Excel में सेल कैसे विभाजित करें (अंतिम गाइड)

अगर आप एक सेल से दो या एकाधिक सेल विभाजन में जानकारी निकालना चाहते हैं सेल की आवश्यकता है। स्प्लिटिंग सेल मौजूदा टेबल की बेहतर सॉर्टिंग और फ़िल्टरिंग भी प्रदान करते हैं। एक्सेल में, कोशिकाओं को विभाजित करने के कई तरीके हैं। कुछ प्रक्रियाएं सेल को अलग करना, फ्लैश फिल और टेक्स्ट टू कॉलम फीचर हैं। आप कक्षों को विभाजित करने के लिए सूत्र या VBA कोड का भी उपयोग कर सकते हैं . इस लेख में, हम एक्सेल में कोशिकाओं को विभाजित करने की विभिन्न प्रक्रियाओं को देखेंगे।

Excel में अनमर्ज सेल विकल्प का उपयोग करके सेल को विभाजित करना

आयातित एक्सेल फ़ाइल पर काम करते समय, आप पा सकते हैं कि आपकी आयातित स्प्रैडशीट के कुछ सेल एक साथ मर्ज हो गए हैं। आपको मर्ज किए गए कक्षों की आवश्यकता नहीं हो सकती है। इन कोशिकाओं को विलीन/विभाजित करने का एक आसान तरीका है। आप बस इतना कर सकते हैं कि मर्ज किए गए कक्षों को एक साथ चुनें और कोशों को अलग करें . पर क्लिक करें शीर्ष पर विकल्प।

Excel में सिंगल सेल को तिरछे तरीके से कैसे विभाजित करें

सिंगल सेल को तिरछे विभाजित करने के लिए, आपको फॉर्मेट सेल विकल्प की मदद लेनी होगी। मान लीजिए कि आपके पास एक एकल कक्ष है जहाँ दो शब्द लिखे गए हैं। शब्द "ऊपर" और "नीचे" हैं। आप उन दो शब्दों को एक ही सेल में तिरछे विभाजित करना चाहते हैं। कार्रवाई शुरू करने के लिए, 1 ^सेंट उस लक्षित सेल का चयन करें और स्वरूप कक्ष . का चयन करने के लिए अपने माउस के दाएं बटन पर क्लिक करें विकल्प। फ़ॉर्मेट सेल संवाद बॉक्स के अंतर्गत, बॉर्डर . पर क्लिक करें विकल्प और फिर विकर्ण सीमा का चयन करें और ठीक दबाएं।

आप देखेंगे कि एक विकर्ण रेखा दिखाई दी है। अब शब्दों की स्थिति को समायोजित करने के लिए, पहले शब्द “ऊपर” का चयन करें और Font के ड्रॉप-डाउन विकल्प पर क्लिक करें। होम टैब के तहत। प्रारूप कक्ष का एक नया संवाद बॉक्स विकल्प आएगा जो केवल फोंट को उजागर करेगा। सुपरस्क्रिप्ट . चुनें प्रभाव . के अंतर्गत विकल्प और इच्छित फ़ॉन्ट आकार और शैली चुनें और फिर ठीक दबाएं।

इसी प्रक्रिया का पालन करते हुए दूसरे शब्द का चयन करें और प्रभाव . के अंतर्गत , सदस्यता . पर बार क्लिक करें विकल्प और फिर OK दबाएं।

अब शब्दों को पूरी तरह से संरेखित करने के लिए अपने शब्दों के बीच कुछ अतिरिक्त जगह रखें। इससे आपको एक ही सेल में तिरछे संरेखित शब्दों को देखने को मिलेगा। इस तरह आप एक सेल को तिरछे विभाजित कर सकते हैं।

आइए बेहतर दृश्य के लिए एक बॉक्स सम्मिलित करके संक्षेप में ऐसा ही करें। ऊपर दिए गए समान चरणों को करने से पहले, लक्षित सेल को खींचकर उसकी ऊंचाई और चौड़ाई को बड़ा करें और 1 ^st का संरेखण सेट करें शीर्ष पर शब्द। अब आकृतियां . चुनकर उस बॉक्स में त्रिभुज के आकार की वस्तु डालें सम्मिलित करें . के अंतर्गत विकल्प Alt . दबाते समय टैब कीबोर्ड पर। यह आपके सेल में ऑब्जेक्ट को लॉक कर देगा ताकि सेल को ऊपर या नीचे खींचकर उस ऑब्जेक्ट का संरेखण परेशान न हो। ऑब्जेक्ट को अपनी पसंद के अनुसार घुमाएं और जो चाहें लिखें और इसे दाईं ओर संरेखित करें। आप देखेंगे कि दो शब्द तिरछे विभाजित हैं। शब्द "ऊपर" सेल के ऊपरी तरफ है और "डाउन" शब्द बॉक्स के अंदर सेल के निचले दाएं कोने में है।

और पढ़ें: Excel में (तिरछे और क्षैतिज रूप से) किसी एकल कक्ष को आधे में कैसे विभाजित करें

Excel में सेल को विभाजित करने के लिए टेक्स्ट टू कॉलम फ़ीचर का उपयोग कैसे करें

टेक्स्ट टू कॉलम्स . की विशेषता एक्सेल में टेक्स्ट स्ट्रिंग्स को कुछ सीमांकक द्वारा विभाजित करने की अनुमति देता है , जो अर्धविराम, अल्पविराम, स्थान या अन्य वर्ण हैं। मान लीजिए हमारे पास एक डेटा तालिका है जहां प्रतिभागी कॉलम में विभिन्न उम्मीदवारों के बारे में जानकारी है। हम इस कॉलम को तीन में विभाजित करना चाहते हैं जहां नए कॉलम पहला और अंतिम नाम, आयु और देश होगा। पूरी प्रक्रिया नीचे दी गई है।

• अंतिम नाम, आयु और देश शीर्षक से तीन नए कॉलम बनाएं।

• उन कक्षों को चुनें जिन्हें आप डेटा . के अंतर्गत अलग करना चाहते हैं शीर्ष पर विकल्प और फिर स्तंभों पर पाठ पर क्लिक करें

• टेक्स्ट को कॉलम विज़ार्ड में कनवर्ट करें . का एक डायलॉग बॉक्स ऊपर आ जाएगा। 1 ^सेंट . में सीमांकित . पर चरण क्लिक करें फ़ाइल प्रकार के रूप में और अगला दबाएं

• उसके बाद, सीमांकक निर्दिष्ट करें और यदि आवश्यक हो तो टेक्स्ट क्वालीफायर। यहां हम टैब, कॉमा और स्पेस को सीमांकक . के रूप में चुनते हैं

• अगले चरण में, आप डेटा को विभाजित करने के लिए श्रेणी का चयन करेंगे। गंतव्य . के पास बॉक्स रेंज को परिभाषित करने के लिए एरो आइकन दबाएं। फिर समाप्त करें दबाएं

आपको वह सटीक परिणाम मिलेगा जो आप चाहते थे। पहले कॉलम में कैंडिडेट की जानकारी के बजाय फ्रिस्ट नेम लिखें। एक अच्छे दृश्य के लिए अपनी पसंद के अनुसार संरेखण सेट करें।

नोट: आप टेक्स्ट को कॉलम विज़ार्ड में बदलें बॉक्स के चरण 1 में प्रत्येक कॉलम की चौड़ाई भी ठीक कर सकते हैं। यदि आपकी तालिका में कोई तिथियां हैं, तो आप चरण 3 में अपनी पसंद का दिनांक प्रारूप भी लागू कर सकते हैं।

एक्सेल में सेल की सामग्री को फ्लैश फिल से कैसे अलग करें

यदि आप Microsoft Excel के नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप फ़्लैश भरण . से लाभान्वित हो सकते हैं विकल्प। फ़्लैश भरण एक्सेल में विकल्प 2013 संस्करण से पेश किया गया था। मैं एक्सेल 2016 संस्करण का उपयोग कर रहा हूं। फ़्लैश भरण . का उपयोग करना 2016 के संस्करण में विकल्प जादू करने जैसा है। फ्लैश फिल करने के लिए आपको अपने मुख्य कॉलम के बगल में कुछ अतिरिक्त कॉलम बनाने होंगे।

आपके उदाहरण में, हमारे मुख्य कॉलम में उम्मीदवार का नाम, आयु और देश शामिल है। प्रथम और अंतिम नाम, आयु और देश दिखाने के लिए हम इस कॉलम को 4 अलग-अलग कॉलम में विभाजित करेंगे। अन्य स्तंभों के साथ मुख्य स्तंभ का होना अनिवार्य है। पूरी तालिका में डेटा डालने के बाद, आप मुख्य तालिका को हटा सकते हैं। प्रक्रिया नीचे बताई गई है।

• 1 ^सेंट मुख्य कॉलम के बगल में 4 नए कॉलम बनाएं।

• सेल में, B2 अल्बर्ट लिखें और एंटर दबाएं। इसके बाद डेटा . पर जाएं शीर्ष पर विकल्प और फ्लैश भरण . पर क्लिक करें सेल B2 को दर्शाता है। आप देखेंगे कि सभी प्रथम नाम अपने आप बगल के कॉलम में सम्मिलित हो गए हैं।

• अन्य कॉलमों के लिए इस प्रक्रिया को जारी रखें। स्तंभ आयु की तरह, स्तंभ D2 में 62 दबाएँ और फ़्लैश भरण . निष्पादित करें ।

नोट: फ्लैश फिल करने से पहले मुख्य कॉलम को डिलीट या एडिट न करें। आप पा सकते हैं कि हर बार जब आप फ़्लैश भरण करते हैं तो वही नाम कॉपी किया जाता है। उस स्थिति में, सभी को ताज़ा करें . पर क्लिक करें एक्सेल के डेटा विकल्प के तहत और फिर ऑपरेशन को दोबारा दोहराएं।

फ़ॉर्मूला का उपयोग करके Excel में कक्षों को कैसे विभाजित करें

एक्सेल में, हम सेल की सामग्री को विभाजित करने के लिए LEFT, RIGHT, MID, LEN और SEARCH जैसे विभिन्न कार्यों का उपयोग कर सकते हैं। ये फ़ंक्शन मिलकर सूत्र बनाते हैं जिनका उपयोग किसी सेल से सामग्री निकालने के लिए किया जा सकता है और इसका उपयोग अन्य कक्षों में भी किया जा सकता है। इस उदाहरण में, मैंने एक विशिष्ट कॉलम से प्रथम और अंतिम नाम, पूरा नाम और आयु निकालने के लिए कुछ सूत्रों का उपयोग किया, और मैंने विभिन्न स्तंभों में परिणाम का उपयोग किया। प्रक्रिया नीचे दी गई है।

• 1 ^सेंट अपने मुख्य कॉलम के बगल में 4 नए कॉलम बनाएं।
• सेल B2 में, सूत्र लिखें

  =LEFT(A2, SEARCH(" ",A2,1)-1)

  और एंटर दबाएं। कॉलम बी (प्रथम नाम) के बाकी सेल के लिए फॉर्मूला कॉपी करने के लिए तैयार सेल को नीचे खींचें। आप देखेंगे कि यह नीचे दी गई तस्वीर की तरह ही पहला नाम दिखाएगा।

• अंतिम नाम करने के लिए हम उसी प्रक्रिया का पालन करेंगे, केवल सूत्र बदल दिया जाएगा। सेल C2 में, फ़ॉर्मूला लिखें,

  Source code
     
  =MID(A2, SEARCH(" ",A2) + 1, SEARCH(",",A2,SEARCH(" ",A2)+1) - SEARCH(" ",A2) - 1)
   

  और सूत्र को स्तंभ C के शेष कक्ष में नीचे खींचें।

• सूत्र लिखें,

  =LEFT(A2, SEARCH(",", A2)-1)

  सेल D2 में और पूरा नाम दिखाने के लिए तैयार सेल को नीचे खींचें।

• आखिरकार, सेल E2 में सूत्र लिखें,

  =RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(",",A2))

  कॉलम ई के बाकी सेल के लिए इस फॉर्मूले को कॉपी करने के लिए एंटर दबाकर तैयार सेल को नीचे खींचें। यह कॉलम ए से उम्मीदवार की उम्र दिखाएगा।

सेल की सामग्री को विभाजित करने के लिए VBA कोड

एक्सेल में सेल को विभाजित करने के लिए कई कोड उपलब्ध हैं। इस उदाहरण में, हमने एक साधारण कोड का उपयोग किया है जो एक सेल की सामग्री को 3 कोशिकाओं में विभाजित करता है। हम नाम, आयु और देश का नाम देखेंगे जो इस कोड का उपयोग करके विभाजित किए गए हैं। कोड नीचे दिया गया है जो इस लिंक से पता चला था संकेत/971314#971314

सोर्स कोड

Sub NameTest()
 
Dim txt As String
 
Dim i As Integer
 
Dim FuLLName As Variant
 
txt = ActiveCell.Value
 
FuLLName = Split(txt, ",")
 
For i = 0 To UBound(FuLLName)
 
Cells(1, i + 2).Value = FuLLName(i)
 
Next i
 
End Sub

निम्न चित्र कोड का परिणाम दिखाता है।

और पढ़ें: Excel VBA:स्ट्रिंग को कक्षों में विभाजित करें (4 उपयोगी अनुप्रयोग)

निष्कर्ष

इस लेख में, हम एक्सेल में कोशिकाओं को विभाजित करने के विभिन्न तरीकों को देख सकते हैं। उन सभी के बीच, टेक्स्ट टू कॉलम . का उपयोग करते हुए फीचर सबसे अच्छा विकल्प है क्योंकि आप विभिन्न पात्रों को खत्म कर सकते हैं और आप विभाजन का पूर्वावलोकन भी कर सकते हैं। फ़्लैश भरण का भी उपयोग किया जा सकता है लेकिन इस सुविधा को निष्पादित करते समय कुछ त्रुटियां हो सकती हैं।

आशा है कि यह लेख आपकी मदद कर सकता है। नीचे एक टिप्पणी छोड़ें और मुझे बताएं कि क्या आप एक्सेल में कोशिकाओं को विभाजित करने के किसी अन्य दृष्टिकोण के बारे में जानते हैं।

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