Microsoft 365 क्या है?

Microsoft 365 क्लाउड सेवाओं का एक सब्सक्रिप्शन-आधारित सूट है। इसे पहले Office 365 के नाम से जाना जाता था, लेकिन अब इसमें केवल कोर ऑफिस फंक्शनैलिटी से कहीं अधिक शामिल है कि रीब्रांडिंग क्रम में लग रही थी।

कंप्यूटिंग की पूरी दुनिया तेजी से SaaS (सॉफ़्टवेयर एज़ अ सर्विस) और सॉफ़्टवेयर के लिए लाइसेंस को पूरी तरह से बेचने के बजाय सब्सक्रिप्शन मॉडल की ओर बढ़ रही है। Microsoft 365 दोनों विकासों का मिश्रण है। यदि आपने इसका सामना पहले नहीं किया है, तो यह काफी कम्प्यूटिंग कल्चर शॉक के रूप में आ सकता है। तो आइए उन सभी संदेहों को दूर करें और वास्तव में समझाएं कि Microsoft 365 क्या है।

क्लाउड क्या होता है?

"क्लाउड" उन कंप्यूटर्स को संदर्भित करता है जो दुनिया भर के डेटा केंद्रों में चलते हैं। यदि आप Gmail या Drive जैसी सर्विस का उपयोग करते हैं, तो आप क्लाउड का उपयोग कर रहे हैं। हम इंटरनेट के माध्यम से क्लाउड-आधारित सेवाओं तक पहुंचते हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, जब आप अपने DropBox फ़ोल्डर में एक फ़ाइल कॉपी करते हैं, तो वह जानकारी एक डेटा केंद्र में एक कंप्यूटर को भेजी जाती है, जो फिर इसे आपके लिए संग्रहीत करता है।

क्लाउड-आधारित सॉफ़्टवेयर के साथ आपको बिल्कुल भी मॉन्स्टर कंप्यूटर की आवश्यकता नहीं है। अधिकांश भारी काम रिमोट कंप्यूटर द्वारा किया जाता है। आपको बस एक कामकाजी इंटरनेट कनेक्शन चाहिए। इसका मतलब यह नहीं है कि आपका स्थानीय कंप्यूटर कुछ नहीं करता!

सेवा के कुछ पहलू स्थानीय रूप से चलते हैं और अन्य रिमोट मशीन पर चलते हैं। Google Docs जैसे क्लाउड एप्लिकेशन के साथ, इंटरनेट डाउन होने पर भी काम करते रहना संभव है, कनेक्शन बहाल होने पर सब कुछ सिंक हो जाता है।

Microsoft 365 कैसे काम करता है?

Microsoft 365 का उपयोग करने के लिए आपको बस एक Microsoft Account के लिए साइन अप करना होगा, यदि आपके पास नहीं है, और फिर मासिक शुल्क का भुगतान करना होगा। विभिन्न योजनाएं उपलब्ध हैं, जिनके बारे में हम नीचे विस्तार से देखेंगे।

एक बार साइन अप करने के बाद, आप इंटरनेट से जुड़े किसी भी ब्राउज़र से क्लाउड सेवाओं तक पहुंच सकते हैं। Microsoft 365 में सॉफ़्टवेयर भी शामिल है जिसे आप अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड कर सकते हैं और ऑफलाइन उपयोग कर सकते हैं। आइए ऑफर को विस्तार से देखें।

Microsoft 365: आपको क्या मिलता है?

Microsoft विभिन्न दर्शकों के लिए 365 के विभिन्न पैकेज पेश कर रहा है। यहां तीन स्तर हैं:

• होम उपयोगकर्ता
• बिजनेस उपयोगकर्ता
• एंटरप्राइज़ क्लाइंट्स

हम केवल पहले दो प्रकार की योजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने जा रहे हैं, क्योंकि यदि आप इस लेख को पढ़ने वाले किसी बड़ी कंपनी के कार्यकारी हैं, तो आप सीधे Microsoft को कॉल करके कोटेशन के लिए बेहतर हैं।

सबसे सस्ता विकल्प Microsoft 365 Personal है। यह एक सिंगल-यूजर सब्सक्रिप्शन है जिसमें होम टियर द्वारा प्रदान किए जाने वाले सभी ऐप्स और सेवाएं शामिल हैं।

तो आपको Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access और Publisher मिलेंगे। सूची में अंतिम दो केवल PC पर उपलब्ध हैं। जिसके बारे में बोलते हुए, आपको Android और iOS पर ऑफिस मोबाइल ऐप्स के पूर्ण संस्करणों को अनलॉक करने की भी सुविधा मिलती है। आमतौर पर वे ऐप्स आपको केवल डॉक्यूमेंट खोलने और देखने देते हैं यदि आप भुगतान करने वाले सब्सक्राइबर नहीं हैं।

Microsoft 365 की लागत कितनी है?

Microsoft 365 के मामले में विभिन्न मूल्य निर्धारण विकल्प हैं। हम केवल होम और छोटे बिजनेस उपयोगकर्ताओं के लिए सार्वजनिक मूल्य निर्धारण को देखने जा रहे हैं। शैक्षिक और एंटरप्राइज़ मूल्य निर्धारण कुछ ऐसा है जिसके लिए आपको सीधे Microsoft से बातचीत करनी होगी।

साथ ही, विशिष्ट मूल्य निर्धारण के बारे में बात करने से पहले, यह जांचना सुनिश्चित करें कि क्या आपके पास पहले से ही Microsoft 365 तक मुफ्त पहुंच है। कई कंपनियों के पास एक साइट लाइसेंस है जो अपने कर्मचारियों को Microsoft 365 प्रदान करता है। जिसका अर्थ है कि आप इसे अपनी पर्सनल मशीन पर भी उपयोग कर सकते हैं। यदि आपने हाल ही में एक नया कंप्यूटर खरीदा है या योजना बना रहे हैं, तो आपको Microsoft 365 तक कुछ महीनों से एक साल तक की पहुंच शामिल मिल सकती है।

जिन्हें सामान्य तरीके से भुगतान करना पड़ता है, उनके लिए दो मुख्य विकल्प हैं। आप अपेक्षाकृत अधिक शुल्क पर मासिक भुगतान कर सकते हैं या वार्षिक खरीद सकते हैं। वार्षिक योजनाएं प्रभावी रूप से आपको हर साल सब्सक्राइब करने पर दो महीने मुफ्त देती हैं। तो यह कोई बड़ा अंतर नहीं है।

होम उपयोगकर्ताओं के पास निम्नलिखित विकल्प हैं:

• Microsoft 365 Personal - सिंगल यूजर सब्सक्रिप्शन $6.99 प्रति माह या $69.99 प्रति वर्ष
• Microsoft 365 Family - 6-यूजर लाइसेंस सब्सक्रिप्शन $9.99 प्रति माह या $99.99 प्रति वर्ष

जैसा कि आप देख सकते हैं, भले ही आप केवल 2-व्यक्ति के घर में हों, फैमिली प्लान सर्वोत्तम मूल्य प्रदान करता है। Microsoft ने यूजर सब-अकाउंट्स को अलग करने का अच्छा काम किया है। जब तक मुख्य खाता अच्छी स्थिति में है, सभी को प्राथमिक उपयोगकर्ता के समान अनुभव होगा।

बिजनेस सब्सक्रिप्शन थोड़े अधिक विविध हैं:

• Business Basic में क्लाउड सेवाएं और केवल Word, Excel और PowerPoint के वेब और मोबाइल संस्करण शामिल हैं, $5.00 प्रति यूजर, प्रति माह। वार्षिक भुगतान।
• Business Standard Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Publisher और Access के डेस्कटॉप संस्करण जोड़ता है, $12.50 प्रति यूजर, प्रति माह। वार्षिक भुगतान।
• Business Premium में स्टैंडर्ड में सब कुछ शामिल है, साथ ही उन्नत सुरक्षा सुविधाएं, $20.00 प्रति यूजर, प्रति माह। वार्षिक भुगतान।
• Microsoft 365 Apps में केवल OneDrive के साथ प्रीमियम डेस्कटॉप ऐप्स हैं, $8.25 प्रति यूजर, प्रति माह। वार्षिक भुगतान।

ऐप्स-ओनली बिजनेस सब्सक्रिप्शन के अलावा, यहां मुख्य मूल्य Teams, Exchange और Sharepoint सेवाएं हैं। ये ऐप्स आपके सहकर्मियों के साथ आसान सहयोग की अनुमति देते हैं। हालांकि Microsoft 365 का होम संस्करण 60 मिनट के मुफ्त लैंडलाइन कॉल के साथ Skype शामिल करता है।

क्या मैं अभी भी Microsoft Office खरीद सकता हूं?

हां! Microsoft अभी भी Office की एकमुश्त खरीद की पेशकश करता है। इसमें कोई क्लाउड सेवाएं शामिल नहीं हैं। आपको केवल तीन एप्लिकेशन भी मिलते हैं: Word, Excel और PowerPoint। ये क्लासिक संस्करण हैं बिना उन 365 क्लाउड सुविधाओं के जो आपको सब्सक्रिप्शन मॉडल के साथ मिलती हैं।

ये ऐप्स केवल एक कंप्यूटर पर उपयोग किए जा सकते हैं, इसलिए आपको कई कंप्यूटरों के लिए बार-बार एकमुश्त कीमत चुकानी होगी। हम अनुशंसा नहीं करते कि ज्यादातर लोग इस रास्ते पर जाएं, यहां तक कि छात्र भी। खासकर जब से कुछ छात्र-उन्मुख लैपटॉप Microsoft 365 के मुफ्त एक या दो साल के साथ आ सकते हैं।

Microsoft 365 के मुख्य लाभ क्या हैं?

तो Microsoft Office की एकमुश्त खरीद के बजाय Microsoft 365 क्यों लें? यहां मुख्य लाभ हैं:

• आपके पास हमेशा शामिल Microsoft Apps का नवीनतम संस्करण होता है
• आपको बड़ी मात्रा में क्लाउड स्टोरेज मिलती है
• मोबाइल ऑफिस ऐप्स के पूर्ण संस्करण अनलॉक होते हैं
• सहकर्मियों के साथ सहयोग और संचार बहुत आसान है
• आप किसी भी कंप्यूटर में लॉग इन कर सकते हैं और वहीं से काम करना शुरू कर सकते हैं जहां आपने छोड़ा था

आजकल बहुत कम लोग बबल में काम करते हैं, जो इस नए क्लाउड-आधारित पेशकश को अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे समझदार विकल्प बनाता है।

किसे Microsoft 365 लेना चाहिए?

यदि आप मासिक शुल्क का भुगतान करने में सहज हैं, तो हम यह कहने में सहज महसूस करते हैं कि लगभग कोई भी Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन से खुश होगा। यह विशेष रूप से अच्छा मूल्य है जब आप फैमिली प्लान पर विचार करते हैं, जो पांच स्वतंत्र उपयोगकर्ताओं को अपने कंप्यूटर पर संपूर्ण ऑफिस सूट लोड करने और अपनी स्वयं की टेराबाइट क्लाउड स्टोरेज तक पहुंच प्राप्त करने देता है।

मुख्य चेतावनी यह है कि आप इस रिश्ते में हमेशा के लिए हैं। जब तक आपको सेवा की आवश्यकता है, तब तक आप शुल्क का भुगतान करेंगे। यदि आप एक ऐसे कंप्यूटर पर उत्पादकता ऐप्स चाहते हैं जिसमें इंटरनेट एक्सेस नहीं होने वाला है, तो एकमुश्त खरीद विकल्प के लिए मामला बनाया जा सकता है। हालांकि, ऐसे उपयोगकर्ताओं के लिए हम आपके पैसे बचाने और कई मुफ्त Microsoft Office विकल्पों में से एक को चुनने की सलाह देंगे।