Excel शीट्स के साथ काम करते समय, इन्क्रीमेंट सेल्स भरना बहुत आम है। इन्क्रीमेंट सेल्स वे सेल्स हैं जिनमें संख्यात्मक मान एक कॉलम में एक निश्चित इन्क्रीमेंट मान के साथ व्यवस्थित होते हैं। यह 1,2,3, आदि जैसे क्रमिक संख्याएं हो सकती हैं या 73, 76, 79, 82, आदि जैसे निश्चित इन्क्रीमेंट के साथ।
Excel में इन्क्रीमेंट सेल्स को स्वचालित रूप से भरें
- Excel में Autofill फ़ंक्शन का उपयोग करके इन्क्रीमेंट सेल्स को स्वचालित रूप से कैसे भरें
- Excel में फॉर्मूला का उपयोग करके इन्क्रीमेंट सेल्स को स्वचालित रूप से कैसे भरें
दिलचस्प बात यह है कि इस क्रिया के लिए हमें फॉर्मूला की भी आवश्यकता नहीं है। Autofill फ़ंक्शन पर्याप्त होगा। हालांकि हम फॉर्मूला पर भी चर्चा करेंगे।
Excel में Autofill का उपयोग करके दूसरे कॉलम में मान बदलने पर नंबर बढ़ाएं
आप Autofill फ़ंक्शन का उपयोग करके Excel में इन्क्रीमेंट सेल्स को स्वचालित रूप से भर सकते हैं निम्नानुसार:
एक कॉलम चुनें और पहले 2 सेल्स में संख्यात्मक मान दर्ज करें। उन दो सेल्स में संख्यात्मक मानों के बीच का अंतर इन्क्रीमेंट मान होना चाहिए और कम मान वाला सेल उच्च मान वाले सेल के ऊपर होना चाहिए।
अब सेल के बाहर कहीं क्लिक करें और फिर उन 2 सेल्स को फिर से चुनें।
यह Autofill फ़ंक्शन को हाइलाइट करेगा।
चयन के नीचे-दाएं कोने पर बिंदु पर क्लिक करें और चयन को उस सेल तक नीचे खींचें जहां तक आपको इन्क्रीमेंटेड सूची की आवश्यकता है।
उदाहरण: मान लें कि आपको कॉलम B में सेल B3 से B10 तक स्वचालित रूप से इन्क्रीमेंट सेल्स भरने की आवश्यकता है जैसे कि पहला मान 65 है और इन्क्रीमेंट मान 3 है।
सेल B3 में मान 65 डालें और सेल B4 में 68 (65+3)। अब सेल के बाहर क्लिक करें और सेल B3 और B4 दोनों को फिर से चुनें।
चयन के बटन-दाएं कोने पर बिंदु का उपयोग करके, सूची को सेल B10 तक नीचे खींचें।
Excel में फॉर्मूला का उपयोग करके इन्क्रीमेंटल सेल मान भरें
फॉर्मूला का उपयोग करते समय भी, आपको Fill विकल्प का उपयोग करना होगा। हालांकि, इस मामले में, आप मैन्युअल रूप से जोड़ने के बजाय इन्क्रीमेंट मान दर्ज करेंगे। इन्क्रीमेंट मान के लिए फॉर्मूला है:
=<वह पहला सेल जिससे आप इन्क्रीमेंट करना शुरू करते हैं>+<इन्क्रीमेंट मान>
जहां,
- <वह पहला सेल जिससे आप इन्क्रीमेंट करना शुरू करते हैं> कॉलम में पहला सेल है जिससे आप इन्क्रीमेंट गिनना शुरू करते हैं।
- <इन्क्रीमेंट मान> प्रत्येक बाद के इन्क्रीमेंट का मान है।
उदाहरण- आइए पहले के उदाहरण के साथ मामले पर विचार करें। इस मामले में, हमें सेल B4 में निम्न फॉर्मूला दर्ज करना होगा:
=B3+3
फिर बस Fill विकल्प का उपयोग करके फॉर्मूला को सेल B10 तक नीचे खींचें।
ऐसा करने के लिए, सेल B4 के बाहर क्लिक करें और उस पर वापस क्लिक करें (केवल सेल B4, पूरे चयन नहीं) और फॉर्मूला को सेल B10 तक नीचे खींचें।
