एक्सेल ट्रैक चेंज्स मास्टर करें: कस्टम सेटिंग्स के साथ चरण-दर-चरण गाइड

एक्सेल में, उपयोगकर्ता अक्सर विश्लेषण के लिए बड़े डेटा सेट का उपयोग करते हैं। उन डेटा सेट में, उन्हें समय-समय पर बदलाव करने पड़ते हैं। यदि वे बदलावों का कोई ट्रैक रिकॉर्ड रख सकते हैं, तो यह उनके भविष्य के विश्लेषण के लिए आसान होगा। एक्सेल में, "ट्रैक चेंज्स" नामक एक फीचर है जो वर्कशीट पर किए गए सभी बदलावों को रखता है और दिखाता है। इसलिए, इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में ट्रैक चेंज्स इनेबल कैसे करें।

आप यहां मुफ्त एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं और स्वयं अभ्यास कर सकते हैं।

एक्सेल में ट्रैक चेंज्स इनेबल करने की चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं

ट्रैक चेंज्स फीचर एक्सेल का मुख्य रूप से वर्कशीट पर किए गए बदलावों का ट्रैक रखने और उन्हें समय-समय पर दिखाने के लिए उपयोग किया जाता है। लेकिन यह फीचर सीधे एक्सेल में उपलब्ध नहीं है। उपयोगकर्ताओं को पहले विकल्पों से इस फीचर को चुनना होगा और फिर इसका उपयोग करना होगा। इस लेख में, आप एक्सेल में ट्रैक चेंज्स इनेबल करने की चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं देखेंगे। साथ ही, आप देखेंगे कि विकल्प से फीचर कैसे जोड़ें और इसके कई कस्टमाइजेशन।

चरण 1: रिबन से रिव्यू टैब कस्टमाइज़ करना

इस फीचर का उपयोग करने के लिए, आपको पहले इसे रिव्यू टैब में जोड़ना होगा। इसके लिए,

• सबसे पहले, रिबन के रिव्यू टैब पर जाएं।
• फिर टैब पर राइट-क्लिक करें और रिबन कस्टमाइज़ करें चुनें।

चरण 2: एक्सेल विकल्प से नया ग्रुप जनरेट करना

अब आपको ट्रैक चेंज्स शामिल करने के लिए एक नया ग्रुप जनरेट करना होगा। ऐसा करने के लिए,

• सबसे पहले, एक्सेल विकल्प डायलॉग बॉक्स में रिबन कस्टमाइज़ करें टैब पर जाएं।
• फिर, मेन टैब्स में, न्यू ग्रुप्स चुनें।

चरण 3: नए ग्रुप का नाम बदलना

इस चरण में, हम नए बने ग्रुप का नाम बदलेंगे। इसके लिए,

• सबसे पहले, डायलॉग बॉक्स से नाम बदलें कमांड चुनें।

• फिर, नाम बदलें डायलॉग बॉक्स में, डिस्प्ले नाम टाइप बॉक्स में ट्रैक चेंज्स टाइप करें।
• तीसरे, OK दबाएं।

चरण 4: सभी कमांड चुनना

इसके अलावा, हमें अपने नए बने ग्रुप में ट्रैक चेंज्स कमांड जोड़ना होगा। इसके लिए,

• कमांड चुनें हेडिंग के तहत ड्रॉप-डाउन बॉक्स में सभी कमांड चुनें।
  

चरण 5: सभी कमांड से कमांड इन्सर्ट करना

इस चरण में, हमें ट्रैकिंग चेंज्स से संबंधित सभी कमांड इन्सर्ट करने होंगे। ऐसा करने के लिए,

• सबसे पहले, सभी कमांड ड्रॉप-डाउन से, ट्रैक चेंज्स (लीगेसी) कमांड ढूंढें और चुनें।
  
• फिर, डायलॉग बॉक्स से ऐड विकल्प दबाएं।

• दूसरे, ड्रॉप-डाउन से शेयर वर्कबुक (लीगेसी) कमांड चुनें और ऐड चुनें।

चरण 6: ट्रैक चेंज्स चालू करना

ट्रैक चेंज्स चालू करने के लिए अंतिम चरण में, निम्न कार्य करें।

• अंत में, सभी कमांड चुनने और उन्हें रखने के बाद OK दबाएं।
• नतीजतन, आप अब से ट्रैक चेंज्स कमांड का उपयोग कर पाएंगे।

चरण 7: डेटा सेट तैयार करना

प्रारंभिक चरण पूरा करने के बाद, हम अब अपनी मुख्य प्रक्रिया शुरू करेंगे। ट्रैक चेंज्स लागू करने के लिए,

• सबसे पहले, निम्न डेटा सेट लें।
• यहां, हमारे पास कुछ रैंडम लोगों के नाम, उम्र, और मासिक वेतन वाले डेटा के तीन कॉलम हैं।

चरण 8: रिव्यू टैब का उपयोग करना

वर्कशीट में किसी भी ट्रैक चेंज को देखने में सक्षम होने के लिए, हमें कुछ चरण पूरे करने होंगे।

• सबसे पहले, रिबन के रिव्यू टैब पर जाएं।
• फिर, ट्रैक चेंज्स (लीगेसी) कमांड पर क्लिक करें।
  

चरण 9: रिव्यू टैब से ट्रैक चेंज्स कमांड चुनना

इस चरण में, हमें कुछ और कमांड चुनने होंगे। ऐसा करने के लिए,

• सबसे पहले, विकल्प चुनने के बाद, आपको दो और कमांड दिखाई देंगे।
• वहां से, हाइलाइट चेंज्स… कमांड चुनें।

चरण 10: हाइलाइट चेंज्स डायलॉग बॉक्स से विकल्प जांचना

फिर, हम "हाइलाइट चेंज्स" नाम का एक नया डायलॉग बॉक्स देखेंगे। हमें यहां कुछ विकल्प जांचने होंगे। ऐसा करने के लिए,

• सबसे पहले, एडिटिंग करते समय चेंज्स ट्रैक करें विकल्प मार्क करें।
• फिर, व्हेन टाइप बॉक्स में ऑल चुनें और विकल्प मार्क करें।
• उसके बाद, हू डायलॉग बॉक्स में एवरीवन चुनें और विकल्प मार्क करें।
• अंत में, OK दबाएं।

चरण 11: वर्कशीट में बदलाव देखना

पिछले चरण के बाद, आप अपने वर्कशीट में किए गए बदलाव देख सकते हैं। उदाहरण के लिए,

• सबसे पहले, हम "मासिक वेतन" नाम के कॉलम में कुछ मान बदलेंगे।
• फिर, बदलाव करने के बाद, आप बदलावों को ट्रैक कर पाएंगे।

अधिक पढ़ें: [हल]: एक्सेल में ट्रैक चेंज्स ग्रे आउट (3 क्विक फिक्स)

एक्सेल में ट्रैक चेंज्स फीचर कस्टमाइज़ करना

ऊपर की प्रक्रिया में, आपने देखा कि एक्सेल में ट्रैक चेंज्स कैसे इनेबल करें। इसके अलावा, हम इस फीचर के साथ कुछ और ट्रिक्स कर सकते हैं। कुछ कस्टमाइजेशन हैं जो आप चेंज्स पर नजर रखते हुए कर सकते हैं।

1. हिस्ट्री शीट के माध्यम से पहले किए गए बदलाव प्रदर्शित करना

यदि आप अपनी शीट पर किए गए सभी बदलाव देखना चाहते हैं, तो आप निम्न चरणों का पालन कर सकते हैं।

चरण 1:

• सबसे पहले, रिव्यू टैब से ट्रैक चेंज्स (लीगेसी) कमांड पर जाएं।
• फिर, वहां से, हाइलाइट चेंज्स… चुनें।

चरण 2:

• दूसरे, हाइलाइट चेंज्स डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• वहां से, व्हेन टाइप बॉक्स में सेव के बाद से चुनें और विकल्प मार्क करें।
• फिर, हू टाइप बॉक्स में एवरीवन चुनें और विकल्प जांचें।
• तीसरे, नई शीट पर चेंज्स लिस्ट करें विकल्प मार्क करें।
• अंत में, OK दबाएं।

चरण 3:

• अंत में, हिस्ट्री शीट खुलेगी और आप मेन वर्कशीट पर किए गए सभी बदलाव देख पाएंगे।

अधिक पढ़ें: एक्सेल ऑनलाइन में एडिट हिस्ट्री कैसे चेक करें (सरल चरणों के साथ)

2. बदलाव स्वीकार या अस्वीकार करना

यदि आपको वर्कशीट में सभी बदलाव दिखाने की आवश्यकता नहीं है, तो आप अतिरिक्त फीचर का उपयोग कर सकते हैं, जो है स्वीकार/अस्वीकार चेंज्स। ऐसा करने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।

चरण 1:

• सबसे पहले, रिबन पर रिव्यू टैब पर जाएं।
• फिर, ट्रैक चेंज्स ग्रुप से ट्रैक चेंज्स (लीगेसी) विकल्प चुनें।
• अंत में, स्वीकार/अस्वीकार चेंज्स चुनें।

चरण 2:

• दूसरे, स्वीकार या अस्वीकार करने के लिए चेंज्स चुनें में, हमें कुछ विकल्प चुनने होंगे।
• सबसे पहले, व्हेन टाइप बॉक्स में, नॉट यट रिव्यूड चुनें।
• फिर, हू टाइप बॉक्स में, एवरीवन चुनें।
• तीसरे, उपरोक्त दोनों टाइप बॉक्स मार्क करें।
• अंत में, OK दबाएं।

चरण 3:

• अंत में, आप स्वीकार या अस्वीकार चेंज्स डायलॉग बॉक्स देखेंगे।
• यहां, आपको अपनी वर्कशीट से सभी बदलाव मिलेंगे।
• नतीजतन, क्रमशः बदलावों को रखने या हटाने के लिए स्वीकार या अस्वीकार चुनें।

अधिक पढ़ें: एक्सेल में किसने बदलाव किए, यह कैसे देखें (6 आसान तरीके)

3. ट्रैक चेंज्स को समय सीमा देना

यदि आप लंबे समय तक अपने बदलावों का ट्रैक नहीं रखना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके फीचर को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

चरण 1:

• सबसे पहले, रिबन के रिव्यू टैब पर जाएं।
• फिर ट्रैक चेंज्स ग्रुप से, शेयर वर्कबुक (लीगेसी) कमांड चुनें।

चरण 2:

• दूसरे, कमांड चुनने के बाद आपको शेयर वर्कबुक नाम का एक डायलॉग बॉक्स मिलेगा।
• फिर, डायलॉग बॉक्स के एडवांस्ड टैब पर जाएं।
• उसके बाद, ट्रैक चेंज्स डायलॉग के तहत चेंज हिस्ट्री रखें विकल्प चुनें।
• यहां, अपने वांछित दिनों की संख्या चुनें जिसके लिए आप चेंज हिस्ट्री रखेंगे।
• अंत में, OK दबाएं।

4. एक्सेल में ट्रैक चेंज्स अक्षम करना

अंत में, हमारे अंतिम कस्टमाइजेशन चरण में, आप देखेंगे कि ट्रैक चेंज्स को कैसे अक्षम करें यदि आपको अब उनकी आवश्यकता नहीं है। उस उद्देश्य के लिए निम्न चरणों से गुजरें।

चरण 1:

• सबसे पहले, रिव्यू टैब से ट्रैक चेंज्स ग्रुप पर जाएं।
• फिर, हाइलाइट चेंज्स… चुनें।

चरण 2:

• दूसरे, हाइलाइट चेंज्स डायलॉग बॉक्स में, फिर, एडिटिंग करते समय चेंज्स ट्रैक करें विकल्प अनमार्क करें।
• अंत में, OK दबाएं।

चरण 3:

• अंत में, हम आपकी वर्कबुक में कोई ट्रैक चेंज्स नहीं देखेंगे।

अधिक पढ़ें: सेल चेंज्स ट्रैक करने के लिए फॉर्मूला कैसे उपयोग करें (आसान चरणों के साथ)

निष्कर्ष

इस लेख का अंत यहां होता है। मुझे आशा है कि आपको यह लेख मददगार लगा होगा। इस लेख को पढ़ने के बाद, आप ऊपर दिए गए चरणों का पालन करके एक्सेल में ट्रैक चेंज्स इनेबल कर पाएंगे। कृपया नीचे कमेंट सेक्शन में कोई और प्रश्न या सिफारिशें हमारे साथ साझा करें।

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