माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन एक मुफ्त एमएस ऑफिस विकल्प के रूप में काम कर सकता है, क्योंकि यह आपको वर्ड प्रोसेसर, स्प्रैडशीट और प्रेजेंटेशन प्रोग्राम में बनाई गई फाइलों को संपादित और साझा करने देता है, साथ ही आउटलुक और वननोट तक पहुंच प्रदान करता है।
Office के ऑनलाइन संस्करण के माध्यम से किया गया सब कुछ एक वेब ब्राउज़र के माध्यम से किया जाता है और ऑनलाइन सहेजा जाता है, ताकि आप फ़ाइलों को कहीं से भी एक्सेस कर सकें।
तेज़ तथ्य
हमें क्या पसंद है-
कोई सॉफ्टवेयर डाउनलोड नहीं।
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MS Office डेस्कटॉप ऐप्स द्वारा समर्थित प्रत्येक फ़ाइल प्रकार को खोलता है।
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साझा करें और सहयोग करें।
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मुफ़्त टेम्प्लेट.
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आपके कार्य को स्वचालित रूप से सहेजता है।
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डेस्कटॉप संस्करणों के समान परिचित इंटरफ़ेस।
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Word, OneNote, कैलेंडर और आउटलुक में स्वचालित वर्तनी जांच।
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फ़ाइलें उपयोग किए जाने से पहले OneDrive में मौजूद होनी चाहिए।
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एक्सेल या पावरपॉइंट में वर्तनी की त्रुटियों की जांच नहीं कर सकता।
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2 जीबी सबसे बड़ा समर्थित फ़ाइल आकार है।
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हमेशा मूल प्रारूप में वापस सहेजा नहीं जा सकता।
ऑफिस ऑनलाइन का उपयोग करना
जब आप Office.com पर जाते हैं और अपने Microsoft खाते से लॉग इन करते हैं, तो एक मेनू होता है, जैसा कि आप ऊपर देखते हैं, जो आपके द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले सभी ऐप्स तक पहुंच प्रदान करता है। इस प्रकार आप एक्सेल ऑनलाइन, या वर्ड, या आउटलुक, आदि तक पहुँच प्राप्त करते हैं।
जब आप कोई ऐप चुनते हैं, तो आपको तुरंत उस पर ले जाया जाएगा, जहां आप अपने खाते में पहले से मौजूद फ़ाइलें बना और संपादित कर सकते हैं, और नई अपलोड कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक्सेल ऑनलाइन में एक अपलोड करें और खोलें बटन जहां आप अपने कंप्यूटर से XLS, XLSX, XLB, CSV, या अन्य समर्थित फ़ाइल का चयन कर सकते हैं।
Office Online भी वास्तविक समय में फ़ाइलों को साझा करना और दस्तावेज़ों पर अन्य लोगों के साथ काम करना वास्तव में आसान बनाता है। लिंक साझा किए जा सकते हैं जिन्हें Microsoft खाता वाला कोई भी व्यक्ति खोल सकता है, ताकि आप फ़ाइलों पर सहयोग कर सकें।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन फाइल फॉर्मेट
Microsoft Office ऑनलाइन निम्न फ़ाइल प्रकारों का पूर्ण समर्थन करता है, जिसका अर्थ है कि आप इन स्वरूपों को खोल और सहेज सकते हैं:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
अन्य फ़ाइलें भी समर्थित हैं, जैसे कि CSV, लेकिन इसे संपादित करने के बाद, यदि आप इसे अपने कंप्यूटर पर वापस सहेजना चाहते हैं, तो आपको XLSX या XLSM चुनना होगा।
हालाँकि, आप एक निर्यात उपकरण का लाभ उठा सकते हैं जो डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ के रूप में ODT और PDF जैसे स्वरूपों को सहेजने की अनुमति देता है। अन्यथा, Office डिफ़ॉल्ट रूप से OneDrive में सहेजता है, और यह आपके Office के डेस्कटॉप संस्करण से इस प्रकार लिंक करता है कि आपकी नवीनतम-फ़ाइलों की सूची दोनों के बीच समन्वयित हो जाती है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन बनाम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
का डेस्कटॉप संस्करण ऑनलाइन के समान है। हालांकि कुछ विशेषताएं ऑनलाइन टूल में मौजूद नहीं हो सकती हैं, समग्र रूप और स्वरूप लगभग समान हैं। इन दोनों में Word, Excel, PowerPoint, Outlook और OneNote शामिल हैं।
प्रमुख सीमा सुविधा सेट की पूर्णता से संबंधित है। ऑपरेटिंग सिस्टम तक पहुंच के साथ हार्ड ड्राइव पर रहने के कारण डेस्कटॉप ऐप्स में जटिल वस्तुओं को सम्मिलित करने जैसी चीजों के लिए समृद्ध उपकरण होते हैं। हालांकि ऑफिस ऑनलाइन निश्चित रूप से एक पूर्ण विशेषताओं वाला ऑनलाइन उत्पादकता सूट है, कोई भी ऑनलाइन-केवल प्लेटफॉर्म आमतौर पर स्थानीय रूप से स्थापित प्रोग्राम के समान क्षमता प्रदान नहीं करता है।
वर्तमान में एक्सेस या प्रकाशक का कोई ऑनलाइन संस्करण नहीं है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन पर विचार
यदि आप अपने डेस्कटॉप पर कार्यालय से परिचित हैं, तो ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करना आसान है, क्योंकि मेनू और फ़ंक्शन समान हैं, यदि बिल्कुल समान नहीं हैं।
सामान्य फ़ाइल स्वरूपों की अनुमति है और कार्यालय द्वारा समर्थित प्रत्येक प्रारूप ऑनलाइन संस्करण में समर्थित है। हालांकि, Office Online उपयोग . के तरीके में एक बड़ा अंतर है डेस्कटॉप संस्करण की तुलना में ये फ़ाइलें।
मान लें कि आप किसी और के साथ DOC फ़ाइल पर काम कर रहे हैं जो SSuite Office जैसे प्रोग्राम में बनाई गई थी। यदि आप इस DOC फ़ाइल को Office ऑनलाइन में लोड करते हैं और कोई संपादन करने का प्रयास करते हैं, तो फ़ाइल स्वचालित रूप से DOCX में परिवर्तित हो जाती है। इसका मतलब है कि जब आप इसे सहेजते हैं और इसे SSuite उपयोगकर्ता को लौटाते हैं, तो संपादन नहीं किया जा सकता क्योंकि वह कार्यालय सुइट DOCX फ़ाइलों को खोलने की अनुमति नहीं देता है।
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