जीमेल में ईमेल टेम्प्लेट को कैसे सक्षम और उपयोग करें

कार्यक्षेत्र में, ईमेल संचार और कार्य रिपोर्ट साझा करने का एक सामान्य माध्यम बन जाता है। कई उदाहरणों में, सहकर्मियों को भेजे गए ईमेल में मेल बॉडी में समान सामग्री लिखी होती है, बस अटैचमेंट अलग होते हैं।

ये बधाई ईमेल, बधाई ईमेल या ऐसे ईमेल हो सकते हैं जिन पर उपयोगकर्ता समान ईमेल सामग्री के साथ रिपोर्ट और दस्तावेज़ भेजते हैं - "कृपया इस ईमेल से जुड़ी फ़ाइलें ढूंढें।

कुछ समय के बाद, एक ही ईमेल को बार-बार लिखना या नया ईमेल लिखते समय इसे कॉपी करना कष्टप्रद हो जाता है।

आप ईमेल टेम्प्लेट का उपयोग करके इस सारी हलचल से खुद को बचा सकते हैं, जो ईमेल का एक टेम्प्लेट बनाता है जिसे अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को बार-बार भेजा जा सकता है। यह ईमेल रचना के दौरान आपका कुछ समय बचाएगा और शायद अब आपको परेशान नहीं करेगा।

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यहां बताया गया है कि आप जीमेल में ईमेल टेम्प्लेट कैसे सक्षम कर सकते हैं और बेहतर दक्षता के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं:

ईमेल में टेम्प्लेट कैसे सक्षम करें?

टेम्प्लेट अक्षम हैं डिफ़ॉल्ट रूप से आपके जीमेल खाते पर। इससे पहले कि आप इसका उपयोग करना शुरू करें, आपको जीमेल की उन्नत सेटिंग्स के माध्यम से इसे सक्षम करना होगा। जीमेल पर टेम्प्लेट को सक्षम करने के लिए क्रमिक क्रम में इस प्रक्रिया का पालन करें:

चरण 1: सेटिंग कॉग पर जाएं जीमेल टास्कबार के ऊपरी-दाईं ओर बटन।