एक्सेल शीट के साथ काम करते समय, इंक्रीमेंट सेल भरना बहुत आम है। इंक्रीमेंट सेल वे सेल होते हैं जिनमें संख्यात्मक मानों को एक कॉलम में एक निश्चित वेतन वृद्धि मान के साथ व्यवस्थित किया जाता है। यह अनुक्रमिक संख्याएं हो सकती हैं जैसे 1,2,3, और इसी तरह या 73, 76, 79, 82, आदि जैसे निश्चित वेतन वृद्धि के साथ।
Excel में Increment Cells को अपने आप भरें
- ऑटोफिल फ़ंक्शन का उपयोग करके एक्सेल में इंक्रीमेंट सेल को स्वचालित रूप से कैसे भरें
- सूत्र का उपयोग करके Excel में वृद्धिशील कक्षों को स्वचालित रूप से कैसे भरें
दिलचस्प बात यह है कि हमें इस क्रिया के लिए किसी फॉर्मूले की भी जरूरत नहीं है। ऑटोफिल फ़ंक्शन पर्याप्त होगा। हालांकि हम सूत्र पर भी चर्चा करेंगे।
एक्सेल में ऑटोफिल का उपयोग करके किसी अन्य कॉलम में मान बदलने पर संख्या में वृद्धि
आप स्वतः भरण फ़ंक्शन का उपयोग करके Excel में स्वचालित रूप से वेतन वृद्धि कक्ष भर सकते हैं इस प्रकार है:
एक कॉलम चुनें और पहले 2 सेल में संख्यात्मक मान दर्ज करें। उन दो कक्षों में संख्यात्मक मानों के बीच का अंतर वृद्धि मूल्य होना चाहिए और निम्न मान वाला कक्ष उच्च मान वाले कक्ष के ऊपर होना चाहिए।
अब सेल के बाहर कहीं भी क्लिक करें और फिर उन 2 सेल को फिर से चुनें।
यह स्वतः भरण . को हाइलाइट करेगा समारोह।
चयन के निचले-दाएं कोने पर स्थित डॉट पर क्लिक करें और चयन को उस सेल तक नीचे खींचें, जहां तक आपको बढ़ी हुई सूची की आवश्यकता है।
उदा. मान लें कि आपको कॉलम B में सेल B3 से B10 तक स्वचालित रूप से इंक्रीमेंट सेल भरने की आवश्यकता है, जैसे कि पहला मान 65 है और इंक्रीमेंट वैल्यू 3 है।
सेल B3 में 65 और सेल B4 में 68 (65+3) का मान डालें। अब सेल के बाहर क्लिक करें और सेल B3 और B4 दोनों को फिर से चुनें।
चयन के बटन-दाएं कोने पर डॉट का उपयोग करके, सूची को सेल B10 तक नीचे खींचें।
सूत्र का उपयोग करके Excel में वृद्धिशील सेल मान भरें
फ़ॉर्मूला का उपयोग करते समय भी आपको भरण विकल्प का उपयोग करना होगा। हालांकि, इस मामले में, आप मैन्युअल रूप से जोड़ने के बजाय वृद्धि मूल्य दर्ज कर रहे होंगे। इंक्रीमेंट वैल्यू का फॉर्मूला है:
=<first cell in list from which you start incrementing>+<increment value>
कहां,
- <पहला सेल जिसमें से आप इंक्रीमेंट करना शुरू करते हैं> उस कॉलम की पहली सेल है जिससे आप इंक्रीमेंट गिनना शुरू करते हैं।
प्रत्येक अनुवर्ती वेतन वृद्धि का मान है।
उदाहरण- आइए पहले के उदाहरण से मामले पर विचार करें। इस स्थिति में, हमें सेल B4 में निम्न सूत्र दर्ज करना पड़ सकता है:
=B3+3
फिर बस भरें . का उपयोग करके सूत्र को सेल B10 तक नीचे खींचें विकल्प।
ऐसा करने के लिए, सेल B4 के बाहर क्लिक करें और उस पर वापस जाएं (केवल सेल B4, संपूर्ण चयन नहीं) और सूत्र को सेल B10 तक नीचे खींचें।