यदि आपके काम के लिए आपको व्यावहारिक रूप से एक्सेल शीट में रहने की आवश्यकता है, तो आप दोहराए जाने वाले कार्यों को सरल बनाने के तरीकों की तलाश कर रहे होंगे। उदाहरण के लिए, जब भी आप डेटा के साथ काम करते हैं जिसे नियमित रूप से अपडेट करने की आवश्यकता होती है, तो आपको अक्सर कई पंक्तियों को जोड़ने की आवश्यकता होगी।
इस गाइड में, हम आपको बताएंगे कि कुछ त्वरित और आसान चरणों में एक्सेल में कई पंक्तियों को कैसे सम्मिलित किया जाए। वह चुनें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करे।
बॉर्डर चयन को खींचकर एकाधिक पंक्तियों को कैसे सम्मिलित करें
यह आपकी एक्सेल शीट में कई खाली पंक्तियों को सम्मिलित करने का सबसे तेज़ तरीका है। यह आसान है और इसके लिए किसी भी कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।
- उस पंक्ति का चयन करें जिसके नीचे या ऊपर आप रिक्त पंक्तियाँ दर्ज करना चाहते हैं।
- अपने पॉइंटर को बॉर्डर चयन पर होवर करें।
- प्रेस Shift और आप देखेंगे कि पॉइंटर ऊपर और नीचे तीर के साथ एक बिंदु में बदल जाता है। उन पंक्तियों की संख्या के लिए चयन को नीचे खींचें, जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।
Excel कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एकाधिक पंक्तियों को कैसे सम्मिलित करें
यदि आप अपनी एक्सेल शीट पर काम करते समय एकाधिक राइट-क्लिक के विचार को पसंद नहीं करते हैं, तो आप दो कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।
सबसे पहले, उन रिक्त पंक्तियों की संख्या के बराबर पंक्तियों की संख्या चुनें, जिन्हें आप दर्ज करना चाहते हैं। Shift + Space का उपयोग करें चयनित पंक्तियों के लिए सभी स्तंभों का चयन करने के लिए या बाईं ओर पंक्ति संख्याओं का उपयोग करके पंक्तियों का चयन करने के लिए।
फिर दोनों में से किसी एक शॉर्टकट का उपयोग करें:
- Alt + I और Alt + R :Alt + I दबाएं, Alt कुंजी दबाए रखें, और R दबाएं।
- Ctrl + Plus :आपको अंकीय पैड पर धन चिह्न का उपयोग करना होगा। यदि आप मुख्य कीपैड पर धन चिह्न का उपयोग करना चाहते हैं, तो Ctrl + Shift + Plus का उपयोग करें।
शॉर्टकट विधि भी मापनीय है। F4 . दबाकर एक्सेल शीट पर पिछली क्रिया को दोहराता है। उदाहरण के लिए, 10 पंक्तियों को जोड़ने के लिए आप उपरोक्त में से किसी एक शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं और बाद में 100 रिक्त पंक्तियों को जोड़ने के लिए F4 को 10 बार दबा सकते हैं।
कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके एकाधिक कॉपी की गई पंक्तियों को कैसे सम्मिलित करें
यदि आप रिक्त पंक्तियों को जोड़ने के बजाय कई पंक्तियों को कॉपी या काटना चाहते हैं, तो Alt + I + E का उपयोग करें शॉर्टकट।
- पंक्तियों को कॉपी या काटकर शुरू करें।
- पंक्ति उपरोक्त का चयन करें जिसे आप बाईं ओर पंक्ति संख्या दबाकर पंक्तियों को चिपकाना चाहते हैं।
- प्रेस Alt + I + E और सेल को नीचे शिफ्ट करें choose चुनें ।
आप Alt + I + E के बजाय निम्न शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं (प्रक्रिया वही है, चाहे आप किसी भी शॉर्टकट का उपयोग करें):
- Ctrl + Shift + =
- कंट्रोल + प्लस (प्लस साइन न्यूमेरिक कीपैड से होना चाहिए)
सम्मिलित करें विकल्प का उपयोग करके एकाधिक पंक्तियों को कैसे सम्मिलित करें
इस पद्धति का उपयोग करने के लिए, आपको केवल उन पंक्तियों की संख्या का चयन करना है जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं, चयन पर राइट-क्लिक करें, और सम्मिलित करें का चयन करें। ।
अगर आपके डेटा में बहुत सारे कॉलम हैं, तो Shift + Space दबाएं चयनित पंक्तियों के लिए सभी स्तंभों का चयन करने के लिए, या कार्यपत्रक के बाईं ओर पंक्ति संख्याओं का उपयोग करके पंक्तियों का चयन करें।
जब आप सम्मिलित करें . चुनते हैं , एक्सेल आपके द्वारा चुनी गई पहली पंक्ति के ऊपर पंक्तियों को सम्मिलित करेगा।
यदि आप अपेक्षाकृत बड़ी संख्या में रिक्त पंक्तियाँ दर्ज करना चाहते हैं, तो आप एक श्रेणी का चयन कर सकते हैं और फिर सम्मिलित करें विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप 500 पंक्तियाँ दर्ज करना चाहते हैं।
- 'आरंभिक पंक्ति:अंतिम पंक्ति' प्रारूप में एक श्रेणी का चयन करें। मान लें कि आप पंक्ति 5 के बाद 500 पंक्तियाँ दर्ज करना चाहते हैं, सेल नाम बॉक्स में इस श्रेणी को दर्ज करके 5:504 की श्रेणी का चयन करें।
- राइट-क्लिक करें और सम्मिलित करें select चुनें ।
Excel मैक्रो का उपयोग करके एकाधिक पंक्तियों को कैसे सम्मिलित करें
यदि आप किसी वर्कशीट पर एक बड़े डेटासेट के साथ काम कर रहे हैं जिसे आप नियमित रूप से उपयोग करने की अपेक्षा करते हैं, तो आप मैक्रोज़ का उपयोग करके पंक्ति प्रविष्टि को स्वचालित कर सकते हैं। आपको एक विशेषज्ञ होने की आवश्यकता नहीं है, हालांकि VBA की मूल बातें जानने से आपको एक्सेल का उपयोग करते समय बहुत अधिक शक्ति मिल सकती है।
प्रक्रिया शुरू करने से पहले, जांचें कि क्या शीर्ष पर एक्सेल रिबन में डेवलपर . नामक टैब है . अगर ऐसा नहीं होता है, तो फ़ाइलें . पर जाएं> विकल्प> रिबन कस्टमाइज़ करें और डेवलपर . के पास स्थित रेडियो बटन को चेक करें ।
- डेवलपर पर नेविगेट करें टैब करें और विजुअल बेसिक . चुनें ।
- सम्मिलित करें ढूंढें Visual Basic Editor के खुलने पर मेनू और मॉड्यूल . चुनें ।
- संपादक में निम्न कोड दर्ज करें:
Sub InsertRowsAtCursor()
उत्तर =इनपुटबॉक्स ("कितनी पंक्तियाँ सम्मिलित करनी हैं? (अधिकतम 100 पंक्तियाँ)")
NumLines =Int(Val(Answer))
अगर NumLines> 100 तब
NumLines =100
End If
अगर NumLines =0 तो
GoTo EndInsertLines
End if
करें
Selection.EntireRow.Insert
Count =Count + 1
लूप जबकि काउंट
EndInsertLines:
End Sub
- कोड संपादक से बाहर निकलें।
- शीर्ष रिबन से, डेवलपर select चुनें> मैक्रोज़ या बस Alt + F8 press दबाएं . आपके द्वारा अभी बनाया गया मैक्रो चुनें और विकल्प . चुनें . मैक्रो के लिए एक शॉर्टकट कुंजी सेट करें, लेकिन सुनिश्चित करें कि यह एक मौजूदा कुंजी संयोजन नहीं है जिसका आप अक्सर उपयोग करते हैं, जैसे कि Ctrl + C . इस मामले में, हमने Ctrl + Shift + T . का उपयोग किया है . जब आपका काम हो जाए, तो ठीक select चुनें परिवर्तनों को सहेजने और बाहर निकलने के लिए।
- कार्यपत्रक पर वापस लौटें और उस सेल का चयन करें जिसके नीचे आप पंक्तियों में प्रवेश करना चाहते हैं।
- मैक्रो के लिए आपके द्वारा सेट किए गए शॉर्टकट का उपयोग करें (इस मामले में, Ctrl + Shift + T ) आपको वर्कशीट पर एक पॉप-अप दिखाई देगा जो आपसे उन पंक्तियों की संख्या दर्ज करने के लिए कहेगा जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप पाँच पंक्तियाँ दर्ज करना चाहते हैं। 5 दर्ज करें और एंटर दबाएं।
- इससे नीचे 5 पंक्तियाँ जुड़ जाएँगी वह सेल जिसे आपने चुना था।
हर बार जब आप एक्सेल में कई पंक्तियाँ सम्मिलित करना चाहते हैं, तो बस शॉर्टकट का उपयोग करें, पंक्तियों की संख्या दर्ज करें, और आपका काम हो गया।
Excel में एकाधिक पंक्तियाँ सम्मिलित करना
यदि आप अक्सर एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो यह सीखने लायक है कि आप पंक्तियों को सम्मिलित करने जैसे दोहराए जाने वाले यांत्रिक कार्यों पर समय कैसे बचा सकते हैं। चूंकि एक्सेल में कई पंक्तियों को सम्मिलित करने के कई तरीके हैं, यह केवल इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस विधि से सहज महसूस करते हैं। यदि आपने डेटा सेट में बहुत सारी रिक्त पंक्तियाँ जोड़ी हैं, तो रिक्त पंक्तियों को हटाने के भी कई तरीके हैं।