जब माइक्रोसॉफ्ट ने पहली बार अपने ऑफिस सूट में रिबन पेश किया, तो इसने उन लोगों के बीच काफी विभाजन पैदा किया जो पूरा दिन उत्पादकता सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। कुछ लोगों को यह पसंद आया और अन्य क्लासिक मेनू सिस्टम को पसंद करते थे जो ग्राफिकल यूजर इंटरफेस जितना पुराना है।
अंत में, रिबन ने युद्ध जीत लिया और यहां रहने लगता है। सौभाग्य से, भले ही आप प्रशंसक न हों, आप वास्तव में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस रिबन को अपने वर्कफ़्लो और जरूरतों के लिए बेहतर ढंग से फिट करने के लिए कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
हम किन संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं
हम माइक्रोसॉफ्ट 365 के हिस्से के रूप में Office 365 का उपयोग कर रहे हैं। इसका मतलब है कि ये निर्देश लेखन के समय ऑफिस के नवीनतम संस्करण पर आधारित हैं। रिबन कस्टमाइज़ेशन कैसे काम करता है, इसमें कुछ (यदि कोई हो) अंतर होना चाहिए, क्योंकि ऑफिस के सभी संस्करण अब अनिवार्य रूप से एकीकृत हैं।
हालांकि, इसका एक बड़ा अपवाद है। सर्विस के Office Live संस्करण में रिबन कस्टमाइज़ेशन या, वास्तव में, कोई रिबन नहीं है। Google के Docs, Sheets और Slides वेब एप्लिकेशन की तरह, Office Live डेस्कटॉप ऐप्स का एक बहुत ही कम किया गया संस्करण है। इसलिए नीचे दिए गए निर्देश और जानकारी केवल माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के वर्तमान डेस्कटॉप संस्करणों पर लागू होती हैं।
रिबन आम तौर पर कैसे काम करते हैं
रिबन का उद्देश्य सॉफ़्टवेयर फंक्शन्स को उनके सामान्य प्रकार के अनुसार व्यवस्थित करना है। इसलिए फंक्शन्स जो आमतौर पर एक साथ उपयोग किए जाते हैं, वे सभी एक ही रिबन साझा करते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड जैसे एप्लिकेशन में आपको डिज़ाइन, लेआउट, अकादमिक रेफरेंसिंग आदि के लिए एक रिबन दिखाई देगा।
डिफ़ॉल्ट रूप से माइक्रोसॉफ्ट ने अधिकांश लोगों को संतुष्ट करने वाले रिबन और रिबन फंक्शन्स प्रदान करने का बहुत अच्छा काम किया है। यदि आप केवल बुनियादी स्प्रेडशीट या कभी-कभी निबंध लिख रहे हैं, तो जो टूटा नहीं है उसे ठीक करने का बहुत कम कारण है।
यदि आप दैनिक आधार पर समान, अत्यधिक-विशिष्ट कार्यों के सेट कर रहे हैं, हालांकि, आप ठीक से ट्यून करके अपने वर्कफ़्लो को गति दे सकते हैं कि कौन से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस रिबन आपकी उंगलियों पर हैं।
रिबन संबंधित कमांड्स के समूहों में आगे उप-विभाजित हैं। उदाहरण के लिए, होम रिबन में "Font (फ़ॉन्ट)" नामक एक समूह है। इसमें फ़ॉन्ट फॉर्मेटिंग से संबंधित कमांड्स एक ही स्थान पर हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस रिबन का कस्टमाइज़ेशन इसलिए दो मुख्य रूप लेता है:
- पूरे रिबन जोड़ना और हटाना।
- दिए गए रिबन पर दिखाई देने वाले समूहों और कमांड्स को कस्टमाइज़ करना।
हम आपको दिखाएंगे कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में दोनों को आसानी से कैसे करना है, पूरे रिबन टैब जोड़ने या हटाने के तरीके से शुरू करके।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में पूरे रिबन टैब कैसे जोड़ें या हटाएं
डिफ़ॉल्ट रूप से, ऑफिस प्रत्येक एप्लिकेशन में मौजूद सभी रिबन को आपकी स्क्रीन पर नहीं रखता। वास्तव में पूरे रिबन टैब हैं जिनके बारे में आप नहीं जानते होंगे जो बस कुछ क्लिक दूर हैं।
रिबन कस्टमाइज़ेशन इंटरफेस तक पहुंचने के लिए, आपको बस रिबन के किसी भी खाली हिस्से पर राइट-क्लिक करना है और फिर Customize the Ribbon चुनें। आप यह विंडो देखेंगे:
यहां आप दो कॉलम देखेंगे। बाईं ओर, हमारे पास वे कमांड्स हैं जिन्हें रिबन टैब और समूहों में जोड़ा जा सकता है।
ये अभी प्रासंगिक नहीं हैं, तो आइए अपना ध्यान दाएं कॉलम पर Customize the Ribbon के तहत दें।
इस कॉलम के नाम के नीचे ड्रॉपडाउन का उपयोग सभी टैब्स, केवल मेन टैब्स, या केवल टूल टैब्स देखने के लिए किया जा सकता है। अभी के लिए, आइए इसे Main Tabs पर छोड़ दें। जैसा कि आप देख सकते हैं, आपके द्वारा ऑफिस ऐप की मुख्य स्क्रीन पर देखे जा सकने वाले प्रत्येक टैब के लिए एक एंट्री है।
यहां हम वर्ड का उपयोग कर रहे हैं, इसलिए एक अच्छा उदाहरण Review (समीक्षा) टैब है। यदि आप एंट्री के बाईं ओर बॉक्स को अनचेक करते हैं और फिर OK चुनते हैं, तो समीक्षा रिबन वर्ड की मुख्य विंडो से गायब हो जाएगी।
आगे बढ़ें और जो भी बॉक्स आप चाहते हैं उन्हें चेक या अनचेक करें। फिर जब हो जाए तो OK चुनें और आपके ऐप में केवल वही टैब्स होंगे जिनकी आपको वास्तव में आवश्यकता है।
व्यक्तिगत रिबन टैब को कैसे कस्टमाइज़ करें
अब जब आप जानते हैं कि टैब्स कैसे हटाएं, तो प्रत्येक व्यक्तिगत टैब की सामग्री में खुदाई करने का समय है। पहले, रिबन के किसी भी खाली हिस्से पर राइट-क्लिक करें फिर Customize the Ribbon चुनें।
अब, कस्टमाइज़ करने के लिए एक टैब चुनें। इस मामले में वह टैब Home होगा। Home के बाईं ओर छोटे प्लस को चुनें। यह उस टैब के भीतर समूहों की सूची का विस्तार करेगा।
अब एक समूह चुनें। इस मामले में हम Clipboard (क्लिपबोर्ड) चुन रहे हैं। एक बार चुने जाने पर, दो कॉलम के बीच Remove (हटाएं) बटन चुनें। Clipboard को Home टैब से हटा दिया जाएगा।
आप टैब्स में समूह भी जोड़ सकते हैं। पहले सुनिश्चित करें कि Choose commands from dropdown Main Tabs पर सेट है। यह वैकल्पिक है, लेकिन यह यह पता लगाना आसान बनाता है कि कौन से समूह और कमांड कहां संबंधित हैं।
बाएं कॉलम में Draw टैब का विस्तार करें। Drawing Tools चुनें फिर Add (जोड़ें) चुनें।
Drawing Tools अब Home Tab में जोड़ दिया गया है।
व्यक्तिगत कमांड्स को जोड़ना भी संभव है, लेकिन इन्हें कस्टम समूहों में जोड़ना होगा, तो आइए देखें कि वे आगे कैसे बनाए जाते हैं।
कस्टम टैब्स और समूह जोड़ना
हम जो अंतिम बुनियादी कस्टमाइज़ेशन करने जा रहे हैं वह कस्टम टैब और समूहों का निर्माण है। Customize Ribbon Window पर वापस जाएं।
अब New Tab (नया टैब) चुनें। आपको इसके नीचे एक नए समूह के साथ एक नया टैब दिखाई देगा।
अपने टैब और समूह को एक कस्टम नाम देने के लिए Rename (नाम बदलें) चुनें।
अब आप ऊपर के अनुभागों में निर्देशों का उपयोग करके इस टैब में समूह जोड़ सकते हैं। बेशक आप मौजूदा टैब्स में कस्टम समूह भी जोड़ सकते हैं। आप बाएं कॉलम में सूचीबद्ध कमांड्स से अपने कस्टम समूहों में व्यक्तिगत कमांड्स भी जोड़ सकते हैं।
इस तरह आप अपनी पसंद के ऑफिस ऐप के लिए पूरी तरह से कस्टम इंटरफेस बनाएंगे।
रिबन कस्टमाइज़ेशन इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट करना
यह बहुत बुरा होगा यदि आपने अपने रिबन को पूरी तरह से फाइन-ट्यून करने में लंबा समय बिताया केवल उन सेटिंग्स को खोने के लिए। चाहे वह हार्ड ड्राइव फेलियर हो, एक से अधिक कंप्यूटर का मालिक होना या नया खरीदना, आप आसानी से अपने कस्टमाइज़ेशन को एक्सपोर्ट और इम्पोर्ट कर सकते हैं।
Customize the Ribbon विंडो पर, Import/Export ड्रॉपडाउन चुनें और या तो अपने वर्तमान कस्टमाइज़ेशन को सहेजें या पहले से सहेजे गए को लोड करें।
यह उतना ही आसान है।
अपने कस्टमाइज़ेशन को रीसेट करना
यह बहुत बढ़िया है कि आप ऑफिस रिबन के लगभग हर पहलू को बदल सकते हैं, लेकिन यह चीजों को पूरी तरह से गड़बड़ करने के लिए भी थोड़ा बहुत आसान है। अच्छी खबर यह है कि अपने डिफ़ॉल्ट कस्टमाइज़ेशन को वापस पाना आसान है। यदि आपके पास अपनी कॉन्फ़िगरेशन को सहेजने की दूरदर्शिता थी, तो आप बस उस कस्टमाइज़ेशन फ़ाइल को रीलोड कर सकते हैं।
दूसरी ओर, यदि आप बस चीजों को वैसे ही वापस चाहते हैं जैसे वे बॉक्स से बाहर थीं, तो कस्टमाइज़ेशन विंडो में रीसेट ड्रॉपडाउन चुनें। फिर केवल चयनित टैब या उन सभी को रीसेट करना चुनें।
अब आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस रिबन कस्टमाइज़ेशन के बारे में सभी बुनियादी बातें जानते हैं। आगे बढ़ें और इसे अपना बनाएं।
