चाहे आप पारिवारिक बजट, कंपनी इनवॉइस, कैलेंडर आदि के लिए स्प्रेडशीट बनाना चाहते हों, टेम्पलेट्स की आवश्यकता होती है। चूंकि वे Google Sheets, Google Docs बनाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक हैं। यदि आप Microsoft Excel का उपयोग करते हैं, तो आप शायद जानते हैं कि टेम्पलेट्स वाली वेबसाइट्स ढूंढना आसान है। लेकिन Google Sheets का क्या?
क्या इसमें भी टेम्पलेट्स हैं या नहीं? Google खोज सीमित परिणाम दिखाता है जिसके कारण आपको लगता है कि पर्याप्त विकल्प नहीं हैं। लेकिन मुझे आपको सही करने दें, Google Sheets के लिए आपके विचार से अधिक विकल्प हैं।
यहां हम समझाएंगे कि Google Sheets टेम्पलेट्स कैसे बनाएं और उपयोग करें।
उससे पहले, आपको कुछ चीजों की आवश्यकता है।
आपको क्या चाहिए?
Google Sheets टेम्पलेट्स बनाने और उपयोग करने के लिए आपको केवल एक Google अकाउंट और कुछ टेम्पलेट्स की आवश्यकता है। लेकिन टेम्पलेट्स कैसे ढूंढें? यहां जवाब है।
Google Drive में Google Sheets टेम्पलेट्स कैसे खोजें?
Google Sheets के भीतर, आप सैकड़ों और हजारों टेम्पलेट्स पा सकते हैं। ये टेम्पलेट्स समय बचाने में मदद करते हैं। Google Sheets टेम्पलेट्स तक पहुंचने के लिए, आपको पहले Google Drive Template Gallery इंस्टॉल करना होगा।
इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. Google Drive खोलें।
2. New बटन > More > Connect more apps पर क्लिक करें।
3. यह एक नई विंडो खोलेगा, यहां सर्च बॉक्स में template gallery टाइप करें।
4. आपको Drive Template Gallery पहले खोज परिणाम के रूप में दिखाई देगा। + CONNECT बटन पर क्लिक करें और इसे ड्राइव में जोड़ें।
5. Ok पर क्लिक करें। यह Drive Template Gallery को Google Drive में जोड़ देगा।
6. इसे फिर से उपयोग करने के लिए +New बटन > More > From templates पर क्लिक करें।
7. Google Drive Template Gallery खोलने के लिए Accept बटन पर क्लिक करें।
इस तरह आप टेम्पलेट्स ढूंढ और एक्सेस कर सकते हैं।
Google Sheets से टेम्पलेट्स एक्सेस करने के लिए, File > New > From template... पर क्लिक करें।
वैकल्पिक रूप से, आप URL द्वारा टेम्पलेट्स एक्सेस कर सकते हैं। बस Google Docs टेम्पलेट्स, Google Sheets टेम्पलेट्स, PowerPoint प्रेजेंटेशन टेम्पलेट्स आदि तक पहुंचने के लिए एड्रेस बार में URL कॉपी-पेस्ट करें।
अब जब आपके पास Google Drive में Google Sheets टेम्पलेट्स जुड़ गए हैं, तो टेम्पलेट फोल्डर बनाने का समय है।
Google Sheets टेम्पलेट्स फोल्डर कैसे बनाएं?
Google Sheets टेम्पलेट्स फोल्डर बनाने के लिए Google Drive > New > Folder पर जाएं। इसे templates नाम दें > CREATE।
Google Sheets टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें?
Google Sheets टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- अपने कंप्यूटर पर Google Sheet पर जाएं।
- यहां, ऊपरी दाएं कोने में Template Gallery पर क्लिक करें।
- वह टेम्पलेट चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले Google sheets टेम्पलेट की एक कॉपी खोलेगा।
नोट: यदि आपके द्वारा चुने गए Google Sheet टेम्पलेट के आगे "Add-on" लिखा है, तो आपको ऐड-ऑन इंस्टॉल करना होगा।
यह भी ध्यान दें, यदि आप Google Sheets टेम्पलेट्स में से एक खोलते हैं और उसमें कुछ टेक्स्ट जोड़ते हैं, तो यह अब टेम्पलेट नहीं रहेगा। इसका उपयोग करने के लिए आपको उस टेम्पलेट पर राइट-क्लिक करना होगा जिसे आप उपयोगकर्ता चाहते हैं और Make a Copy चुनें।
आप Copy से शुरू होने वाले नए फ़ाइल नाम को देख पाएंगे। फ़ाइल का नाम बदलें और इसका उपयोग शुरू करें।
Google Drive में फोल्डर में अपना टेम्पलेट कैसे जोड़ें?
नव निर्मित फोल्डर में अपने कस्टम टेम्पलेट को जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:
- आपके द्वारा बनाए गए फोल्डर को खोलें।
- New > Google Sheets चुनें ताकि एक खाली स्प्रेडशीट बनाई जा सके जिसे हम टेम्पलेट फ़ाइल के रूप में उपयोग करेंगे।
- उस स्प्रेडशीट को खोलें जिसमें वह डेटा है जिसे आप टेम्पलेट में उपयोग करना चाहते हैं। सामग्री को हाइलाइट करें। यदि आप सब कुछ चुनना चाहते हैं तो Ctrl + A दबाएं।
- Edit > Copy पर क्लिक करके सामग्री कॉपी करें।
- आपके द्वारा अभी बनाई गई खाली स्प्रेडशीट खोलें और Ctrl+V दबाएं।
- टेम्पलेट को Form Letter Template आदि जैसा नाम दें।
- Google Sheets पर लौटने के लिए Google Sheets आइकन पर क्लिक करें।
नव निर्मित टेम्पलेट Google Drive के रूट डायरेक्टरी में ऑटोमैटिकली सेव हो जाएगा। इसे Templates फोल्डर में ले जाने के लिए फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और Move To चुनें।
अब आप नए बनाए गए टेम्पलेट का उपयोग शुरू कर सकते हैं।
और यह सब है दोस्तों, इन सरल तरीकों का उपयोग करके आप अपना खुद का Google Sheets टेम्पलेट बना सकते हैं और अपना काम आसान बना सकते हैं। यदि आप Google Sheets का उपयोग करते हैं तो यह विधि निश्चित रूप से मदद करेगी।
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