संपर्कों की सूची में एक-एक करके ईमेल भेजना आपके दिन का एक बड़ा हिस्सा ले सकता है यदि आप उन्हें व्यक्तिगत बनाना चाहते हैं। इस प्रकार का अभियान ट्रैक करने लायक नहीं हो सकता यदि यह सिर्फ आपका समय बर्बाद कर रहा है।
Google Sheets के लिए Yet Another Mail Merge एड-ऑन के साथ, आपको केवल एक संपर्क सूची, Google Sheets और Gmail की आवश्यकता है ताकि आप एक साथ अपने संपर्कों को सैकड़ों व्यक्तिगत ईमेल भेज सकें।
Yet Another Mail Merge डाउनलोड करें
Yet Another Mail Merge (YAMM) का उपयोग करके 50 मुफ्त ईमेल तक भेजने के साथ, आपका पहला कदम उनकी वेबसाइट पर जाकर ऐप डाउनलोड करना है।
- YAMM वेबसाइट पर जाएं और मुफ्त में शुरू करें पर क्लिक करें।
- इंस्टॉल बटन
पर क्लिक करें - जारी रखें पर क्लिक करें
- वह Google खाता चुनें जिसका आप उपयोग करेंगे।
- YAMM को अपने खाते तक पहुंच प्रदान करने के लिए अनुमति दें पर क्लिक करें।
- पूर्ण पर क्लिक करें
अब जब आपने YAMM को अपने Google Sheets में इंस्टॉल कर लिया है, तो आप मेनू में Add-ons विकल्प का उपयोग करके किसी भी समय एक नई शीट खोलने के बाद इसे एक्सेस कर सकते हैं।
अपनी Google Sheet और ईमेल ड्राफ्ट बनाएं
बल्क ईमेलिंग सेट अप करने के लिए, आपको उन सभी लोगों की संपर्क जानकारी वाली एक Google Sheet बनाने की आवश्यकता होगी जिन तक आप पहुंचने की योजना बना रहे हैं।
ईमेल टेम्पलेट बनाने के अलावा, आपको एक शीट टेम्पलेट भी सेट अप करना होगा, ताकि जब आप शीट और ईमेल दोनों को मर्ज करें तो आपके संपर्क स्वचालित रूप से सिंक हो जाएं।
आपके Google Sheet में अपने संपर्कों को दर्ज करने के कुछ तरीके हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि क्या आपके पास Google में पहले से मौजूद संपर्क सूची है।
स्क्रैच से बल्क ईमेल भेजना
- Google Sheets खोलें और एक नया खाली दस्तावेज़ बनाएं।
- बल्क ईमेल में शामिल किए जाने वाले कॉलम हेडर जोड़ें, जैसे ईमेल पता और पहला नाम। ये हमेशा पंक्ति 1 में होने चाहिए।
- अपनी शीट को सही जानकारी से भरें।
- अपने Gmail इनबॉक्स पर जाएं और एक नया ईमेल लिखें।
- प्रत्येक विशेषता के लिए {{..}} का उपयोग करके अपना ड्राफ्ट ईमेल लिखें। सुनिश्चित करें कि आपकी विशेषताएं आपकी Google Sheet में कॉलम हेडर से बिल्कुल मेल खाती हैं।
- ड्राफ्ट ईमेल बंद करें।
- अपनी Google Sheet पर जाएं और मेनू विकल्प Add-ons चुनें।
- Yet Another Mail Merge (YAMM) > मेल मर्ज शुरू करें चुनें
- प्रेषक के लिए अपना नाम भरें और वह ड्राफ्ट ईमेल चुनें जिसमें आपकी विशेषताएं हैं।
- ईमेल खोला गया, क्लिक किया गया, या बाउंस हुआ ट्रैक करें के लिए बॉक्स चेक करें।
- एक टेस्ट ईमेल प्राप्त करें बटन पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करने के लिए अपना ईमेल इनबॉक्स जांचें कि आपका ईमेल सही ढंग से भेजा गया था।
- अपनी Google Sheet में ईमेल भेजें बटन पर क्लिक करें।
आपके ईमेल आपकी Google Sheet में जोड़ी गई संपर्कों की पूरी सूची में भेज दिए गए होंगे।
पहले से मौजूद संपर्क सूची का उपयोग करके बल्क ईमेल भेजना
पिछले चरण की तरह एक ड्राफ्ट ईमेल बनाएं। लेकिन, अपनी सभी संपर्कों को मैन्युअल रूप से Google Sheet में जोड़ने के बजाय, आप उन्हें मौजूदा सूची से आयात करेंगे।
- Google Sheets खोलें और एक नया खाली दस्तावेज़ बनाएं।
- शीर्ष मेनू पर Add-ons विकल्प पर क्लिक करें।
- Yet Another Mail Merge (YAMM) > संपर्क आयात करें (Google, Salesforce) चुनें।
- वह संपर्क सूची चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं।
- या, ड्रॉपडाउन से विशिष्ट संपर्क सूची चुनें।
- संपर्क आयात करें बटन पर क्लिक करें।
- मेल मर्ज शुरू करें पर क्लिक करें और पिछली सूची के चरण 9-13 का पालन करें।
हालांकि इसके लिए आपकी सूची को पहले से सेट अप करने की आवश्यकता होती है, आप अपने सभी डेटा को मैन्युअल रूप से अपनी स्प्रेडशीट में दर्ज करने की तुलना में बहुत समय बचाएंगे।
अपने डेटा को ट्रैक करें
एक बार जब आप अपने बल्क ईमेल भेज देते हैं, तो आप अभियान के लिए आपके द्वारा बनाई गई शीट में वापस जा सकते हैं ताकि आप अपने अभियान डेटा को देख सकें।
जब आप शीट खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि दाईं ओर एक पॉपअप साइडबार है जो आपके अभियान के लिए सभी आँकड़े प्रदर्शित करता है।
इसमें खोले गए, क्लिक किए गए, जवाब दिए गए, बाउंस हुए और अनसब्सक्राइब किए गए ईमेल शामिल हैं। आप यह भी देखेंगे कि Merge Status लेबल वाला एक कॉलम हेडर है जहां यह प्रत्येक व्यक्तिगत ईमेल पते के बगल में सभी आँकड़े सूचीबद्ध करेगा।
यह रंग-कोडित भी होगा ताकि आप अपने अभियान में विशिष्ट ईमेल पतों को आसानी से पहचान सकें। साइडबार केवल पिछले 10 दिनों में भेजे गए ईमेल को ट्रैक करता है, इसलिए यदि आप अधिक जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं तो आपको अपने पूरे अभियान को मैन्युअल रूप से ट्रैक करने की आवश्यकता होगी।
यदि आपने किसी भी कारण से साइडबार बंद कर दिया है, तो मेनू विकल्प Yet Another Mail Merge > ट्रैकिंग रिपोर्ट खोलें पर जाएं।
यह साइडबार को फिर से खोल देगा, और आप फिर से सभी डेटा देख पाएंगे।
YAMM मूल्य निर्धारण
YAMM का उपयोग करके आपके द्वारा भेजे गए पहले 50 ईमेल बिल्कुल मुफ्त हैं। लेकिन यदि आप एक बड़ा अभियान चलाने की योजना बना रहे हैं या आपके पास एक बड़ा कार्यालय है जहां आपको एक साथ कई ईमेल भेजने की आवश्यकता है, तो आपको बड़े प्लान में अपग्रेड करना होगा।
YAMM अपने मूल्य निर्धारण को तीन श्रेणियों में विभाजित करता है: व्यक्तिगत, टीम, और असीमित।
व्यक्तिगत
व्यक्तिगत प्लान में दो मूल्य विकल्प हैं, इस आधार पर कि आपके पास नियमित Gmail पता है या आप Google Workspace खाते का उपयोग कर रहे हैं। नियमित Gmail पता $20 प्रति वर्ष खर्च होता है और प्रति दिन 400 प्राप्तकर्ताओं तक एक उपयोगकर्ता पहुंच के साथ आता है।
Workspace खाता $40 प्रति वर्ष खर्च होता है और प्रति दिन 1500 प्राप्तकर्ताओं तक एक उपयोगकर्ता पहुंच के साथ आता है।
टीम
यदि आपके पास एक Google Workspace डोमेन है, तो YAMM आपकी आवश्यक टीम सदस्यों की संख्या के आधार पर शुल्क लेता है। प्लान 5-100 उपयोगकर्ताओं से लेकर $100-$2,000 तक होते हैं। सभी प्लान प्रति उपयोगकर्ता प्रति दिन 1500 प्राप्तकर्ताओं तक की अनुमति देते हैं।
असीमित
100 से अधिक उपयोगकर्ताओं वाली कंपनियों के लिए, आप ऑनलाइन खरीदारी नहीं कर पाएंगे, लेकिन आप अभी भी YAMM से संपर्क करके एक कस्टम कोट प्राप्त कर सकते हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपको कितने उपयोगकर्ताओं की आवश्यकता है।
आप तकनीकी रूप से जितने चाहें उतने उपयोगकर्ता जोड़ सकते हैं, और उन सभी को सभी सुविधाओं के साथ प्रति उपयोगकर्ता प्रति दिन 1500 प्राप्तकर्ता तक मिलेंगे।
YAMM के साथ बल्क ईमेल भेजना
Yet Another Mail Merge के साथ, आप अपने ईमेल को अतिरिक्त व्यक्तिगतकरण के साथ बैच करके महत्वपूर्ण समय बचा सकते हैं जिससे उच्च खुली दरें प्राप्त होती हैं। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपके G Suite में संपर्कों की एक मेलिंग सूची सेट अप हो। आप इसका उपयोग कंपनी ईमेल भेजने के लिए भी कर सकते हैं ताकि सभी को पावती प्राप्त हो।
