चाहे आप परिवार के बजट के लिए स्प्रेडशीट बनाना चाहते हों, कंपनी इनवॉइस, कैलेंडर आदि टेम्प्लेट आवश्यक हैं। चूंकि वे Google पत्रक, Google डॉक्स बनाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक हैं। यदि आप Microsoft Excel का उपयोग करते हैं, तो आप शायद जानते हैं कि टेम्प्लेट वाली वेबसाइटों को खोजना आसान है। लेकिन Google पत्रक के बारे में क्या?
इसमें भी टेंपलेट्स हैं या नहीं? गूगल सर्च सीमित परिणाम दिखाता है जिसके कारण आपको लगता है कि पर्याप्त विकल्प नहीं हैं। लेकिन मैं आपको सही कर दूं, Google पत्रक के लिए आपके विचार से अधिक विकल्प हैं।
यहां हम बताएंगे कि Google पत्रक टेम्प्लेट कैसे बनाएं और कैसे उपयोग करें।
इससे पहले आपको कुछ चीजों की जरूरत होती है।
आपको क्या चाहिए?
Google पत्रक टेम्प्लेट बनाने और उपयोग करने के लिए आपको केवल एक Google खाता और कुछ टेम्प्लेट की आवश्यकता होती है। लेकिन टेम्प्लेट कैसे खोजें? ये रहा जवाब।
Google डिस्क में Google शीट टेम्प्लेट कैसे खोजें?
Google पत्रक में, आप सैकड़ों और हज़ारों टेम्पलेट पा सकते हैं। ये टेम्प्लेट समय बचाने में मदद करते हैं। Google पत्रक टेम्प्लेट एक्सेस करने के लिए, आपको सबसे पहले Google ड्राइव टेम्प्लेट गैलरी इंस्टॉल करनी होगी।
इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
1. Google ड्राइव खोलें।
2. नया बटन> अधिक> अधिक ऐप्स कनेक्ट करें पर क्लिक करें।
3. यह खोज बॉक्स प्रकार टेम्पलेट गैलरी में यहां एक नई विंडो खोलेगा।
4. आपको पहले खोज परिणाम के रूप में डिस्क टेम्प्लेट गैलरी दिखाई देगी. + कनेक्ट बटन पर क्लिक करें और इसे ड्राइव में जोड़ें।
5. ओके पर क्लिक करें। यह ड्राइव टेम्प्लेट गैलरी को Google ड्राइव में जोड़ देगा।
6. इसे फिर से उपयोग करने के लिए +नया बटन> अधिक> टेम्पलेट से क्लिक करें।
7. Google ड्राइव टेम्प्लेट गैलरी खोलने के लिए स्वीकार करें बटन पर क्लिक करें।
इस तरह आप टेम्प्लेट ढूंढ और एक्सेस कर सकते हैं।
Google पत्रक से टेम्प्लेट एक्सेस करने के लिए, फ़ाइल> नया> टेम्प्लेट से…
क्लिक करेंवैकल्पिक रूप से, आप URL द्वारा टेम्प्लेट एक्सेस कर सकते हैं। Google डॉक्स टेम्प्लेट, Google शीट टेम्प्लेट, पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन टेम्प्लेट, आदि तक पहुंचने के लिए एड्रेस बार में URL को कॉपी-पेस्ट करें।
अब जबकि आपके पास Google पत्रक टेम्प्लेट Google ड्राइव में जुड़ गए हैं, अब समय है एक टेम्प्लेट फ़ोल्डर बनाने का।
Google शीट टेम्प्लेट फ़ोल्डर कैसे बनाएं?
Google शीट टेम्प्लेट फ़ोल्डर बनाने के लिए Google ड्राइव> नया> फ़ोल्डर पर जाएं। इसे टेम्प्लेट में नाम दें> क्रिएट करें।
Google पत्रक टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करें?
Google पत्रक टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
<ओल>ध्यान दें:यदि आपके द्वारा चुने गए Google पत्रक टेम्पलेट के आगे "ऐड-ऑन" है, तो आपको ऐड-ऑन इंस्टॉल करना होगा।
यह भी ध्यान दें, यदि आप Google पत्रक टेम्प्लेट में से किसी एक को खोलते हैं और उसमें कुछ टेक्स्ट जोड़ते हैं, तो अब वह टेम्प्लेट नहीं रहेगा। इसका उपयोग करने के लिए आपको उस टेम्पलेट पर राइट-क्लिक करना होगा जिसे आप उपयोगकर्ता के लिए चाहते हैं और प्रतिलिपि बनाएं चुनें।
आप कॉपी से शुरू होने वाला नया फ़ाइल नाम नहीं देख पाएंगे। फ़ाइल का नाम बदलें और इसका उपयोग शुरू करें।
Google डिस्क में फ़ोल्डर में अपना टेम्प्लेट कैसे जोड़ें?
अपने कस्टम टेम्पलेट को नए बनाए गए फ़ोल्डर में जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें:
<ओल>नया बनाया गया टेम्प्लेट स्वचालित रूप से Google ड्राइव की रूट डायरेक्टरी में सहेजा जाएगा। इसे टेम्प्लेट फ़ोल्डर में ले जाने के लिए फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और यहां ले जाएं चुनें।
अब आप नए बनाए गए टेम्प्लेट का उपयोग शुरू कर सकते हैं।
और दोस्तों बस इतना ही, इन सरल तरीकों का उपयोग करके आप अपना खुद का Google पत्रक टेम्पलेट बना सकते हैं और अपने काम को आसान बना सकते हैं। यदि आप Google पत्रक का उपयोग करते हैं तो यह विधि निश्चित रूप से आपकी सहायता करेगी।
हम आपसे इस ब्लॉग के बारे में जानना चाहते हैं। हमें एक टिप्पणी छोड़ दो।