यदि आपने कभी एक्सेल में कई वर्कबुक के साथ काम किया है, तो आप जानते हैं कि यह कभी-कभी समस्या पैदा कर सकता है यदि सभी वर्कबुक एक्सेल के एक ही उदाहरण में खुली हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप सभी सूत्रों की पुनर्गणना करते हैं, तो यह उसी उदाहरण में खुली सभी वर्कबुक के लिए ऐसा करेगा।
यदि आप ऐसा नहीं चाहते हैं या यदि आप बस अपनी दोनों स्प्रेडशीट को दो अलग-अलग विंडो में साथ-साथ देखना चाहते हैं, तो एक्सेल के कई उदाहरण बनाना समझ में आता है। आप अभी भी एक्सेल के एक ही उदाहरण के भीतर कई स्प्रेडशीट को स्प्लिट स्क्रीन कर सकते हैं, लेकिन मुझे यह बोझिल और सहज नहीं लगता।
एक्सेल के संस्करण
विवरण में जाने से पहले, आपको यह निर्धारित करना चाहिए कि आप एक्सेल के किस संस्करण का उपयोग कर रहे हैं। यदि आपके पास Office 2016 या Office 2013 स्थापित है, तो आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि जब भी आप एक नई वर्कबुक खोलते हैं, तो यह स्वचालित रूप से एक्सेल का एक नया उदाहरण बनाता है।
केवल Office 2010 और उससे पहले के संस्करणों में आपको एकल एक्सेल उदाहरण की समस्या होती है। इस लेख में, मैं उन विभिन्न तरीकों का उल्लेख करूंगा जिनसे आप एक्सेल को अलग-अलग वर्कबुक को अलग-अलग उदाहरणों में खोलने के लिए प्राप्त कर सकते हैं।
एक्सेल के कई उदाहरण
आम तौर पर, आप एक्सेल स्प्रेडशीट को या तो एक्सप्लोरर में उन पर डबल-क्लिक करके या एक्सेल के अंदर से उन पर नेविगेट करके खोलते हैं। इन दोनों में से किसी भी विधि का उपयोग करने का परिणाम स्प्रेडशीट को एक्सेल के एक ही उदाहरण में खोलना होगा।
विधि 1 - स्टार्ट मेनू
इससे बचने का पहला तरीका है बस स्टार्ट मेनू खोलें और फिर एक्सेल शॉर्टकट पर क्लिक करें। यह स्वचालित रूप से एक्सेल का एक नया उदाहरण खोलेगा। ध्यान दें कि यह विंडोज 7, विंडोज 8 और विंडोज 10 में काम करेगा।
यदि एक्सेल आइकन सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ऐप्स की सूची में दिखाई नहीं देता है, तो आप बस All Programs या All Apps पर जा सकते हैं और इसे वहां से खोल सकते हैं।
विधि 2 - टास्कबार
यदि आपके पास पहले से ही एक्सेल का एक उदाहरण खुला है और एक्सेल आइकन आपके विंडोज टास्कबार पर है, तो आप बस SHIFT कुंजी को दबाकर रख सकते हैं और फिर टास्कबार आइकन पर क्लिक कर सकते हैं और यह एक और उदाहरण खोलेगा।
ध्यान दें कि आपके पास वास्तव में एक्सेल आइकन को अपने टास्कबार पर पिन करने की आवश्यकता नहीं है। आपको बस एक्सेल का एक उदाहरण खोलना है ताकि यह टास्कबार में दिखाई दे। एक बार वहां, आप SHIFT को दबाए रख सकते हैं और फिर आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
विधि 3 - मिडिल बटन
यदि आप मध्य बटन या क्लिक करने योग्य स्क्रॉल बटन वाले माउस का उपयोग कर रहे हैं, तो आप किसी भी कुंजी को दबाए बिना नया उदाहरण प्राप्त करने के लिए उस बटन को क्लिक कर सकते हैं। यदि आप पहले से नहीं जानते थे, तो स्क्रॉल बटन को लगभग हर माउस पर बटन की तरह क्लिक किया जा सकता है।
यह भी ध्यान देने योग्य है कि आप बस टास्कबार में एक्सेल आइकन पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और फिर एक्सेल 20xx पर क्लिक कर सकते हैं और यह एक नया उदाहरण खोलेगा।
विधि 4 - रन कमांड
यदि एक्सेल आपके डेस्कटॉप, स्टार्ट मेनू और टास्कबार से गायब है, तो भी आप रन कमांड का उपयोग करके एक्सेल का एक नया उदाहरण खोल सकते हैं। बस Start पर क्लिक करें, Run टाइप करें और Enter दबाएं।
अब रन बॉक्स में बस excel शब्द टाइप करें और OK पर क्लिक करें।
ये बहुत अधिक सभी तरीके हैं जो मुझे एक्सेल के कई उदाहरण खोलने के लिए मिले। अब जब आपके वर्कबुक एक्सेल के विभिन्न उदाहरणों में खुले हैं, तो आप उन्हें स्क्रीन के विभिन्न हिस्सों में स्नैप कर सकते हैं।
सौभाग्य से, मैंने पहले ही लिखा है कि आप विंडोज XP, 7 और 8 में अपनी स्क्रीन को कैसे विभाजित कर सकते हैं और विंडोज 10 में नई स्प्लिट स्क्रीन और स्नैप सुविधाओं के बारे में।
फिर से, यदि आप Office 2013 या Office 2016 का उपयोग कर रहे हैं तो आपको इनमें से किसी भी चीज़ के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि वे अब एक्सेल के एक ही उदाहरण में कई वर्कबुक नहीं खोलते हैं। यदि आप रुके हुए हैं तो नए संस्करण के Office में अपग्रेड करना भी एक अच्छा कारण हो सकता है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक टिप्पणी करें। आनंद लें!
