Google डॉक्स में परिवर्तनों को कैसे ट्रैक करें

Google डॉक्स क्लाउड-आधारित उत्पादकता टूल के Google सुइट का हिस्सा है। यह दस्तावेज़ों पर सहयोग करना और उन्हें दूसरों के साथ साझा करना आसान बनाता है। हम आपको दिखाते हैं कि डॉक्स में परिवर्तनों को कैसे ट्रैक किया जाए ताकि आप देख सकें कि नवीनतम संस्करण में क्या अलग है।

शब्द के ट्रैक परिवर्तन के साथ अंतर

Microsoft Word में, दस्तावेज़ सहयोग क्रमानुसार होता है। एक व्यक्ति "ट्रैक परिवर्तन" सक्षम करता है, एक दस्तावेज़ पर काम करता है, संपादन समाप्त करता है, और दस्तावेज़ को समीक्षा के लिए अगले व्यक्ति को भेजता है। वह व्यक्ति ट्रैक किए गए परिवर्तनों की समीक्षा कर सकता है और संपादन कर सकता है, इस प्रकार एक ही दस्तावेज़ के कई संस्करण बना सकता है।

Google डॉक्स में, दस्तावेज़ के एक से अधिक संस्करण नहीं होते हैं, क्लाउड में केवल एक प्रतिलिपि होती है, जिसे एकाधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा एक साथ संपादित किया जा सकता है।

यदि आप अन्य अंतरों को जानना चाहते हैं, तो Google डॉक्स बनाम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड देखें - अंतर क्या हैं?

अपना दस्तावेज़ साझा करना याद रखें

यदि आप किसी Google दस्तावेज़ में परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहते हैं ताकि कोई अन्य व्यक्ति उनकी समीक्षा कर सके, तो आपको उस व्यक्ति के साथ दस्तावेज़ साझा करने की आवश्यकता है।

किसी अन्य व्यक्ति के साथ दस्तावेज़ साझा करने के लिए:

1. साझा करें का चयन करें Google दस्तावेज़ के शीर्ष दाईं ओर स्थित बटन।

2. ईमेल पता टाइप करें लोगों और समूहों को जोड़ें . के अंतर्गत व्यक्ति का ।

3. लोगों की सूची जोड़ने के बाद, दाएं हाथ के ड्रॉपडाउन मेनू में उनकी भूमिका चुनें ।

4. उस बॉक्स को चेक या अनचेक करें जो उन्हें सूचित करता है कि आपने दस्तावेज़ साझा किया है।

5. जरूरत पड़ने पर एक व्याख्यात्मक नोट लिखें।

6. भेजें चुनें ।

दस्तावेज़ संशोधन इतिहास की जाँच करें

Google डॉक्स किसी दस्तावेज़ के इतिहास का रिकॉर्ड उस बिंदु से रखता है जब से इसे बनाया गया था। इसलिए यदि आप अपने Google दस्तावेज़ में परिवर्तनों को ट्रैक करना भूल गए हैं या नहीं जानते हैं, तो भी आप दस्तावेज़ के संशोधन इतिहास का उपयोग करके उन्हें हमेशा देख सकते हैं:

1. अपना Google दस्तावेज़ खोलें ।
2. फ़ाइल चुनें> संस्करण इतिहास> संस्करण इतिहास देखें ।

3. दाएं फलक में, आप उस दस्तावेज़ के लिए प्रत्येक संशोधन सत्र का समय, दिनांक और लेखक देखेंगे। आप इनमें से किसी एक पर क्लिक कर सकते हैं और प्रत्येक संपादक द्वारा किए गए परिवर्तन देख सकते हैं।

4. किसी भी स्वचालित रूप से बनाए गए संस्करणों पर तीन लंबवत बिंदुओं पर क्लिक करके, आप किसी विशेष संस्करण को एक नाम देना या प्रतिलिपि बनाना एक नए अलग Google दस्तावेज़ के रूप में चुन सकते हैं।

5. यदि किसी ने पाठ में विनाशकारी संपादन किया है, तो आप दस्तावेज़ को किसी भी पिछले संस्करण में पुनर्स्थापित भी कर सकते हैं।

सुझाव मोड का उपयोग करें

Google डॉक्स में आपको मिलने वाले परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए सुझाव मोड निकटतम सुविधा है। यह तब सबसे अधिक उपयोगी होता है जब आपको किसी अन्य व्यक्ति द्वारा लिखे गए दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए आमंत्रित किया जाता है।

जब आप सुझाव मोड का उपयोग करते हैं:

• आप एक अलग रंग में किए गए संपादन देखेंगे।
• आप उन परिवर्तनों को भी देखेंगे जिन्हें संक्षेप में दस्तावेज़ के दाईं ओर टिप्पणियों के रूप में दर्शाया गया है।
• आप और अन्य संपादक उन कमेंट बबल के भीतर व्यक्तिगत परिवर्तनों पर चैट संदेशों का आदान-प्रदान कर सकते हैं।
• जब आप किसी परिवर्तन पर सहमत हो जाते हैं, तो उसे स्वीकार करने के लिए बस चेकमार्क का चयन करें, वैकल्पिक रूप से इसे अस्वीकार करने के लिए X का चयन करें।

यह कैसा दिखता है इसका एक उदाहरण यहां दिया गया है:

सुझाव मोड चालू करना आसान है:

1. पेंसिल आइकन के साथ ड्रॉपडाउन मेनू का चयन करें ।

2. सुझावचुनें या जब आप किसी पृष्ठ पर होवर करते हैं तो इस हरे रंग के सुझाव शॉर्टकट बटन पर क्लिक करें।

अब आप टेक्स्ट को स्थायी रूप से बदले बिना अपने इच्छित दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन करने के लिए तैयार हैं।

अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए टिप्पणियाँ छोड़ें

स्वचालित सुझावों के अतिरिक्त, आप अपने सुझावों को अधिक संदर्भ देने के लिए अन्य संपादकों और लेखकों के लिए भी टिप्पणियाँ छोड़ सकते हैं।

एक टिप्पणी छोड़ने के लिए:

1. Google दस्तावेज़ खोलें ।

2. उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं या कर्सर को उस बिंदु पर रखें जहां आप कोई टिप्पणी छोड़ना चाहते हैं।

3. चुनें सम्मिलित करें> टिप्पणी करें या नीले "+" शॉर्टकट का उपयोग करें जो आपके द्वारा पृष्ठ पर होवर करने पर उसके दाईं ओर पॉप अप हो जाता है।

4. अपनी टिप्पणी लिखें और फिर टिप्पणी . चुनें बटन।

याद रखें कि आप अन्य संपादकों को @ चिह्न का उपयोग करके टैग कर सकते हैं। आप लाइव चैट फ़ंक्शन का उपयोग भी कर सकते हैं यदि अन्य लेखक भी उसी समय ऑनलाइन हों जैसे आप।

अपने दस्तावेज़ को Word फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें

आप अपने Google दस्तावेज़ को Word दस्तावेज़ के रूप में डाउनलोड करके सुझावों को ट्रैक किए गए परिवर्तनों में बदल सकते हैं। Word में खोले जाने पर, सुझाव ट्रैक किए गए परिवर्तनों के रूप में दिखाई देंगे, सभी टिप्पणियों को संरक्षित रखा जाएगा। इसे करने का तरीका यहां बताया गया है:

फ़ाइल> डाउनलोड करें> माइक्रोसॉफ्ट वर्ड . चुनें ।

नोट: डाउनलोड किया गया दस्तावेज़ अब क्लाउड में Google Doc से स्वतंत्र है। उस दस्तावेज़ में किए गए कोई भी परिवर्तन क्लाउड संस्करण में प्रतिबिंबित नहीं होंगे। यदि आप Word दस्तावेज़ के संपादन साझा करना चाहते हैं, तो आपको इसे एक नए Google दस्तावेज़ के रूप में अपलोड करना होगा और इसे नए सिरे से साझा करना होगा।

हम Word और Docs में इस तरह से संपादन करने की अनुशंसा नहीं करते हैं क्योंकि यह समय लेने वाला हो सकता है, स्वरूपण संबंधी समस्याएं पेश कर सकता है और भ्रम पैदा कर सकता है। Microsoft 365 का उपयोग करना एक अच्छा विकल्प है, जिसमें समान क्लाउड-आधारित सुविधाएँ और सहयोग शामिल हैं।

फिर से ट्रैक न खोएं

अब आप Google डॉक्स में परिवर्तनों को ट्रैक और साझा कर सकते हैं। बस इस लेख को अपने साथ किसी दस्तावेज़ पर काम कर रहे किसी भी अन्य संपादक के साथ साझा करना याद रखें क्योंकि उन सभी को स्वतंत्र रूप से सुझाव मोड को सक्रिय करना होता है।