Excel में एकाधिक सेल घटाने के तरीके

Microsoft Excel शक्तिशाली स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है। यह गणना सूत्र या उपकरण, ग्राफिंग टूल, पिवट टेबल आदि जैसी विभिन्न सुविधाओं के साथ आता है। ये सुविधाएं उपयोगकर्ता के लिए डेटा को व्यवस्थित और प्रबंधित करना आसान बनाती हैं। कभी-कभी, हमें Excel में एक ही मान को विभिन्न मानों से या मानों की एक श्रृंखला को एक ही मान से घटाने की आवश्यकता होती है। यदि आप इसे करने का शॉर्टकट तरीका जानते हैं, तो आप अपना समय बचा सकते हैं, अन्यथा गणना समय लेने वाली होगी। इस लेख में, हम आपको Excel में एकाधिक सेल घटाने का तरीका दिखाएंगे।

Excel में एकाधिक सेल कैसे घटाएं

यहां हम देखेंगे कि Microsoft Excel में एक सेल से एकाधिक सेल कैसे घटाएं:

1. फॉर्मूला का उपयोग करके
2. SUM फंक्शन का उपयोग करके
3. फॉर्मूला के बिना

आइए इन सभी विधियों को विस्तार से देखें।

1. फॉर्मूला का उपयोग करके Excel में एकाधिक सेल कैसे घटाएं

यहां हम बात करेंगे कि Excel में किसी विशेष पंक्ति और स्तंभ में व्यवस्थित डेटा को एक ही सेल से कैसे घटाया जाए।

ऊपर स्क्रीनशॉट में, आप विभिन्न पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित नमूना डेटा देख सकते हैं। इस उदाहरण में, हम एक विशेष पंक्ति में एकाधिक सेल को एक ही सेल से घटाएंगे। यहां, हम सेल A1 से सेल B1, C1, D1, और E1 के मान घटाएंगे।

ऐसा करने के लिए, हम अपने फॉर्मूला में माइनस चिह्न का उपयोग करेंगे। सेल B1, C1, D1, और E1 को सेल A1 से घटाने के लिए, आपको उस सेल में निम्न फॉर्मूला लिखना होगा जिसमें आप परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं और एंटर दबाएं। यहां, हम परिणाम सेल F1 में प्रदर्शित करने जा रहे हैं।

=A1-B1-C1-D1-E1

आप उसी फॉर्मूला को पहले सेल को खींचकर अन्य सेल में कॉपी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि मैं F1 सेल में टाइप किए गए फॉर्मूला को F कॉलम में अन्य सेल में कॉपी करना चाहता हूं, तो मैं बस F1 सेल को F कॉलम में अन्य सेल तक खींचूंगा।

आप उसी फॉर्मूला का उपयोग स्तंभ में व्यवस्थित एकाधिक संख्याओं को घटाने के लिए कर सकते हैं। मान लीजिए आप अपनी आय से अपने खर्च घटाना चाहते हैं। यहां, हमने एक समान उदाहरण लिया है जिसमें सेल B1 कुल आय दिखाता है, सेल B2 से B6 विभिन्न वस्तुओं पर खर्च की गई राशि दिखाते हैं, और सेल B7 शेष राशि दिखाता है।

सेल B2 से B6 को सेल B1 से घटाने के लिए, सेल B7 में निम्न फॉर्मूला दर्ज करें और एंटर दबाएं:

=B1-B2-B3-B4-B5-B6

पढ़ें: Excel में आधा पाई चार्ट कैसे बनाएं।

2. SUM फंक्शन का उपयोग करके Excel में एकाधिक सेल कैसे घटाएं

आप Excel में एक ही सेल से एकाधिक सेल घटाने के लिए SUM फंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। यह फॉर्मूला Excel में क्षैतिज और लंबवत दोनों तरह से व्यवस्थित डेटा के लिए काम करता है।

आय और व्यय के उसी उदाहरण को लें जिसमें सेल B1 आय दिखाता है और सेल B2 से B6 व्यय दिखाते हैं, तो शेष राशि की गणना के लिए फॉर्मूला निम्नानुसार है:

=B1-SUM(B2:B6)

3. फॉर्मूला के बिना Excel में एकाधिक सेल कैसे घटाएं

आप विशेष पेस्ट सुविधा का उपयोग करके Excel में एकाधिक सेल घटा सकते हैं। लेकिन यह ट्रिक केवल तभी काम करती है जब आपको केवल एक मान को एकाधिक सेल से घटाना हो। आइए देखें कि यह कैसे करना है।

यहां लिए गए उदाहरण में, हम सेल B2 में मान को सेल A2 से A8 के मानों से घटाएंगे। यहां, घटाव के बाद परिणाम उन्हीं सेल (A2 से A8) में प्रदर्शित होगा।

निम्न निर्देश आपको विशेष पेस्ट सुविधा का उपयोग करके Excel में एक ही सेल को एकाधिक सेल से घटाने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन करेंगे।

1. उस सेल को कॉपी करें जिसका मान आप अन्य सेल से घटाना चाहते हैं।
2. उन सेल का चयन करें जिनसे आप मान घटाना चाहते हैं।
3. चयनित सेल पर राइट-क्लिक करें और फिर विशेष पेस्ट विकल्प पर क्लिक करें। यह विशेष पेस्ट विंडो खोलेगा।
4. विशेष पेस्ट विंडो में, घटाएं चुनें और फिर ओके पर क्लिक करें।

उसके बाद Excel सेल B2 को सेल A2 से A8 से घटा देगा और परिणाम उन्हीं सेल (A2 से A8) में प्रदर्शित करेगा।

पढ़ें: Excel को संख्याओं को गोल करने से कैसे रोकें।

Excel में सेल की श्रृंखला कैसे घटाएं?

आप Excel में माइनस (-) चिह्न का उपयोग करके या SUM फंक्शन का उपयोग करके सेल की श्रृंखला घटा सकते हैं। मान लीजिए, आप सेल B1 से सेल B2 से B10 घटाना चाहते हैं, तो फॉर्मूला यह होना चाहिए:

=B1-B2-B3-B4-B5-B6-B7-B8-B9-B10

यदि आप इतना लंबा फॉर्मूला टाइप नहीं करना चाहते, तो आप उसी के लिए SUM फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप SUM फंक्शन का उपयोग करते हैं, तो आपको निम्न फॉर्मूला टाइप करना होगा:

=B1-SUM(B2:B10)

Excel में 3 सेल कैसे घटाएं?

यदि आप Excel में 3 सेल घटाना चाहते हैं, तो आप या तो अपने फॉर्मूला में माइनस (-) चिह्न का उपयोग कर सकते हैं या SUM फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। दोनों फॉर्मूला निम्नानुसार हैं:

A1-A2-A3
A1-SUM(A2:A3)

उपरोक्त फॉर्मूला का उपयोग सेल A2 और A3 को सेल A1 से घटाने के लिए किया जाता है। यदि आप फॉर्मूला में माइनस चिह्न का उपयोग करते हैं, तो आपको फॉर्मूला में प्रत्येक सेल को अलग से टाइप करना होगा। इससे लंबी सेल श्रृंखला के लिए फॉर्मूला लंबा हो जाता है। दूसरी ओर, यदि आप SUM फंक्शन का उपयोग करते हैं, तो आपको केवल पहले और अंतिम सेल को कोलन से अलग करके दर्ज करना होगा। इससे फॉर्मूला छोटा हो जाता है चाहे आप जितनी लंबी सेल श्रृंखला घटाना चाहें।

बस इतना ही।

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