Microsoft 365 क्या है?

Microsoft 365 क्लाउड सेवाओं का एक सदस्यता-आधारित सुइट है। इसे पहले Office 365 के रूप में जाना जाता था, लेकिन अब इसमें केवल मुख्य Office कार्यक्षमता से कहीं अधिक शामिल है कि ऐसा लगता है कि एक रीब्रांडिंग क्रम में थी।

कंप्यूटिंग की पूरी दुनिया तेजी से सास (एक सेवा के रूप में सॉफ्टवेयर) और सॉफ्टवेयर के लिए सदस्यता मॉडल की ओर बढ़ रही है, न कि सीधे लाइसेंस बेचने की। Microsoft 365 दोनों विकासों का मिश्रण है। यदि आपने पहले इसका सामना नहीं किया है, तो यह काफी कंप्यूटिंग कल्चर शॉक के रूप में आ सकता है। तो चलिए उन सभी शंकाओं को दूर करते हैं और बताते हैं कि Microsoft 365 क्या है।

एक बादल अब क्या?

"क्लाउड" उन कंप्यूटरों को संदर्भित करता है जो पूरी दुनिया में डेटा केंद्रों में चलते हैं। यदि आप Gmail या डिस्क जैसी किसी सेवा का उपयोग करते हैं, तो आप क्लाउड का उपयोग कर रहे हैं। हम इंटरनेट के माध्यम से क्लाउड-आधारित सेवाओं का उपयोग करते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, जब आप किसी फ़ाइल को अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में कॉपी करते हैं, तो वह जानकारी एक डेटा सेंटर में एक कंप्यूटर को भेजी जाती है, जो फिर इसे आपके लिए संग्रहीत करती है।

क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर के साथ आपको एक राक्षस कंप्यूटर की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है। अधिकांश भारी भारोत्तोलन दूरस्थ कंप्यूटर द्वारा किया जाता है। आपको बस एक काम करने वाला इंटरनेट कनेक्शन चाहिए। इसका मतलब यह नहीं है कि आपका स्थानीय कंप्यूटर कुछ नहीं करता है!

सेवा के कुछ पहलू स्थानीय रूप से चलते हैं और अन्य रिमोट मशीन पर चलते हैं। Google डॉक्स जैसे क्लाउड एप्लिकेशन के साथ, इंटरनेट बंद होने पर भी काम करना जारी रखना संभव है, कनेक्शन बहाल होने पर सब कुछ सिंक हो जाता है।

Microsoft 365 यह कैसे काम करता है?

Microsoft 365 का उपयोग करने के लिए आपको केवल एक Microsoft खाते के लिए साइन अप करना होगा, यदि आपके पास एक नहीं है, और फिर मासिक शुल्क का भुगतान करें। विभिन्न योजनाएं उपलब्ध हैं, जिन्हें हम नीचे और अधिक विस्तार से देखेंगे।

एक बार साइन अप करने के बाद, आप इंटरनेट से जुड़े किसी भी ब्राउज़र से क्लाउड सेवाओं तक पहुंच सकते हैं। Microsoft 365 में वह सॉफ़्टवेयर भी शामिल है जिसे आप अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं और ऑफ़लाइन उपयोग कर सकते हैं। आइए ऑफ़र को और विस्तार से देखें।

Microsoft 365:आपको क्या मिलता है?

Microsoft अलग-अलग दर्शकों के लिए 365 के अलग-अलग पैकेज पेश कर रहा है। ये तीन स्तर हैं:

• घर के उपयोगकर्ता
• व्यावसायिक उपयोगकर्ता
• एंटरप्राइज़ क्लाइंट

हम केवल पहले दो प्रकार की योजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं, क्योंकि यदि आप इसे पढ़ने वाली किसी बड़ी कंपनी के कार्यकारी हैं, तो बेहतर होगा कि आप केवल Microsoft को एक उद्धरण के लिए कॉल करें।

सबसे सस्ता विकल्प माइक्रोसॉफ्ट 365 पर्सनल है। यह एकल-उपयोगकर्ता सदस्यता है जिसमें होम टियर द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले सभी ऐप्स और सेवाएं शामिल हैं।

तो आपको Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access और Publisher मिलेंगे। सूची में अंतिम दो केवल पीसी पर उपलब्ध हैं। जिसके बारे में बोलते हुए, आपको Android और iOS पर Office मोबाइल ऐप्स के पूर्ण संस्करण भी अनलॉक करने को मिलते हैं। आमतौर पर वे ऐप्स आपको केवल दस्तावेज़ खोलने और उन्हें देखने की अनुमति देते हैं यदि आप भुगतान करने वाले ग्राहक नहीं हैं।

Microsoft 365 की लागत क्या है?

जब Microsoft 365 की बात आती है तो कई प्रकार के मूल्य निर्धारण विकल्प होते हैं। हम केवल घरेलू और छोटे व्यवसाय उपयोगकर्ताओं के लिए सार्वजनिक मूल्य निर्धारण को देखने जा रहे हैं। शैक्षिक और उद्यम मूल्य निर्धारण कुछ ऐसा है जिसके लिए आपको सीधे Microsoft के साथ बातचीत करनी होगी।

साथ ही, इससे पहले कि हम विशिष्ट मूल्य निर्धारण के बारे में बात करें, यह जांचना सुनिश्चित करें कि क्या आपके पास पहले से ही Microsoft 365 तक मुफ्त पहुंच है। कई कंपनियों के पास एक साइट लाइसेंस है जो अपने कर्मचारियों को Microsoft 365 प्रदान करता है। जिसका मतलब यह भी है कि आप इसे अपनी पर्सनल मशीन पर इस्तेमाल कर सकते हैं। यदि आपने हाल ही में एक नया कंप्यूटर खरीदा है या योजना बना रहे हैं, तो हो सकता है कि आपको कुछ महीनों से लेकर एक वर्ष तक Microsoft 365 तक पहुंच शामिल हो।

जिन लोगों को सामान्य तरीके से भुगतान करना पड़ता है, उनके लिए दो मुख्य विकल्प हैं। आप अपेक्षाकृत अधिक शुल्क पर मासिक भुगतान कर सकते हैं या सालाना खरीद सकते हैं। वार्षिक योजनाएँ प्रभावी रूप से आपके द्वारा सदस्यता लेने वाले प्रत्येक वर्ष के लिए आपको दो महीने निःशुल्क प्रदान करती हैं। तो यह कोई बड़ा अंतर नहीं है।

घरेलू उपयोगकर्ताओं के पास निम्नलिखित विकल्प हैं:

• Microsoft 365 व्यक्तिगत - एकल उपयोगकर्ता सदस्यता $6.99 प्रति माह या $69.99 प्रति वर्ष
• Microsoft 365 परिवार - $9.99 प्रति माह या $99.99 प्रति वर्ष पर 6-उपयोगकर्ता लाइसेंस सदस्यता

जैसा कि आप देख सकते हैं, भले ही आप केवल 2-व्यक्ति के घर में हों, परिवार योजना सर्वोत्तम मूल्य प्रदान करती है। Microsoft ने उपयोगकर्ता उप-खातों को अलग करने का अच्छा काम किया है। जब तक मुख्य खाता अच्छी स्थिति में है, सभी को प्राथमिक उपयोगकर्ता के समान अनुभव होगा।

व्यावसायिक सदस्यताएँ थोड़ी अधिक विविध हैं:

• बिजनेस बेसिक में क्लाउड सेवाएं और वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट के केवल वेब और मोबाइल संस्करण $ 5.00 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह शामिल हैं। सालाना भुगतान किया।
• व्यावसायिक मानक वर्ड, आउटलुक, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, प्रकाशक और एक्सेस के डेस्कटॉप संस्करण $12.50 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह पर जोड़ता है। सालाना भुगतान किया।
• बिजनेस प्रीमियम में मानक में सब कुछ शामिल है, साथ ही प्रति उपयोगकर्ता $20.00 प्रति माह के लिए उन्नत सुरक्षा सुविधाएं भी शामिल हैं। सालाना भुगतान किया।
• Microsoft 365 Apps में केवल OneDrive के साथ प्रीमियम डेस्कटॉप ऐप्स के लिए $8.25 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह है। सालाना भुगतान किया।

ऐप-ओनली बिजनेस सब्सक्रिप्शन के अलावा, यहां मुख्य मूल्य टीमें, एक्सचेंज और शेयरपॉइंट सेवाएं हैं। ये ऐप्स आपके सहकर्मियों के साथ आसान सहयोग की अनुमति देते हैं। हालांकि माइक्रोसॉफ्ट 365 के होम वर्जन में 60 मिनट की लैंडलाइन कॉल के साथ स्काइप मुफ्त में शामिल है।

क्या मैं अब भी माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस खरीद सकता हूं?

हां! Microsoft अभी भी Office की एकमुश्त खरीदारी की पेशकश करता है। इसमें कोई भी क्लाउड सेवा शामिल नहीं है। आपको केवल तीन एप्लिकेशन मिलते हैं:वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट। सदस्यता मॉडल के साथ मिलने वाली 365 क्लाउड सुविधाओं के बिना ये ऐप्स के क्लासिक संस्करण भी हैं।

इन ऐप्स का उपयोग केवल एक ही कंप्यूटर पर किया जा सकता है, इसलिए आपको कई कंप्यूटरों के लिए बार-बार एकमुश्त कीमत चुकानी होगी। हम अनुशंसा नहीं करते हैं कि अधिकांश लोग इस मार्ग से नीचे जाएं, यहां तक ​​कि छात्र भी। खासकर जब से कुछ छात्र-उन्मुख लैपटॉप Microsoft 365 के एक या दो वर्ष के लिए निःशुल्क आ सकते हैं।

Microsoft 365 के मुख्य लाभ क्या हैं?

तो Microsoft Office की एकमुश्त खरीदारी करने के बजाय Microsoft 365 क्यों प्राप्त करें? यहाँ मुख्य लाभ हैं:

• आपके पास हमेशा शामिल किए गए Microsoft Apps का नवीनतम संस्करण होता है
• आपको बड़ी मात्रा में क्लाउड स्टोरेज मिलती है
• मोबाइल ऑफिस ऐप्स के पूर्ण संस्करण अनलॉक करें
• सहकर्मियों के साथ सहयोग और संचार बहुत आसान है
• आप किसी भी कंप्यूटर में लॉग इन कर सकते हैं और वहीं से काम करना शुरू कर सकते हैं जहां आपने छोड़ा था

आजकल बहुत कम लोग बुलबुले में काम करते हैं, जो इस नए क्लाउड-आधारित ऑफ़र को अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे समझदार विकल्प बनाता है।

Microsoft 365 किसे प्राप्त करना चाहिए?

यदि आप मासिक शुल्क का भुगतान करने के साथ ठीक हैं, तो हम यह कहते हुए सहज महसूस करते हैं कि Microsoft 365 सदस्यता से कोई भी व्यक्ति खुश होगा। जब आप परिवार योजना पर विचार करते हैं तो यह एक विशेष रूप से अच्छा मूल्य है, जो पांच स्वतंत्र उपयोगकर्ताओं को अपने कंप्यूटर को संपूर्ण Office सुइट के साथ लोड करने देता है और क्लाउड स्टोरेज के अपने टेराबाइट तक पहुंच प्राप्त करता है।

मुख्य चेतावनी यह है कि आप इस रिश्ते में हमेशा के लिए हैं। जब तक आपको सेवा की आवश्यकता होगी, तब तक आप शुल्क का भुगतान करेंगे। यदि आप ऐसे कंप्यूटर पर उत्पादकता ऐप रखना चाहते हैं जिसमें इंटरनेट की सुविधा नहीं है, तो एक बार की खरीदारी के विकल्प के लिए मामला बनाया जा सकता है। हालांकि, ऐसे उपयोगकर्ताओं के लिए हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपना पैसा बचाएं और कई मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस विकल्पों में से एक को चुनें।