यदि आपने कभी एक्सेल में कई कार्यपुस्तिकाओं के साथ काम किया है, तो आप जानते हैं कि यदि सभी कार्यपुस्तिकाएं एक्सेल के एक ही उदाहरण में खुली हैं तो यह कभी-कभी समस्याएँ पैदा कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप सभी फ़ार्मुलों की पुनर्गणना करते हैं, तो यह एक ही उदाहरण में सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं के लिए ऐसा करेगा।
यदि आप ऐसा नहीं चाहते हैं या यदि आप अपनी दोनों स्प्रैडशीट्स को दो अलग-अलग विंडो में एक साथ देखना चाहते हैं, तो एक्सेल के कई उदाहरण बनाना समझ में आता है। आप अभी भी एक्सेल के एक उदाहरण के भीतर कई स्प्रेडशीट को स्क्रीन पर विभाजित कर सकते हैं, लेकिन मुझे यह बोझिल लगता है और सहज नहीं है।
एक्सेल के संस्करण
इससे पहले कि हम विवरण में आएं, आपको यह निर्धारित करना चाहिए कि आप एक्सेल के किस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं। यदि आपके पास Office 2016 या Office 2013 स्थापित है, तो आपको चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि जब भी आप कोई नई कार्यपुस्तिका खोलते हैं, तो यह स्वचालित रूप से Excel का एक नया उदाहरण बनाता है।
केवल Office 2010 और पहले के साथ आपके पास एकल Excel आवृत्ति समस्या है। इस लेख में, मैं अलग-अलग उदाहरणों में विभिन्न कार्यपुस्तिकाओं को खोलने के लिए एक्सेल प्राप्त करने के विभिन्न तरीकों का उल्लेख करूंगा।
Excel के अनेक उदाहरण
आम तौर पर, आप एक्सेल स्प्रैडशीट्स को एक्सप्लोरर में डबल-क्लिक करके या एक्सेल के अंदर से उन पर नेविगेट करके खोलते हैं। इन दोनों विधियों में से किसी एक का उपयोग करने से स्प्रेडशीट एक्सेल के एकल इंस्टेंस में खुल जाएगी।
विधि 1 - मेनू प्रारंभ करें
इससे निजात पाने का पहला तरीका है कि बस स्टार्ट मेन्यू खोलें और फिर एक्सेल शॉर्टकट पर क्लिक करें। यह स्वचालित रूप से एक्सेल का एक नया उदाहरण खोलेगा। ध्यान दें कि यह विंडोज 7, विंडोज 8 और विंडोज 10 में काम करेगा।
यदि एक्सेल आइकन सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ऐप्स की सूची में दिखाई नहीं देता है, तो आप बस सभी प्रोग्राम पर जा सकते हैं। या सभी ऐप्स और इसे वहां से खोलें।
विधि 2 - टास्कबार
यदि आपके पास पहले से एक्सेल का एक उदाहरण खुला है और एक्सेल आइकन आपके विंडोज टास्कबार पर है, तो आप बस SHIFT कुंजी को दबाकर रख सकते हैं और फिर टास्कबार आइकन पर क्लिक कर सकते हैं और यह एक और उदाहरण खोल देगा।
ध्यान दें कि आपके पास वास्तव में आपके टास्कबार पर एक्सेल आइकन पिन नहीं है। आपको केवल एक्सेल का एक उदाहरण खोलना है ताकि वह टास्कबार में दिखाई दे। वहां पहुंचने के बाद, आप SHIFT को दबाकर रख सकते हैं और फिर आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
विधि 3 - मध्य बटन
यदि आप एक मध्यम बटन या क्लिक करने योग्य स्क्रॉल बटन वाले माउस का उपयोग कर रहे हैं, तो आप बिना किसी कुंजी को दबाए एक नया उदाहरण प्राप्त करने के लिए उस बटन पर क्लिक कर सकते हैं। यदि आप पहले से नहीं जानते थे, तो स्क्रॉल बटन को भी लगभग हर माउस पर एक बटन की तरह क्लिक किया जा सकता है।
यह भी ध्यान देने योग्य है कि आप टास्कबार में एक्सेल आइकन पर भी राइट-क्लिक कर सकते हैं और फिर एक्सेल 20xx पर क्लिक कर सकते हैं और यह एक नया उदाहरण खोलेगा।
विधि 4 - कमांड चलाएँ
यदि एक्सेल आपके डेस्कटॉप, स्टार्ट मेन्यू और टास्कबार से गायब है, तब भी आप रन कमांड का उपयोग करके एक्सेल का एक नया इंस्टेंस खोल सकते हैं। बस प्रारंभ करें . पर क्लिक करें , टाइप करें चलाएं और Enter press दबाएं ।
अब बस शब्द टाइप करें एक्सेल रन बॉक्स में क्लिक करें और ठीक . क्लिक करें ।
एक्सेल के कई उदाहरण खोलने के लिए वे सभी तरीके बहुत अधिक हैं। अब जब आपकी कार्यपुस्तिकाएं एक्सेल के विभिन्न उदाहरणों में खुली हैं, तो आप उन्हें स्क्रीन के विभिन्न भागों में स्नैप कर सकते हैं।
सौभाग्य से, मैंने पहले ही लिखा है कि आप अपनी स्क्रीन को Windows XP, 7 और 8 में कैसे विभाजित कर सकते हैं और Windows 10 में नई स्प्लिट स्क्रीन और स्नैप सुविधाओं के बारे में।
फिर से, यदि आप Office 2013 या Office 2016 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको इनमें से किसी के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि वे अब Excel के एकल उदाहरण में एकाधिक कार्यपुस्तिकाएँ नहीं खोलते हैं। यदि आप रुके हुए हैं तो कार्यालय के नए संस्करण में अपग्रेड करने का यह एक अच्छा कारण हो सकता है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करें। आनंद लें!