संपर्कों की सूची में एक बार में एक ईमेल भेजना आपके दिन का एक बड़ा हिस्सा ले सकता है यदि आप उन्हें व्यक्तिगत बनाना चाहते हैं। यदि आपका समय बर्बाद कर रहा है तो इस प्रकार का अभियान ट्रैकिंग के लायक नहीं हो सकता है।
Google पत्रक में एक और मेल मर्ज ऐड-ऑन के साथ, आपको अपने संपर्कों को एक साथ सैकड़ों व्यक्तिगत ईमेल भेजने के लिए केवल एक संपर्क सूची, Google पत्रक और Gmail की आवश्यकता है।
एक और मेल मर्ज डाउनलोड करें
50 तक मुफ्त ईमेल के साथ आप यति अदर मेल मर्ज (YAMM) का उपयोग करके भेज सकते हैं, आपका पहला कदम ऐप डाउनलोड करने के लिए उनकी वेबसाइट पर जाना है।
- YAMM वेबसाइट पर जाएं और मुफ्त में आरंभ करें . पर क्लिक करें .
- इंस्टॉल करें बटन पर क्लिक करें
- जारी रखें पर क्लिक करें
- Google खाता चुनें आप उपयोग कर रहे होंगे।
- अनुमति दें क्लिक करें YAMM को आपके खाते तक पहुंच प्रदान करने के लिए।
- हो गया क्लिक करें
अब जब आपने YAMM को अपने Google पत्रक में स्थापित कर लिया है, तो आप नई शीट खोलने के बाद मेनू में ऐड-ऑन विकल्प का उपयोग करके इसे कभी भी एक्सेस कर सकते हैं।
अपनी Google शीट और ईमेल ड्राफ़्ट बनाएं
बल्क ईमेलिंग सेट करने के लिए, आपको उन सभी लोगों की संपर्क जानकारी वाली एक Google शीट बनानी होगी, जिन तक आप पहुंचने की योजना बना रहे हैं।
ईमेल टेम्प्लेट बनाने के अलावा, आपको एक शीट टेम्प्लेट भी सेट करना होगा, ताकि जब आप शीट और ईमेल दोनों को मर्ज करेंगे तो आपके संपर्क अपने आप सिंक हो जाएंगे।
Google में आपके पास पहले से मौजूद संपर्क सूची है या नहीं, इसके आधार पर अपने संपर्कों को अपनी Google शीट में दर्ज करने के कुछ तरीके हैं।
स्क्रैच से बल्क ईमेल भेजना
- Google पत्रक खोलें और एक नया रिक्त create बनाएं दस्तावेज़।
- कॉलम हेडर जोड़ें आप अपने बल्क ईमेल में शामिल करेंगे, जैसे ईमेल पता और प्रथम नाम। ये हमेशा पंक्ति 1 . में होने चाहिए .
- अपनी शीट भरें सभी सही जानकारी के साथ।
- अपने Gmail इनबॉक्स पर जाएं और लिखें एक नया ईमेल।
- {{..}} . का उपयोग करके अपना मसौदा ईमेल लिखें प्रत्येक विशेषता के लिए। सुनिश्चित करें कि आपकी विशेषताएं आपके कॉलम हेडर से सटीक रूप से मेल खाती हैं आपकी Google शीट में।
- ड्राफ्ट ईमेल बंद करें।
- अपनी Google शीट पर जाएं और मेनू विकल्प ऐड-ऑन select चुनें .
- फिर भी एक और मेल मर्ज (YAMM)> मेल मर्ज प्रारंभ करें चुनें
- अपना नाम भरें प्रेषक के लिए और ड्राफ़्ट ईमेल चुनें जिसमें आपके गुण हैं।
- खुले, क्लिक किए गए या बाउंस किए गए ईमेल ट्रैक करें . के लिए बॉक्स चेक करें .
- एक परीक्षण ईमेल प्राप्त करें . क्लिक करें बटन।
- अपना ईमेल इनबॉक्स चेक करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका ईमेल सही तरीके से भेजा गया था।
- अपनी Google शीट में ईमेल भेजें . क्लिक करें बटन।
आपके ईमेल आपके उन संपर्कों की पूरी सूची में भेज दिए गए होंगे जिन्हें आपने Google पत्रक में जोड़ा है।
पहले से मौजूद संपर्क सूची का उपयोग करके बल्क ईमेल भेजना
जैसा कि आपने पिछले चरण में किया था, एक ड्राफ़्ट ईमेल बनाएँ। लेकिन, अपने सभी संपर्कों को मैन्युअल रूप से Google शीट में जोड़ने के बजाय, आप उन्हें मौजूदा सूची से आयात करेंगे।
- Google पत्रक खोलें और एक नया रिक्त create बनाएं दस्तावेज़।
- ऐड-ऑन पर क्लिक करें शीर्ष मेनू पर विकल्प।
- चुनें फिर भी एक और मेल मर्ज (YAMM)> संपर्क आयात करें (Google, Salesforce) .
- संपर्क सूची चुनें आप आयात करना चाहेंगे।
- या, विशिष्ट संपर्क सूची चुनें ड्रॉपडाउन से।
- क्लिक करें संपर्क आयात करें बटन।
- मेल मर्ज प्रारंभ करें क्लिक करें और पिछली सूची के चरण 9-13 का पालन करें।
हालांकि इसके लिए आपकी सूची को पहले से सेट अप करने की आवश्यकता होती है, फिर भी आप अपने सभी डेटा को अपनी स्प्रेडशीट में मैन्युअल रूप से दर्ज करने की तुलना में बहुत समय बचाएंगे।
अपना डेटा ट्रैक करें
एक बार जब आप अपने बल्क ईमेल भेज देते हैं, तो आप अपने अभियान डेटा को देखने के लिए अभियान के लिए बनाई गई शीट पर वापस जा सकते हैं।
जब आप शीट खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि दाईं ओर एक पॉपअप साइडबार है जो आपके अभियान के सभी आंकड़े प्रदर्शित करता है।
इसमें ऐसे ईमेल शामिल हैं जो खोले गए, क्लिक किए गए, जवाब दिए गए, बाउंस किए गए और सदस्यता समाप्त किए गए। आप यह भी देखेंगे कि मर्ज स्टेटस लेबल वाला एक कॉलम हेडर है जहां यह प्रत्येक व्यक्तिगत ईमेल पते के बगल में सभी आंकड़े सूचीबद्ध करेगा।
यह रंग-कोडित भी होगा ताकि आप अपने अभियान में विशिष्ट ईमेल पतों को आसानी से पहचान सकें। साइडबार केवल पिछले 10 दिनों में भेजे गए ईमेल को ट्रैक करता है, इसलिए यदि आप और अधिक जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं तो आपको अपने पूरे अभियान का मैन्युअल रूप से ट्रैक रखना होगा।
यदि आपने किसी कारण से साइडबार बंद कर दिया है, तो मेनू विकल्प पर जाएं फिर भी एक और मेल मर्ज> ट्रैकिंग रिपोर्ट खोलें।
यह साइडबार को फिर से खोल देगा, और आप सभी डेटा को फिर से देख पाएंगे।
YAMM मूल्य-निर्धारण
YAMM का उपयोग करके आपके द्वारा भेजे जाने वाले पहले 50 ईमेल बिल्कुल मुफ्त हैं। लेकिन अगर आप एक बड़ा अभियान भेजने की योजना बना रहे हैं या आपके पास एक बड़ा कार्यालय है जहां आपको एक साथ कई ईमेल भेजने की आवश्यकता है, तो आपको एक बड़ी योजना में अपग्रेड करना होगा।
YAMM अपने मूल्य निर्धारण को तीन श्रेणियों में विभाजित करता है:व्यक्तिगत, टीम और असीमित।
व्यक्तिगत
यदि आपके पास एक नियमित जीमेल पता है या यदि आप एक Google कार्यस्थान खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो व्यक्तिगत योजना में मूल्य निर्धारण के दो विकल्प हैं। नियमित Gmail पते की लागत $20 प्रति वर्ष है और एक उपयोगकर्ता पहुंच के साथ एक दिन में अधिकतम 400 प्राप्तकर्ता आते हैं।
कार्यस्थान खाते की लागत $40 प्रति वर्ष है और इसमें एक उपयोगकर्ता पहुंच के साथ एक दिन में अधिकतम 1500 प्राप्तकर्ता शामिल हैं।
टीम
यदि आपके पास एक Google कार्यस्थान डोमेन है, तो YAMM आपके लिए आवश्यक टीम के सदस्यों की संख्या के अनुसार शुल्क लेता है। योजना 5-100 उपयोगकर्ताओं से लेकर है और लागत $100-$2,000 के बीच कहीं भी है। सभी योजनाएं प्रति उपयोगकर्ता प्रति दिन 1500 प्राप्तकर्ताओं को अनुमति देती हैं।
असीमित
100 से अधिक उपयोगकर्ताओं वाली कंपनियों के लिए, आप ऑनलाइन खरीदारी नहीं कर पाएंगे, लेकिन आप कस्टम कोट प्राप्त करने के लिए YAMM से संपर्क कर सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपको कितने उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता है।
आप तकनीकी रूप से जितने चाहें उतने उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं, और वे सभी शामिल सभी सुविधाओं के साथ प्रति उपयोगकर्ता प्रति दिन 1500 प्राप्तकर्ता प्राप्त करेंगे।
YAMM के साथ बल्क ईमेल भेजना
फिर भी एक और मेल मर्ज के साथ, आप उच्च खुली दरों के लिए अतिरिक्त वैयक्तिकरण के साथ अपने ईमेल को बैच करके महत्वपूर्ण समय बचा सकते हैं। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपके पास अपने G Suite में संपर्कों की एक मेलिंग सूची है। आप इसका उपयोग कंपनी ईमेल भेजने के लिए भी कर सकते हैं ताकि सभी को पावती प्राप्त हो सके।