यदि आप एक्सेल में डेटा के साथ काम कर रहे हैं और आपने महसूस किया है कि आप Google शीट्स फ़ंक्शन या स्क्रिप्टिंग का उपयोग करना चाहते हैं, तो एक्सेल से Google शीट्स में फ़ाइलों को कनवर्ट करना काफी आसान है।
हालांकि, मूल डेटा के प्रारूप के आधार पर आप इसे कई तरीकों से कर सकते हैं। प्रक्रिया इस बात पर निर्भर करती है कि एक्सेल स्प्रेडशीट CSV प्रारूप में सहेजी गई है, मानक एक्सेल प्रारूप में है, या इसमें पहले से ही कोई स्क्रिप्टिंग शामिल है।
इस लेख में हम उन चार तरीकों को देखेंगे जिनसे आप Excel फ़ाइलों को Google पत्रक स्प्रैडशीट में परिवर्तित कर सकते हैं।
<एच2>1. सबसे आसान:कॉपी और पेस्ट के साथ एक्सेल को Google शीट में बदलेंयदि आपको केवल एक्सेल से Google पत्रक में डेटा परिवर्तित करने की आवश्यकता है और आपके पास पृष्ठभूमि में कोई जटिल कार्य या स्क्रिप्ट नहीं है, तो डेटा की एक साधारण कॉपी और पेस्ट करेगा।
1. ऐसा करने के लिए, बस उन सभी कक्षों को हाइलाइट करें जिन्हें आप Excel में कॉपी करना चाहते हैं। चयनित श्रेणी में कहीं भी राइट क्लिक करें और कॉपी करें . चुनें ।
2. Google पत्रक स्प्रैडशीट में ऊपरी बाएँ कक्ष में राइट-क्लिक करें जहाँ आप डेटा रखना चाहते हैं। चिपकाएं Select चुनें ।
यह आपके द्वारा एक्सेल स्प्रेडशीट से कॉपी किए गए सभी डेटा के साथ शीट भर देगा। यह उतना ही आसान है।
2. एक्सेल फ़ाइल से:बस एक्सेल फ़ाइल को सीधे खोलें
आप सीधे एक एक्सेल फ़ाइल (*.XLSX) खोल सकते हैं, लेकिन आपको फ़ाइल को पहले अपलोड करने के लिए एक चरण से गुजरना होगा।
Google पत्रक में, सीधे एक्सेल फ़ाइल खोलने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- फ़ाइलचुनें मेनू से, और खोलें . चुनें या आयात करें ।
- दिखाई देने वाली विंडो में, अपलोड करें . चुनें टैब करें और फिर अपने डिवाइस से एक फ़ाइल चुनें . चुनें बटन।
- आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत एक्सेल फ़ाइल में ब्राउज़ करें, इसे चुनें, और खोलें चुनें बटन।
- यह एक्सेल फाइल को अपलोड करेगा और फिर इसे गूगल शीट्स में खोलेगा।
आप देखेंगे कि जब आप एक्सेल को Google शीट में बदलने के लिए इस दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं तो कई चीजें होती हैं।
- एक्सेल फ़ाइल स्वचालित रूप से Google पत्रक प्रारूप में परिवर्तित हो जाती है।
- यह आपके Google पत्रक खाते में एक नई बनाई गई स्प्रेडशीट में खुलता है।
- स्वरूपण यथासंभव मूल एक्सेल स्प्रेडशीट से मेल खाता है।
3. CSV आयात करना:CSV फ़ाइल से सीधे आयात करें
आप CSV प्रारूप में सहेजी गई Excel फ़ाइल से सीधे आयात कर सकते हैं। हालाँकि, आपको यह जानना होगा कि फ़ाइल को कैसे सीमांकित किया जाता है; चाहे वह टैब हो या अल्पविराम, या किसी अन्य वर्ण के साथ।
आयात सुविधा का उपयोग करना
ऊपर दी गई समान प्रक्रिया का पालन करें, लेकिन जब आप CSV फ़ाइल का चयन करते हैं, तो आपको यह चुनने के लिए एक विंडो दिखाई देगी कि फ़ाइल का स्वरूपण क्या है, और आप स्प्रेडशीट डेटा को Google शीट स्प्रेडशीट में कैसे बदलना चाहते हैं।
आप यह भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि क्या आप डेटा को एक नई स्प्रेडशीट में खोलना चाहते हैं, वर्तमान शीट को बदलने के लिए, या वर्तमान शीट में संलग्न करना चाहते हैं। यह भी कॉन्फ़िगर करें कि क्या आप CSV फ़ाइल के टेक्स्ट को उपयुक्त डेटा प्रकार (संख्या, दिनांक और सूत्र) में बदलना चाहते हैं।
अपने रूपांतरण विकल्प बनाने के बाद, CSV फ़ाइल डेटा को अपनी Google शीट स्प्रेडशीट में लाने के लिए डेटा आयात करें चुनें।
आयात डेटा फ़ंक्शन का उपयोग करना
CSV प्रारूप में सहेजी गई Excel फ़ाइल से डेटा लाने का एक अन्य तरीका Google पत्रक में IMPORTDATA फ़ंक्शन का उपयोग करना है।
इस दृष्टिकोण के लिए एक पकड़ है। फ़ाइल को एक वेब सर्वर पर ऑनलाइन संग्रहीत करने की आवश्यकता है, और एक सीधे लिंक के माध्यम से पहुँचा जा सकता है। उदाहरण के लिए, जनगणना ब्यूरो CSV प्रारूप में बहुत सारी डेटा फ़ाइलें प्रदान करता है, जैसे कि निम्न लिंक पर राज्य के अनुसार कुल जनसंख्या:
https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv
आप IMPORTDATA फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा को ऐसी CSV फ़ाइल से सीधे अपनी Google शीट स्प्रेडशीट में आयात कर सकते हैं।
1. एक नई Google पत्रक स्प्रेडशीट खोलें। उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप आयातित डेटा को जाना चाहते हैं। उस सेल में, टाइप करें:
=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019 -alldata.csv")
2. जब आप Enter . दबाते हैं , आपको कुछ सेकंड के लिए लोडिंग स्थिति दिखाई देगी। फिर सारा डेटा स्प्रैडशीट में दिखाई देगा।
3. यदि आप डेटा का एक स्नैपशॉट लेना चाहते हैं और इसे एक नई स्प्रेडशीट में रखना चाहते हैं ताकि स्रोत सीएसवी डेटा ऑनलाइन बदलने पर यह किसी भी समय अपडेट न हो, तो बस मूल शीट के सभी सेल को हाइलाइट करें और उन्हें कॉपी करें। फिर एक नई शीट खोलें, उस सेल में राइट-क्लिक करें जहां आप डेटा जाना चाहते हैं और विशेष चिपकाएं चुनें , फिर केवल मान चिपकाएं ।
यह सभी मूल डेटा को Google पत्रक में एक नई, स्थिर स्प्रैडशीट में कॉपी कर देगा।
4. इसके साथ खोलें:अपलोड करने के बाद फ़ाइल खोलें
एक्सेल को गूगल शीट में बदलने की एक और तकनीक है। यह काम करता है कि फ़ाइल CSV या XLSX प्रारूप में सहेजी गई है या नहीं।
1. फ़ाइल को किसी भी फ़ोल्डर में सीधे अपने Google डिस्क खाते में अपलोड करें।
2. फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और इसके साथ खोलें choose चुनें , फिर Google पत्रक . चुनें ।
3. अगर यह एक CSV फ़ाइल है, तो यह सीधे Google पत्रक प्रारूप में खुलेगी। यदि यह XLSX प्रारूप में है तो यह Google डॉक्स में XLSX प्रारूप में खुलेगा। आप इसे शीर्ष पर प्रदर्शित देखेंगे। इसे Google पत्रक प्रारूप में बदलने के लिए, फ़ाइल . चुनें मेनू से और फिर Google पत्रक के रूप में सहेजें select चुनें .
यह स्प्रैडशीट को रूपांतरित कर देगा और इसे Google पत्रक में एक नई स्प्रैडशीट में खोल देगा।
Excel को Google पत्रक में कनवर्ट करना
जैसा कि आप देख सकते हैं कि एक्सेल स्प्रेडशीट डेटा को Google शीट्स में प्राप्त करने के एक से अधिक तरीके हैं। आपके द्वारा चुना गया दृष्टिकोण मूल फ़ाइल के प्रारूप पर निर्भर करता है, और कौन सी प्रक्रिया आपको सबसे सुविधाजनक लगती है।