क्या आपने कभी गलत व्यक्ति को गोपनीय ईमेल भेजा है और बेताबी से चाहा कि आप गलती को पूर्ववत कर सकें? या शायद आप अपने प्राप्तकर्ता को अपने ईमेल की सामग्री को डाउनलोड करने, अग्रेषित करने, या कॉपी करने से रोकना चाहते थे लेकिन ऐसा करने का कोई विकल्प नहीं था।
Gmail में गोपनीय मोड के लिए धन्यवाद, ये सभी विकल्प अब आपकी पहुंच में हैं।
तो Gmail में गोपनीय मोड वास्तव में क्या है? आपको इसका उपयोग क्यों करना चाहिए? और आप Google की मेल सेवा का उपयोग करके निजी ईमेल कैसे भेजते हैं?
आपको Gmail के गोपनीय मोड का उपयोग क्यों करना चाहिए?
Gmail का गोपनीय मोड Gmail ऐप के माध्यम से iOS और Android दोनों पर, साथ ही इसके वेब संस्करण पर उपलब्ध है, जो आज के गोपनीयता-केंद्रित ईमेल उपभोक्ताओं को निश्चित रूप से प्रसन्न करेगा।
यहां कुछ दिलचस्प कारण दिए गए हैं कि आपको इसे आज़माना चाहिए।
पासकोड के साथ सुरक्षित ईमेल भेजें
गोपनीय मोड आपके प्राप्तकर्ताओं को आपके ईमेल खोलने के लिए पासकोड की आवश्यकता का विकल्प प्रदान करके आपकी ईमेल सुरक्षा को अगले स्तर पर ले जाता है।
अनिवार्य रूप से, आप अपने ईमेल को एक पासकोड से लॉक करते हैं जिसे प्राप्तकर्ता को टेक्स्ट किया जा सकता है और उन्हें संदेश खोलने के लिए इसे प्रदान करना होगा।
समाप्ति तिथि सेट करें
एक जासूसी फिल्म की तरकीब से कम नहीं, Gmail में गोपनीय मोड में सेल्फ-डिस्ट्रक्टिव क्षमताएं हैं। प्रेषक एक समाप्ति तिथि सेट कर सकता है और एक बार उस समय पर पहुंचने पर, ईमेल स्वचालित रूप से समाप्त हो जाएगा।
यह सुविधा आपके द्वारा भेजे जा रहे ईमेल के प्रकार पर निर्भर नहीं है इसलिए इसे एक दस्तावेज़, टेक्स्ट, वीडियो, तस्वीर, या लगभग किसी भी चीज़ पर लागू किया जा सकता है। समाप्ति तिथि को एक सप्ताह, एक महीने, तीन महीने, या पांच साल की तारीख के लिए चुना जा सकता है।
ईमेल सामग्री को सुरक्षित करने के लिए मोबाइल नंबर का उपयोग करें
गोपनीय मोड आपके ईमेल सामग्री को सुरक्षित करने के लिए मोबाइल नंबर का उपयोग करने का विकल्प भी प्रदान करता है। आप एक संपर्क नंबर चुन सकते हैं और प्राप्तकर्ता को ईमेल अनलॉक करने के लिए एक पासवर्ड प्राप्त होता है।
ध्यान दें कि यदि आप मोबाइल नंबर भूल जाते हैं, तो ईमेल खोलने का कोई अन्य तरीका नहीं है।
प्राप्तकर्ताओं को ईमेल अग्रेषित या डाउनलोड करने से रोकें
गोपनीय मोड के माध्यम से प्राप्त ईमेल के लिए ईमेल अग्रेषित करने का विकल्प डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम है। प्राप्तकर्ताओं को पासकोड प्रदान किए बिना किसी भी अटैचमेंट को डाउनलोड करने की अनुमति नहीं है।
हालांकि, यह प्राप्तकर्ताओं को आपके ईमेल अटैचमेंट को डाउनलोड करने के लिए दुर्भावनापूर्ण प्रोग्राम का उपयोग करने से नहीं रोकता है।
ईमेल सामग्री को कॉपी होने से रोकें
गोपनीय मोड आपके प्राप्तकर्ताओं को आपके ईमेल कॉपी करने की अनुमति नहीं देता है। हालांकि, यह उन्हें आपके ईमेल सामग्री या अटैचमेंट के स्क्रीनशॉट या फोटो लेने से नहीं रोकता है।
विभिन्न ईमेल प्रदाताओं पर निजी ईमेल भेजें
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके संपर्क किसी भिन्न ईमेल प्रदाता या प्लेटफॉर्म का उपयोग कर रहे हैं। Gmail का गोपनीय मोड सभी प्रदाताओं और इनबॉक्स में निजी तौर पर ईमेल भेज सकता है।
गोपनीय मोड में ईमेल कैसे भेजें और प्राप्त करें
क्या आपने अभी तक Gmail के गोपनीय मोड को पसंद किया है? अब, आपको यह जानने की आवश्यकता है कि इस मोड के माध्यम से ईमेल कैसे भेजें और प्राप्त करें।
Gmail में गोपनीय ईमेल कैसे भेजें
हमेशा की तरह अपने Gmail खाते में साइन इन करें और शीर्ष-बाएं पर Compose बटन पर क्लिक करें।
अपना ईमेल लिखें, एक प्राप्तकर्ता, एक विषय पंक्ति जोड़ें, और फिर अपनी विंडो के नीचे स्थित गोपनीय मोड आइकन पर क्लिक करें जो घड़ी के साथ एक पैडलॉक जैसा दिखता है।
एक नई पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जो आपको समाप्ति तिथि सेट करने का विकल्प प्रदान करेगी। एक बार जब आप अपनी वांछित समय अवधि सेट कर लेते हैं, तो आपको या तो SMS के माध्यम से पासकोड की आवश्यकता है या नहीं, इसका विकल्प प्रस्तुत किया जाएगा।
यदि आप No SMS Passcode चुनते हैं, तो यह उसी ईमेल पते पर भेजा जाएगा जिसे आप ईमेल संबोधित कर रहे हैं।
ईमेल के नीचे सेट समाप्ति तिथि दिखाई देगी। अपना संदेश भेजने से पहले Save पर क्लिक करें। यदि आपने SMS पासकोड विकल्प चुना है, तो आपको प्राप्तकर्ता का फोन नंबर दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
सावधानी का एक शब्द: गलत नंबर दर्ज न करें!
भेजे जा चुके संदेश को कैसे पूर्ववत करें
ईमेल भेजने के तुरंत बाद अपना मन बदल लिया? कोई चिंता नहीं। गोपनीय मोड आपको आसानी से एक्सेस रद्द करने या संदेश को "अनसेंड" करने देता है।
भेजा गया कोई भी गोपनीय ईमेल हमेशा आपके इनबॉक्स के साथ-साथ Sent फ़ोल्डर में भी दिखाई देता है। संदेश को "अनसेंड" करने के लिए, गोपनीय ईमेल पर क्लिक करें, फिर संदेश पर क्लिक करें, और फिर Remove access चुनें।
यदि आपके प्राप्तकर्ता ने अभी तक ईमेल नहीं पढ़ा है, तो वे अब इसे एक्सेस नहीं कर पाएंगे।
गोपनीय मोड में ईमेल कैसे खोलें
आप Gmail के गोपनीय मोड के माध्यम से भेजे गए ईमेल को किसी अन्य ईमेल की तरह ही खोलेंगे। हालांकि, इन बातों को ध्यान में रखें:
- आप केवल समाप्ति तिथि तक या जब तक प्रेषक एक्सेस नहीं हटाता, तब तक अटैचमेंट या ईमेल सामग्री देख सकते हैं।
- यदि आप ईमेल को कॉपी, पेस्ट, डाउनलोड, या अग्रेषित नहीं कर पा रहे हैं तो चिंतित न हों क्योंकि वे गोपनीय मोड के माध्यम से अक्षम हैं।
- यदि प्राप्तकर्ता के लिए एक्सेस के लिए आवश्यक पासकोड है, तो आपको संदेश पढ़ने या किसी भी अटैचमेंट को देखने से पहले इसे दर्ज करना होगा।
यदि आप अपना ईमेल देखने का प्रयास करते समय त्रुटि प्राप्त करते हैं, तो संभावना है कि प्रेषक ने समाप्ति तिथि से पहले एक्सेस रद्द कर दिया है या ईमेल हटा दिया है। इसके आसपास का एकमात्र तरीका प्रेषक से संपर्क करके अतिरिक्त समय प्रदान करने या ईमेल को फिर से भेजने के लिए कहना है।
क्या Gmail का गोपनीय मोड वास्तव में सुरक्षित है?
कोई फर्क नहीं पड़ता कि ईमेल खातों में कितने गोपनीयता विकल्प शामिल हैं, वे कभी भी पूरी तरह से सुरक्षित नहीं हो सकते। यह विशेष रूप से Gmail, Outlook, या Yahoo जैसी वेबमेल सेवाओं के लिए सच है। भेजे गए कोई भी ईमेल, यहां तक कि गोपनीय मोड का उपयोग करके, Google के सर्वर में रहते हैं और जैसे Google चाहे तो उन्हें एक्सेस कर सकता है।
इसके अलावा, पासकोड विकल्प आपके प्राप्तकर्ताओं के लिए एक जोखिम पैदा करता है क्योंकि आपको उनके निजी फोन नंबर Google को सौंपने पड़ते हैं। एक और कमी यह है कि Google का गोपनीय मोड ईमेल के लिए एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन प्रदान नहीं करता है जो वास्तव में निजी संचार के लिए आवश्यक है।
यदि आप चाहते हैं कि आपके ईमेल पूरी तरह से एन्क्रिप्टेड हों, तो अच्छी खबर यह है कि ProtonMail जैसे कई सुरक्षित ईमेल प्रदाता हैं जो आपके ईमेल को सर्वोत्तम तरीके से सुरक्षित और एन्क्रिप्ट करते हैं। हालांकि, अंतरिम के लिए, यदि आप कुछ तेज़, मुफ़्त, और कई अन्य ईमेल सेवाओं की तुलना में अधिक निजी चाहते हैं, तो Google का गोपनीय मोड बुरा दांव नहीं है।
