यदि वही Microsoft Office ऐप अलग-अलग डिवाइस पर अलग-अलग सुविधाओं के साथ है, तो ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि वे अलग-अलग संस्करण हैं। कुछ तृतीय-पक्ष ऐड-इन्स और टेम्प्लेट में भी ऐसी सुविधाएं होती हैं जो केवल विशिष्ट Office संस्करणों में काम करती हैं। ये कुछ कारण हैं जिनकी वजह से आप जानना चाहेंगे कि आपके कंप्यूटर पर Microsoft Office का कौन सा संस्करण है।
Microsoft Office प्रोग्राम को स्वचालित रूप से स्वयं को अपडेट करना चाहिए, विशेष रूप से Windows डिवाइस पर। लेकिन ऐसा हमेशा नहीं होता। आपको मैन्युअल रूप से अपने Office ऐप संस्करण को सत्यापित करने और इसकी तुलना Microsoft के Office अपडेट डेटाबेस से करने की आवश्यकता हो सकती है। यह ट्यूटोरियल Mac और Windows डिवाइस पर Office संस्करण जांचने के चरणों को कवर करता है। आप इन डिवाइस पर Office अपडेट शुरू करना भी सीखेंगे।
Microsoft Office संस्करण संरचना को समझना
जब आप Windows में अपने Office ऐप्स के संस्करण की जांच करते हैं, तो आप संख्याओं (और अक्षरों) की एक श्रृंखला देखेंगे। Microsoft अपने नए पांच-अंकीय बिल्ड नंबर प्रारूप का उपयोग अधिकांश Office 365 ऐप संस्करणों को लेबल करने के लिए करता है। Office ऐप्स की संस्करण जानकारी में आमतौर पर एक दो-अंकीय संस्करण संख्या और एक 10-अंकीय बिल्ड नंबर होता जो एक बिंदु से विभाजित होता है।
"संस्करण" एक Office ऐप के स्टैंडअलोन संस्करण को परिभाषित करता है, जबकि "बिल्ड" एक विशिष्ट संस्करण के भिन्नता को संदर्भित करता है। Microsoft बग ठीक करने और प्रदर्शन समस्याओं को हल करने के लिए अक्सर नए बिल्ड जारी करता है, जबकि संस्करण अपडेट प्रमुख रूप से नई सुविधाएं पेश करते हैं।
Office ऐप के इस डमी संस्करण को उदाहरण के रूप में लें: संस्करण 2204 (बिल्ड 15128.20224 क्लिक-टू-रन)।
"2204" ऐप संस्करण संख्या है, "15128.20224" बिल्ड नंबर है, और "क्लिक-टू-रन" इंस्टॉलेशन प्रकार है।
Microsoft Office ऐप संस्करण के अंत में इंस्टॉलेशन प्रकार भी शामिल करता है। "Windows Store" का अर्थ है कि आपने Microsoft Store से Office ऐप इंस्टॉल किया है। यदि आप Microsoft या तृतीय-पक्ष स्रोतों से Office उत्पाद डाउनलोड और इंस्टॉल करते हैं, तो वह "क्लिक-टू-रन" इंस्टॉलेशन है।
macOS में Office संस्करण जांचें
Microsoft Office for Mac के ऐप संस्करण की जांच करना सीधा है। प्रक्रिया सभी Office एप्लिकेशन के लिए सुसंगत है—उनके संस्करणों के बावजूद।
- अपने Mac पर एक Microsoft Office ऐप खोलें और मेनू बार पर उत्पाद नाम चुनें।
- Microsoft [उत्पाद] के बारे में चुनें आगे बढ़ने के लिए।
यदि आप OneNote उपयोग कर रहे हैं तो आपको ऐप मेनू में "Microsoft OneNote के बारे में" दिखाई देगा।
- आपको इसके नाम के ठीक नीचे Microsoft Office ऐप संस्करण मिलेगा।
Windows PC पर Microsoft Office संस्करण जांचें
आप Windows सेटिंग्स, कंट्रोल पैनल, या ऐप के सेटिंग्स मेनू में Office ऐप संस्करण की जांच कर सकते हैं।
खाता सेटिंग्स मेनू में Office संस्करण जांचें
Microsoft Excel, Word दस्तावेज़, PowerPoint, Outlook, या कोई भी Office एप्लिकेशन खोलें और नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- ऐप विंडो के ऊपर-बाएं कोने में फाइल चुनें।
- साइडबार पर Office खाता चुनें।
कुछ Office एप्लिकेशन में, फाइल मेनू में खाता चुनें।
यदि आप Microsoft Office के पुराने संस्करण (Office 2010 या पुराने) का उपयोग कर रहे हैं, तो फाइल मेनू खोलें और मदद चुनें।
- पेज के उत्पाद जानकारी अनुभाग में अपने Office संस्करण की जांच करें।
यदि आपके पास Microsoft Office 365 सदस्यता है, तो आपको उस अनुभाग में केवल अपने Office सुइट के उत्पाद मिलेंगे। अपने Office ऐप संस्करण को देखने के लिए Microsoft [Office उत्पाद] के बारे में पंक्ति तक स्क्रॉल करें।
अधिक जानकारी देखने के लिए Microsoft [Office उत्पाद] के बारे में आइकन चुनें।
उदाहरण के लिए, Microsoft Word के बारे में चुनने से एक नई विंडो में Microsoft Word की लाइसेंस आईडी, संस्करण, और बिल्ड नंबर प्रकट होगा। आप संवाद बॉक्स में यह भी जांच सकते हैं कि आपके पास Microsoft Word का 32 या 64-बिट संस्करण है।
Windows सेटिंग्स मेनू से
- सेटिंग्स > ऐप्स पर जाएं और इंस्टॉल किए गए ऐप्स चुनें।
Windows 10 में, सेटिंग्स > ऐप्स > ऐप्स और सुविधाएं पर जाएं।
- आपको उनके नाम के नीचे Microsoft Office प्रोग्राम का संस्करण मिलेगा।
- यदि Windows ऐप पूर्वावलोकन में Office संस्करण प्रदर्शित नहीं करता है, तो इसे जांचने का एक और तरीका है। Office एप्लिकेशन के बगल में तीन-बिंदु मेनू आइकन चुनें और उन्नत विकल्प चुनें।
- "विशिष्टताएं" अनुभाग में संस्करण पंक्ति की जांच करें Office एप्लिकेशन संस्करण के लिए।
Windows कंट्रोल पैनल से
- Windows कंट्रोल पैनल खोलें और प्रोग्राम चुनें।
- प्रोग्राम और सुविधाएं चुनें।
- Office ऐप का पता लगाएं और इसके संस्करण के लिए "संस्करण" कॉलम की जांच करें। वैकल्पिक रूप से, ऐप चुनें और कंट्रोल पैनल विंडो के नीचे इसके उत्पाद संस्करण की जांच करें।
- यदि कंट्रोल पैनल पेज पर "संस्करण" कॉलम प्रदर्शित नहीं करता है, तो विस्तृत दृश्य मोड पर स्विच करें। ऐसा करने के लिए, ऐप सूची के ऊपर-दाएं कोने में अधिक विकल्प ड्रॉप-डाउन बटन चुनें।
- विवरण चुनें।
अब आपको कंट्रोल पैनल में Office ऐप्स का आकार, संस्करण, और इंस्टॉलेशन तिथि जांचने में सक्षम होना चाहिए।
Microsoft Office एप्लिकेशन कैसे अपडेट करें
Office एप्लिकेशन अपडेट करने के चरण आपके कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम और Office उत्पाद के आधार पर भिन्न होंगे।
macOS में Microsoft Office ऐप्स अपडेट करें
यदि आपने Microsoft Office ऐप्स को App Store से इंस्टॉल किया है, तो आप उन्हें App Store में अपडेट कर सकते हैं। Microsoft AutoUpdate टूल macOS डिवाइस पर Microsoft ऐप्स को अपडेट करने में भी मदद करता है।
Microsoft AutoUpdate टूल इंस्टॉल करें और लॉन्च करें और Microsoft ऐप्स को स्वचालित रूप से अद्यतित रखें चेकबॉक्स चुनें। इसी तरह, अपने Mac पर पुराने Microsoft ऐप्स का नवीनतम संस्करण इंस्टॉल करने के लिए अपडेट चुनें।
Windows में Microsoft Office ऐप्स अपडेट करें
आप जिस Office ऐप को अपडेट करना चाहते हैं उसे खोलें, मेनू बार पर फाइल चुनें, और खाता या Office खाता चुनें।
Office अपडेट पृष्ठभूमि में डाउनलोड होना शुरू हो जाएंगे। अपडेट डाउनलोड होते समय आप ऐप का उपयोग जारी रख सकते हैं। हालांकि, अपडेट इंस्टॉल करने के लिए Office को आपका ऐप बंद करके फिर से खोलना होगा। जब अपडेट इंस्टॉल करने का समय आएगा तो आपको अपने दस्तावेज़ सहेजने के लिए संकेत मिलेगा।
