एक्सेल में वीलुकअप के बजाय इंडेक्स-मैच का उपयोग कब करें

आपमें से जो एक्सेल के अच्छे जानकार हैं, उनके लिए VLOOKUP से बहुत अधिक परिचित होने की संभावना है। समारोह। VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग एक ही पंक्ति में कुछ मेल खाने वाले टेक्स्ट के आधार पर किसी भिन्न सेल में मान खोजने के लिए किया जाता है।

अगर आप अभी भी VLOOKUP . में नए हैं फ़ंक्शन, आप एक्सेल में VLOOKUP का उपयोग करने के तरीके पर मेरी पिछली पोस्ट देख सकते हैं।

जितना शक्तिशाली है, VLOOKUP सूत्र के काम करने के लिए मिलान संदर्भ तालिका को कैसे संरचित करने की आवश्यकता है, इस पर एक सीमा है।

यह लेख आपको वह सीमा दिखाएगा जहां VLOOKUP उपयोग नहीं किया जा सकता है और एक्सेल में INDEX-MATCH called नामक एक अन्य फ़ंक्शन को पेश नहीं किया जा सकता है जो समस्या का समाधान कर सकता है।

इंडेक्स मैच एक्सेल उदाहरण

निम्नलिखित उदाहरण एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करते हुए, हमारे पास कार मालिकों के नाम और कार के नाम की एक सूची है। इस उदाहरण में, हम कार आईडी . को पकड़ने का प्रयास करेंगे कार मॉडल . के आधार पर नीचे दिखाए गए अनुसार एकाधिक स्वामियों के अंतर्गत सूचीबद्ध:

CarType . नामक एक अलग शीट पर , हमारे पास ID . के साथ एक साधारण कार डेटाबेस है , कार मॉडल और रंग ।

इस तालिका सेटअप के साथ, VLOOKUP फ़ंक्शन केवल तभी काम कर सकता है जब हम जिस डेटा को पुनः प्राप्त करना चाहते हैं वह उस कॉलम के दाईं ओर स्थित है जिसे हम मिलान करने का प्रयास कर रहे हैं (कार मॉडल फ़ील्ड)।

दूसरे शब्दों में, इस तालिका संरचना के साथ, चूंकि हम कार मॉडल . के आधार पर इसका मिलान करने का प्रयास कर रहे हैं , केवल वही जानकारी जो हम प्राप्त कर सकते हैं वह है रंग (नहीं आईडी आईडी . के रूप में स्तंभ कार मॉडल . के बाईं ओर स्थित है कॉलम।)

ऐसा इसलिए है क्योंकि VLOOKUP के साथ, लुकअप मान पहले कॉलम में दिखना चाहिए और लुकअप कॉलम दाईं ओर होना चाहिए। हमारे उदाहरण में इनमें से कोई भी शर्त पूरी नहीं हुई है।

अच्छी खबर यह है, INDEX-MATCH इसे हासिल करने में हमारी मदद करने में सक्षम होंगे। व्यवहार में, यह वास्तव में दो एक्सेल फ़ंक्शंस का संयोजन है जो अलग-अलग काम कर सकते हैं:INDEX फ़ंक्शन और MATCH समारोह।

हालांकि, इस लेख के प्रयोजन के लिए, हम केवल VLOOKUP के कार्य को दोहराने के उद्देश्य से दोनों के संयोजन के बारे में बात करेंगे। ।

सूत्र शुरुआत में थोड़ा लंबा और डराने वाला लग सकता है। हालांकि, एक बार जब आप इसे कई बार इस्तेमाल कर लेते हैं, तो आप वाक्य रचना को दिल से सीख जाएंगे।

हमारे उदाहरण में यह पूर्ण सूत्र है:

=INDEX(CarType!$A$2:$A$5,MATCH(B4,CarType!$B$2:$B$5,0))

यहां प्रत्येक अनुभाग के लिए विश्लेषण दिया गया है

=INDEX( - द “=" सेल में सूत्र की शुरुआत को इंगित करता है और INDEX एक्सेल फ़ंक्शन का पहला भाग है जिसका हम उपयोग कर रहे हैं।

कार टाइप!$A$2:$A$5 – शीट पर कॉलम CarType जहां हम जिस डेटा को पुनः प्राप्त करना चाहते हैं वह निहित है। इस उदाहरण में, आईडी प्रत्येक कार मॉडल। . का

मिलान( - एक्सेल फ़ंक्शन का दूसरा भाग जिसका हम उपयोग कर रहे हैं।

B4 - वह सेल जिसमें खोज टेक्स्ट है जिसका हम उपयोग कर रहे हैं (कार मॉडल ).

कार टाइप!$B$2:$B$5 - शीट पर कॉलम CarType डेटा के साथ जिसका उपयोग हम खोज टेक्स्ट से मिलान करने के लिए करेंगे।

0)) - यह इंगित करने के लिए कि खोज टेक्स्ट का मिलान कॉलम में टेक्स्ट के साथ सटीक रूप से मेल खाना है (यानी CarType!$B$2:$B$5 ) यदि सटीक मिलान नहीं मिलता है, तो सूत्र #N/A . लौटाता है ।

नोट :इस फ़ंक्शन के अंत में डबल क्लोजिंग ब्रैकेट याद रखें "))" और तर्कों के बीच अल्पविराम।

व्यक्तिगत रूप से मैं VLOOKUP से दूर हो गया हूं और अब INDEX-MATCH का उपयोग करता हूं क्योंकि यह VLOOKUP से अधिक करने में सक्षम है।

इंडेक्स-मैच फ़ंक्शन के VLOOKUP . की तुलना में अन्य लाभ भी हैं :

1. तेज गणना

जब हम बड़े डेटासेट के साथ काम कर रहे होते हैं, जहां कई VLOOKUP फ़ंक्शंस के कारण गणना में लंबा समय लग सकता है, तो आप पाएंगे कि एक बार जब आप उन सभी फ़ार्मुलों को INDEX-MATCH से बदल देंगे, तो समग्र गणना की गणना तेज़ी से की जाएगी।

2. सापेक्ष स्तंभों की गणना करने की कोई आवश्यकता नहीं है

यदि हमारी संदर्भ तालिका में मुख्य पाठ है जिसे हम कॉलम C . में खोजना चाहते हैं और हमें जो डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता है वह कॉलम में है AQ , हमें VLOOKUP का उपयोग करते समय यह जानना/गिनना होगा कि स्तंभ C और स्तंभ AQ के बीच कितने स्तंभ हैं।

INDEX-MATCH फ़ंक्शंस के साथ, हम सीधे इंडेक्स कॉलम (यानी कॉलम AQ) का चयन कर सकते हैं, जहाँ हमें डेटा प्राप्त करने की आवश्यकता होती है और मिलान करने के लिए कॉलम (यानी कॉलम C) का चयन करना होता है।

3. यह अधिक जटिल लगता है

VLOOKUP आजकल काफी आम है, लेकिन बहुत से लोग एक साथ INDEX-MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करने के बारे में नहीं जानते हैं।

INDEX-MATCH फ़ंक्शन में लंबी स्ट्रिंग आपको जटिल और उन्नत एक्सेल फ़ंक्शंस को संभालने में एक विशेषज्ञ की तरह दिखने में मदद करती है। आनंद लें!