आपका कार्य शेड्यूल व्यस्त है, इसलिए आप हमेशा अपने दस्तावेजों को भौतिक रूप से अपने फैक्स मशीन पर नहीं छोड़ सकते। सौभाग्य से, आपके कार्यालय के ऊपर बादलों के माध्यम से एक सूचना सुपरहाईवे है। यह इंटरनेट है!
बस कुछ मिनट के खाली समय के साथ, आप Gmail से फैक्स भेज सकते हैं—कोई फैक्स मशीन आवश्यक नहीं। यहां बताया गया है कि यह कैसे करना है।
क्या आप Gmail का उपयोग करके फैक्स भेज सकते हैं?
Google वर्तमान में उपयोगकर्ताओं को अपनी Gmail ईमेल सेवा से सीधे फैक्स भेजने या प्राप्त करने की अनुमति नहीं देता है। कहने का तात्पर्य है कि Google के पास फैक्स भेजने के लिए कोई अंतर्निहित सुविधा नहीं है। हालांकि, आप Gmail द्वारा फैक्स भेजने में मदद के लिए ऑनलाइन सेवा का उपयोग कर सकते हैं।
इन सेवाओं में eFax, GotFreeFax, MyFax, और FaxZero शामिल हैं। अन्य विकल्प भी उपलब्ध हैं।
Gmail का उपयोग करके फैक्स कैसे भेजें?
एक बार जब आप Gmail द्वारा फैक्सिंग का समर्थन करने वाली सेवा के लिए साइन अप कर लेते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
1. फैक्स करने के लिए एक संदेश लिखें
एक नया संदेश लिखने के लिए, Gmail ऐप पर जाएं या mail.google.com पर वेब इंटरफेस पर जाएं और ऊपरी-दाएं कोने में Compose (लिखें) पर क्लिक करें।
2. क्षेत्र कोड के साथ प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर जोड़ें
To (प्रति) फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर क्षेत्र कोड और फैक्स प्रदाता के डोमेन के साथ शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास eFax अकाउंट है, तो आप 2-812-575-5675 पर फैक्स भेजने के लिए 28125755675@efaxsend.com दर्ज करके इसे संबोधित करेंगे।
डोमेन मान आपके द्वारा उपयोग की जा रही विशिष्ट व्यक्तिगत फैक्स सेवा है। इस मामले में, यह efaxsend.com है। लेकिन, आपको अपने दस्तावेज़ को फैक्स करने के लिए इसके सटीक सिंटैक्स को सत्यापित करना होगा।
3. फ़ाइलें अटैच करें
अब आप फैक्स सामग्री जोड़ सकते हैं, और फ़ाइलें अटैच कर सकते हैं। सामग्री एक समर्थित प्रारूप में अटैच की गई फ़ाइल के भीतर होनी चाहिए, जैसे DOC, JPG, PDF, और TXT। फैक्स सेवाएं आमतौर पर एकाधिक अटैचमेंट की अनुमति देती हैं, और वे फ़ाइलों की सामग्री को संयोजित करते हैं जब वे फैक्स भेजते हैं।
ईमेल संदेश में फ़ाइल जोड़ने के लिए, Attach Files (फ़ाइलें अटैच करें) आइकन पर क्लिक करें, जो एक पेपर क्लिप द्वारा दर्शाया गया है और New Message (नया संदेश) विंडो के नीचे स्थित है।
यदि आप Gmail ऐप का उपयोग करते हैं, तो स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में स्थित पेपर क्लिप आइकन पर टैप करें।
4. एक कवर लेटर जोड़ें
एक कवर लेटर शामिल करें या संदेश बॉडी में एक टाइप करें। यह वैकल्पिक है; हालांकि, हम इसकी अनुशंसा करते हैं क्योंकि पारंपरिक फैक्स संदेशों में एक कवर लेटर शामिल होता है।
5. फैक्स भेजें
एक बार जब आप फैक्स सामग्री को दोबारा जांच लेते हैं, तो आप Send (भेजें) पर क्लिक कर सकते हैं। आपका फैक्स तुरंत प्रेषित होना चाहिए, और आपको अपने फैक्स सर्वर के इंटरफेस में पुष्टि प्राप्त होनी चाहिए।
Gmail से चीजें फैक्स करना आसान है
जब आप ऑनलाइन सेवा का उपयोग कर रहे हों तो Gmail से चीजें फैक्स करना एक सीधी प्रक्रिया है। चरण आपके सेवा प्रदाता के आधार पर थोड़ा भिन्न हो सकते हैं।
एक बार जब आप ऑनलाइन फैक्स-बाय-ईमेल सेवा के लिए साइन अप कर लेते हैं, तो आपको अपने अकाउंट से जुड़े ईमेल पते से फैक्स लिखना और भेजना होगा। यदि यह आपके Gmail अकाउंट के समान ईमेल पता नहीं है, तो आपका ट्रांसमिशन प्रयास अस्वीकार कर दिया जाएगा।
