गूगल डॉक्स गूगल के क्लाउड-आधारित उत्पादकता टूल का हिस्सा है। यह डॉक्यूमेंट पर सहयोग करना और उन्हें दूसरों के साथ साझा करना आसान बनाता है। हम आपको दिखाते हैं कि डॉक्स में परिवर्तनों को कैसे ट्रैक करें ताकि आप देख सकें कि नवीनतम संस्करण में क्या अलग है।
वर्ड के ट्रैक चेंजेस से अंतर
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में, डॉक्यूमेंट सहयोग क्रमिक रूप से होता है। एक व्यक्ति "ट्रैक चेंजेस" सक्षम करता है, एक डॉक्यूमेंट पर काम करता है, संपादन समाप्त करता है, और समीक्षा के लिए अगले व्यक्ति को डॉक्यूमेंट भेजता है। वह व्यक्ति ट्रैक किए गए परिवर्तनों की समीक्षा कर सकता है और संपादन कर सकता है, इस प्रकार एक ही डॉक्यूमेंट के कई संस्करण बनाता है।
गूगल डॉक्स में, एक डॉक्यूमेंट के कई संस्करण नहीं होते, बस क्लाउड में एक ही प्रति होती है, जिसे कई उपयोगकर्ताओं द्वारा एक साथ संपादित किया जा सकता है।
यदि आप अन्य अंतर जानना चाहते हैं, तो गूगल डॉक्स बनाम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड - अंतर क्या हैं? देखें।
अपना डॉक्यूमेंट साझा करना याद रखें
यदि आप किसी गूगल डॉक में परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहते हैं ताकि कोई अन्य व्यक्ति उनकी समीक्षा कर सके, तो आपको उस डॉक्यूमेंट को उस व्यक्ति के साथ साझा करना होगा।
किसी अन्य व्यक्ति के साथ डॉक्यूमेंट साझा करने के लिए:
- गूगल डॉक के ऊपरी दाएं कोने में साझा करें बटन चुनें।
- लोगों और समूहों को जोड़ें के तहत व्यक्ति का ईमेल पता टाइप करें।
- एक बार जब आप लोगों की सूची जोड़ना समाप्त कर लेते हैं, तो दाएं हाथ के ड्रॉपडाउन मेनू में उनकी भूमिका चुनें।
- उस बॉक्स को चेक या अनचेक करें जो उन्हें सूचित करता है कि आपने डॉक्यूमेंट साझा किया है।
- आवश्यकता होने पर एक व्याख्यात्मक नोट लिखें।
- भेजें चुनें।
डॉक्यूमेंट रिवीजन हिस्ट्री जांचें
गूगल डॉक्स उसके निर्माण के बिंदु से एक डॉक्यूमेंट के इतिहास का रिकॉर्ड रखता है। इसलिए भले ही आप भूल जाएं या यह नहीं जानते कि अपने गूगल डॉक में परिवर्तनों को कैसे ट्रैक करें, आप हमेशा डॉक्यूमेंट के रिवीजन इतिहास का उपयोग करके उन्हें देख सकते हैं:
- अपना गूगल डॉक खोलें।
- फ़ाइल > संस्करण इतिहास > संस्करण इतिहास देखें चुनें।
- दाएं हाथ के फलक में, आप उस डॉक्यूमेंट के लिए हर रिवीजन सत्र का समय, तारीख, और लेखक देखेंगे। आप इनमें से किसी पर भी क्लिक कर सकते हैं और प्रत्येक संपादक द्वारा किए गए परिवर्तनों को देख सकते हैं।
- स्वचालित रूप से बनाए गए किसी भी संस्करण पर तीन ऊर्ध्वाधर बिंदुओं पर क्लिक करके, आप उस विशेष संस्करण को नाम देने या उसकी एक प्रति को एक नए अलग गूगल डॉक के रूप में बनाने का चयन कर सकते हैं।
- यदि किसी ने टेक्स्ट में विनाशकारी संपादन किए हैं तो आप डॉक्यूमेंट को किसी भी पिछले संस्करण में पुनर्स्थापित भी कर सकते हैं।
सुझाव मोड का उपयोग करें
सुझाव मोड गूगल डॉक्स में ट्रैक चेंजेस के लिए आपको मिलने वाली सबसे निकटतम सुविधा है। यह सबसे उपयोगी होता है जब आपको किसी और द्वारा लिखे गए डॉक्यूमेंट को संपादित करने के लिए आमंत्रित किया गया हो।
जब आप सुझाव मोड का उपयोग करते हैं:
- आप संपादन को एक अलग रंग में देखेंगे।
- आप उन परिवर्तनों को डॉक्यूमेंट के दाईं ओर टिप्पणियों के रूप में सारांशित भी देखेंगे।
- आप और अन्य संपादक उन टिप्पणी बुलबुले के भीतर व्यक्तिगत परिवर्तनों पर चैट संदेशों का आदान-प्रदान कर सकते हैं।
- जब आप किसी परिवर्तन पर सहमत हो जाते हैं, तो बस चेकमार्क चुनकर इसे स्वीकार करें, वैकल्पिक रूप से इसे अस्वीकार करने के लिए X चुनें।
यह कैसा दिखता है इसका एक उदाहरण यहां दिया गया है:
सुझाव मोड चालू करना आसान है:
- पेंसिल आइकन वाले ड्रॉपडाउन मेनू का चयन करें।
- सुझाव चुनें या जब आप किसी पेज पर होवर करते हैं तो इस हरे सुझाव शॉर्टकट बटन पर क्लिक करें।
अब आप टेक्स्ट को स्थायी रूप से बदले बिना डॉक्यूमेंट में कोई भी परिवर्तन करने के लिए तैयार हैं।
अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए टिप्पणियां छोड़ें
स्वचालित सुझावों के अलावा, आप अन्य संपादकों और लेखकों के लिए टिप्पणियां भी छोड़ सकते हैं ताकि आपके सुझावों को अधिक संदर्भ दिया जा सके।
टिप्पणी छोड़ने के लिए:
- गूगल डॉक खोलें।
- उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं या कर्सर को उस बिंदु पर रखें जहां आप टिप्पणी छोड़ना चाहते हैं।
- इन्सर्ट > टिप्पणी चुनें या पेज पर होवर करने पर दाईं ओर पॉप अप होने वाले नीले "+" शॉर्टकट का उपयोग करें।
- अपनी टिप्पणी टाइप करें और फिर टिप्पणी बटन चुनें।
याद रखें कि आप @ प्रतीक का उपयोग करके अन्य संपादकों को टैग कर सकते हैं। यदि अन्य लेखक उसी समय ऑनलाइन होते हैं तो आप लाइव चैट फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं।
अपने डॉक को वर्ड फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें
आप अपने गूगल डॉक को वर्ड डॉक्यूमेंट के रूप में डाउनलोड करके सुझावों को ट्रैक चेंजेस में परिवर्तित कर सकते हैं। वर्ड में खोले जाने पर, सुझाव ट्रैक चेंजेस के रूप में दिखाई देंगे, सभी टिप्पणियों के साथ संरक्षित। यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है:
फ़ाइल > डाउनलोड > माइक्रोसॉफ्ट वर्ड चुनें।
नोट: डाउनलोड किया गया डॉक्यूमेंट अब क्लाउड में गूगल डॉक से स्वतंत्र है। उस डॉक्यूमेंट में किए गए कोई भी परिवर्तन क्लाउड संस्करण में प्रतिबिंबित नहीं होंगे। यदि आप वर्ड डॉक्यूमेंट के संपादन को साझा करना चाहते हैं, तो आपको इसे एक नए गूगल डॉक के रूप में अपलोड करना होगा और इसे फिर से साझा करना होगा।
हम इस तरह वर्ड और डॉक्स में संपादन करने की अनुशंसा नहीं करते क्योंकि यह समय लेने वाला हो सकता है, फॉर्मेटिंग समस्याएं पैदा कर सकता है, और भ्रम पैदा कर सकता है। एक अच्छा विकल्प माइक्रोसॉफ्ट 365 का उपयोग करना है, जिसमें समान क्लाउड-आधारित सुविधाएं और सहयोग शामिल हैं।
फिर कभी ट्रैक न खोएं
अब आप गूगल डॉक्स में परिवर्तनों को ट्रैक और साझा कर सकते हैं। बस इस लेख को किसी भी अन्य संपादक के साथ साझा करना याद रखें जो आपके साथ एक डॉक्यूमेंट पर काम कर रहे हैं क्योंकि उन सभी को स्वतंत्र रूप से सुझाव मोड सक्रिय करना होगा।
