क्या एक्सेल में चेंजेस ट्रैक कर सकते हैं?
टीम समीक्षा के लिए दो विकल्प हैं: यदि सभी Microsoft 365 उपयोगकर्ता हैं, तो को-ऑथरिंग (सह-लेखन) सरल और तेज़ है – रियल-टाइम परिवर्तन दिखते हैं, प्रत्येक व्यक्ति के परिवर्तन अलग रंग में। लेकिन यह परिवर्तनों को ट्रैक नहीं करता और मूल डेटा पर वापस नहीं जा सकता।
पुराने एक्सेल संस्करणों या विस्तृत ट्रैकिंग के लिए लीगेसी ट्रैक चेंजेस फीचर उपयोग करें। नए एक्सेल (Microsoft 365, 2019) में यह रिबन पर डिफ़ॉल्ट रूप से नहीं दिखता; इसे रिव्यू टैब में कस्टम ग्रुप बनाकर जोड़ना पड़ता है।
नए एक्सेल संस्करणों में लीगेसी ट्रैक चेंजेस सक्षम करें
- फाइल > विकल्प चुनें।
- रिबन अनुकूलित करें टैब चुनें।
- कमांड चुनें ड्रॉपडाउन से सभी कमांड चुनें।
- रिबन अनुकूलित करें ड्रॉपडाउन से मुख्य टैब्स चुनें।
- समीक्षा (Review) श्रेणी को विस्तारित करके हाइलाइट करें।
- नया समूह बटन दबाएं।
- नए समूह को हाइलाइट करके नाम बदलें चुनें, नाम दें (जैसे "ट्रैक चेंजेस")।
- सभी कमांड सूची से निम्न चार कमांड चुनकर जोड़ें दबाएं:
• तुलना और मर्ज वर्कबुक (लीगेसी)
• सुरक्षित साझाकरण (लीगेसी)
• वर्कबुक साझा करें (लीगेसी)
• ट्रैक चेंजेस (लीगेसी) - OK दबाकर डायलॉग बंद करें। अब रिव्यू टैब में नए ग्रुप में ये कमांड दिखेंगे।
ट्रैक चेंजेस चालू करें
- समीक्षा > ट्रैक चेंजेस > परिवर्तन हाइलाइट करें चुनें।
- संपादन करते समय परिवर्तन ट्रैक करें चेकबॉक्स चुनें।
- कब चेकबॉक्स चुनें और सभी सेट करें।
- कौन चेकबॉक्स चुनें और सभी सेट करें।
- स्क्रीन पर परिवर्तन हाइलाइट करें चेकबॉक्स चुनें। OK दबाएं।
- समीक्षा > वर्कबुक साझा करें चुनें।
- संपादन टैब में नए को-ऑथरिंग अनुभव के बजाय पुरानी साझा वर्कबुक सुविधा उपयोग करें चेकबॉक्स चुनें। OK दबाएं।
- समीक्षा > साझा वर्कबुक सुरक्षित करें चुनें।
- ट्रैक चेंजेस के साथ साझाकरण चेकबॉक्स चुनें। OK दबाएं।
महत्वपूर्ण: ट्रैक चेंजेस टेबल वाली वर्कबुक के साथ काम नहीं करता। टेबल को रेंज में बदलें।
वर्कबुक साझा करें
समीक्षा के लिए तैयार वर्कबुक को SharePoint, OneDrive, Dropbox आदि पर अपलोड करें। टीम को सूचित करें। यदि साझा स्थान नहीं है, तो ईमेल से फाइल भेजें।
परिवर्तन देखें और स्वीकार/अस्वीकार करें
- समीक्षा > ट्रैक चेंजेस > परिवर्तन स्वीकार/अस्वीकार करें चुनें।
- कहां चेकबॉक्स हटाकर पूरी वर्कबुक के लिए लागू करें। OK दबाएं।
- प्रत्येक परिवर्तन के लिए स्वीकार करें या अस्वीकार करें चुनें।
ट्रैक चेंजेस बंद करें
- समीक्षा > ट्रैक चेंजेस > परिवर्तन हाइलाइट करें चुनें।
- सभी चेकबॉक्स हटाएं। OK दबाएं।
