माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विंडोज़ 11 को इनसाइडर्स प्रोग्राम के माध्यम से उपलब्ध कराने के तुरंत बाद, उन्होंने घोषणा की कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप्स को एक "विज़ुअल रिफ्रेश" मिलेगा।
माइक्रोसॉफ्ट फ्लुएंट डिज़ाइन सिद्धांतों नामक किसी चीज़ की ओर बढ़ रहा है। यह चार सिद्धांतों का एक समूह है जो माइक्रोसॉफ्ट मानता है कि "कालातीत जरूरतों और वर्तमान वास्तविकताओं के संगम को नेविगेट करेंगे।" जैसा कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डिज़ाइन के प्रमुख, जॉन फ्रीडमैन लिखते हैं।
चार सिद्धांत हैं: फोकस के लिए डिज़ाइन, प्रवर्धन, कनेक्शन, और सुरक्षा या मानसिक शांति। ये हवादार मार्केटिंग शब्द लग सकते हैं, लेकिन वे व्यावहारिक सुविधाओं में तब्दील होते हैं।
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट इनसाइडर्स प्रोग्राम का हिस्सा नहीं हैं, तो ऑफिस कुछ समय के लिए नहीं बदलेगा। इसी तरह, यदि आप ऑफिस 365 या माइक्रोसॉफ्ट 365 का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो चीजें बिल्कुल नहीं बदलेंगी। हालांकि, कुछ लोग बदलाव के प्रशंसक होते हैं, इसलिए आइए आने वाली चीजों के लिए तैयार हो जाएं।
1. नए ऑफिस डिज़ाइन को चालू या बंद कैसे करें
यदि आप ऑफिस इनसाइडर्स प्रोग्राम का हिस्सा हैं फिर भी नए अनुभव के लिए तैयार नहीं हैं, तो आप इसे आसानी से चालू और बंद कर सकते हैं।
- विंडो के ऊपरी-दाएं कोने में नया क्या है आइकन चुनें।
- जल्द आ रहा है फलक में नीचे स्क्रॉल करें नया अनुभव आज़माएं स्लाइडर तक। इसे बंद करने के लिए स्लाइडर चुनें।
- चेतावनी विंडो दिखाती है कि परिवर्तन लागू करने के लिए आपको ऐप को पुनरारंभ करना होगा। डिवाइस को पुनरारंभ करने की आवश्यकता नहीं है; आपको केवल ऐप को पुनरारंभ करने की आवश्यकता है। चेतावनी साफ़ करने के लिए ओके चुनें।
जल्द आ रहा है फलक में ध्यान दें कि स्लाइडर अब बंद स्थिति में है। ऐप से बाहर निकलें, इसे फिर से खोलें, और नया अनुभव चला जाएगा।
वर्तमान संस्करण में, कमिंग सून सुविधा केवल वर्ड, एक्सेल, आउटलुक, पावरपॉइंट, और वननोट में है। हालांकि, नए अनुभव को आउटलुक के माध्यम से चालू और बंद नहीं किया जा सकता है। अन्यथा, एक ऐप में सेटिंग परिवर्तन अन्य सभी ऐप्स में अनुभव को प्रभावित करेगा।
2. डिफ़ॉल्ट रूप से संकुचित रिबन
रिफ्रेश किए गए ऑफिस ऐप्स खोलने पर, ऑफिस रिबन संकुचित होगा और केवल टैब दिखाएगा। रिबन को स्थायी रूप से प्रदर्शित करने के लिए, देखें टैब चुनें। रिबन दिखाई देगा। रिबन के सुदूर दाएं छोर पर नीचे तीर चुनें और हमेशा रिबन दिखाएं चुनें।
3. फुल स्क्रीन मोड
एक विकल्प फुल-स्क्रीन मोड चुनना है। हम देख सकते हैं कि यह फोकस कैसे बढ़ाता है। फुल-स्क्रीन से बाहर निकलने के लिए, तीन-डॉट मेनू चुनें और रिबन दिखाएं मेनू पर लौटें। फिर, इसे बंद करने के लिए फिर से फुल-स्क्रीन मोड चुनें।
4. क्विक एक्सेस टूलबार दिखाएं
क्विक एक्सेस टूलबार पहले से ही वर्तमान ऑफिस में है और वर्तमान ऑफिस ऐप्स में ऊपरी-बाएं क्षेत्र में डिफ़ॉल्ट होता है। इसमें कमांड जोड़े और हटाए जा सकते हैं, और इसे रिबन के नीचे भी स्थानांतरित किया जा सकता है।
नया क्विक एक्सेस टूलबार डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा होता है। हालांकि, शो रिबन मेनू का उपयोग करके, इसे रिबन डिस्प्ले विकल्प मेनू में क्विक एक्सेस टूलबार दिखाएं चुनकर प्रकट किया जा सकता है।
नया क्विक एक्सेस टूलबार रिबन के ऊपर और नीचे ले जाया जा सकता है और इसमें कमांड जोड़े और हटाए जा सकते हैं। सहेजें और ऑटोसेव कमांड नए टूलबार को रिबन के नीचे ले जाने पर टाइटल बार में रहते हैं।
इसके अलावा, कमांड लेबल हटाए जा सकते हैं, जिससे एक क्लीनर, अधिक केंद्रित अनुभव मिलता है।
5. मिलान विंडोज़ और ऑफिस थीम
वर्तमान ऑफिस में, थीम स्वचालित रूप से विंडोज़ थीम से मेल नहीं खाती। रिफ्रेश में, ऑफिस स्वचालित रूप से आपके द्वारा चुनी गई किसी भी विंडोज़ थीम से मेल खाएगा। यह विंडोज़ थीम से बाहर निकलने और ऑफिस में एक अलग थीम में जाने के दृश्य झटके को समाप्त करता है।
ऐसा प्रतीत होता है कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को विंडोज़ पर चलने वाले ऐप के बजाय विंडोज़ का विस्तार बना रहा है।
6. सहयोग उपस्थिति संकेतक
साझा दस्तावेज़ संपादित करते समय, क्या आप सोचते हैं कि कोई और साथ-साथ परिवर्तन कर रहा है? रिफ्रेश किए गए संस्करण में, शीर्ष-दाएं कोने में उपस्थिति संकेतक हैं जो अलग दिखते हैं। दस्तावेज़ में भी संकेतक होंगे जहां सहयोगी परिवर्तन कर रहे हैं, इसलिए आप जानते हैं कि वे किस पर काम कर रहे हैं।
7. 64 बिट ARM संस्करण
टैबलेट, फोन और अन्य पोर्टेबल डिवाइस पर ऑफिस का उपयोग करने का अर्थ है एंड्रॉइड, iOS, या वेब संस्करणों का उपयोग करना। यह बुरा नहीं है, फिर भी वे संस्करण कम शक्तिशाली हो सकते हैं और डेस्कटॉप संस्करण से उपयोग करने में काफी अलग महसूस हो सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ने घोषणा की है कि वे रिफ्रेश किए गए ऑफिस संस्करण को विंडोज़ 11 के लिए 64-बिट ARM इंस्टॉलेशन पैकेज देंगे। इसका मतलब है कि आप इन अधिक पोर्टेबल डिवाइस पर 64-बिट ऑफिस ऐड-इन्स, सह-लेखन, और बड़ी वर्कबुक गणना कर सकते हैं।
8. स्टाइलिंग परिवर्तन
बाकी परिवर्तन सरल लेकिन आंखों को भाने वाले स्टाइल परिवर्तन हैं। विंडोज़ 11 का गोल कोनों का स्टाइल अब ऑफिस पर लागू होता है।
आप यह भी देखेंगे कि स्क्रॉल बार और अन्य स्क्रीन पोजिशनिंग आइकन अधिक प्रमुख हैं।
अन्य क्या परिवर्तन हैं?
यह केवल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विज़ुअल रिफ्रेश का पूर्वावलोकन है। यदि आप अभी माइक्रोसॉफ्ट 365 सुइट का उपयोग कर रहे हैं, तो आप जानते होंगे कि परिवर्तन तेजी से लागू हो सकते हैं, और आप नहीं जानते होंगे कि वे आ रहे हैं।
तेजी से परिवर्तनों की अपेक्षा करें क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को सॉफ़्टवेयर-एज-ए-सर्विस या SaaS बनाने के लिए आगे बढ़ना जारी रखता है। चूंकि फ्लुएंट डिज़ाइन सिद्धांतों का दायरा बहुत व्यापक है, हम शायद विंडोज़ 11 और रिफ्रेश किए गए ऑफिस के सार्वजनिक रूप से जारी होने तक ऑफिस के सभी परिवर्तन नहीं देख पाएंगे।
