क्या आपको लगता है कि आप काम पर अपना बहुत सारा समय जीमेल में बिताते हैं? ईमेल पढ़ना, जवाब देना, और लिखना सप्ताह में घंटों ले सकता है। इसके ऊपर अन्य कार्य जोड़ें - जैसे स्पैम ईमेल ब्लॉक करना, सहकर्मियों द्वारा फॉरवर्ड किए गए सामूहिक संदेश, और यह सुनिश्चित करना कि कोई भी संवेदनशील जानकारी निजी रहे - और जीमेल प्रबंधन आपका पूरा दिन ले सकता है।
अच्छी खबर यह है कि हर जीमेल कार्य के लिए जिसे आप डरते हैं, एक ऐड-ऑन या एक्सटेंशन है जो इसे आसान बना सकता है। हमारी सूची पर एक नज़र डालें जो सर्वश्रेष्ठ जीमेल ऐड-ऑन और एक्सटेंशन की है जो आपकी उत्पादकता में सुधार करेंगे और जीमेल पर आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को कम करेंगे।
जीमेल ऐड-ऑन और एक्सटेंशन कहां खोजें
यदि आपने उनमें से कुछ को इंस्टॉल करके अपने जीमेल को बढ़ाने का फैसला किया है, तो दो स्थान हैं जहां आप ऐड-ऑन और एक्सटेंशन ढूंढ और डाउनलोड कर सकते हैं। पहला है गूगल वर्कस्पेस (पूर्व में G Suite) मार्केटप्लेस।
गूगल वर्कस्पेस मार्केटप्लेस वह जगह है जहां आपको ऐड-ऑन मिलेंगे जो गूगल वर्कस्पेस ऐप्स जैसे गूगल डॉक्स, गूगल शीट्स, या जीमेल के साथ सीधे एकीकृत होते हैं। वे अतिरिक्त टूल हैं जो उस गूगल ऐप के फ़ंक्शंस और सुविधाओं को बढ़ाते हैं जिसका आप उपयोग कर रहे हैं।
दूसरा स्थान क्रोम वेब स्टोर है। यहीं आपको एक्सटेंशन मिलेंगे जो आपके गूगल क्रोम वेब ब्राउज़र की कार्यक्षमता बढ़ाते हैं। आपने शायद पहले उनमें से किसी एक का उपयोग किया है। वे पासवर्ड मैनेजर, विज्ञापन अवरोधक, टास्क मैनेजर, साथ ही जीमेल के लिए टूल हैं।
जीमेल में ऐड-ऑन कैसे इंस्टॉल और अनइंस्टॉल करें
जीमेल ऐड-ऑन आपके जीमेल ऐप की कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए बनाए गए टूल हैं। वे सीधे जीमेल में इंस्टॉल होते हैं और गूगल वर्कस्पेस मार्केटप्लेस पर पाए जा सकते हैं। एक बार जब आपको कोई ऐड-ऑन मिल जाए जिसकी आपको आवश्यकता है, तो यहां जीमेल में इसे इंस्टॉल करने का तरीका बताया गया है।
- मार्केटप्लेस से वह ऐड-ऑन चुनें जिसे आप इंस्टॉल करना चाहते हैं।
- पेज के शीर्ष पर, इंस्टॉल चुनें।
- आपकी अनुमति मांगने वाला एक छोटा बॉक्स पॉप-अप होगा। इंस्टॉलेशन की पुष्टि करने के लिए, जारी रखें चुनें।
- अपने गूगल खाते में साइन इन करें।
- ऐड-ऑन को अपने गूगल खाते तक पहुंच देने के लिए अनुमति दें चुनें।
आपको तब इंस्टॉलेशन की पुष्टि करने वाला एक संदेश दिखाई देगा, साथ ही आपके नए जीमेल ऐड-ऑन को कहां ढूंढना है इसकी जानकारी भी। आप इसे जीमेल में इंस्टॉल करने के बाद किसी भी समय हटा सकते हैं। ऐड-ऑन अनइंस्टॉल करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- गूगल वर्कस्पेस मार्केटप्लेस खोलें।
- ऊपरी-दाएं कोने में, गियर आइकन > ऐप्स प्रबंधित करें चुनें।
- सूची में वह ऐड-ऑन ढूंढें जिसे आप अनइंस्टॉल करना चाहते हैं और विकल्प > अनइंस्टॉल चुनें।
ऐड-ऑन तब आपके ऐप्स की सूची से हटा दिया जाएगा।
जीमेल में एक्सटेंशन कैसे इंस्टॉल और अनइंस्टॉल करें
जबकि ऐड-ऑन के समान उद्देश्य की पूर्ति करते हैं, वे शुरू में गूगल क्रोम ब्राउज़र की कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए बनाए गए थे न कि विशेष रूप से जीमेल के लिए। इस प्रकार, वे क्रोम में इंस्टॉल होते हैं। एक बार जब आपको क्रोम वेब स्टोर में कोई एक्सटेंशन मिल जाए जिसकी आपको आवश्यकता है, तो यहां इसे इंस्टॉल करने का तरीका बताया गया है।
- वह एक्सटेंशन चुनें जिसे आप अपने जीमेल में जोड़ना चाहते हैं।
- ऊपरी-दाएं कोने में, क्रोम में जोड़ें चुनें।
- पुष्टि करने के लिए एक्सटेंशन जोड़ें चुनें।
एक्सटेंशन इंस्टॉल करने के बाद, यह स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में टूलबार में एक्सटेंशन की सूची में दिखाई देगा। यदि आप बाद में कोई एक्सटेंशन हटाना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- क्रोम खोलें और स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में टूलबार में एक्सटेंशन चुनें।
- एक्सटेंशन प्रबंधित करें चुनें।
- वह एक्सटेंशन ढूंढें जिसे आप अनइंस्टॉल करना चाहते हैं और हटाएं चुनें।
- पुष्टि करने के लिए हटाएं चुनें।
एक्सटेंशन तब एक्सटेंशन की सूची से हटा दिया जाएगा।
ईमेल पावर यूजर्स के लिए सर्वश्रेष्ठ जीमेल ऐड-ऑन और एक्सटेंशन
अब जब आप जानते हैं कि इन टूल्स को जीमेल में कैसे जोड़ें और हटाएं, तो हमारी सबसे शक्तिशाली ऐड-ऑन और एक्सटेंशन की सूची देखें और जिनकी आपको आवश्यकता है उन्हें जीमेल में जोड़ें।
अपने इनबॉक्स को प्रबंधित करने के लिए
सबसे पहले, यहां उन आवश्यक जीमेल एक्सटेंशन की सूची है जो कोई भी अपने इनबॉक्स को बेहतर तरीके से प्रबंधित करना चाहता है।
राइटइनबॉक्स: ईमेल रिमाइंडर, ट्रैकिंग, नोट्स
यदि आप अपने जीमेल इनबॉक्स की सामग्री को शीर्ष पर रखने के लिए संघर्ष कर रहे हैं तो राइटइनबॉक्स वही है जो आपको चाहिए। यह एक्सटेंशन आपको अतिरिक्त सुविधाओं तक पहुंच देगा, जैसे बाद में भेजें, आवर्ती ईमेल, ईमेल रिमाइंडर, ईमेल टेम्पलेट, ईमेल ट्रैकिंग और बहुत कुछ। राइटइनबॉक्स आपके द्वारा ईमेल पर खर्च किए जाने वाले समय को काफी कम करने में मदद करेगा।
जीमेल के लिए ईमेल ट्रैकर - मेलट्रैक
यदि आप अक्सर खुद को यह सोचते हुए पाते हैं कि आपका ईमेल प्राप्त हुआ और खोला गया है या नहीं, तो मेलट्रैक एक्सटेंशन प्राप्त करें। यह आपको ट्रैक करने में मदद करेगा कि आपका ईमेल खोला गया है या नहीं, जब कोई आपका ईमेल खोलता है तो लाइव सूचनाएं देता है, और आपके द्वारा ट्रैक किए जा रहे ईमेल की हालिया गतिविधि का विवरण देता है।
जीमेल के लिए चेकर प्लस
चेकर प्लस एक एक्सटेंशन है जो आपको अपने वर्तमान कार्यों को छोड़े बिना नए मेल से निपटने और मल्टीटास्क करने की अनुमति देता है। एक्सटेंशन आपको क्रोम के भीतर से नए ईमेल की सूचना देगा ताकि आप जीमेल खोले बिना उन्हें पढ़, आर्काइव या डिलीट कर सकें।
सिंपल जीमेल नोट्स
यदि नोट्स आपके लिए सब कुछ व्यवस्थित करने का तरीका हैं, तो आपको अपने जीमेल ऐप में सिंपल जीमेल नोट्स जोड़ने की आवश्यकता है। यह एक्सटेंशन आपको अपने इनबॉक्स में ईमेल में नोट्स जोड़ने, नोट्स को अपने गूगल ड्राइव में सहेजने, और फिर नोट्स से संदर्भों का उपयोग करके ईमेल को तेजी से खोजने की अनुमति देता है।
जीमेल के लिए मल्टी फॉरवर्ड
एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को ईमेल फॉरवर्ड करने के लिए आदर्श जीमेल एक्सटेंशन। विशेष रूप से किसी भी व्यक्ति के लिए उपयोगी जो बड़ी कंपनी में काम करता है और दैनिक आधार पर बहुत सारे कार्य ईमेल से निपटता है।
जीमेल के लिए इनबॉक्स व्हेन रेडी
यदि जीमेल के साथ आपकी मुख्य समस्या हर बार नए ईमेल की सूचना मिलने पर अपने कार्यों से विचलित होना है, तो इनबॉक्स व्हेन रेडी आपके लिए सबसे अच्छा एक्सटेंशन है। यह आपके इनबॉक्स को एक निर्धारित समय अवधि के लिए छिपा देता है ताकि नए ईमेल प्रदर्शित न हों।
अपने ईमेल को बेहतर बनाने के लिए
निम्नलिखित एक्सटेंशन आपके लेखन को बेहतर बनाने और बेहतर ईमेल लिखने में मदद कर सकते हैं जो आपके संचार लक्ष्यों तक पहुंचने में आपकी सहायता करेंगे।
क्रोम के लिए ग्रामरली
क्रोम के लिए ग्रामरली आपके ईमेल में होने वाली किसी भी व्याकरण और वर्तनी की गलतियों का ख्याल रखने में आपकी मदद करेगा। यह आपके समग्र लेखन को बेहतर बनाने के तरीके पर सुझाव भी देता है और आपको एक प्रो की तरह लिखना सिखाता है।
जस्ट नॉट सॉरी - जीमेल प्लग-इन
यदि आपके ईमेल को अलग तरह की मदद की आवश्यकता है - जैसे शक्तिशाली भाषा के बजाय कमजोर भाषा के उपयोग को बनाए रखने में मदद करना - तो जस्ट नॉट सॉरी को जीमेल में इंस्टॉल करें। यह एक्सटेंशन आपके ईमेल के अंदर उपयोगी शब्द सुझाव प्रदान करके आपको अधिक ठोस तरीके से अपनी बात रखने में मदद करेगा।
जीमेल के लिए बूमरैंग
बूमरैंग एक पूर्ण उत्पादकता टूल है जो आपको विभिन्न स्थितियों के लिए टेम्पलेट प्रदान करके आपके ईमेल से निपटने में मदद करता है। हालांकि इस एक्सटेंशन की मुख्य विशेषता AI-संचालित लेखन सहायता है जो यह प्रदान करता है।
अपने संपर्कों के साथ बातचीत के लिए
नीचे जीमेल में अन्य लोगों के साथ बातचीत के तरीके को बढ़ाने के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐड-ऑन और एक्सटेंशन हैं।
जीमेल के लिए ज़ूम
जीमेल के लिए ज़ूम एक ऐड-ऑन है जो आपको जीमेल के भीतर से अपने संपर्कों के साथ ज़ूम मीटिंग शुरू करने की अनुमति देता है। यह एकीकरण आपको जीमेल छोड़े बिना आपके निर्धारित ज़ूम मीटिंग जैसी अतिरिक्त ज़ूम कार्यक्षमता तक पहुंचने की क्षमता देता है।
जीमेल के लिए स्लैक
यदि आप अपने दोस्तों या सहकर्मियों के साथ संचार के लिए स्लैक के साथ-साथ ईमेल का भी उपयोग करते हैं, तो आप अब जीमेल के लिए स्लैक इंस्टॉल कर सकते हैं और दोनों दुनिया का सर्वश्रेष्ठ आनंद ले सकते हैं। यह एक्सटेंशन आपको दो संचार चैनलों को जोड़ने और ईमेल को सीधे स्लैक पर भेजने की अनुमति देता है।
जीमेल के लिए ड्रॉपबॉक्स
जीमेल के लिए ड्रॉपबॉक्स एक बेहतरीन टीम सहयोग टूल है, खासकर यदि आप पहले से ही ड्रॉपबॉक्स के सक्रिय उपयोगकर्ता हैं। यह आपको ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों को सीधे अपने ईमेल में संलग्न करने के साथ-साथ ईमेल अटैचमेंट को सीधे अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में सहेजने की अनुमति देता है।
क्रोम के लिए डॉक्यूसाइन ईसिग्नेचर
क्या आप अभी भी दस्तावेजों को प्रिंट करते हैं, हस्ताक्षर करते हैं, और फिर स्कैन करते हैं जब आपको उन्हें ईमेल के माध्यम से हस्ताक्षर करके भेजने की आवश्यकता होती है? डॉक्यूसाइन एक एक्सटेंशन है जो आपको जीमेल छोड़े बिना दस्तावेजों पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करने के साथ-साथ दूसरों से हस्ताक्षर का अनुरोध करने की अनुमति देता है।
टास्क प्रबंधन के लिए
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि जीमेल का कौन सा हिस्सा आपके अधिकांश समय को ले रहा है, तो निम्नलिखित टूल में से किसी एक को आजमाएं और देखें कि क्या यह आपकी समग्र उत्पादकता को बेहतर बनाने में मदद करता है।
जीमेलियस
जीमेलियस एक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और एक सहयोग टूल दोनों है। इसकी विशेषताएं जो आपके मानक जीमेल कार्यक्षमता में जोड़ती हैं उनमें ईमेल ऑटोमेशन, ईमेल ट्रैकिंग, विभिन्न अवसरों के लिए टेम्पलेट, और अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ एक साझा इनबॉक्स रखने की क्षमता शामिल है।
जीमेल के लिए टूडूइस्ट
टूडूइस्ट किसी भी व्यक्ति के लिए एक बेहतरीन एक्सटेंशन है जो अपने ईमेल के शीर्ष पर रहना चाहता है। एक बार जीमेल में इंस्टॉल होने पर, यह आपको ईमेल को टास्क के रूप में सहेजने और उनके लिए रिमाइंडर, प्राथमिकताएं, और देय तिथियां सेट करने की अनुमति देता है। एक्सटेंशन विशेष रूप से उन लोगों के लिए उपयोगी है जो पहले से ही टूडूइस्ट को अपने टास्क मैनेजर के रूप में उपयोग करते हैं।
जीमेल के लिए एवरनोट
यदि आप एवरनोट के प्रशंसक हैं, तो इसे जीमेल के साथ जोड़ने के लिए एवरनोट ऐड-ऑन प्राप्त करें। एवरनोट के साथ, आप नोट्स का उपयोग करके अपने ईमेल को व्यवस्थित कर सकते हैं, अपने ईमेल को अपने एवरनोट खाते में सहेज सकते हैं, और फिर बाद में उन्हें तेजी से ढूंढ सकते हैं।
जीमेल के लिए ट्रेलो
यदि आप ट्रेलो बोर्ड पसंद करते हैं और सोचते हैं कि यह जानकारी व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है, तो आप इस जीमेल ऐड-ऑन को पसंद करेंगे। जीमेल के लिए ट्रेलो आपको अपने ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए ट्रेलो बोर्ड का उपयोग करने, अपने इनबॉक्स से सीधे नए कार्ड जोड़ने, और महत्वपूर्ण ईमेल का समय पर जवाब देने के लिए देय तिथियां सेट करने में मदद करता है।
अतिरिक्त सुरक्षा के लिए
क्या आप अक्सर ईमेल पर संवेदनशील जानकारी साझा करते हैं और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह निजी रहे? अपने जीमेल में अतिरिक्त सुरक्षा स्तर जोड़ने के लिए निम्नलिखित एक्सटेंशन में से एक (या सभी) का उपयोग करें।
लास्टपास: फ्री पासवर्ड मैनेजर
अपने जीमेल खाते के लिए एक मजबूत पासवर्ड होना आपके सभी महत्वपूर्ण डेटा को सुरक्षित रखने के लिए आवश्यक है। हालांकि, जटिल पासवर्ड याद रखना मुश्किल हो सकता है। लास्टपास आपको बिना उन सभी को याद किए कई खातों के लिए सुरक्षित और अद्वितीय पासवर्ड जनरेट करने में मदद करेगा।
फ्लोक्रिप्ट: PGP के साथ जीमेल एन्क्रिप्ट करें
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फ्लोक्रिप्ट एक सरल एक्सटेंशन है जो एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन का उपयोग करके आपको जीमेल पर सुरक्षित ईमेल और अटैचमेंट लिखने और आदान-प्रदान करने में मदद करता है।
जीमेल के लिए डिजिफाई: एन्क्रिप्ट, ट्रैक, और अनसेंड
जीमेल के लिए डिजिफाई एक एक्सटेंशन है जो आपको आपके द्वारा भेजे गए ईमेल को ट्रैक करने और यह देखने में सक्षम बनाता है कि उन्हें किसने खोला, गलत व्यक्ति को भेजे गए ईमेल को अनसेंड करें, और अपने ईमेल को सेल्फ-डिस्ट्रक्ट करने के लिए प्रोग्राम करें। ईमेल पर संवेदनशील डेटा का आदान-प्रदान करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक आवश्यक एक्सटेंशन।
जीमेल पावर यूजर बनें
जीमेल एक शक्तिशाली टूल है जो लगातार विकसित हो रहा है और नई सुविधाएं और टूल जारी कर रहा है। उनका अधिकतम उपयोग करें और अपने जीमेल कार्यों को स्वचालित करके और अपने ईमेल को छांटने में खर्च होने वाले समय को कम करके अपनी उत्पादकता में सुधार करें।
आपने पहले किन जीमेल ऐड-ऑन या एक्सटेंशन का उपयोग किया है? क्या आपने इसका उपयोग शुरू करने के बाद अपनी उत्पादकता में सुधार देखा है? नीचे टिप्पणी अनुभाग में जीमेल एक्सटेंशन के साथ अपने अनुभव साझा करें।
