एक्सेल में एकाधिक पंक्तियां जल्दी से कैसे डालें

अगर आपके काम के लिए आपको व्यावहारिक रूप से एक्सेल शीट में रहना पड़ता है, तो आप दोहराए जाने वाले कार्यों को सरल बनाने के तरीकों की तलाश कर रहे होंगे। उदाहरण के लिए, जब भी आप ऐसे डेटा के साथ काम करते हैं जिसे नियमित रूप से अपडेट करने की आवश्यकता होती है, तो आपको अक्सर कई पंक्तियां जोड़ने की आवश्यकता होगी।

इस गाइड में, हम आपको बताएंगे कि एक्सेल में कुछ त्वरित और आसान चरणों में एकाधिक पंक्तियां कैसे डालें। वह चुनें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है।

बॉर्डर चयन खींचकर एकाधिक पंक्तियां कैसे डालें

यह आपके एक्सेल शीट में कई खाली पंक्तियां डालने का सबसे तेज़ तरीका है। यह आसान है और इसके लिए किसी कीबोर्ड शॉर्टकट की आवश्यकता नहीं है।

उस पंक्ति का चयन करें जिसके नीचे या ऊपर आप खाली पंक्तियां दर्ज करना चाहते हैं।
अपने पॉइंटर को बॉर्डर चयन पर होवर करें।
Shift दबाएं और आप देखेंगे कि पॉइंटर ऊपर और नीचे तीर वाले बिंदु में बदल जाता है। जितनी पंक्तियां आप जोड़ना चाहते हैं उतनी नीचे खींचें।

एक्सेल कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एकाधिक पंक्तियां कैसे डालें

अगर आप अपने एक्सेल शीट पर काम करते समय कई राइट-क्लिक का विचार पसंद नहीं करते हैं, तो दो कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

सबसे पहले, उतनी पंक्तियों का चयन करें जितनी खाली पंक्तियां आप दर्ज करना चाहते हैं। चयनित पंक्तियों के लिए सभी स्तंभों का चयन करने के लिए Shift + Space का उपयोग करें या बाईं ओर पंक्ति संख्याओं का उपयोग करके पंक्तियों का चयन करें।

फिर निम्न दो शॉर्टकट्स में से किसी एक का उपयोग करें:

Alt + I और Alt + R: Alt + I दबाएं, Alt कुंजी दबाए रखें, और R दबाएं।
Ctrl + प्लस: आपको न्यूमेरिक पैड पर प्लस चिह्न का उपयोग करने की आवश्यकता है। यदि आप मुख्य कीपैड पर प्लस चिह्न का उपयोग करना चाहते हैं, तो Ctrl + Shift + Plus का उपयोग करें।

शॉर्टकट विधि स्केलेबल भी है। एक्सेल शीट पर F4 दबाने से पिछली क्रिया दोहराई जाती है। आप उपरोक्त शॉर्टकट्स में से एक का उपयोग करके, उदाहरण के लिए, 10 पंक्तियां जोड़ सकते हैं और बाद में 100 खाली पंक्तियां जोड़ने के लिए 10 बार F4 दबा सकते हैं।

कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एकाधिक कॉपी की गई पंक्तियां कैसे डालें

अगर आप खाली पंक्तियां जोड़ने के बजाय एकाधिक पंक्तियों को कॉपी या कट करना चाहते हैं, तो Alt + I + E शॉर्टकट का उपयोग करें।

पंक्तियों को कॉपी या कट करके शुरू करें।
उस पंक्ति का चयन करें जिसके ऊपर आप पंक्तियों को पेस्ट करना चाहते हैं, बाईं ओर पंक्ति संख्या दबाकर।
Alt + I + E दबाएं और सेल्स नीचे शिफ्ट करें चुनें।

आप Alt + I + E के बजाय निम्न शॉर्टकट्स का भी उपयोग कर सकते हैं (प्रक्रिया वही रहती है चाहे आप किसी भी शॉर्टकट का उपयोग करें):

Ctrl + Shift + =
Control + Plus (प्लस चिह्न न्यूमेरिक कीपैड से होना चाहिए)

इन्सर्ट विकल्प का उपयोग करके एकाधिक पंक्तियां कैसे डालें

इस विधि का उपयोग करने के लिए, आपको केवल उतनी पंक्तियों का चयन करना है जितनी आप जोड़ना चाहते हैं, चयन पर राइट-क्लिक करें, और इन्सर्ट चुनें।

अगर आपके डेटा में बहुत सारे स्तंभ हैं, तो चयनित पंक्तियों के लिए सभी स्तंभों का चयन करने के लिए Shift + Space दबाएं, या वर्कशीट के बाईं ओर पंक्ति संख्याओं का उपयोग करके पंक्तियों का चयन करें।

जब आप इन्सर्ट चुनते हैं, तो एक्सेल आपके द्वारा चुनी गई पहली पंक्ति के ऊपर पंक्तियां डाल देगा।

अपेक्षाकृत बड़ी संख्या में खाली पंक्तियां दर्ज करना चाहते हैं, तो आप एक रेंज चुन सकते हैं और फिर इन्सर्ट विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप 500 पंक्तियां दर्ज करना चाहते हैं।

'प्रारंभिक पंक्ति : अंतिम पंक्ति' प्रारूप में एक रेंज चुनें। मान लें कि आप पंक्ति 5 के बाद 500 पंक्तियां दर्ज करना चाहते हैं, सेल नाम बॉक्स में यह रेंज दर्ज करके रेंज 5:504 चुनें।

राइट-क्लिक करें और इन्सर्ट चुनें।

एक्सेल मैक्रो का उपयोग करके एकाधिक पंक्तियां कैसे डालें

अगर आप एक बड़े डेटासेट के साथ एक वर्कशीट पर काम कर रहे हैं जिसका आप नियमित रूप से उपयोग करने की उम्मीद करते हैं, तो आप मैक्रो का उपयोग करके पंक्ति सम्मिलन को स्वचालित कर सकते हैं। आपको विशेषज्ञ होने की आवश्यकता नहीं है, हालांकि VBA की मूल बातें जानने से आपको एक्सेल का उपयोग करते समय बहुत शक्ति मिल सकती है।

प्रक्रिया शुरू करने से पहले, जांचें कि शीर्ष पर एक्सेल रिबन में डेवलपर नामक टैब है या नहीं। यदि नहीं है, तो फ़ाइलें > विकल्प > रिबन अनुकूलित करें पर जाएं और डेवलपर के बगल में रेडियो बटन चेक करें।

डेवलपर टैब पर जाएं और विजुअल बेसिक चुनें।

एक बार विजुअल बेसिक एडिटर खुलने पर इन्सर्ट मेनू देखें और मॉड्यूल चुनें।

एडिटर में निम्न कोड दर्ज करें:

Sub InsertRowsAtCursor()
 Answer = InputBox("कितनी पंक्तियाँ डालें? (अधिकतम 100 पंक्तियाँ)")
 NumLines = Int(Val(Answer))

 If NumLines > 100 Then
  NumLines = 100
 End If

 If NumLines = 0 Then
  GoTo EndInsertLines
 End If

 Do
  Selection.EntireRow.Insert
  Count = Count + 1
 Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

कोड एडिटर से बाहर निकलें।
शीर्ष रिबन से, डेवलपर > मैक्रो चुनें या बस Alt + F8 दबाएं। आपके द्वारा बनाए गए मैक्रो का चयन करें और विकल्प चुनें। मैक्रो के लिए एक शॉर्टकट कुंजी सेट करें, लेकिन सुनिश्चित करें कि यह कोई मौजूदा कुंजी संयोजन नहीं है जिसका आप अक्सर उपयोग करते हैं, जैसे Ctrl + C। इस मामले में, हमने Ctrl + Shift + T का उपयोग किया है। जब आप पूरा कर लें, तो परिवर्तन सहेजने और बाहर निकलने के लिए ओके चुनें।

वर्कशीट पर वापस जाएं और उस सेल का चयन करें जिसके नीचे आप पंक्तियां दर्ज करना चाहते हैं।
मैक्रो के लिए आपके द्वारा सेट किए गए शॉर्टकट का उपयोग करें (इस मामले में, Ctrl + Shift + T)। आपको वर्कशीट पर एक पॉप-अप दिखाई देगा जो आपसे पूछेगा कि आप कितनी पंक्तियां जोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप पांच पंक्तियां दर्ज करना चाहते हैं। 5 दर्ज करें और एंटर दबाएं।

यह आपके द्वारा चयनित सेल के नीचे 5 पंक्तियां जोड़ देगा।

हर बार जब आप एक्सेल में एकाधिक पंक्तियां डालना चाहते हैं, तो बस शॉर्टकट का उपयोग करें, पंक्तियों की संख्या दर्ज करें, और आपका काम हो गया।

एक्सेल में एकाधिक पंक्तियां डालना

यदि आप अक्सर एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो यह सीखना उचित है कि आप दोहराए जाने वाले, यांत्रिक कार्यों जैसे पंक्तियां डालने पर समय कैसे बचा सकते हैं। चूंकि एक्सेल में एकाधिक पंक्तियां डालने के कई तरीके हैं, यह केवल इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस विधि के साथ सहज महसूस करते हैं। यदि आपने डेटा सेट के भीतर बहुत सारी खाली पंक्तियां जोड़ दी हैं, तो खाली पंक्तियों को हटाने के भी कई तरीके हैं।