इससे पहले, हमने Google Docs और Microsoft Word के बीच अंतर के बारे में लिखा था और इस पोस्ट में, हम स्प्रेडशीट के बारे में बात करने जा रहे हैं।
स्प्रेडशीट हमारे आधुनिक समाज के स्तंभ हैं। स्प्रेडशीट काम, रिकॉर्ड रखने, सहयोग, या सिर्फ व्यक्तिगत संगठन के लिए उपयोगी हैं। अभी, स्प्रेडशीट की दुनिया में दो शीर्ष दावेदार हैं — Google Sheets और Microsoft Excel।
इन दो स्प्रेडशीट ऐप्स में से, हम दोनों के बीच गहराई से गोता लगाना चाहते थे ताकि उनके अंतरों का पता लगाया जा सके और समझा जा सके कि कौन सा बेहतर है। एक त्वरित अवलोकन में, यह पता चलता है कि दोनों के अपने फायदे और नुकसान हैं, लेकिन Excel और Google Sheets के बीच का अंतर दिन-ब-दिन छोटा होता जा रहा है। यहां आपको शेष अंतरों के बारे में जानने की आवश्यकता है।
कार्यक्षमता — Excel जीतता है
जब Google Sheets पहली बार लॉन्च हुआ, तो यह Excel से मीलों पीछे था। यह कोई आश्चर्य की बात नहीं थी। Excel दशकों से मौजूद है और Microsoft मेरे जीवित रहने से भी अधिक समय से नियमित पुनरावृत्तियों को आगे बढ़ा रहा है।
Microsoft के लिए परेशानी यह है कि Google को पकड़ने में ज्यादा समय नहीं लगा। आज, Excel और Google Sheets के बीच कार्यक्षमता बहुत समान है। दोनों प्रोग्राम के इंटरफ़ेस हैं जिन्हें समझना आसान है, व्यापक नॉलेज बेस, और टूल और फंक्शन की अधिकता।
हालांकि, यदि आपको अधिक एडवांस्ड फंक्शन की आवश्यकता है या आप बड़े पैमाने पर डेटा के साथ काम करेंगे, तो मैंने पाया है कि Excel अधिक उपयुक्त है। Google Sheets एक बिंदु तक अच्छी तरह से अनुकूलित है — जैसे-जैसे आपकी शीट अधिक कॉलम, पंक्तियों, और डेटा के टैब से भरती है, मैंने इसे Excel की तुलना में धीमा होते पाया है।
यदि आपको हजारों सेल डेटा तक पहुंचने और प्रबंधित करने के लिए सिरदर्द-मुक्त अनुभव की आवश्यकता है, तो Excel विजेता है। हालांकि, यदि आपको केवल सीमित चयन के साथ सरल स्प्रेडशीट बनाने की आवश्यकता है, तो Google Sheets उतना ही अच्छा है।
सहयोग — Google Sheets जीतता है
Microsoft अपने Office ऐप्स के सुइट के लिए अधिक सहयोगी अनुभव बनाने के लिए कड़ी मेहनत कर रहा है, लेकिन यह Google Docs, Sheets, और इसी तरह के साथ पहले दिन से आए निर्बाध साझाकरण को पूरी तरह से मात नहीं देता।
Google Sheets पर उपलब्ध साझाकरण सेटिंग्स अविश्वसनीय हैं — आपका इस पर नियंत्रण है कि कौन आपका दस्तावेज़ देख सकता है, कौन इसे संपादित कर सकता है, और कौन इस पर टिप्पणी कर सकता है। आप विशिष्ट आमंत्रण भेज सकते हैं, या साझा करने के लिए बस एक लिंक बना सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप सार्वजनिक रूप से देखने के लिए उपलब्ध स्प्रेडशीट बना सकते हैं।
किए गए किसी भी संपादन और टिप्पणी को वास्तविक समय में देखा जा सकता है और आप जल्दी से देख सकते हैं कि अन्य उपयोगकर्ता किन सेल पर हैं। आप टूलबार के शीर्ष पर 'अंतिम संपादन...' टेक्स्ट पर क्लिक करके किए गए हर एक परिवर्तन को ट्रैक कर सकते हैं।
Microsoft Excel साझाकरण और सहयोग की अनुमति देता है, लेकिन उस हद तक नहीं जितना Google Sheets करता है। आप ईमेल के माध्यम से फ़ाइलें साझा करने तक सीमित हैं और आपको Sheet जैसा सहयोग का समान स्तर नहीं मिलता। यदि आप Office 365 का उपयोग कर रहे हैं तो अब आप एक समान ट्रैक्ड एडिट पेज प्राप्त कर सकते हैं, और अन्य उपयोगकर्ताओं से गतिविधि देखने के लिए समान विकल्प। सहयोग पर अंतर कम हो रहा है, लेकिन अभी के लिए Google Sheets जीतता है।
क्लाउड और सिंकिंग — Google Sheets जीतता है
एक बार फिर, Google Sheets शीर्ष पर आता है, और यह समझ में आता है क्यों। Google Sheets को Microsoft Excel के क्लाउड-आधारित विकल्प के रूप में जमीन से बनाया गया था। सब कुछ आपके Google खाते से पहुंच योग्य है और आप Google Drive से अपनी सभी फ़ाइलों को देख और एक्सेस कर सकेंगे।
सिंकिंग आसान है क्योंकि यह सब स्वचालित रूप से किया जाता है। यदि आप एक फ़ाइल बनाते हैं, तो यह आपके Google Drive पर सेव हो जाती है, जिससे यह तुरंत कहीं और पहुंच योग्य हो जाती है।
यदि आप Office 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको डिवाइस के बीच तत्काल सिंक्रनाइज़ेशन का समान स्तर मिलता है, लेकिन Office 2019 या इससे पहले के Excel को थोड़ा सेट अप करने की आवश्यकता होती है। यह एक और क्षेत्र है जहां Google Sheets आगे निकलता है, लेकिन Microsoft अंतर को कम कर रहा है।
ऑफ़लाइन एक्सेस — Excel जीतता है
Google Sheets के लिए ऑफ़लाइन एक्सेस उपलब्ध है, लेकिन आपको पहले ऑनलाइन बनाई गई फ़ाइलों तक पहुंचने में कठिनाई होगी। आपको फ़ाइलों पर बड़े पैमाने पर ऑफ़लाइन काम करने के लिए ऑफ़लाइन एक्सटेंशन इंस्टॉल करना होगा, और एक्सटेंशन हर समय सही ढंग से काम नहीं करता, जिससे Google Sheets ऑफ़लाइन उपयोगकर्ताओं को पूरा करने के मामले में थोड़ी अजीब स्थिति में छोड़ देता है।
यदि आपको ऑफ़लाइन एक्सेस की आवश्यकता है, तो मैं बिल्कुल Excel की सिफारिश करूंगा — Microsoft Office सुइट दशकों से पूरी तरह से ऑफ़लाइन काम कर रहा है और अब आप इसे सेट अप कर सकते हैं ताकि आपकी फ़ाइलें इंटरनेट एक्सेस वापस पाते ही OneDrive के माध्यम से स्वचालित रूप से सिंक हो जाएं।
फंक्शन और फॉर्मूला — Excel जीतता है
Google इस क्षेत्र में तेजी से पकड़ बना रहा है, और वे लगातार नए फंक्शन और फॉर्मूला जोड़ रहे हैं, लेकिन Excel को बहुत अधिक शुरुआती बढ़त मिली थी। इसका मतलब है कि Excel उपयोगकर्ताओं को Google Sheets उपयोगकर्ताओं पर दो फायदे मिलते हैं।
पहला, उपलब्ध फंक्शन और फॉर्मूला की संख्या कहीं अधिक है — यदि आपको स्प्रेडशीट पर कुछ पूरा करने की आवश्यकता है, तो Excel पर इसके लिए एक कमांड होने की संभावना है। Google Sheets पर, कुछ फॉर्मूला अभी भी गायब हैं।
अगली बात यह है कि Excel के लिए डॉक्यूमेंटेशन कहीं अधिक है। यह बहुत लंबे समय से मौजूद है और लंबे समय से कार्यस्थल में उद्योग मानक रहा है। इस वजह से, Excel के लिए मुफ्त सीखने की सामग्री Google Sheets की तुलना में कहीं अधिक है।
मूल्य निर्धारण — Google Sheets
यह अच्छा और सीधा है — Google Sheets उपयोग करने के लिए पूरी तरह से मुफ़्त है, जबकि Excel के लिए Microsoft Office के एकमुश्त भुगतान या Office 365 की सदस्यता की आवश्यकता होती है। अंततः, यदि आप नकदी की तंगी में हैं, तो Google Sheets उत्तर है।
सारांश
सारांश में, मैं कहूंगा कि Excel अभी के लिए शीर्ष विकल्प है, लेकिन Google अपने Google Sheets सॉफ़्टवेयर में अपडेट Microsoft की तुलना में कहीं तेजी से जारी कर रहा है। नतीजतन, दोनों विकल्पों के बीच का अंतर बहुत तेजी से छोटा हो रहा है। हालांकि, Google Sheets बड़े पैमाने पर सहयोग और सार्वजनिक फ़ाइल साझाकरण के लिए स्पष्ट विकल्प भी हो सकता है, और आप मुफ़्त को मात नहीं दे सकते।
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