माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन समीक्षा

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन एक मुफ़्त MS ऑफिस विकल्प के रूप में काम कर सकता है, क्योंकि यह आपको वर्ड प्रोसेसर, स्प्रेडशीट, और प्रेजेंटेशन प्रोग्राम में बनाई गई फ़ाइलों को संपादित और साझा करने देता है, साथ ही आउटलुक और वननोट तक पहुंच प्रदान करता है।

ऑफिस के ऑनलाइन संस्करण के माध्यम से किया गया सब कुछ एक वेब ब्राउज़र के माध्यम से किया जाता है और ऑनलाइन सहेजा जाता है, इसलिए आप फ़ाइलों को कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।

त्वरित तथ्य

हमें क्या पसंद है

• कोई सॉफ़्टवेयर डाउनलोड नहीं।
• MS ऑफिस डेस्कटॉप ऐप्स द्वारा समर्थित हर फ़ाइल प्रकार को खोलता है।
• साझा करें और सहयोग करें।
• मुफ़्त टेम्पलेट।
• आपका काम स्वचालित रूप से सहेजता है।
• डेस्कटॉप संस्करणों के समान परिचित इंटरफ़ेस।
• वर्ड, वननोट, कैलेंडर, और आउटलुक में स्वचालित स्पेल चेक।

हमें क्या पसंद नहीं है

• फ़ाइलों को उपयोग से पहले वनड्राइव में मौजूद होना चाहिए।
• एक्सेल या पावरपॉइंट में स्पेलिंग त्रुटियों की जांच नहीं कर सकते।
• 2 GB अधिकतम समर्थित फ़ाइल आकार है।
• हमेशा मूल फ़ॉर्मेट में वापस सहेज नहीं सकते।

ऑफिस ऑनलाइन का उपयोग करना

जब आप Office.com पर जाते हैं और अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से लॉग इन करते हैं, तो एक मेनू होता है, जैसा कि आप ऊपर देखते हैं, जो आपको दिए गए सभी ऐप्स तक पहुंच प्रदान करता है। इसी तरह आप एक्सेल ऑनलाइन, या वर्ड, या आउटलुक आदि तक पहुंचते हैं।

जब आप एक ऐप चुनते हैं, तो आप तुरंत उस पर पहुंच जाएंगे, जहां आप अपने अकाउंट में पहले से मौजूद फ़ाइलें बना और संपादित कर सकते हैं, और नई फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक्सेल ऑनलाइन में एक अपलोड और खोलें बटन होता है जहां आप अपने कंप्यूटर से XLS, XLSX, XLB, CSV, या अन्य समर्थित फ़ाइल चुन सकते हैं।

ऑफिस ऑनलाइन फ़ाइलों को साझा करना और अन्य लोगों के साथ वास्तविक समय में दस्तावेज़ों पर काम करना वास्तव में आसान बनाता है। लिंक साझा किए जा सकते हैं जिन्हें माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट वाला कोई भी व्यक्ति खोल सकता है, ताकि आप फ़ाइलों पर सहयोग कर सकें।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन फ़ाइल फॉर्मेट

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन निम्न फ़ाइल प्रकारों का पूरी तरह से समर्थन करता है, जिसका अर्थ है कि आप इन्हें खोल सकते हैं और इन फॉर्मेट में वापस सहेज सकते हैं:

DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX

अन्य फ़ाइलें भी समर्थित हैं, जैसे CSV, लेकिन इसे संपादित करने के बाद, यदि आप इसे अपने कंप्यूटर पर वापस सहेजना चाहते हैं, तो आपको XLSX या XLSM चुनना होगा।

हालांकि, आप एक निर्यात टूल का लाभ उठा सकते हैं जो ODT और PDF जैसे फॉर्मेट को डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ के रूप में सहेजने की अनुमति देता है। अन्यथा, ऑफिस डिफ़ॉल्ट रूप से वनड्राइव में सहेजता है, और यह आपके डेस्कटॉप संस्करण के साथ लिंक करता है ताकि आपकी सबसे हाल की फ़ाइल सूची दोनों के बीच सिंक हो।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन बनाम माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस

डेस्कटॉप संस्करण ऑनलाइन वाले के समान है। जबकि कुछ विशेषताएं ऑनलाइन टूल में मौजूद नहीं हो सकती हैं, समग्र रूप और अनुभव लगभग समान हैं। उन दोनों में वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, आउटलुक, और वननोट शामिल हैं।

मुख्य सीमा सुविधा सेट की पूर्णता से संबंधित है। डेस्कटॉप ऐप्स, हार्ड ड्राइव पर रहने और ऑपरेटिंग सिस्टम तक पहुंच होने के कारण, जटिल ऑब्जेक्ट डालने जैसी चीजों के लिए अधिक समृद्ध टूल्स रखते हैं। हालांकि ऑफिस ऑनलाइन निश्चित रूप से एक पूर्ण-विशेषताओं वाला ऑनलाइन उत्पादकता सूट है, कोई भी ऑनलाइन-केवल प्लेटफॉर्म आमतौर पर स्थानीय रूप से इंस्टॉल किए गए प्रोग्राम के समान क्षमता प्रदान नहीं करता है।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन पर विचार

यदि आप अपने डेस्कटॉप पर ऑफिस से परिचित हैं, तो ऑनलाइन संस्करण का उपयोग करना आसान है, क्योंकि मेनू और फ़ंक्शन समान हैं, यदि सटीक समान नहीं हैं।

सामान्य फ़ाइल फॉर्मेट अनुमत हैं और हर एक फॉर्मेट जो ऑफिस समर्थन करता है वह ऑनलाइन संस्करण में समर्थित है। हालांकि, ऑफिस ऑनलाइन इन फ़ाइलों का उपयोग करने के तरीके में डेस्कटॉप संस्करण की तुलना में एक बड़ा अंतर है।

मान लीजिए आप किसी अन्य व्यक्ति के साथ एक DOC फ़ाइल पर काम कर रहे हैं जिसे SSuite ऑफिस जैसे प्रोग्राम में बनाया गया था। यदि आप इस DOC फ़ाइल को ऑफिस ऑनलाइन में लोड करते हैं और कोई संपादन करने का प्रयास करते हैं, तो फ़ाइल स्वचालित रूप से DOCX में परिवर्तित हो जाती है। इसका मतलब है कि जब आप इसे सहेजते हैं और SSuite उपयोगकर्ता को वापस करते हैं, तो संपादन नहीं किए जा सकते क्योंकि वह ऑफिस सूट DOCX फ़ाइलों को खोलने की अनुमति नहीं देता है।