यदि एक ही Microsoft Office ऐप में अलग-अलग डिवाइस पर अलग-अलग सुविधाएँ हैं, तो इसकी संभावना है क्योंकि वे अलग-अलग संस्करण हैं। कुछ तृतीय-पक्ष ऐड-इन्स और टेम्प्लेट में ऐसी विशेषताएं भी होती हैं जो केवल विशिष्ट Office संस्करणों में काम करती हैं। ये कुछ कारण हैं जिनके बारे में आप जानना चाहते हैं कि आपके कंप्यूटर पर आपके पास कौन सा Microsoft Office संस्करण है।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम्स को अपने आप अपडेट होना चाहिए, खासकर विंडोज डिवाइस पर। लेकिन ऐसा हमेशा नहीं होता है। आपको अपने Office ऐप संस्करण को मैन्युअल रूप से सत्यापित करने और Microsoft के Office अपडेट डेटाबेस से इसकी तुलना करने की आवश्यकता हो सकती है। इस ट्यूटोरियल में Mac और Windows डिवाइस पर Office संस्करणों की जाँच करने के चरण शामिल हैं। आप यह भी जानेंगे कि इन उपकरणों पर Office अद्यतन कैसे आरंभ करें।
Microsoft Office संस्करण संरचना का रहस्योद्घाटन करना
विंडोज़ में अपने ऑफिस ऐप्स संस्करणों की जांच करते समय, आप संख्याओं (और अक्षरों) की एक स्ट्रिंग में आ जाएंगे। अधिकांश Office 365 ऐप संस्करणों को लेबल करने के लिए Microsoft अपने नए पाँच-अंकीय बिल्ड नंबर प्रारूप का उपयोग करता है। Office ऐप्स की संस्करण जानकारी में आमतौर पर दो-अंकीय संस्करण संख्या होती है और एक 10-अंकीय बिल्ड संख्या एक अवधि से आधी हो जाती है।
"संस्करण" एक कार्यालय ऐप के स्टैंडअलोन संस्करण को परिभाषित करता है, जबकि "बिल्ड" एक विशिष्ट संस्करण की विविधता को संदर्भित करता है। Microsoft बग को ठीक करने और प्रदर्शन समस्याओं को हल करने के लिए अक्सर नए बिल्ड जारी करता है, जबकि संस्करण अपडेट प्रमुख रूप से नई सुविधाओं को पेश करते हैं।
Office ऐप के इस डमी संस्करण को एक उदाहरण के रूप में लें:संस्करण 2204 (बिल्ड 15128.20224 क्लिक-टू-रन) ।
"2204" ऐप संस्करण संख्या है, "15128.20224" बिल्ड नंबर है, और "क्लिक-टू-रन" इंस्टॉलेशन प्रकार है।
Microsoft Office अनुप्रयोग संस्करण के अंत में स्थापना प्रकार भी शामिल करता है। "विंडोज स्टोर" का मतलब है कि आपने माइक्रोसॉफ्ट स्टोर से ऑफिस ऐप इंस्टॉल किया है। यदि आप Microsoft या तृतीय-पक्ष स्रोतों से कोई Office उत्पाद डाउनलोड और इंस्टॉल करते हैं, तो वह "क्लिक-टू-रन" इंस्टॉलेशन है।
macOS में Office संस्करण जांचें
Mac के लिए Microsoft Office के ऐप संस्करणों की जाँच करना आसान है। प्रक्रिया सभी Office अनुप्रयोगों के लिए संगत है—चाहे उनके संस्करण कुछ भी हों।
- अपने Mac पर Microsoft Office ऐप खोलें और मेनू बार पर उत्पाद का नाम चुनें।
- चुनें माइक्रोसॉफ्ट के बारे में [उत्पाद] आगे बढ़ने के लिए।
यदि आप OneNote का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको ऐप मेनू में "Microsoft OneNote के बारे में" दिखाई देगा।
- आपको इसके नाम के ठीक नीचे Microsoft Office ऐप संस्करण मिलेगा।
Windows PC पर Microsoft Office संस्करण की जाँच करें
आप Windows सेटिंग, कंट्रोल पैनल, या ऐप के सेटिंग मेनू में Office ऐप संस्करण की जांच कर सकते हैं।
खाता सेटिंग मेनू में कार्यालय संस्करण की जांच करें
Microsoft Excel, Word दस्तावेज़, Powerpoint, Outlook, या कोई भी Office अनुप्रयोग खोलें और नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- फ़ाइलचुनें ऐप विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में।
- कार्यालय खाता का चयन करें साइडबार पर।
कुछ Office अनुप्रयोगों में, खाता . चुनें फ़ाइल मेनू में।
यदि आप Microsoft Office (Office 2010 या पुराने) के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ाइल मेनू खोलें और सहायता चुनें ।
- उत्पाद जानकारी की जांच करें आपके कार्यालय संस्करण के लिए पृष्ठ का अनुभाग।
यदि आपके पास Microsoft Office 365 सदस्यता है, तो आप अनुभाग में केवल अपने Office सुइट में उत्पाद पाएंगे। [कार्यालय उत्पाद] के बारे में तक स्क्रॉल करें अपना Office ऐप संस्करण देखने के लिए पंक्ति।
[कार्यालय उत्पाद] के बारे में चुनें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशन के बारे में अधिक जानकारी देखने के लिए आइकन।
उदाहरण के लिए, वर्ड के बारे में . का चयन करना एक नई विंडो में Microsoft Word की लाइसेंस आईडी, संस्करण और बिल्ड नंबर प्रकट करेगा। आप डायलॉग बॉक्स में यह भी जांच सकते हैं कि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का 32 या 64-बिट संस्करण है या नहीं।
Windows सेटिंग मेनू से
- सेटिंग पर जाएं> ऐप्स और इंस्टॉल किए गए ऐप्स . चुनें ।
विंडोज 10 में, सेटिंग . पर जाएं> ऐप्स> ऐप्स और सुविधाएं ।
- आपको उनके नाम के नीचे Microsoft Office प्रोग्राम का संस्करण मिलेगा।
- यदि विंडोज़ ऐप पूर्वावलोकन में कार्यालय संस्करण प्रदर्शित नहीं करता है, तो जांच करने का एक और तरीका है। तीन-बिंदु वाले मेनू आइकन का चयन करें Office अनुप्रयोग के आगे और उन्नत विकल्प . चुनें ।
- संस्करण की जांच करें Office अनुप्रयोग संस्करण के लिए "विनिर्देश" अनुभाग में पंक्ति।
Windows नियंत्रण कक्ष से
- Windows नियंत्रण कक्ष खोलें और कार्यक्रम select चुनें ।
- कार्यक्रम और सुविधाएं चुनें ।
- कार्यालय ऐप का पता लगाएँ और उसके संस्करण के लिए "संस्करण" कॉलम की जाँच करें। वैकल्पिक रूप से, ऐप का चयन करें और इसके उत्पाद संस्करण के लिए कंट्रोल पैनल विंडो के नीचे देखें।
- यदि नियंत्रण कक्ष पृष्ठ पर "संस्करण" कॉलम प्रदर्शित नहीं करता है, तो विस्तृत दृश्य मोड पर स्विच करें। ऐसा करने के लिए, अधिक विकल्प . चुनें ऐप सूची के ऊपरी दाएं कोने में ड्रॉप-डाउन बटन।
- विवरण का चयन करें ।
अब आप नियंत्रण कक्ष में Office ऐप्स के आकार, संस्करण और स्थापना तिथि की जांच करने में सक्षम होंगे।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एप्लिकेशन को कैसे अपडेट करें
आपके कंप्यूटर के ऑपरेटिंग सिस्टम और ऑफिस उत्पाद के आधार पर Office अनुप्रयोगों को अपडेट करने के चरण अलग-अलग होंगे।
macOS में Microsoft Office ऐप्स अपडेट करें
यदि आपने ऐप स्टोर से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप इंस्टॉल किए हैं, तो आप उन्हें ऐप स्टोर में अपडेट कर सकते हैं। Microsoft AutoUpdate टूल macOS उपकरणों पर Microsoft ऐप्स को अपडेट करने में भी मदद करता है।
Microsoft AutoUpdate टूल इंस्टॉल करें और लॉन्च करें और Microsoft Apps को स्वचालित रूप से अद्यतित रखें . चुनें चेकबॉक्स। इसी तरह, अपडेट करें . चुनें अपने Mac पर पुराने Microsoft ऐप्स का नवीनतम संस्करण इंस्टॉल करने के लिए।
Windows में Microsoft Office ऐप्स अपडेट करें
वह Office ऐप खोलें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं, फ़ाइल select चुनें मेनू बार पर, और खाता . चुनें या कार्यालय खाता ।
ऑफिस अपडेट बैकग्राउंड में डाउनलोड होना शुरू हो जाना चाहिए। अपडेट डाउनलोड होने तक आप ऐप का उपयोग जारी रख सकते हैं। हालाँकि, अद्यतन को स्थापित करने के लिए कार्यालय को आपके ऐप को बंद करना और फिर से खोलना होगा। अपडेट इंस्टॉल करने का समय आने पर आपको अपने दस्तावेज़ों को सहेजने का संकेत मिलेगा।