आपके पास एक व्यस्त कार्यसूची है, इसलिए आप हमेशा अपने दस्तावेज़ों को अपनी फ़ैक्स मशीन पर भौतिक रूप से नहीं छोड़ सकते। सौभाग्य से, आपके पास अपने कार्यालय के ऊपर बादलों के माध्यम से छिद्रण करने वाली एक सूचना सुपरहाइवे है। यह इंटरनेट है!
कुछ ही मिनटों के खाली समय के साथ, आप Gmail से फ़ैक्स भेज सकते हैं—फ़ैक्स मशीन की आवश्यकता नहीं है। ऐसा करने का तरीका यहां बताया गया है।
क्या आप Gmail का उपयोग करके फ़ैक्स भेज सकते हैं?
Google वर्तमान में उपयोगकर्ताओं को सीधे अपनी Gmail ईमेल सेवा से फ़ैक्स भेजने या प्राप्त करने की अनुमति नहीं देता है। कहने का तात्पर्य यह है कि फ़ैक्स भेजने के लिए Google के पास कोई अंतर्निहित सुविधा नहीं है। हालांकि, आप Gmail द्वारा फ़ैक्स भेजने में सहायता के लिए ऑनलाइन सेवा का उपयोग कर सकते हैं।
इनमें से कुछ सेवाओं में eFax, GotFreeFax, MyFax और FaxZero शामिल हैं। अन्य विकल्प भी उपलब्ध हैं।
Gmail का उपयोग करके फैक्स कैसे भेजें?
एक बार जब आप किसी ऐसी सेवा के लिए साइन अप कर लेते हैं जो Gmail द्वारा फ़ैक्सिंग का समर्थन करती है, तो इन चरणों का पालन करें:
1. फ़ैक्स करने के लिए एक संदेश लिखें
एक नया संदेश लिखने के लिए, जीमेल ऐप पर नेविगेट करें या mail.google.com पर वेब इंटरफेस पर जाएं और लिखें पर क्लिक करें। ऊपरी दाएं कोने में।
2. क्षेत्र कोड के साथ प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर जोड़ें
प्रति . में क्षेत्र कोड और फैक्स प्रदाता के डोमेन के साथ प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर शामिल करें खेत। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक ईफैक्स खाता है, तो आप 28125755675@efaxsend.com दर्ज करके अपने फैक्स को 2-812-575-5675 पर संबोधित करेंगे।
डोमेन मान वह विशिष्ट व्यक्तिगत फ़ैक्स सेवा है जिसका आप उपयोग कर रहे हैं। इस मामले में, यह efaxsend.com है। लेकिन, आपको अपने दस्तावेज़ को फ़ैक्स करने के लिए इसके सटीक सिंटैक्स को सत्यापित करना होगा।
3. फ़ाइलें संलग्न करें
अब आप फ़ैक्स सामग्री जोड़ सकते हैं, और फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं। सामग्री एक समर्थित प्रारूप में संलग्न फ़ाइल के भीतर होनी चाहिए, जैसे DOC, JPG, PDF, और TXT। फ़ैक्स सेवाएँ आमतौर पर कई अनुलग्नकों की अनुमति देती हैं, और फ़ैक्स भेजते समय वे फ़ाइलों की सामग्री को मिला देती हैं।
ईमेल संदेश में फ़ाइल जोड़ने के लिए, फ़ाइलें संलग्न करें . पर क्लिक करें आइकन, जो एक पेपर क्लिप द्वारा दर्शाया जाता है और नया संदेश . के नीचे स्थित होता है खिड़की।
अगर आप जीमेल ऐप का इस्तेमाल करते हैं, तो स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में पाए जाने वाले पेपर क्लिप आइकन पर टैप करें।
4. एक आवरण पत्र जोड़ें
एक कवर लेटर शामिल करें या संदेश के मुख्य भाग में एक टाइप करें। यह वैकल्पिक है; हालांकि, हम इसकी अनुशंसा करते हैं क्योंकि पारंपरिक फ़ैक्स संदेशों में एक कवर लेटर शामिल होता है।
5. फ़ैक्स भेजें
फ़ैक्स सामग्री की दोबारा जाँच करने के बाद, आप भेजें . क्लिक कर सकते हैं . आपका फ़ैक्स तुरंत प्रेषित किया जाना चाहिए, और आपको अपने फ़ैक्स सर्वर के इंटरफ़ेस में पुष्टिकरण प्राप्त होना चाहिए।
Gmail से चीज़ें फ़ैक्स करना आसान है
जब आप किसी ऑनलाइन सेवा का उपयोग कर रहे हों तो Gmail से चीज़ों को फ़ैक्स करने में एक सीधी प्रक्रिया शामिल होती है। आपके सेवा प्रदाता के आधार पर चरण थोड़े भिन्न हो सकते हैं।
एक बार जब आप एक ऑनलाइन फ़ैक्स-दर-ईमेल सेवा के लिए साइन अप कर लेते हैं, तो आपको अपने खाते से संबद्ध ईमेल पते से फ़ैक्स लिखना और भेजना होगा। अगर यह वही ईमेल पता नहीं है जो आपके जीमेल खाते का है, तो आपके प्रसारण के प्रयास को अस्वीकार कर दिया जाएगा।