यदि आप एक्सेल में डेटा के साथ काम कर रहे हैं और आपको एहसास हुआ है कि आप Google Sheets फंक्शन्स या स्क्रिप्टिंग का उपयोग करना चाहते हैं, तो एक्सेल से Google Sheets में फ़ाइलों को बदलना काफी आसान है।
हालांकि, मूल डेटा के फॉर्मेट के आधार पर ऐसा करने के कई तरीके हैं। प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि एक्सेल स्प्रेडशीट CSV फॉर्मेट में सहेजी गई है, मानक एक्सेल फॉर्मेट में, या इसमें पहले से ही कोई स्क्रिप्टिंग शामिल है।
इस लेख में हम चार तरीकों को देखेंगे जिनसे आप एक्सेल फ़ाइलों को Google Sheets स्प्रेडशीट में बदल सकते हैं।
1. सबसे सरल: कॉपी और पेस्ट के साथ एक्सेल को Google Sheets में बदलें
यदि आपको केवल एक्सेल से Google Sheets में डेटा बदलने की आवश्यकता है और पृष्ठभूमि में कोई जटिल फंक्शन्स या स्क्रिप्ट नहीं हैं, तो डेटा का एक साधारण कॉपी और पेस्ट काम करेगा।
1. ऐसा करने के लिए, एक्सेल में उन सभी सेल्स को हाइलाइट करें जिन्हें आप कॉपी करना चाहते हैं। चयनित रेंज में कहीं भी राइट-क्लिक करें और Copy (कॉपी करें) चुनें।
2. Google Sheets स्प्रेडशीट में उस ऊपरी बाएं सेल में राइट-क्लिक करें जहां आप डेटा रखना चाहते हैं। Paste (पेस्ट करें) चुनें।
यह आपके द्वारा एक्सेल स्प्रेडशीट से कॉपी किए गए सभी डेटा से शीट को भर देगा। यह उतना ही सरल है।
2. एक्सेल फ़ाइल से: सीधे एक्सेल फ़ाइल खोलें
आप सीधे एक एक्सेल फ़ाइल (*.XLSX) खोल सकते हैं, लेकिन आपको पहले फ़ाइल अपलोड करने के लिए एक चरण से गुजरना होगा।
Google Sheets में, सीधे एक्सेल फ़ाइल खोलने के लिए बस इन चरणों का पालन करें।
- मेनू से File (फ़ाइल) चुनें, और Open (खोलें) या Import (इम्पोर्ट करें) चुनें।
- दिखाई देने वाली विंडो में, Upload (अपलोड) टैब चुनें और फिर Select a file from your device (अपने डिवाइस से फ़ाइल चुनें) बटन चुनें।
- अपने कंप्यूटर पर संग्रहीत एक्सेल फ़ाइल पर ब्राउज़ करें, इसे चुनें, और Open बटन चुनें।
- यह एक्सेल फ़ाइल अपलोड करेगा और फिर इसे Google Sheets में खोलेगा।
जब आप एक्सेल को Google Sheets में बदलने के लिए इस दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं तो आप कई चीजें होते हुए देखेंगे।
- एक्सेल फ़ाइल स्वचालित रूप से Google Sheets फॉर्मेट में बदल जाती है।
- यह आपके Google Sheets खाते में एक नई बनी स्प्रेडशीट में खुलती है।
- फॉर्मेटिंग मूल एक्सेल स्प्रेडशीट जितना संभव हो उतना मेल खाती है।
3. CSV इम्पोर्ट करना: CSV फ़ाइल से सीधे इम्पोर्ट करें
आप CSV फॉर्मेट में सहेजी गई एक्सेल फ़ाइल से सीधे इम्पोर्ट कर सकते हैं। हालांकि, आपको यह जानना होगा कि फ़ाइल कैसे डिलीमिटेड है; चाहे वह टैब या कॉमा डिलीमिटेड हो, या किसी अन्य वर्ण के साथ।
इम्पोर्ट फीचर का उपयोग करना
उपरोक्त समान प्रक्रिया का पालन करें, लेकिन जब आप CSV फ़ाइल चुनते हैं, तो आपको फ़ाइल के फॉर्मेट को चुनने के लिए एक विंडो दिखाई देगी, और आप स्प्रेडशीट डेटा को Google Sheets स्प्रेडशीट में कैसे बदलना चाहते हैं।
आप यह भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि क्या आप डेटा को एक नई स्प्रेडशीट में खोलना चाहते हैं, वर्तमान शीट को प्रतिस्थापित करना चाहते हैं, या वर्तमान शीट में जोड़ना चाहते हैं। साथ ही कॉन्फ़िगर करें कि क्या आप CSV फ़ाइल से टेक्स्ट को उपयुक्त डेटा प्रकार (संख्या, तारीखें, और सूत्र) में बदलना चाहते हैं।
एक बार जब आप अपने रूपांतरण विकल्प बना लेते हैं, तो CSV फ़ाइल डेटा को अपनी Google Sheets स्प्रेडशीट में लाने के लिए इम्पोर्ट डेटा चुनें।
IMPORTDATA फंक्शन का उपयोग करना
एक्सेल फ़ाइल से डेटा लाने का एक और दृष्टिकोण जो CSV फॉर्मेट में सहेजी गई है, Google Sheets में IMPORTDATA फंक्शन का उपयोग करना है।
इस दृष्टिकोण में एक चेतावनी है। फ़ाइल को ऑनलाइन एक वेब सर्वर पर संग्रहीत करने की आवश्यकता है, और सीधे लिंक के माध्यम से पहुंच योग्य होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, सेंसस ब्यूरो CSV फॉर्मेट में बहुत सारी डेटा फ़ाइलें प्रदान करता है, जैसे निम्नलिखित लिंक पर राज्य के अनुसार जनसंख्या कुल:
https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv
आप IMPORTDATA फंक्शन का उपयोग करके ऐसी CSV फ़ाइल से सीधे अपनी Google Sheets स्प्रेडशीट में डेटा इम्पोर्ट कर सकते हैं।
1. एक नई Google Sheets स्प्रेडशीट खोलें। उस सेल पर क्लिक करें जहां आप इम्पोर्ट किया गया डेटा चाहते हैं। उस सेल में, टाइप करें:
=IMPORTDATA("https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv")
2. जब आप Enter दबाते हैं, तो आपको कुछ सेकंड के लिए लोडिंग स्टेटस दिखाई देगा। फिर सभी डेटा स्प्रेडशीट में दिखाई देगा।
3. यदि आप डेटा का एक स्नैपशॉट लेना चाहते हैं और इसे एक नई स्प्रेडशीट में डालना चाहते हैं ताकि यह हर बार ऑनलाइन स्रोत CSV डेटा बदलने पर अपडेट न हो, तो मूल शीट के सभी सेल्स को हाइलाइट करें और उन्हें कॉपी करें। फिर एक नई शीट खोलें, उस सेल में राइट-क्लिक करें जहां आप डेटा चाहते हैं और Paste special (विशेष पेस्ट) चुनें, फिर Paste values only (केवल मान पेस्ट करें)।
यह मूल डेटा को Google Sheets में एक नई, स्थिर स्प्रेडशीट में कॉपी कर देगा।
4. Open With: अपलोड करने के बाद फ़ाइल खोलें
एक्सेल को Google Sheets में बदलने के लिए एक और तकनीक है। यह काम करता है चाहे फ़ाइल CSV या XLSX फॉर्मेट में सहेजी गई हो।
1. फ़ाइल को सीधे अपने Google Drive खाते में किसी भी फ़ोल्डर के अंदर अपलोड करें।
2. फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और Open with (इसके साथ खोलें) चुनें, फिर Google Sheets चुनें।
3. यदि यह एक CSV फ़ाइल है, तो यह सीधे Google Sheets फॉर्मेट में खुल जाएगी। यदि यह XLSX फॉर्मेट में है तो यह XLSX फॉर्मेट में Google Docs में खुलेगी। आप इसे शीर्ष पर प्रदर्शित देखेंगे। इसे Google Sheets फॉर्मेट में बदलने के लिए, मेनू से File चुनें और फिर Save as Google Sheets चुनें।
यह स्प्रेडशीट को बदलेगा और इसे Google Sheets में एक नई स्प्रेडशीट में खोलेगा।
एक्सेल को Google Sheets में बदलना
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल स्प्रेडशीट डेटा को Google Sheets में लाने का एक से अधिक तरीका है। आपके द्वारा चुना गया दृष्टिकोण मूल फ़ाइल के फॉर्मेट पर निर्भर करता है, और कौन सी प्रक्रिया आपको सबसे सुविधाजनक लगती है।
