . चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से कमांड करें।
- परिणामस्वरूप, हम देखेंगे कि एक्सेल कोड निष्पादित किया है।
- सभी लेख C5:C10 श्रेणी को संख्याओं में बदल दिया जाएगा।
8. पावर क्वेरी लागू करना
पावर क्वेरी किसी भी प्रकार के आवश्यक डेटा संशोधन को करने के लिए एक शानदार उपकरण है। इसका उपयोग बिना किसी संदेह के टेक्स्ट को संख्याओं में बदलने के लिए भी किया जा सकता है।
चरण:
- सबसे पहले, डेटा . चुनें रिबन से टैब।
- फिर, टेबल/रेंज से . चुनें आदेश।
- डेटासेट को अपनी तालिका श्रेणी के रूप में चुनें।
- आखिरकार, ठीक click क्लिक करें ।
- परिणामस्वरूप, पावर क्वेरी विंडो खुल जाएगी।
- पावर क्वेरी . में विंडो में, “वेतन” . के पास संख्यात्मक चिह्न चुनें कॉलम।
- ड्रॉप-डाउन विकल्प से, पूर्ण संख्या select चुनें ।
- फिर, होम पर जाएं टैब।
- चुनें बंद करें और लोड करें विकल्प।
- आखिरकार, ड्रॉप-डाउन से बंद करें और लोड करें . चुनें आदेश।
- परिणामस्वरूप, एक नई विंडो खुल जाएगी।
- हम देखेंगे कि सभी टेक्स्ट मान संख्याओं में परिवर्तित हो गए हैं।
Excel में टेक्स्ट को नंबर में कैसे बदलें
इस पद्धति में, हम टेक्स्ट को संख्याओं में परिवर्तित करेंगे। हम विशेष चिपकाएं . का उपयोग करेंगे ऐसा करने का आदेश दें।
चरण:
- सबसे पहले, D5 . चुनें खाली सेल और दबाएं Ctrl+C इसे कॉपी करने के लिए।
- फिर, श्रेणी में कक्षों का चयन करें C5:C10 और राइट-क्लिक करें।
- उपलब्ध विकल्पों में से, विशेष चिपकाएं . चुनें आदेश।
- परिणामस्वरूप, विशेष चिपकाएं स्क्रीन पर डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- डायलॉग बॉक्स से, सबसे पहले, जोड़ें . को चिह्नित करें अंडाकार।
- फिर, चुनें ठीक ।
- परिणामस्वरूप, सभी टेक्स्ट थोक में संख्याओं में बदल दिए जाएंगे।
निष्कर्ष
जैसा कि हम देख सकते हैं, एक्सेल में टेक्स्ट को संख्याओं में बदलने के कई तरीके हैं। एक उन्नत अंकगणितीय ऑपरेशन करने के लिए गणितीय गणना में आवश्यक होने पर टेक्स्ट स्वरूपित संख्याओं को वास्तविक संख्याओं में बदलना सर्वोत्तम अभ्यास है।