यह कोई रहस्य नहीं है कि Gmail एक पावरहाउस है। लोगों की एक बड़ी संख्या द्वारा उपयोग किया जाने वाला Gmail, कई लोगों के लिए क्लाइंट्स, सहकर्मियों और अन्य के साथ बातचीत का प्राथमिक साधन है।
इसलिए, यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि Gmail वह जगह है जहां कई लोग अपनी उत्पादकता में गिरावट पाते हैं। सौभाग्य से, Google Workspace Marketplace से कई ऐड-ऑन उपलब्ध हैं, जो मदद कर सकते हैं। यहां आपको ट्रैक पर रखने के लिए छह सर्वश्रेष्ठ ऐड-ऑन दिए गए हैं।
1. Yet Another Mail Merge: Gmail के लिए मेल मर्ज
इस सूची में सबसे पहले आता है Yet Another Mail Merge। अपने लंबे नाम के बावजूद, यह वास्तव में उपयोग करने के लिए एक अपेक्षाकृत सरल टूल है। इसका अर्थ है एक ऐसा टूल जो आपको जल्दी और आसानी से बड़ी संख्या में ईमेल भेजने की अनुमति देता है।
Yet Another Mail Merge आपको व्यक्तिगत ईमेल के साथ ऐसा करने देता है। जानकारी सीधे आपकी Google Sheets और Gmail से ली जाती है।
टूल का उपयोग करने के लिए आपको केवल Gmail में इसके ड्राफ्टिंग टूल का उपयोग करके सीधे एक टेम्पलेट बनाना होगा। फिर, आपको बस एक Google Sheets स्प्रेडशीट बनानी होगी और उसे उस व्यक्तिगत डेटा से भरना होगा जिसे आप ड्राफ्ट में भरना चाहते हैं। नाम, भूमिकाएं, व्यवसाय, आदि।
आप पहले खुद को एक टेस्ट ईमेल भेज सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सब कुछ सही ढंग से काम कर रहा है, और उसके बाद, आपको बस उस ईमेल को उन सभी को भेजना होगा जिन्हें आप चाहते हैं।
Yet Another Mail Merge के बारे में विशेष रूप से उपयोगी बात यह है कि यह आपके द्वारा भेजे गए ईमेल के बारे में कई प्रकार की जानकारी को ट्रैक करता है। उदाहरण के लिए, Yet Another Mail Merge ट्रैक करता है कि आपके कितने ईमेल के क्लाइंट्स ने खोले हैं, आपको कितने उत्तर मिले, कितने ईमेल बाउंस हुए, और बहुत कुछ। फिर यह उस जानकारी को सीधे आपकी Google Sheets स्प्रेडशीट में डाल देता है ताकि आप उस पर नजर रख सकें।
2. Google Workspace के लिए DocuSign eSignature
अगला है DocuSign। DocuSign एक Gmail ऐड-ऑन है जो डिजिटल सिग्नेचर का तनाव दूर करने का काम करता है। अनिवार्य रूप से, DocuSign एक डिजिटल सिग्नेचर कंट्रोल सेंटर के रूप में कार्य करता है। आपको बस ऐड-ऑन इंस्टॉल करना है और एक अकाउंट बनाना है जो आपके सिग्नेचर और विवरण को रखता है।
वहां से, आप डिजिटल समझौतों पर जल्दी और आसानी से हस्ताक्षर कर सकते हैं या सिग्नेचर एकत्र कर सकते हैं। यह ऐड-ऑन Google Drive के लिए भी काम करता है, इसलिए यदि आपके पास मौजूदा दस्तावेज हैं जिन पर आप हस्ताक्षर करना चाहते हैं या दूसरों से करवाना चाहते हैं, तो यह उसके लिए भी अच्छा काम करता है।
यह ध्यान देने योग्य है कि मुफ्त उपयोगकर्ताओं के लिए DocuSign की सुविधाएं कुछ हद तक सीमित हैं। यदि आप प्रीमियम प्लान के लिए साइन अप नहीं करते हैं, तो आप पा सकते हैं कि आप दूसरों से कितने दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करवा सकते हैं, इसमें सीमित हैं, अन्य चीजों के अलावा। हालांकि, आप हमेशा जितना चाहें उतना हस्ताक्षर कर सकते हैं।
3. Gmail के लिए DocHub
यदि आप नियमित रूप से PDF के साथ इंटरैक्ट करते हैं, तो DocHub आपके कुछ कार्यभार को कम करने में सक्षम हो सकता है।
DocHub आपको किसी बाहरी प्रोग्राम से बाहर निकले बिना अपने Gmail इनबॉक्स में किसी भी PDF दस्तावेज़ को संपादित करने, उत्तर देने और हस्ताक्षर करने देता है।
आपको बस Gmail से कोई अटैचमेंट खोलना है, और वहां से, आप इसे DocHub से संपादित कर सकते हैं। आप अपने संपादित दस्तावेज़ के साथ ईमेल का उत्तर भी आसानी से बना सकते हैं।
DocHub में लगभग हर फंक्शन है जो आप इससे चाह सकते हैं। आप हस्ताक्षर कर सकते हैं, टेक्स्ट मिटा सकते हैं, इमेज, टेक्स्ट और बहुत कुछ डाल सकते हैं। आप दस्तावेजों को मर्ज करके या पेजों को पुनर्गठित करके PDF को समग्र रूप से संपादित भी कर सकते हैं।
4. Gmail के लिए Sortd
इस सूची में अगला है Sortd। Sortd उन टीमों के लिए एक ऑल-इन-वन समाधान है जो Gmail पर अपने प्रदर्शन को अधिकतम करना चाहते हैं। Sortd Gmail का उपयोग करने के तरीके में क्रांति लाकर ऐसा करता है। ऐड-ऑन Gmail में नए Trello-स्टाइल कानबन बोर्ड लागू करता है ताकि आप और आपकी टीम संयुक्त मेलबॉक्स को एक नज़र में देख सकें और ईमेल को हलचल में खोने से रोक सकें।
ईमेल थ्रेड्स में टीम चैट जोड़ी गई है, साथ ही मेलबॉक्स और संपर्कों को साझा करना भी। फॉलो-अप फ्लैग उन ईमेल्स पर नजर रखने में मदद करते हैं जिनके उत्तर नहीं मिले हैं। यदि आप जानना चाहते हैं कि आपके प्राप्तकर्ता कब अपने ईमेल खोल रहे हैं, तो आप उस ट्रैकिंग को भी इनेबल कर सकते हैं।
ये एडिशन एक टीम को आसानी से यह देखने की अनुमति देते हैं कि कौन क्या कर रहा है, बिना अधिक जटिल समाधानों की चिंता किए जो कम प्रभावी हैं।
5. Gmail के लिए Todoist
यदि आप उस प्रकार के व्यक्ति हैं जो आसानी से विचलित हो जाते हैं और अक्सर भूल जाते हैं कि वे क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं, तो Todoist वही ऐड-ऑन हो सकता है जो अंततः इसे बदल दे।
Todoist, जैसा कि आप नाम से अनुमान लगा सकते हैं, एक टू-डू लिस्ट ऐड-ऑन है जो आपके ईमेल प्रबंधित करने में मदद करता है। यह आपको अपने इनबॉक्स से ईमेल को Todoist द्वारा प्रदान की गई टू-डू लिस्ट में जोड़ने की अनुमति देता है ताकि आप जान सकें कि आपको क्या करना है।
हालांकि, Todoist केवल एक बुनियादी टू-डू लिस्ट से कहीं अधिक है। ऐड-ऑन कई प्रकार की सुविधाओं के साथ आता है जो आपको अपने ईमेल पर नियंत्रण रखने की अनुमति देते हैं, जैसे ड्यू डेट्स, रिमाइंडर, और एक प्राथमिकता प्रणाली ताकि आप कभी भी अपनी खुद की टू-डू लिस्ट में खो न जाएं।
6. Gmail के लिए MeisterTask
अंत में, हमारे पास MeisterTask है। MeisterTask Gmail के लिए एक ऐड-ऑन है जो आपके द्वारा काम किए जा रहे किसी भी प्रोजेक्ट को आपके ईमेल को पूरा करने के लिए कार्यों में बदलकर व्यवस्थित करता है।
आपको बस एक MeisterTask अकाउंट बनाना है, और वहां से, आपके द्वारा खोला गया कोई भी ईमेल स्वचालित रूप से आपको उसे अपने किसी भी MeisterTask प्रोजेक्ट में एक कार्य के रूप में जोड़ने का विकल्प देगा।
विषय पंक्ति स्वचालित रूप से कार्य का शीर्षक बन जाती है, जबकि बॉडी नोट्स बन जाती है। हालांकि, यदि आप इसे पसंद नहीं करते हैं तो यह सब आपके संपादन के लिए उपलब्ध है।
Gmail को प्रो की तरह उपयोग करें
उम्मीद है, इस सूची में कहीं न कहीं आपको कुछ ऐसा मिला होगा जो Gmail का उपयोग करने के तरीके को अधिकतम करने में मदद करेगा और संभावित रूप से इनबॉक्स ज़ीरो तक पहुंचने में भी।
बहरहाल, आप इन सभी ऐड-ऑन का उपयोग अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए कर सकते हैं, और यदि आप उस प्रकार के व्यक्ति हैं जो महसूस करते हैं कि वे अपना आधा समय ईमेल का उत्तर देने में बिताते हैं, तो यह एक महत्वपूर्ण बात है।
लेकिन ऐड-ऑन केवल आधी लड़ाई हैं। आप केवल Gmail द्वारा मूल रूप से प्रदान की जाने वाली कार्यक्षमता के साथ बहुत कुछ हासिल कर सकते हैं, जब तक आप जानते हैं कि इसका उपयोग कैसे करना है।
