गूगल शीट्स बनाम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल - क्या अंतर हैं?

पहले, हमने Google डॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बीच अंतर के बारे में लिखा था और इस पोस्ट में, हम स्प्रेडशीट के बारे में बात करने जा रहे हैं।

स्प्रेडशीट हमारे आधुनिक समाज के लिए स्तंभ हैं। स्प्रेडशीट काम, रिकॉर्ड कीपिंग, सहयोग, या सिर्फ व्यक्तिगत संगठन के लिए उपयोगी हैं। अभी, हमारे पास स्प्रेडशीट की दुनिया में दो शीर्ष दावेदार हैं - Google पत्रक और Microsoft Excel।

इन दो स्प्रैडशीट ऐप्स में से, हम दोनों के बीच के अंतर को जानने के लिए और यह समझने के लिए कि कौन सा बेहतर है, हम दोनों के बीच एक गहरा गोता लगाना चाहते थे। एक त्वरित अवलोकन में, यह पता चलता है कि दोनों के अपने फायदे और नुकसान हैं, लेकिन एक्सेल और Google शीट्स दोनों के बीच का अंतर दिन-ब-दिन छोटा होता जा रहा है। यहां बताया गया है कि जो अंतर बने हुए हैं, उनके बारे में आपको क्या जानना चाहिए।

कार्यक्षमता - एक्सेल जीतता है

जब Google पत्रक पहली बार लॉन्च हुआ, तो यह एक्सेल से मीलों पीछे था। यह कोई आश्चर्य की बात भी नहीं थी। एक्सेल लगभग दशकों से है और Microsoft मेरे जीवित रहने से अधिक समय से नियमित पुनरावृत्तियों को आगे बढ़ा रहा है।

Microsoft के लिए परेशानी यह है कि Google को पकड़ने में देर नहीं लगी। आज, एक्सेल और गूगल शीट्स के बीच की कार्यक्षमता बहुत समान है। दोनों कार्यक्रमों में ऐसे इंटरफेस होते हैं जिन्हें पकड़ना आसान होता है, व्यापक ज्ञानकोष, और ढेर सारे उपकरण और कार्य।

हालाँकि, यदि आपको अधिक उन्नत कार्यों की आवश्यकता है या आप भारी मात्रा में डेटा के साथ काम कर रहे हैं, तो मैंने पाया है कि एक्सेल अधिक उपयुक्त है। Google पत्रक एक बिंदु तक अच्छी तरह से अनुकूलित है - जैसे-जैसे आपकी शीट अधिक कॉलम, पंक्तियों और डेटा के टैब से भरती है, मैंने पाया है कि यह एक्सेल की तुलना में धीमा होना शुरू हो गया है।

यदि आपको डेटा के हजारों सेल तक पहुंचने और प्रबंधित करने के लिए सिरदर्द-मुक्त अनुभव की आवश्यकता है, तो एक्सेल विजेता है। हालांकि, अगर आपको आदेशों के एक छोटे से चयन के साथ सरल स्प्रैडशीट बनाने की आवश्यकता है, तो Google पत्रक उतना ही अच्छा है।

सहयोग - Google पत्रक जीतता है

Microsoft अपने Office ऐप्स के सूट के लिए एक अधिक सहयोगी अनुभव बनाने के लिए कड़ी मेहनत कर रहा है, लेकिन यह पहले दिन से Google डॉक्स, शीट्स आदि के साथ आने वाले सहज साझाकरण को पीछे नहीं छोड़ता है।

Google पत्रक पर उपलब्ध साझाकरण सेटिंग अविश्वसनीय हैं - आपका इस पर नियंत्रण है कि आपके दस्तावेज़ को कौन देख सकता है, कौन इसे संपादित कर सकता है और कौन इस पर टिप्पणी कर सकता है। आप विशिष्ट आमंत्रण भेज सकते हैं, या साझा करने के लिए केवल एक लिंक बना सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप स्प्रैडशीट बना सकते हैं जो जनता के लिए देखने के लिए उपलब्ध हैं।

किए गए किसी भी संपादन और टिप्पणियों को वास्तविक समय में देखा जा सकता है और आप तुरंत देख सकते हैं कि अन्य उपयोगकर्ता कौन से सेल पर हैं। आप टूलबार के शीर्ष पर स्थित 'अंतिम संपादन...' टेक्स्ट पर क्लिक करके किए गए प्रत्येक परिवर्तन पर भी नज़र रख सकते हैं।

Microsoft Excel साझाकरण और सहयोग की अनुमति देता है, लेकिन उस सीमा तक नहीं जितना Google पत्रक करता है। आप ईमेल के माध्यम से फ़ाइलें साझा करने तक ही सीमित हैं और आपको उस स्तर का सहयोग नहीं मिलता है जो शीट करता है। यदि आप Office 365 का उपयोग कर रहे हैं, और अन्य उपयोगकर्ताओं से गतिविधि देखने के लिए समान विकल्प का उपयोग कर रहे हैं, तो अब आप एक समान ट्रैक किए गए संपादन पृष्ठ तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं। सहयोग की खाई बंद हो रही है, लेकिन अभी के लिए Google पत्रक जीत गया है।

क्लाउड और सिंकिंग - Google पत्रक जीतता है

एक बार फिर, Google पत्रक शीर्ष पर आता है, और यह समझ में आता है कि क्यों। Google शीट्स को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के क्लाउड आधारित विकल्प के रूप में जमीन से बनाया गया था। आपके Google खाते से सब कुछ एक्सेस किया जा सकता है और आप Google डिस्क से अपनी सभी फ़ाइलें देख और एक्सेस कर पाएंगे।

सिंक करना आसान है क्योंकि यह सब अपने आप हो जाता है। अगर आप कोई फ़ाइल बनाते हैं, तो वह आपकी Google डिस्क पर सहेजी जाती है, जिससे वह तुरंत कहीं और पहुंच योग्य हो जाती है।

यदि आप Office 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको उपकरणों के बीच समान स्तर का त्वरित सिंक्रोनाइज़ेशन मिलता है, लेकिन Office 2019 या इससे पहले के Excel को कुछ सेटिंग की आवश्यकता होती है। यह एक और क्षेत्र है जहां Google पत्रक आगे आता है, लेकिन Microsoft अंतर को पाट रहा है।

ऑफ़लाइन एक्सेस - एक्सेल जीत

Google पत्रक के लिए ऑफ़लाइन पहुंच उपलब्ध है, लेकिन आपको उन फ़ाइलों तक पहुंचने में कठिनाई होगी जिन्हें आपने पहले ऑनलाइन बनाया था। फ़ाइलों पर व्यापक रूप से ऑफ़लाइन काम करने में सक्षम होने के लिए आपको एक ऑफ़लाइन एक्सटेंशन स्थापित करने की आवश्यकता है, और एक्सटेंशन हर समय सही ढंग से काम नहीं करता है, जहां तक ​​​​ऑफ़लाइन उपयोगकर्ताओं के लिए खानपान की बात आती है, Google पत्रक को एक अजीब स्थिति में छोड़ देता है।

यदि आपको ऑफ़लाइन पहुंच की आवश्यकता है, तो मैं पूरी तरह से एक्सेल की अनुशंसा करता हूं - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट ने दशकों से पूरी तरह से ऑफ़लाइन काम किया है और अब आप इसे सेट कर सकते हैं ताकि जैसे ही आप इंटरनेट एक्सेस प्राप्त करते हैं, आपकी फ़ाइलें स्वचालित रूप से वनड्राइव के माध्यम से सिंक हो जाएं।

कार्य और सूत्र - एक्सेल जीतता है

Google इस क्षेत्र में तेजी से पकड़ बना रहा है, और वे लगातार नए कार्य और सूत्र जोड़ रहे हैं, लेकिन एक्सेल की शुरुआत बहुत अधिक हुई है। इसका मतलब है कि एक्सेल उपयोगकर्ताओं को Google पत्रक उपयोगकर्ताओं की तुलना में दो लाभ मिलते हैं।

सबसे पहले, उपलब्ध फ़ंक्शंस और फ़ार्मुलों की संख्या कहीं अधिक है - यदि आपको स्प्रेडशीट पर कुछ हासिल करने की आवश्यकता है, तो एक्सेल पर इसके लिए एक कमांड होने की संभावना है। Google पत्रक पर, कुछ सूत्र अभी भी अनुपलब्ध हैं।

अगली बात यह है कि एक्सेल के लिए प्रलेखन कहीं अधिक है। यह बहुत लंबे समय से है और यह लंबे समय से कार्यस्थल में उद्योग का मानक रहा है। इस वजह से, एक्सेल के लिए मुफ्त शिक्षण सामग्री Google पत्रक से कहीं अधिक है।

कीमत - Google पत्रक

यह एक अच्छा और सीधा है - Google पत्रक उपयोग करने के लिए पूरी तरह से स्वतंत्र है, जबकि एक्सेल को Microsoft Office के एकमुश्त भुगतान या Office 365 की सदस्यता की आवश्यकता होती है। अंततः, यदि आपके पास नकदी की कमी है, तो Google पत्रक इसका उत्तर है।

सारांश

संक्षेप में, मैं कहूंगा कि एक्सेल अभी के लिए शीर्ष विकल्प है, लेकिन Google अपने Google शीट्स सॉफ़्टवेयर के अपडेट को Microsoft की तुलना में कहीं अधिक तेज़ी से आगे बढ़ा रहा है। नतीजतन, दो विकल्पों के बीच का अंतर बहुत तेजी से छोटा होता जा रहा है। हालांकि, बड़े पैमाने पर सहयोग और सार्वजनिक फ़ाइल साझाकरण के लिए Google पत्रक भी स्पष्ट विकल्प हो सकता है, और आप मुक्त नहीं हो सकते।

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